Büroleiter:in
vor 1 Monat
Du betrittst das Büro mit einem Lächeln und beginnst sofort deine tägliche Runde, um sicherzustellen, dass die Stimmung wie gewohnt auf einem hohen Niveau ist. Nachdem du die Planung für das nächste Teamevent in Angriff genommen hast, kümmerst du dich um die eingehenden Rechnungen und bleibst dabei gelassen und fokussiert. Feierabend - du klappst zufrieden deinen Laptop zu, denn der erste Monat in deiner neuen Position bei YOYABA war aufregend und ist wie im Flug vergangen.
Statt in der ersten Woche langweilige Dokumente durchzusehen und deinen Arbeitsplatz einzurichten, wurdest du herzlich von deinem Team empfangen und konntest sofort als Feel-Good-Manager:in durchstarten.
Du hast das Gefühl, nicht nur eine neue Aufgabe und Leidenschaft gefunden zu haben, sondern auch Gleichgesinnte, die denselben Antrieb wie du haben.
Deine täglichen Aufgaben
- Allrounder:in im Büro: Du bist die Ansprechperson und gute Seele vor Ort - für unsere Mitarbeiter sowie für externe Dienstleister und Lieferanten hast du mit deiner positiven Art immer ein offenes Ohr und stehst ihnen mit Rat und Tat zur Seite. Gleichzeitig sorgst du dafür, dass unsere Räumlichkeiten stets ordentlich sind und bereitest diese für bevorstehende Veranstaltungen vor.
- Feel-Good-Management: Du bist verantwortlich für das Wohlbefinden in unserem Hamburger Büro und schaffst mit deinen kreativen Ideen eine angenehme Arbeitsatmosphäre für unsere Mitarbeiter - dazu gehört selbstverständlich auch die Bestellung von Snacks und Büromaterialien.
- Unterstützung & Kulturentwicklung: Du übernimmst als Assistenz das reibungslose Reisemanagement (Buchungen, Budget, Planung) für unsere Geschäftsführer und trägst aktiv zur ständigen Weiterentwicklung der YOYABA-Kultur bei.
- Teamevents & After-Work-Veranstaltungen: Du planst unsere einzigartigen Teamevents und behältst dabei stets das Budget im Blick - auch unsere All Hands-Meetings und verschiedene Veranstaltungen werden von dir organisiert.
- Onboarding neuer Mitarbeiter: Du erstellst die Vertragsunterlagen für unsere neuen Teammitglieder und sorgst gemeinsam mit dem People & Culture-Team für einen reibungslosen Start in die erste Woche.
- Administrative Aufgaben: Bereite dich auf ein breites Spektrum an Themen vor, einschließlich einer Vielzahl administrativer Aufgaben.
Anforderungen
- Du hast bereits erste Erfahrungen im Büro-, Event- oder Reisemanagement gesammelt und deine Leidenschaft dafür entdeckt.
- Du verbreitest gerne positive Stimmung, unterstützt andere bei ihren Anliegen und hast stets ein offenes Ohr für die Mitarbeiter.
- Du arbeitest eigenständig, bist zuverlässig und ein außergewöhnliches Organisationstalent, das bereit ist, durchzustarten.
- Du bist ein Kommunikationstalent und überzeugst durch dein aufgeschlossenes und empathisches Auftreten.
- Du behältst die Kosten im Blick, bist zahlenaffin und bewahrst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
- Du sprichst sehr gut Deutsch und Englisch, hast Interesse an neuen Tools und freust dich auf ein dynamisches Team aus ambitionierten Talenten.
Benefits
Ein Team aus hochmotivierten A-Player:innen und Start-up-Gründer:innen, die nach Wachstum streben.
Eine Kultur der Verantwortung, Höchstleistung und Ehrlichkeit.
Ein einzigartiges Coaching-Programm mit Sessions, in denen du dich sowohl persönlich als auch fachlich kontinuierlich weiterentwickeln kannst.
Mit Humanoo kannst du nicht nur Fitness-Challenges mit deinen Kolleg:innen durchführen, sondern auch in 1:1-Gesprächen mit Psycholog:innen deine mentale und körperliche Gesundheit auf das nächste Level bringen.
Ob im Fitnessstudio oder bei Urban Sports - deinen sportlichen Ausgleich unterstützen wir selbstverständlich finanziell.
Auch Workations sind bei uns möglich und werden von unseren Mitarbeitern geschätzt.
Um auch nach deiner Zeit bei uns abgesichert zu sein, bezuschussen wir deine betriebliche Altersvorsorge mit bis zu 60% deines Sparanteils.
Zusätzliche Annehmlichkeiten:
Ein gut gefüllter Kühlschrank mit verschiedenen Getränken. Eine Kaffee- und Wasser-Flatrate sind ebenfalls inklusive.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung
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Büroleiter:in
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Teppana VollzeitÜberblick über die BüroadministrationAls Büroleiter:in bei Teppana bist du verantwortlich für die gesamte Büroorganisation und -administration. Du koordinierst den Postein- und Ausgang und prüfst die eingehenden Rechnungen auf ihre Richtigkeit. Du stellst sie unserem Steuerberater jeden Monat zur Verfügung.Verantwortung für Bestellungen und...
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Büroleiter:in
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Teppana VollzeitÜberblick über die BüroadministrationAls Büroleiter:in bei Teppana bist du verantwortlich für die gesamte Büroorganisation und -administration. Du koordinierst den Postein- und Ausgang und prüfst die eingehenden Rechnungen auf ihre Richtigkeit. Du stellst sie unserem Steuerberater jeden Monat zur Verfügung.Verantwortung für Bestellungen und...
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Büroleiter:in
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland MI-GSO | PCUBED VollzeitDEINE NÄCHSTE HERAUSFORDERUNG Bei MI-GSO | PCUBED sind wir Vorreiter in der Beratung für Projektmanagement mit über 30 Jahren Erfahrung. Wir bieten umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Projekt-, Portfolio-, Risiko- und Veränderungsmanagement für bedeutende Unternehmen in den Sektoren Luftfahrt, Automobilindustrie und erneuerbare Energien. ...
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Büroleiter:in
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland MI-GSO | PCUBED VollzeitDEINE NÄCHSTE HERAUSFORDERUNG Wir von MI-GSO | PCUBED sind führend in der Beratung für Projektmanagement mit über 30 Jahren Expertise. Wir bieten umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Projekt-, Portfolio-, Risiko- und Veränderungsmanagement für bedeutende Unternehmen in den Sektoren Luftfahrt, Automobilindustrie und erneuerbare Energien. ...
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Büroleiter:in
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland MI-GSO | PCUBED VollzeitDEINE NÄCHSTE HERAUSFORDERUNG Wir von MI-GSO | PCUBED sind führend in der Beratung für Projektmanagement mit über 30 Jahren Expertise. Wir bieten umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Projekt-, Portfolio-, Risiko- und Veränderungsmanagement für namhafte Unternehmen in den Sektoren Luftfahrt, Automobilindustrie und erneuerbare Energien. ...
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Büroleiter:in
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland MI-GSO | PCUBED VollzeitDEINE NÄCHSTE HERAUSFORDERUNG Bei MI-GSO | PCUBED sind wir Vorreiter in der Beratung für Projektmanagement mit über 30 Jahren Expertise. Wir bieten umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Projekt-, Portfolio-, Risiko- und Veränderungsmanagement für bedeutende Unternehmen in den Sektoren Luftfahrt, Automobilindustrie und erneuerbare Energien. ...
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Büroleiter:in
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland MI-GSO | PCUBED VollzeitDEINE NÄCHSTE HERAUSFORDERUNG Wir von MI-GSO | PCUBED sind führend in der Beratung für Projektmanagement mit über 30 Jahren Expertise. Unser Fokus liegt auf Projekt-, Portfolio-, Risiko- und Veränderungsmanagement für bedeutende Unternehmen in den Sektoren Luftfahrt, Automobilindustrie und erneuerbare Energien. Für unseren Standort suchen wir...
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Büroleiter:in
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Teppana Vollzeit**Über uns**Teppana ist ein schnell wachsendes Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von wunderschönen und waschbaren Teppichen spezialisiert hat. Wir glauben, dass Interior Design dann gelungen ist, wenn sich Ästhetik und Funktionalität miteinander vereinen.**Deine Aufgaben**Als Büroleiter:in bist du verantwortlich für die gesamte...
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Büroleiter:in
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Teppana Vollzeit**Über uns**Teppana ist ein schnell wachsendes Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von wunderschönen und waschbaren Teppichen spezialisiert hat. Wir glauben, dass Interior Design dann gelungen ist, wenn sich Ästhetik und Funktionalität miteinander vereinen.**Deine Aufgaben**Als Büroleiter:in bist du verantwortlich für die gesamte...
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Büroleiter:in
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland abj Architekt:innen GmbH VollzeitWACHSTUMSRÄUME FÜR MENSCHENBüroleiter:in (m/w/d) in Teilzeit (Vormittags)Wir suchen nach engagierten Persönlichkeiten, die mit uns zusammen wachsen möchten. In unserem internationalen Team von 40 Mitarbeitenden gestalten wir standortbezogene und sinnstiftende Architektur. Gemeinsam schaffen wir inspirierende und lebendige Räume.Deine Aufgaben: - Du...
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Büroleiter:in
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland YOYABA GmbH VollzeitWillkommen bei YOYABA GmbH! In deiner Rolle als Büroleiter:in bist du das Herzstück unseres Unternehmens und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Dein Tag beginnt mit einem Lächeln, während du durch die Büros gehst und das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter:innen im Blick hast.Deine Hauptaufgaben umfassen:Allrounder:in im Büro: Du bist die erste...
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Büroleiter:in
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland YOYABA GmbH VollzeitWillkommen in der Welt von YOYABA! Als Büroleiter:in bist du der Herzschlag unseres Unternehmens und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Dein Tag beginnt mit einem Lächeln, während du durch die Büros gehst und das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter:innen im Blick hast.Deine HauptaufgabenAllrounder:in im Büro: Du bist die zentrale Anlaufstelle...
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Büroleiter:in - Organisation und Verwaltung
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland Stoneberg GmbH VollzeitÜber das Unternehmen:Stoneberg GmbH ist eine spezialisierte Steuerkanzlei, die nationale und internationale mittelständische Unternehmen sowie Start-ups berät. Diese Unternehmen stammen aus vielfältigen Branchen, darunter Direktvertrieb, IT, Krypto, Online-Marketing und Franchise. Gemeinsam mit Partnern aus den Bereichen Rechtsberatung und Datenschutz...
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Büroleiter:in - Organisation und Verwaltung
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland Stoneberg GmbH VollzeitÜber das Unternehmen:Stoneberg GmbH ist eine spezialisierte Steuerkanzlei, die nationale und internationale mittelständische Unternehmen sowie Start-ups berät. Diese Unternehmen stammen aus vielfältigen Branchen, darunter Direktvertrieb, IT, Krypto, Online-Marketing und Franchise. Gemeinsam mit Partnern aus den Bereichen Rechtsberatung und Datenschutz...
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Büroleiter:in
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland YOYABA GmbH VollzeitDu betrittst das Büro mit einem Lächeln und beginnst sofort deine tägliche Runde, um sicherzustellen, dass die Stimmung im Team wie gewohnt positiv ist. Nach der Planung des nächsten Teamevents kümmerst du dich um die eingehenden Rechnungen und bleibst dabei stets gelassen. Am Ende des Arbeitstags klappst du zufrieden deinen Laptop zu, denn die ersten...
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Büroleiter:in
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland YOYABA GmbH VollzeitDu betrittst das Büro mit einem Lächeln und beginnst sofort deine tägliche Runde, um sicherzustellen, dass die Stimmung wie gewohnt auf einem hohen Niveau ist. Nachdem du die Planung für das nächste Team-Event in Angriff genommen hast, kümmerst du dich um die eingehenden Rechnungen und bleibst dabei stets gelassen. Am Ende des Arbeitstags klappst du...
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Büroleiter:in
Vor 4 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Stoneberg GmbH VollzeitÜber das Unternehmen:Stoneberg GmbH ist eine spezialisierte Steuerkanzlei, die nationale und internationale mittelständische Unternehmen sowie Start-ups berät. Diese Unternehmen stammen aus vielfältigen Branchen, darunter Direktvertrieb, IT, Krypto, Online-Marketing und Franchise. Gemeinsam mit Partnern aus den Bereichen Rechtsberatung und Datenschutz...
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Büroleiter:in
Vor 4 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Stoneberg GmbH VollzeitÜber das Unternehmen:Stoneberg GmbH ist eine spezialisierte Steuerkanzlei, die nationale und internationale mittelständische Unternehmen sowie Start-ups berät. Diese Unternehmen stammen aus vielfältigen Branchen, darunter Direktvertrieb, IT, Krypto, Online-Marketing und Franchise. Gemeinsam mit Partnern aus den Bereichen Rechtsberatung und Datenschutz...
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Büroleiter:in
Vor 6 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Teppana Vollzeit{"h1": "Dein neuer Job bei Teppana", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Büroadministration und -organisation begeistern kann. Als Office Manager:in (m/w/d) bei Teppana wirst du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt die Geschäftsleitung in administrativen Themen.Deine Aufgaben umfassen den Überblick über...
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Büroleiter:in
Vor 6 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Teppana Vollzeit{"h1": "Dein neuer Job bei Teppana", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Büroadministration und -organisation begeistern kann. Als Office Manager:in (m/w/d) bei Teppana wirst du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt die Geschäftsleitung in administrativen Themen.Deine Aufgaben umfassen den Überblick über...
