Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Büroleiter:in - Organisation und Verwaltung - Hamburg, Hamburg - Stoneberg GmbH
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Büroleiter:in
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Enpal B.V. VollzeitBüroleiter:inWir suchen eine erfahrene Büroleiter:in, die unsere täglichen Büroarbeiten unterstützt und unsere Teammitglieder bei der Organisation und Verwaltung unserer Büroräume hilft.Verantwortlichkeiten:Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung unserer BüroräumeHilfe bei der Bearbeitung von Post und anderen BüroarbeitenKoordinierung...
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Büroleiter:in
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Enpal B.V. VollzeitBüroleiter:inWir suchen eine erfahrene Büroleiter:in, die unsere Büroabteilung unterstützt und uns bei der Verwaltung unseres Büros hilft.Verantwortlichkeiten:Unterstützung bei der Verwaltung des BürosAdministrative Aufgaben wie Postbearbeitung und BüromaterialienKoordination und Organisation der BüroabteilungVerwaltung der IT-Infrastruktur des...
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Büroleiter:in
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Enpal B.V. VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und motivierte Büroleiter:in, die sich auf die Verwaltung unseres Büros spezialisiert hat. Als Büroleiter:in bist du verantwortlich für die Organisation und Verwaltung unseres Büros, einschließlich der Verwaltung von Benutzerkonten, der Koordination von Firmenevents und der Beschaffung von...
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Büroleiter:in
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Enpal B.V. VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und motivierte Büroleiter:in, die sich auf die Verwaltung unseres Büros spezialisiert hat. Als Büroleiter:in bist du verantwortlich für die Organisation und Verwaltung unseres Büros, einschließlich der Verwaltung von Benutzerkonten, der Koordination von Firmenevents und der Beschaffung von...
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Büroleiter:in
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Enpal B.V. VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und motivierte Büroleiter:in, die sich auf die Verwaltung unseres Büros spezialisiert hat. Als Büroleiter:in bist du verantwortlich für die Organisation und Verwaltung unseres Büros, einschließlich der Verwaltung von Benutzerkonten, der Koordination von Firmenevents und der Beschaffung von...
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Büroleiter:in
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Enpal B.V. VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und motivierte Büroleiter:in, die sich auf die Verwaltung unseres Büros spezialisiert hat. Als Büroleiter:in bist du verantwortlich für die Organisation und Verwaltung unseres Büros, einschließlich der Verwaltung von Benutzerkonten, der Koordination von Firmenevents und der Beschaffung von...
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Büroleiter:in
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Teppana VollzeitWir suchen einen Büroleiter:in, der unsere Büroadministration und -organisation überwacht und koordiniert.AufgabenDie Aufgaben des Büroleiters:in umfassen:Die Überwachung der gesamten Büroadministration und -organisation.Die Koordination des Postein- und Ausgangs.Die Prüfung der eingehenden Rechnungen auf ihre Richtigkeit.Die Bereitstellung der...
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Büroleiter:in
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Teppana VollzeitWir suchen einen engagierten Büroleiter:in, der unsere Büroadministration und -organisation auf hohem Niveau unterstützt.AufgabenDie Hauptaufgaben des Büroleiter:in umfassen:Die Koordination der Büroorganisation und -administration.Die Überwachung des Postein- und Ausgangs und die Prüfung der eingehenden Rechnungen auf ihre Richtigkeit.Die...
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Büroleiter:in in Teilzeit
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Plancraft GmbH VollzeitDeine Rolle bei unsWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung unseres Büros begeistern kann. Als Büroleiter:in in Teilzeit wirst du eine wichtige Rolle bei plancraft spielen und sicherstellen, dass unser Büro stets aufgeräumt und effizient ist.Deine AufgabenDeine Hauptaufgaben werden sein:Pakete zu entgegennehmen und...
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Büroleiter:in
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Teppana VollzeitÜberblick über die BüroadministrationAls Büroleiter:in bei Teppana bist du verantwortlich für die gesamte Büroadministration und -organisation. Du koordinierst den Postein- und Ausgang und prüfst die eingehenden Rechnungen auf ihre Richtigkeit. Du verantwortest das Bestellwesen des Shops und der hauseigenen Produktion. Du planst und organisierst...
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Büroleiter:in
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Teppana VollzeitÜberblick über die BüroadministrationAls Büroleiter:in bei Teppana bist du verantwortlich für die gesamte Büroadministration und -organisation. Du koordinierst den Postein- und Ausgang und prüfst die eingehenden Rechnungen auf ihre Richtigkeit. Du verantwortest das Bestellwesen des Shops und der hauseigenen Produktion. Du planst und organisierst...
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Büroleiter:in
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Statista GmbH VollzeitAufgabenAls Büroleiter:in bist du der erste Ansprechpartner:in im Büro und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags.Planung und Organisation von internen Firmenevents und Veranstaltungen.Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume inklusive Catering.Koordination des Postein- und ausgangs.Steuerung von Dienstleister:innen und Lieferant:innen,...
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Büroleiter:in
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Statista GmbH VollzeitAufgabenAls Büroleiter:in bist du der erste Ansprechpartner:in am Empfang und sorgst für eine freundliche und professionelle Begrüßung von Gästen, Mitarbeitern und Dienstleister:innen.Planung und Organisation von internen Firmenevents und Veranstaltungen, die die Zusammenarbeit und den Teamgeist stärken.Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume,...
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Leiter Verwaltung und Organisation
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Maximum Personalmanagement GmbH VollzeitJobbeschreibung: Sachbearbeiter (m/w/d) Sozialwesen Bei Maximum Personalmanagement GmbH suchen wir einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) Sozialwesen. Als Verantwortlicher für die Verwaltung der Wohneinrichtungen und die Pflege der Bewohnerdaten werden Sie ein wichtiger Teil unseres Teams sein. Ihre Aufgaben Steuerung der Belegung der...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Senioren- und Therapiezentrum Haus am Wehbers Park GmbH VollzeitVerwaltung und Organisation im GesundheitswesenWir suchen eine/n Bürokauffrau/-mann im Gesundheitswesen (m/w/d) für unsere Einrichtung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung und Organisation unserer Geschäftsprozesse kümmern.AufgabenPlanung und Organisation von Verwaltungsvorgängen und GeschäftsprozessenErfassung von Patientendaten...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Senioren- und Therapiezentrum Haus am Wehbers Park GmbH VollzeitVerantwortungsbereichWir suchen eine/n Bürokauffrau/-mann im Gesundheitswesen (m/w/d) für unsere Einrichtung. Als Teil unseres Teams werden Sie für die Verwaltung und Organisation unserer Geschäfte verantwortlich sein.AufgabenPlanung und Organisation von Verwaltungsvorgängen und GeschäftsprozessenErfassung von Patientendaten und Abrechnung von...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Hamburg VollzeitDas Gymnasium Rahlstedt ist ein dynamisches und engagiertes Team, das sich auf die Verwaltung und Organisation von Schulangelegenheiten spezialisiert hat. Unsere Aufgaben umfassen die Verwaltung von Personalangelegenheiten, die Bearbeitung von Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, die Überwachung und Kontrolle der Mittelverwendung sowie die...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Hamburg VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Leitung unseres Schulbüros. Als Schulbüroleitung sind Sie für die Verwaltung und Organisation unseres Gymnasiums verantwortlich.HauptraumfelderVerwaltung und Organisation: Sie sind für die Verwaltung und Organisation unseres Gymnasiums verantwortlich, einschließlich der Führung...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Hamburg VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Leitung unseres Schulbüros. Als Schulbüroleitung sind Sie für die Verwaltung und Organisation unseres Gymnasiums verantwortlich.HauptraumfelderVerwaltung und Organisation: Sie sind für die Verwaltung und Organisation unseres Gymnasiums verantwortlich, einschließlich der Führung...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Hamburg VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Leitung unseres Schulbüros. Als Schulbüroleitung sind Sie für die Verwaltung und Organisation unseres Gymnasiums verantwortlich.HauptraumfelderVerwaltung und Organisation: Sie sind für die Verwaltung und Organisation unseres Gymnasiums verantwortlich, einschließlich der Führung...
Büroleiter:in - Organisation und Verwaltung
vor 2 Monaten
Über das Unternehmen:
Stoneberg GmbH ist eine spezialisierte Steuerkanzlei, die nationale und internationale mittelständische Unternehmen sowie Start-ups berät. Diese Unternehmen stammen aus vielfältigen Branchen, darunter Direktvertrieb, IT, Krypto, Online-Marketing und Franchise. Gemeinsam mit Partnern aus den Bereichen Rechtsberatung und Datenschutz bietet die Kanzlei eine umfassende Betreuung auf höchstem Niveau. Wenn Sie in einem dynamischen Team arbeiten möchten, das vielseitige Mandate betreut und innovative Lösungen bietet, freuen wir uns auf Ihre Mitarbeit.
Über die Rolle:
Als Büroleiter:in übernehmen Sie die Verantwortung für die reibungslose Organisation und Verwaltung unseres Büros. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für administrative Aufgaben, koordinieren Termine, überwachen Fristen und unterstützen unsere Steuerberater bei der täglichen Arbeit. Ihre Aufgaben umfassen:
- Die Annahme der Eingangspost und die ordnungsgemäße Verwaltung von Dokumenten
- Den Telefondienst und die erste Anlaufstelle für Anfragen
- Die Fristenkontrolle und -überwachung
- Zuarbeit für unsere Steuerberater, inklusive Terminkoordinierung
- Die Vorbereitung von E-Mails und Korrespondenz
- Die Rechnungsstellung und das Mahnwesen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Erforderliche Fähigkeiten:
- Offenheit für Neues und Lernbereitschaft
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Organisationstalent und präzise Arbeitsweise
Benefits:
- Weiterbildungsförderung
- Hybrides Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Kollegiales Umfeld
- HVV-Zuschuss
- Du-Kultur
- Flache Hierarchien
Wenn Sie Interesse an dieser spannenden Position haben und Teil des engagierten Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
