Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Büroleiter:in - Hamburg, Hamburg - MI-GSO | PCUBED
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Büroleiter:in
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Enpal B.V. VollzeitBüroleiter:inWir suchen eine erfahrene Büroleiter:in, die unsere täglichen Büroarbeiten unterstützt und unsere Teammitglieder bei der Organisation und Verwaltung unserer Büroräume hilft.Verantwortlichkeiten:Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung unserer BüroräumeHilfe bei der Bearbeitung von Post und anderen BüroarbeitenKoordinierung...
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Büroleiter:in
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Enpal B.V. VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und motivierte Büroleiter:in, die sich auf die Verwaltung unseres Büros spezialisiert hat. Als Büroleiter:in bist du verantwortlich für die Organisation und Verwaltung unseres Büros, einschließlich der Verwaltung von Benutzerkonten, der Koordination von Firmenevents und der Beschaffung von...
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Büroleiter:in
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Enpal B.V. VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und motivierte Büroleiter:in, die sich auf die Verwaltung unseres Büros spezialisiert hat. Als Büroleiter:in bist du verantwortlich für die Organisation und Verwaltung unseres Büros, einschließlich der Verwaltung von Benutzerkonten, der Koordination von Firmenevents und der Beschaffung von...
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Büroleiter:in
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Enpal B.V. VollzeitBüroleiter:inWir suchen eine erfahrene Büroleiter:in, die unsere Büroabteilung unterstützt und uns bei der Verwaltung unseres Büros hilft.Verantwortlichkeiten:Unterstützung bei der Verwaltung des BürosAdministrative Aufgaben wie Postbearbeitung und BüromaterialienKoordination und Organisation der BüroabteilungVerwaltung der IT-Infrastruktur des...
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Büroleiter:in
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Enpal B.V. VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und motivierte Büroleiter:in, die sich auf die Verwaltung unseres Büros spezialisiert hat. Als Büroleiter:in bist du verantwortlich für die Organisation und Verwaltung unseres Büros, einschließlich der Verwaltung von Benutzerkonten, der Koordination von Firmenevents und der Beschaffung von...
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Büroleiter:in
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Enpal B.V. VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und motivierte Büroleiter:in, die sich auf die Verwaltung unseres Büros spezialisiert hat. Als Büroleiter:in bist du verantwortlich für die Organisation und Verwaltung unseres Büros, einschließlich der Verwaltung von Benutzerkonten, der Koordination von Firmenevents und der Beschaffung von...
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Büroleiter:in
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Teppana VollzeitWir suchen einen Büroleiter:in, der unsere Büroadministration und -organisation überwacht und koordiniert.AufgabenDie Aufgaben des Büroleiters:in umfassen:Die Überwachung der gesamten Büroadministration und -organisation.Die Koordination des Postein- und Ausgangs.Die Prüfung der eingehenden Rechnungen auf ihre Richtigkeit.Die Bereitstellung der...
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Büroleiter:in
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Teppana VollzeitWir suchen einen engagierten Büroleiter:in, der unsere Büroadministration und -organisation auf hohem Niveau unterstützt.AufgabenDie Hauptaufgaben des Büroleiter:in umfassen:Die Koordination der Büroorganisation und -administration.Die Überwachung des Postein- und Ausgangs und die Prüfung der eingehenden Rechnungen auf ihre Richtigkeit.Die...
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Büroleiter:in
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Teppana VollzeitÜberblick über die BüroadministrationAls Büroleiter:in bei Teppana bist du verantwortlich für die gesamte Büroadministration und -organisation. Du koordinierst den Postein- und Ausgang und prüfst die eingehenden Rechnungen auf ihre Richtigkeit. Du verantwortest das Bestellwesen des Shops und der hauseigenen Produktion. Du planst und organisierst...
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Büroleiter:in
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Teppana VollzeitÜberblick über die BüroadministrationAls Büroleiter:in bei Teppana bist du verantwortlich für die gesamte Büroadministration und -organisation. Du koordinierst den Postein- und Ausgang und prüfst die eingehenden Rechnungen auf ihre Richtigkeit. Du verantwortest das Bestellwesen des Shops und der hauseigenen Produktion. Du planst und organisierst...
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Büroleiter:in in Teilzeit
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Plancraft GmbH VollzeitDeine Rolle bei unsWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung unseres Büros begeistern kann. Als Büroleiter:in in Teilzeit wirst du eine wichtige Rolle bei plancraft spielen und sicherstellen, dass unser Büro stets aufgeräumt und effizient ist.Deine AufgabenDeine Hauptaufgaben werden sein:Pakete zu entgegennehmen und...
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Büroleiter:in
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Statista GmbH VollzeitAufgabenAls Büroleiter:in bist du der erste Ansprechpartner:in im Büro und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags.Planung und Organisation von internen Firmenevents und Veranstaltungen.Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume inklusive Catering.Koordination des Postein- und ausgangs.Steuerung von Dienstleister:innen und Lieferant:innen,...
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Büroleiter:in
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Statista GmbH VollzeitAufgabenAls Büroleiter:in bist du der erste Ansprechpartner:in am Empfang und sorgst für eine freundliche und professionelle Begrüßung von Gästen, Mitarbeitern und Dienstleister:innen.Planung und Organisation von internen Firmenevents und Veranstaltungen, die die Zusammenarbeit und den Teamgeist stärken.Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume,...
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Büroleiter (w/w/d) im Finanzbereich
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland HUNDT CONSULT GmbH VollzeitBüroleiter (w/w/d) im FinanzbereichWir suchen eine/n Büroleiter:in (w/w/d) im Finanzbereich für unsere Niederlassung in Hamburg.Als Büroleiter:in unterstützt du die Abteilung Buchhaltung bei der Einführung eines Vertragsmanagement-Tools und übernimmst verschiedene, administrative Aufgaben.Deine AufgabenOptimierung unseres Vertragswesens durch die...
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Büroleiter:in
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Teppana VollzeitDeine RolleAls Office Manager:in bei Teppana bist du verantwortlich für die gesamte Büroadministration und -organisation. Du koordinierst den Postein- und Ausgang, prüfst die eingehenden Rechnungen auf ihre Richtigkeit und stellst sie unserem Steuerberater jeden Monat zur Verfügung. Du verantwortest das Bestellwesen des Shops und der hauseigenen...
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Büroleiter:in
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Teppana VollzeitDeine AufgabenAls Bürokoordinator:in bei Teppana bist du für die gesamte Büroadministration und -organisation verantwortlich. Du koordinierst den Postein- und Ausgang, prüfst die eingehenden Rechnungen auf ihre Richtigkeit und stellst sie unserem Steuerberater jeden Monat zur Verfügung. Du verantwortest das Bestellwesen des Shops und der hauseigenen...
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Büroleiter:in
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Teppana VollzeitÜberblick über die BüroadministrationAls Office Manager:in bei Teppana bist du verantwortlich für die gesamte Büroadministration und -organisation. Du koordinierst den Postein- und Ausgang und prüfst die eingehenden Rechnungen auf ihre Richtigkeit. Du verantwortest das Bestellwesen des Shops und der hauseigenen Produktion.AufgabenÜberblick über die...
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Büroleiter:in
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Teppana VollzeitÜberblick über die BüroadministrationAls Office Manager:in bei Teppana bist du verantwortlich für die gesamte Büroadministration und -organisation. Du koordinierst den Postein- und Ausgang und prüfst die eingehenden Rechnungen auf ihre Richtigkeit. Du verantwortest das Bestellwesen des Shops und der hauseigenen Produktion.AufgabenÜberblick über die...
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Büroleiter:in
Vor 5 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Teppana VollzeitWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich für die Büroorganisation und -administration begeistert.AufgabenWir erwarten von dir:die Koordination der gesamten Büroorganisation und -administrationder Postein- und Ausgang und die Prüfung der eingehenden Rechnungendie Verantwortung für das Bestellwesen des Shops und der hauseigenen Produktiondie...
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Büroleiter (w/m/d) im Bereich Office Management
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Campana & Schott VollzeitDein Job bei uns: Organisator & GastgeberWir suchen eine/n engagierte/n Büroleiter:in (w/m/d) im Bereich Office Management für unsere Niederlassung in Hamburg (an der Binnenalster).Als Büroleiter:in (w/m/d) bist du für die Büroorganisation verantwortlich. Dazu gehören die Organisation von Meetings und Events, das Qualitätsmanagement und die Recherche...
Büroleiter:in
vor 3 Monaten
DEINE NÄCHSTE HERAUSFORDERUNG
Bei MI-GSO | PCUBED sind wir Vorreiter in der Beratung für Projektmanagement mit über 30 Jahren Erfahrung. Wir bieten umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Projekt-, Portfolio-, Risiko- und Veränderungsmanagement für bedeutende Unternehmen in den Sektoren Luftfahrt, Automobilindustrie und erneuerbare Energien.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n Büroleiter:in, die/der uns tatkräftig unterstützt.
DEINE AUFGABEN
In der Rolle als Büroleiter:in bist du zuständig für:
- Bearbeitung sämtlicher Postsendungen, Pakete und Lieferungen
- Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Pflege der Büroräumlichkeiten: Sicherstellung des ordnungsgemäßen Zustands und Organisation notwendiger Reparaturen
- Koordination von Besprechungen und Terminplanung (intern und extern)
- Organisation von Besuchen und Empfang von Gästen
- Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen
- Sicherstellung einer funktionierenden IT-Infrastruktur
- Zusammenarbeit mit der Personalabteilung zur Aktualisierung und Pflege der Büro-Richtlinien (falls erforderlich)
- Erstellung von Briefen, Präsentationen und Berichten
- Koordination der Reinigungskräfte
- Verwaltung der Ausgaben
- Bearbeitung von Rechnungen und Überwachung des Bürohaushalts
WER BIST DU?
Über dich
- Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
- Teamorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch
Alle Bewerbungen um offene Stellen sind willkommen und werden ausschließlich nach fachlicher Eignung bewertet – unabhängig von Nationalität, ethnischer Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Familienstand, Behinderung, elterlichen Pflichten, Alter, Religion oder Weltanschauung.
