Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Büroleiter:in - Hamburg, Hamburg - YOYABA GmbH
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Büroleiter:in
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Enpal B.V. VollzeitBüroleiter:inWir suchen eine erfahrene Büroleiter:in, die unsere täglichen Büroarbeiten unterstützt und unsere Teammitglieder bei der Organisation und Verwaltung unserer Büroräume hilft.Verantwortlichkeiten:Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung unserer BüroräumeHilfe bei der Bearbeitung von Post und anderen BüroarbeitenKoordinierung...
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Büroleiter:in
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Enpal B.V. VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und motivierte Büroleiter:in, die sich auf die Verwaltung unseres Büros spezialisiert hat. Als Büroleiter:in bist du verantwortlich für die Organisation und Verwaltung unseres Büros, einschließlich der Verwaltung von Benutzerkonten, der Koordination von Firmenevents und der Beschaffung von...
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Büroleiter:in
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Enpal B.V. VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und motivierte Büroleiter:in, die sich auf die Verwaltung unseres Büros spezialisiert hat. Als Büroleiter:in bist du verantwortlich für die Organisation und Verwaltung unseres Büros, einschließlich der Verwaltung von Benutzerkonten, der Koordination von Firmenevents und der Beschaffung von...
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Büroleiter:in
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Enpal B.V. VollzeitBüroleiter:inWir suchen eine erfahrene Büroleiter:in, die unsere Büroabteilung unterstützt und uns bei der Verwaltung unseres Büros hilft.Verantwortlichkeiten:Unterstützung bei der Verwaltung des BürosAdministrative Aufgaben wie Postbearbeitung und BüromaterialienKoordination und Organisation der BüroabteilungVerwaltung der IT-Infrastruktur des...
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Büroleiter:in
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Enpal B.V. VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und motivierte Büroleiter:in, die sich auf die Verwaltung unseres Büros spezialisiert hat. Als Büroleiter:in bist du verantwortlich für die Organisation und Verwaltung unseres Büros, einschließlich der Verwaltung von Benutzerkonten, der Koordination von Firmenevents und der Beschaffung von...
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Büroleiter:in
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Enpal B.V. VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und motivierte Büroleiter:in, die sich auf die Verwaltung unseres Büros spezialisiert hat. Als Büroleiter:in bist du verantwortlich für die Organisation und Verwaltung unseres Büros, einschließlich der Verwaltung von Benutzerkonten, der Koordination von Firmenevents und der Beschaffung von...
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Büroleiter:in
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Teppana VollzeitWir suchen einen Büroleiter:in, der unsere Büroadministration und -organisation überwacht und koordiniert.AufgabenDie Aufgaben des Büroleiters:in umfassen:Die Überwachung der gesamten Büroadministration und -organisation.Die Koordination des Postein- und Ausgangs.Die Prüfung der eingehenden Rechnungen auf ihre Richtigkeit.Die Bereitstellung der...
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Büroleiter:in
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Teppana VollzeitWir suchen einen engagierten Büroleiter:in, der unsere Büroadministration und -organisation auf hohem Niveau unterstützt.AufgabenDie Hauptaufgaben des Büroleiter:in umfassen:Die Koordination der Büroorganisation und -administration.Die Überwachung des Postein- und Ausgangs und die Prüfung der eingehenden Rechnungen auf ihre Richtigkeit.Die...
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Büroleiter:in
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Teppana VollzeitÜberblick über die BüroadministrationAls Büroleiter:in bei Teppana bist du verantwortlich für die gesamte Büroadministration und -organisation. Du koordinierst den Postein- und Ausgang und prüfst die eingehenden Rechnungen auf ihre Richtigkeit. Du verantwortest das Bestellwesen des Shops und der hauseigenen Produktion. Du planst und organisierst...
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Büroleiter:in
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Teppana VollzeitÜberblick über die BüroadministrationAls Büroleiter:in bei Teppana bist du verantwortlich für die gesamte Büroadministration und -organisation. Du koordinierst den Postein- und Ausgang und prüfst die eingehenden Rechnungen auf ihre Richtigkeit. Du verantwortest das Bestellwesen des Shops und der hauseigenen Produktion. Du planst und organisierst...
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Büroleiter:in in Teilzeit
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Plancraft GmbH VollzeitDeine Rolle bei unsWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung unseres Büros begeistern kann. Als Büroleiter:in in Teilzeit wirst du eine wichtige Rolle bei plancraft spielen und sicherstellen, dass unser Büro stets aufgeräumt und effizient ist.Deine AufgabenDeine Hauptaufgaben werden sein:Pakete zu entgegennehmen und...
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Büroleiter:in
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Statista GmbH VollzeitAufgabenAls Büroleiter:in bist du der erste Ansprechpartner:in im Büro und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags.Planung und Organisation von internen Firmenevents und Veranstaltungen.Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume inklusive Catering.Koordination des Postein- und ausgangs.Steuerung von Dienstleister:innen und Lieferant:innen,...
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Büroleiter:in
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Statista GmbH VollzeitAufgabenAls Büroleiter:in bist du der erste Ansprechpartner:in am Empfang und sorgst für eine freundliche und professionelle Begrüßung von Gästen, Mitarbeitern und Dienstleister:innen.Planung und Organisation von internen Firmenevents und Veranstaltungen, die die Zusammenarbeit und den Teamgeist stärken.Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume,...
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Büroleiter (w/w/d) im Finanzbereich
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland HUNDT CONSULT GmbH VollzeitBüroleiter (w/w/d) im FinanzbereichWir suchen eine/n Büroleiter:in (w/w/d) im Finanzbereich für unsere Niederlassung in Hamburg.Als Büroleiter:in unterstützt du die Abteilung Buchhaltung bei der Einführung eines Vertragsmanagement-Tools und übernimmst verschiedene, administrative Aufgaben.Deine AufgabenOptimierung unseres Vertragswesens durch die...
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Büroleiter:in
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Teppana VollzeitDeine RolleAls Office Manager:in bei Teppana bist du verantwortlich für die gesamte Büroadministration und -organisation. Du koordinierst den Postein- und Ausgang, prüfst die eingehenden Rechnungen auf ihre Richtigkeit und stellst sie unserem Steuerberater jeden Monat zur Verfügung. Du verantwortest das Bestellwesen des Shops und der hauseigenen...
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Büroleiter:in
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Teppana VollzeitDeine AufgabenAls Bürokoordinator:in bei Teppana bist du für die gesamte Büroadministration und -organisation verantwortlich. Du koordinierst den Postein- und Ausgang, prüfst die eingehenden Rechnungen auf ihre Richtigkeit und stellst sie unserem Steuerberater jeden Monat zur Verfügung. Du verantwortest das Bestellwesen des Shops und der hauseigenen...
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Büroleiter:in
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Teppana VollzeitÜberblick über die BüroadministrationAls Office Manager:in bei Teppana bist du verantwortlich für die gesamte Büroadministration und -organisation. Du koordinierst den Postein- und Ausgang und prüfst die eingehenden Rechnungen auf ihre Richtigkeit. Du verantwortest das Bestellwesen des Shops und der hauseigenen Produktion.AufgabenÜberblick über die...
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Büroleiter:in
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Teppana VollzeitÜberblick über die BüroadministrationAls Office Manager:in bei Teppana bist du verantwortlich für die gesamte Büroadministration und -organisation. Du koordinierst den Postein- und Ausgang und prüfst die eingehenden Rechnungen auf ihre Richtigkeit. Du verantwortest das Bestellwesen des Shops und der hauseigenen Produktion.AufgabenÜberblick über die...
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Büroleiter:in
Vor 5 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Teppana VollzeitWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich für die Büroorganisation und -administration begeistert.AufgabenWir erwarten von dir:die Koordination der gesamten Büroorganisation und -administrationder Postein- und Ausgang und die Prüfung der eingehenden Rechnungendie Verantwortung für das Bestellwesen des Shops und der hauseigenen Produktiondie...
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Büroleiter (w/m/d) im Bereich Office Management
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Campana & Schott VollzeitDein Job bei uns: Organisator & GastgeberWir suchen eine/n engagierte/n Büroleiter:in (w/m/d) im Bereich Office Management für unsere Niederlassung in Hamburg (an der Binnenalster).Als Büroleiter:in (w/m/d) bist du für die Büroorganisation verantwortlich. Dazu gehören die Organisation von Meetings und Events, das Qualitätsmanagement und die Recherche...
Büroleiter:in
vor 3 Monaten
Du betrittst das Büro mit einem Lächeln und beginnst sofort deine tägliche Runde, um sicherzustellen, dass die Stimmung im Team wie gewohnt positiv ist. Nach der Planung des nächsten Teamevents kümmerst du dich um die eingehenden Rechnungen und bleibst dabei stets gelassen. Am Ende des Arbeitstags klappst du zufrieden deinen Laptop zu, denn die ersten Wochen in deiner neuen Position bei YOYABA waren äußerst spannend und vergingen wie im Flug.
Statt in der ersten Woche langweilige Dokumente zu durchforsten und deinen Arbeitsplatz einzurichten, wurdest du herzlich von deinem Team empfangen und konntest direkt als Feel-Good-Manager:in durchstarten.
Du hast das Gefühl, nicht nur eine neue Herausforderung gefunden zu haben, sondern auch Gleichgesinnte, die deinen Enthusiasmus teilen.
Deine täglichen Aufgaben
- Allrounder:in im Büro: Du bist die zentrale Ansprechperson und die gute Seele vor Ort - für unsere Mitarbeiter sowie für externe Dienstleister und Lieferanten. Mit deiner positiven Art hast du immer ein offenes Ohr und stehst ihnen bei ihren Anliegen zur Seite. Zudem sorgst du dafür, dass unsere Räumlichkeiten stets ordentlich sind und bereitest sie für bevorstehende Veranstaltungen vor.
- Feel-Good-Management: Du bist verantwortlich für das Wohlbefinden im Hamburger Büro und schaffst mit deinen kreativen Ideen eine angenehme Arbeitsatmosphäre für unsere Mitarbeiter. Dazu gehört auch die Bestellung von Snacks und Büromaterialien.
- Unterstützung & Kulturentwicklung: Du übernimmst als Assistenz das reibungslose Reisemanagement (Buchungen, Budget, Planung) für unsere Führungskräfte und trägst aktiv zur Weiterentwicklung der Unternehmenskultur bei.
- Teamevents & After-Work-Aktivitäten: Du planst unsere einzigartigen Teamevents und behältst dabei stets das Budget im Auge. Auch unsere All Hands-Meetings und diverse Veranstaltungen werden von dir organisiert.
- Onboarding neuer Mitarbeiter: Du erstellst die Vertragsunterlagen für neue Teammitglieder und sorgst gemeinsam mit dem Personalteam für einen reibungslosen Start in die erste Woche.
- Administrative Aufgaben: Bereite dich auf ein breites Spektrum an Themen vor, das auch einige administrative Tätigkeiten umfasst.
Anforderungen
- Du hast bereits erste Erfahrungen im Büro-, Event- oder Reisemanagement gesammelt und deine Leidenschaft dafür entdeckt.
- Du verbreitest gerne positive Stimmung, unterstützt andere bei ihren Fragen und hast immer ein offenes Ohr für das Team.
- Du arbeitest eigenständig, bist zuverlässig und ein außergewöhnliches Organisationstalent, das bereit ist, loszulegen.
- Du bist kommunikativ und überzeugst durch dein aufgeschlossenes und empathisches Auftreten.
- Du behältst die Kosten im Blick, bist zahlenaffin und bewahrst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
- Du sprichst sehr gut Deutsch und Englisch, hast Lust auf neue Tools und freust dich auf ein dynamisches Team aus ambitionierten Talenten.
Benefits
Ein Team aus hochmotivierten Talenten, die nach Wachstum streben.
Eine Kultur der Verantwortung, Leistungsorientierung und Ehrlichkeit.
Ein einzigartiges Coaching-Programm, das dir ermöglicht, dich sowohl persönlich als auch fachlich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Du erhältst Unterstützung für Fitnessaktivitäten und kannst an Workations teilnehmen, die von unseren Mitarbeitern geschätzt werden.
Um auch nach deiner Zeit bei uns abgesichert zu sein, bezuschussen wir deine betriebliche Altersvorsorge.
Zusätzliche Annehmlichkeiten:
Ein gut gefüllter Kühlschrank mit verschiedenen Getränken sowie eine Kaffee- und Wasser-Flatrate.
Wenn du Interesse hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung
