Büroleiter:in

vor 1 Monat


Hamburg, Hamburg, Deutschland abj Architekt:innen GmbH Vollzeit

WACHSTUMSRÄUME FÜR MENSCHEN

Büroleiter:in (m/w/d)
in Teilzeit (Vormittags)

Wir suchen nach engagierten Persönlichkeiten, die mit uns zusammen wachsen möchten. In unserem internationalen Team von 40 Mitarbeitenden gestalten wir standortbezogene und sinnstiftende Architektur. Gemeinsam schaffen wir inspirierende und lebendige Räume.

Deine Aufgaben:
- Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher:innen und Anrufende und empfängst diese mit guter Laune.
- Du unterstützt neue Teammitglieder beim Onboarding.
- Du bereitest Meetingräume vor und kümmerst dich um die vorbereitende Buchhaltung sowie die Organisation von Veranstaltungen.
- Du hilfst uns, unseren Büroalltag zu meistern und sorgst dafür, dass alles stets repräsentativ aussieht.
- Du bringst eigeninitiativ Verbesserungsvorschläge zur Optimierung von Abläufen und interner Kommunikation ein.
- Du arbeitest im Team und teilst dir die Aufgaben im Office Management im Jobsharing auf.
- Du unterstützt die Kolleg:innen aus dem Bereich Presse und Öffentlichkeitsarbeit bei der internen Kommunikation und der Organisation von Events.
- Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützt bei administrativen Aufgaben sowie der Vorbereitung von Bürobesprechungen.

Deine Qualifikationen:
- Du bist ein serviceorientiertes Organisationstalent und hältst uns den Rücken frei.
- Du bist ein:e Feel-Good-Manager:in aus Überzeugung.
- Du behältst den Überblick über Bestellungen, sei es Kaffee, Toner oder Papier.
- Du bewahrst einen kühlen Kopf, auch wenn mehrere Kolleg:innen gleichzeitig Fragen haben.
- Du hilfst, wo du kannst, und bist in der Lage, Prioritäten zu setzen.
- Deine aufgeschlossene und herzliche Art überzeugt.
- Du arbeitest eigenständig und initiativ, bist aber auch ein:e Teamplayer:in.

Deine Benefits:
- Eine kreative, kollaborative und gesunde Arbeitsatmosphäre in einem modern ausgestatteten Büro.
- Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung sowie regelmäßiger interdisziplinärer Wissensaustausch.
- Ein unkompliziertes und freundliches Miteinander im Team.
- Die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und dich frei zu entfalten.
- Neben 30 Tagen Urlaub gibt es weitere Vorteile wie eine Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge.

Wir freuen uns auf ein persönliches Kennenlernen.


  • Büroleiter:in

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Teppana Vollzeit

    Überblick über die BüroadministrationAls Büroleiter:in bei Teppana bist du verantwortlich für die gesamte Büroorganisation und -administration. Du koordinierst den Postein- und Ausgang und prüfst die eingehenden Rechnungen auf ihre Richtigkeit. Du stellst sie unserem Steuerberater jeden Monat zur Verfügung.Verantwortung für Bestellungen und...

  • Büroleiter:in

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Teppana Vollzeit

    Überblick über die BüroadministrationAls Büroleiter:in bei Teppana bist du verantwortlich für die gesamte Büroorganisation und -administration. Du koordinierst den Postein- und Ausgang und prüfst die eingehenden Rechnungen auf ihre Richtigkeit. Du stellst sie unserem Steuerberater jeden Monat zur Verfügung.Verantwortung für Bestellungen und...

  • Büroleiter:in

    vor 1 Monat


    Hamburg, Hamburg, Deutschland MI-GSO | PCUBED Vollzeit

    DEINE NÄCHSTE HERAUSFORDERUNG Wir von MI-GSO | PCUBED sind führend in der Beratung für Projektmanagement mit über 30 Jahren Expertise. Wir bieten umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Projekt-, Portfolio-, Risiko- und Veränderungsmanagement für bedeutende Unternehmen in den Sektoren Luftfahrt, Automobilindustrie und erneuerbare Energien. ...

  • Büroleiter:in

    vor 1 Monat


    Hamburg, Hamburg, Deutschland MI-GSO | PCUBED Vollzeit

    DEINE NÄCHSTE HERAUSFORDERUNG Bei MI-GSO | PCUBED sind wir Vorreiter in der Beratung für Projektmanagement mit über 30 Jahren Erfahrung. Wir bieten umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Projekt-, Portfolio-, Risiko- und Veränderungsmanagement für bedeutende Unternehmen in den Sektoren Luftfahrt, Automobilindustrie und erneuerbare Energien. ...

  • Büroleiter:in

    vor 1 Monat


    Hamburg, Hamburg, Deutschland MI-GSO | PCUBED Vollzeit

    DEINE NÄCHSTE HERAUSFORDERUNG Bei MI-GSO | PCUBED sind wir Vorreiter in der Beratung für Projektmanagement mit über 30 Jahren Expertise. Wir bieten umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Projekt-, Portfolio-, Risiko- und Veränderungsmanagement für bedeutende Unternehmen in den Sektoren Luftfahrt, Automobilindustrie und erneuerbare Energien. ...

  • Büroleiter:in

    vor 1 Monat


    Hamburg, Hamburg, Deutschland MI-GSO | PCUBED Vollzeit

    DEINE NÄCHSTE HERAUSFORDERUNG Wir von MI-GSO | PCUBED sind führend in der Beratung für Projektmanagement mit über 30 Jahren Expertise. Unser Fokus liegt auf Projekt-, Portfolio-, Risiko- und Veränderungsmanagement für bedeutende Unternehmen in den Sektoren Luftfahrt, Automobilindustrie und erneuerbare Energien. Für unseren Standort suchen wir...

  • Büroleiter:in

    vor 1 Monat


    Hamburg, Hamburg, Deutschland MI-GSO | PCUBED Vollzeit

    DEINE NÄCHSTE HERAUSFORDERUNG Wir von MI-GSO | PCUBED sind führend in der Beratung für Projektmanagement mit über 30 Jahren Expertise. Wir bieten umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Projekt-, Portfolio-, Risiko- und Veränderungsmanagement für namhafte Unternehmen in den Sektoren Luftfahrt, Automobilindustrie und erneuerbare Energien. ...

  • Büroleiter:in

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Teppana Vollzeit

    **Über uns**Teppana ist ein schnell wachsendes Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von wunderschönen und waschbaren Teppichen spezialisiert hat. Wir glauben, dass Interior Design dann gelungen ist, wenn sich Ästhetik und Funktionalität miteinander vereinen.**Deine Aufgaben**Als Büroleiter:in bist du verantwortlich für die gesamte...

  • Büroleiter:in

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Teppana Vollzeit

    **Über uns**Teppana ist ein schnell wachsendes Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von wunderschönen und waschbaren Teppichen spezialisiert hat. Wir glauben, dass Interior Design dann gelungen ist, wenn sich Ästhetik und Funktionalität miteinander vereinen.**Deine Aufgaben**Als Büroleiter:in bist du verantwortlich für die gesamte...

  • Büroleiter:in

    vor 1 Monat


    Hamburg, Hamburg, Deutschland YOYABA GmbH Vollzeit

    Willkommen bei YOYABA GmbH! In deiner Rolle als Büroleiter:in bist du das Herzstück unseres Unternehmens und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Dein Tag beginnt mit einem Lächeln, während du durch die Büros gehst und das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter:innen im Blick hast.Deine Hauptaufgaben umfassen:Allrounder:in im Büro: Du bist die erste...

  • Büroleiter:in

    vor 1 Monat


    Hamburg, Hamburg, Deutschland YOYABA GmbH Vollzeit

    Willkommen in der Welt von YOYABA! Als Büroleiter:in bist du der Herzschlag unseres Unternehmens und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Dein Tag beginnt mit einem Lächeln, während du durch die Büros gehst und das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter:innen im Blick hast.Deine HauptaufgabenAllrounder:in im Büro: Du bist die zentrale Anlaufstelle...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Stoneberg GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen:Stoneberg GmbH ist eine spezialisierte Steuerkanzlei, die nationale und internationale mittelständische Unternehmen sowie Start-ups berät. Diese Unternehmen stammen aus vielfältigen Branchen, darunter Direktvertrieb, IT, Krypto, Online-Marketing und Franchise. Gemeinsam mit Partnern aus den Bereichen Rechtsberatung und Datenschutz...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Stoneberg GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen:Stoneberg GmbH ist eine spezialisierte Steuerkanzlei, die nationale und internationale mittelständische Unternehmen sowie Start-ups berät. Diese Unternehmen stammen aus vielfältigen Branchen, darunter Direktvertrieb, IT, Krypto, Online-Marketing und Franchise. Gemeinsam mit Partnern aus den Bereichen Rechtsberatung und Datenschutz...

  • Büroleiter:in

    vor 1 Monat


    Hamburg, Hamburg, Deutschland YOYABA GmbH Vollzeit

    Du betrittst das Büro mit einem Lächeln und beginnst sofort deine tägliche Runde, um sicherzustellen, dass die Stimmung wie gewohnt auf einem hohen Niveau ist. Nachdem du die Planung für das nächste Team-Event in Angriff genommen hast, kümmerst du dich um die eingehenden Rechnungen und bleibst dabei stets gelassen. Am Ende des Arbeitstags klappst du...

  • Büroleiter:in

    vor 1 Monat


    Hamburg, Hamburg, Deutschland YOYABA GmbH Vollzeit

    Du betrittst das Büro mit einem Lächeln und beginnst sofort deine tägliche Runde, um sicherzustellen, dass die Stimmung im Team wie gewohnt positiv ist. Nach der Planung des nächsten Teamevents kümmerst du dich um die eingehenden Rechnungen und bleibst dabei stets gelassen. Am Ende des Arbeitstags klappst du zufrieden deinen Laptop zu, denn die ersten...

  • Büroleiter:in

    vor 1 Monat


    Hamburg, Hamburg, Deutschland YOYABA GmbH Vollzeit

    Du betrittst das Büro mit einem Lächeln und beginnst sofort deine tägliche Runde, um sicherzustellen, dass die Stimmung wie gewohnt auf einem hohen Niveau ist. Nachdem du die Planung für das nächste Teamevent in Angriff genommen hast, kümmerst du dich um die eingehenden Rechnungen und bleibst dabei gelassen und fokussiert. Feierabend - du klappst...

  • Büroleiter:in

    Vor 4 Tagen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Stoneberg GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen:Stoneberg GmbH ist eine spezialisierte Steuerkanzlei, die nationale und internationale mittelständische Unternehmen sowie Start-ups berät. Diese Unternehmen stammen aus vielfältigen Branchen, darunter Direktvertrieb, IT, Krypto, Online-Marketing und Franchise. Gemeinsam mit Partnern aus den Bereichen Rechtsberatung und Datenschutz...

  • Büroleiter:in

    Vor 6 Tagen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Teppana Vollzeit

    {"h1": "Dein neuer Job bei Teppana", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Büroadministration und -organisation begeistern kann. Als Office Manager:in (m/w/d) bei Teppana wirst du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt die Geschäftsleitung in administrativen Themen.Deine Aufgaben umfassen den Überblick über...

  • Büroleiter:in

    Vor 4 Tagen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Stoneberg GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen:Stoneberg GmbH ist eine spezialisierte Steuerkanzlei, die nationale und internationale mittelständische Unternehmen sowie Start-ups berät. Diese Unternehmen stammen aus vielfältigen Branchen, darunter Direktvertrieb, IT, Krypto, Online-Marketing und Franchise. Gemeinsam mit Partnern aus den Bereichen Rechtsberatung und Datenschutz...

  • Büroleiter:in

    Vor 6 Tagen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Teppana Vollzeit

    {"h1": "Dein neuer Job bei Teppana", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Büroadministration und -organisation begeistern kann. Als Office Manager:in (m/w/d) bei Teppana wirst du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt die Geschäftsleitung in administrativen Themen.Deine Aufgaben umfassen den Überblick über...