Office Manager:in

Immobilienbranche – klingt trocken? Das genaue Gegenteil ist der Fall Schließlich sind Immobilien Teil der Gesellschaft. Sie zeigen, wie wir leben, arbeiten und denken. Das bedeutet, dass sie eine wichtige Rolle bei Themen wie ökologischer Nachhaltigkeit, aber auch in der Politik bei Wohneigentum und Mieten sowie der Stadtentwicklung spielen. Kurz: Wir müssen Immobilien neu denken. Genau das machen wir bei PB3C gemeinsam mit unseren Kunden. Bei uns bekommst du nicht nur die Möglichkeit, dich thematisch und persönlich weiterzuentwickeln – sondern auch, diese Transformation aktiv mit namhaften Kunden voranzubringen und zu kommunizieren. Wenn das interessant für dich klingt, dann bewirb dich beim Marktführer für die Positionierung von Immobilien- und Finanzgesellschaften Zu unseren Kunden zählen Verbände sowie Unternehmen unterschiedlichster Größen: Wir begleiten Start-ups aktiv bei ihrer Markenbildung, Mittelständler bei ihren Expansionsplänen sowie auch global aktive Konzerne. Wir suchen am Standort Berlin als Verstärkung für unser sympathisches Assistenzteam zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und unbefristet: Teamassistenz | Office Manager:in (m/w/d) Aufgaben Du übernimmst Terminkoordinationen sowie Reiseplanung und -abrechnung Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten Du planst und organisierst interne und externe Veranstaltungen und Messen Du sorgst für alle Belange rund um unser Office (z.B. Bestellung von Büromaterial, Lebensmitteln etc.) Du empfängst und betreust unsere Gäste Du hast im Blick und sorgst dafür, dass sich KollegInnen sowie Gäste in unserem Büro willkommen und wohlfühlen Du bearbeitetst den Postein- und -ausgang und übernimmst die Telefonzentrale Du kannst dich bei der Umsetzung und Begleitung von Kundenprojekten einbringen Qualifikation Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Du hast bereits mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich Du bringst eine strukturierte, ergebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung mit Du verfügst über gute Anwenderkenntnisse des MS-Office-Pakets (insbesondere Outlook, Word, Excel sowie Teams) Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Du bist ein Organisationstalent und hast Freude im Umgang mit Menschen Du besitzt eine gute Ausdrucksweise sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten Du bist zuverlässig und verantwortungsbewusst Benefits 30 Tage Urlaub pro Jahr für deine Balance Regelmäßige Teamevents mit Funfactor Unser Mehr an Vorsorge: unsere betriebliche Risiko-Unfall Police sichert dich 24/7 auch in der Freizeit bestens ab Zuschuss zum Fitnessstudio für deinen sportlichen Ausgleich Ab in die Workation - du hast die Möglichkeit an bis zu 30 Tagen im Jahr aus dem EU-Ausland zu arbeiten Du möchtest dich sozial engagieren? Bei uns bekommst du einen bezahlten „Social Day“ pro Jahr für dein persönliches Herzensprojekt attraktive Mitarbeiterrabatte und Vergünstigungen Externe und interne Fortbildungen für deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung Einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage Du willst schnell Verantwortung übernehmen? Bei uns geht das Schnelle Entscheidungen sind bei uns keine Floskel, sondern real Getränke, frisches Obst, Müsli - Flatrate erwarten dich Du möchtest Teil unseres Teams werden? Wir freuen uns auf deine Bewerbung Für weitere Informationen steht Dir Sandra Exner gerne unter +49 30 72 62 76 166 zur Verfügung. Diese Stellenanzeige ist auch interessant für: Assistent:in, Sekretär:in, Büro Manager:in