Office Manager:in

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland Xtherma Wärmepumpen Vollzeit

Office Manager:inWerde Teil des Teams als Office Manager:in (m/w/d) und sei der Katalysator für unsere interne OrganisationAls Office Manager:in in Teilzeit (20-24 h) bist du die rechte Hand der Gründer und die zentrale Schnittstelle für alle internen Funktionen. Dabei übernimmst du Aufgaben in Finance, Personal und IT-Admin. Du treibst die Effizienz, baust Strukturen und baust das notwendige Fundament für unser Wachstum.Deine AufgabenInterne-Funktionen: Du übernimmst die Funktionen Buchhaltung, Personal und IT-Admin und bist dafür erster Ansprechpartner für das gesamte Team und Externe.Struktur & Effizienz : Du baust gemeinsam mit unseren Gründern Prozesse und Strukturen auf, pflegst unsere interne Dokumentation und Wissensbasis und treibst Effizienzsteigerungen.Rechte Hand des CEOs: Du bist die rechte Hand unseres Gründers Felix und unterstützt ihn bei seinen Aufgaben im Alltag.Dein ProfilDu bist ein Organisationstalent und liebst es, Dinge zum Laufen zu bringen. Du kommunizierst direkt auf Augenhöhe und handelst proaktiv und mit höchster Zuverlässigkeit.Du hast 3+ Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung in der Beratung, in einem Startup oder ähnlichem, dynamischem Umfeld.Du kennst dich mit den internen Funktionen Finance, Personal und IT-Admin aus und hast Aufgaben in Teilen oder allen Disziplinen bereits übernommen.Du bist vertraut mit Software wie Microsoft Office, Google Workspace und Notion, sprichst muttersprachlich Deutsch und für dich ist eine klare, präzise Ausdrucksweise selbstverständlich.Wir bietenWir bieten dir ein dynamisches, unternehmerisches Umfeld mit "No-Bullshit” und Macher-Mentalität.Wir bieten dir großen Gestaltungsspielraum und ein angenehmes Arbeitsklima in einem jungen und engagierten Team.Als Teil unseres Teams hast du die Chance, in einem innovativen Unternehmen mitzuwirken, das mit seinen hochmodernen Wärmepumpen aktiv die Wärmewende vorantreibt.Wir bieten dir eine flexible Teilzeit-Stelle (20-24 h) mit Bürotagen im Mindspace Kreuzberg und Home-Office-Tagen.Wir bieten eine attraktive Vergütung, die deiner Qualifikation und deinem Engagement entspricht.Vielfalt ist uns wichtig Wir freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder Identität. Für eine einfachere Lesbarkeit wurde die männliche Form gewählt. Wir sprechen alle anDas klingt spannend und hast richtig Lust etwas aufzubauen? Wir freuen uns auf deine Bewerbung hier bei Linkedin

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Xtherma Wärmepumpen Vollzeit

    Office Manager:in Werde Teil des Teams als Office Manager:in (m/w/d) und sei der Katalysator für unsere interne Organisation! Als Office Manager:in in Teilzeit (20-24 h) bist du die rechte Hand der Gründer und die zentrale Schnittstelle für alle internen Funktionen. Dabei übernimmst du Aufgaben in Finance, Personal und IT-Admin. Du treibst die Effizienz,...

  • Office Manager:in

    vor 4 Stunden

    Tauentzienstraße , Berlin, Deutschland Trettin Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Als Office Manager:in bei Trettin - Lindenthal GmbH & Co. KG sind Sie für die Verwaltung und Organisation des Büros und der administrativen Abläufe verantwortlich. Sie sind Ansprechpartner:in für alle internen und externen Anfragen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags. Ihre Aufgaben umfassen:Organisation und Koordination des...

  • Office Manager:in

    Vor 6 Tagen

    Berlin (HQ), Deutschland trawa Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Unsere Mission für dich Wir bei trawa glauben: Die Energiewende beginnt mit den Menschen, die sie möglich machen. Du willst ein Arbeitsumfeld mitgestalten, das nicht nur effizient funktioniert, sondern in dem sich alle wohlfühlen, ankommen und wachsen können? Dann bist du bei uns genau richtigAls Office Manager:in in Teilzeit Stunden pro Woche) sorgst...

  • Office Manager:in

    vor 4 Stunden

    Berlin, Deutschland SNOCKS GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenDu hast ein Auge fürs Detail und liebst es, wenn alles rund läuft? Als Office Manager:in (m/w/d) in unserm Berliner Office sorgst du dafür, dass unser Büro immer bestens organisiert ist. Du bist der Dreh- und Angelpunkt für reibungslose Abläufe und unterstützt uns in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Klingt nach dir? Dann...

  • Office Manager:in

    vor 7 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland SNOCKS Vollzeit

    Deine AufgabenDu hast ein Auge fürs Detail und liebst es, wenn alles rund läuft?Als Office Manager:in (m/w/d) in unserm Berliner Office sorgst du dafür, dass unser Büro immer bestens organisiert ist. Du bist der Dreh- und Angelpunkt für reibungslose Abläufe und unterstützt uns in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Klingt nach dir? Dann...

  • Office Manager:in

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Dr. Ansay Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Du liebst Ordnung, Struktur und Menschenkontakt?Dann bist du bei uns genau richtig Als Office Manager:in wirst du zur zentralen Anlaufstelle für unser Team, unsere Gäste – und für alles, was unseren Büroalltag reibungslos macht. Du sorgst für einen Arbeitsplatz, an dem sich alle wohlfühlen, und dafür, dass im Hintergrund alles effizient organisiert...

  • Office Manager:in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland PB3C GmbH Vollzeit

    Immobilienbranche – klingt trocken? Das genaue Gegenteil ist der Fall! Schließlich sind Immobilien Teil der Gesellschaft. Sie zeigen, wie wir leben, arbeiten und denken. Das bedeutet, dass sie eine wichtige Rolle bei Themen wie ökologischer Nachhaltigkeit, aber auch in der Politik bei Wohneigentum und Mieten sowie der Stadtentwicklung spielen. Kurz: Wir...

  • Office Manager:in mit Assistenzfunktion

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland LBD-Beratungsgesellschaft Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Gestalte mit unsLebensräumeder ZukunftUnser Office Management Team sucht dich alsSekretär:in / Office Manager:in / Assistenz (m/w/d)Berlin-Mitte | VollzeitUnsere Arbeit ist unsere Berufung.Wir begegnen uns auf Augenhöhe, spielen uns im Team die Bälle zu und genießen unsere fröhliche, wertschätzende Arbeitsatmosphäre. Bei uns zählt jede Stimme, jede...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Future Energy Services GmbH Teilzeit

    Unsere Mission für dichWir bei trawa glauben: Die Energiewende beginnt mit den Menschen, die sie möglich machen. Du willst ein Arbeitsumfeld mitgestalten, das nicht nur effizient funktioniert, sondern in dem sich alle wohlfühlen, ankommen und wachsen können? Dann bist du bei uns genau richtig!Als Office Manager:in in Teilzeit (20-25 Stunden pro Woche)...

  • Office Manager:in/ Team-Assistenz

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Waidberg GmbH Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    Wir, die TAXGUARD Steuerberatungsgesellschaft mbH, arbeiten als innovative, moderne und digitale Kanzlei seit Jahren mit viel Engagement an der Rundumbetreuung unserer langjährigen und vielfältigen Mandant:innenschaft, bestehend aus Unternehmen, Selbständigen und Privatpersonen.Wertschätzung, flache Hierarchien und gegenseitige Unterstützung im Team...