Team Assistant

vor 1 Woche

Berlin, Deutschland homify GmbH & Co. KG Vollzeit
What you will be doing

We are looking for a highly motivated and well organized Team Assistant [d/f/m] to play a key role in our organization, providing daily support to our team with Office Management and Finance tasks. To excel in this mission:

  • You support our finance team by invoicing our clients, by verifying reception of payments, and by validating invoices to be paid by our finance department
  • You monitor our stocks of kitchen, bathroom, and office supplies, and plan groceries according to these stocks
  • You oversee each part of our office, ensuring everything is in good condition and sufficient for the office's needs
  • You assist with onboarding new colleagues by setting up their computers, preparing their key chips, and ensuring their desks are welcoming for their first day
  • You keep our company culture alive by organizing regular small gatherings and occasional larger team events
  • You support our sales team in their general tasks by creating payment links for our customers, by maintaining our customer database and updating information such as email addresses and phone numbers
More about you
  • You are well-organized, detail-oriented, and capable of managing several tasks at once
  • You have an interest in a variety of topics, such as general HR, finance, IT, etc., and are eager to learn something new every day. You bring first knowledge but you don’t have to have an expert in these topics
  • You are self-motivated but are not afraid to ask questions when something is unclear
  • You have a hands-on mentality and thrive when taking on new challenges
  • You have an excellent command of German and English—any additional language is a plus
What we offer
  • A full-time position
  • Demanding tasks in a fast-growing company with a lot of responsibility
  • A multi-cultural team including flat hierarchies with open doors to share your ideas and feedback
  • A bright open office, including drinks and snacks
  • Regular company events and meetings where everyone will come together to celebrate success and learn from each other

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    {"h1": "Team Assistant Position at OPUS ONE Recruitment GmbH", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der Administration und Organisation von Dokumenten und Korrespondenz auskennt. Als Team Assistant werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Lösung ihrer Herausforderungen.Ihre Aufgaben...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    {"h1": "Team Assistant Position at OPUS ONE Recruitment GmbH", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der Administration und Organisation von Dokumenten und Korrespondenz auskennt. Als Team Assistant werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Lösung ihrer Herausforderungen.Ihre Aufgaben...

  • Team Assistant

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    {"h1": "Team Assistant (w/m/d) - Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der Administration und Organisation auskennt. Als Team Assistant werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Lösung ihrer Herausforderungen. Ihre Aufgaben umfassen die allgemeine Administration,...

  • Team Assistant

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    {"h1": "Team Assistant (w/m/d) - Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der Administration und Organisation auskennt. Als Team Assistant werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Lösung ihrer Herausforderungen. Ihre Aufgaben umfassen die allgemeine Administration,...

  • Team Assistant

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland MWD GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für unseren Standort in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Team Assistant. MWD ist eine 360°-Kreativagentur mit digitalem Schwerpunkt in Frankfurt/Main und Berlin. Seit 2012 arbeiten wir in einem kleinen Team für große Marken. Mit unseren langjährigen Kunden aus den Bereichen Lifestyle, Travel, Entertainment, Sport pflegen wir...

  • Team Assistant

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland MWD GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für unseren Standort in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Team Assistant. MWD ist eine 360°-Kreativagentur mit digitalem Schwerpunkt in Frankfurt/Main und Berlin. Seit 2012 arbeiten wir in einem kleinen Team für große Marken. Mit unseren langjährigen Kunden aus den Bereichen Lifestyle, Travel, Entertainment, Sport pflegen wir...

  • Team Assistant

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland MWD GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für unseren Standort in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Team Assistant. MWD ist eine 360°-Kreativagentur mit digitalem Schwerpunkt in Frankfurt/Main und Berlin. Seit 2012 arbeiten wir in einem kleinen Team für große Marken. Mit unseren langjährigen Kunden aus den Bereichen Lifestyle, Travel, Entertainment, Sport pflegen wir...

  • Team Assistant

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland ZS a MS Poricany Vollzeit

    **Assistant** Business Support **Your Tasks** - Your main task is to support the Executive Assistant to the CEO in all organizational and administrative tasks - You are responsible for planning and organizing business meetings, including preparation and follow-up - You will organize international travel from planning, booking to invoicing - You will review...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau**. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!) Mit Dir als...

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Vanilla Steel Vollzeit

    We are a Berlin-based startup that has successfully established a leading B2B marketplace for industrial metals across Europe. As a lean team of young, international, and passionate talents, we've recently reached breakeven and are gearing up for the next phase of growth. We are looking for an outstanding individual who wants to join an exciting early stage...

  • Team Assistant

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland the3rd Vollzeit

    Based in Berlin and looking to the world, the3rd GmbH is a dynamic and fast-growing marketing and branding service provider. We provide our clients with integrated, modular, and tailored branding, marketing, and go-to-market solutions that help businesses unlock their market potential on the national and global stages. Locating in Berlin and looking to the...

  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkteinstellung in Vollzeit Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland MWD GmbH & Co. KG Vollzeit

    Position**Team Assistant**Als Team Assistant unterstützt du die Geschäftsführung sowie die Projekt-Teams bei administrativen, organisatorischen sowie projektspezifischen inhaltlichen Tätigkeiten. Du arbeitest selbstständig und in enger Abstimmung mit deinen Kolleg:innen und sorgst so für einen reibungslosen Ablauf im...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Vanilla Steel Vollzeit

    We are a Berlin-based startup that has successfully established a leading B2B marketplace for industrial metals across Europe. The multi-billion-euro metal trading industry is operated on Excel, PDF and Email. We are on a mission to transform buying and selling in one of the oldest industries of the modern world with seamless and intuitive digital...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Vanilla Steel Vollzeit

    We are a Berlin-based startup that has successfully established a leading B2B marketplace for industrial metals across Europe. The multi-billion-euro metal trading industry is operated on Excel, PDF and Email. We are on a mission to transform buying and selling in one of the oldest industries of the modern world with seamless and intuitive digital...

  • Team Assistant

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland MVGM Vollzeit

    Willst Du Teil eines wachsenden Unternehmens werden? MVGM ist ein aufstrebendes internationales Property Management Unternehmen mit niederländischen Wurzeln. Mit über 400 Mitarbeitern in Deutschland und insgesamt ca. 1.800 Mitarbeitern in Europa konzentriert sich MVGM von über 50 Standorten aus auf das umfassende Management von Immobilien mit dem Ziel...

  • Sales Team Assistant

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Creative City Berlin Vollzeit

    Job Title: Sales Team AssistantWe are seeking a highly motivated and organized individual to join our sales team as a Sales Team Assistant. As a key member of our team, you will be responsible for assisting our sales executives with market preparation and during markets, as well as performing various administrative tasks.Key Responsibilities:Assist sales...

  • Sales Team Assistant

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Creative City Berlin Vollzeit

    Job Title: Sales Team AssistantWe are seeking a highly motivated and organized individual to join our sales team as a Sales Team Assistant. As a key member of our team, you will be responsible for assisting our sales executives with market preparation and during markets, as well as performing various administrative tasks.Key Responsibilities:Assist sales...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Vanilla Steel Vollzeit

    We are a Berlin-based startup that has successfully established a leading B2B marketplace for industrial metals across Europe. The multi-billion-euro metal trading industry is operated on Excel, PDF and Email. We are on a mission to transform buying and selling in one of the oldest industries of the modern world with seamless and intuitive digital solutions....

  • Sales Team Assistant

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Creative City Berlin Vollzeit

    Job Title: Sales Team AssistantWe are seeking a highly motivated and organized individual to join our sales team as a Sales Team Assistant. As a key member of our team, you will be responsible for assisting our sales executives with market preparation and during markets, as well as performing various administrative tasks.Key Responsibilities:Assist sales...