Finanz- & HR-Operations (Buchhaltung/Payroll) (m/w/d)

vor 14 Stunden

Berlin, Deutschland Volt Deutschland Vollzeit

Für unsere Bundesgeschäftsstelle suchen wir ab Januar 2026 eine engagierte Finanz- & HR-Operations (m/w/d), die mit Struktur, Empathie und Organisationstalent unsere Mitarbeitenden und Prozesse begleitet. Volt ist die erste paneuropäische Partei. Im Kern steht die Überzeugung, dass nur ein gemeinsam handelndes Europa die Herausforderungen unserer Zeit meistern kann. Volt ist in ganz Europa aktiv und setzt sich auf allen Ebenen für ein geeintes und föderales Europa ein. Dabei werden fortlaufend Menschen gesucht, die Verantwortung übernehmen wollen und Lust haben, die politische und gesellschaftliche Arbeit mitzugestalten. Aufgaben In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung für alle administrativen und organisatorischen Themen rund um unsere Mitarbeitenden: Finanzbuchhaltung & Zahlungsverkehr: Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle, Rechnungsläufe, Mahnwesen, Kassen-/Kontoabstimmungen, Vorbereitung von Jahresabschluss/Prüfungen. Payroll & Personaladministration: Pflege von Personalstammdaten und Akten (Sage/Sage HR), Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Bescheinigungswesen. Vertrags- & Dokumentenmanagement: Erstellung/Verwaltung von Arbeits-, Honorar- und Änderungsverträgen in Abstimmung mit BuVo & Legal. Prozessqualität: Aufbau/Verbesserung effizienter Finance-&-HR-Prozesse (Standardvorlagen, Checklisten, Kontrollen). Schnittstellenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit dem Schatzmeister sowie dem den Mitarbeitenden HR und Finance Qualifikation Abgeschlossene Ausbildung/Studium in Finanzbuchhaltung, Verwaltung, BWL o. ä. Praxis in Buchhaltung/Payroll, idealerweise in NGO/Partei/Start-up-Kontexten. Sicher im Umgang mit Sage/Sage HR; Business Central& DATEV wünschenswert; sehr gute Excel-Skills. Sorgfältig, zahlenaffin, verlässlich; Freude an sauberer Doku & klaren Prozessen. Deutsch mind. C1, Englisch mind. B1. Identifikation mit den Werten von Volt (Mitgliedschaft nicht erforderlich). Benefits Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position mit Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Umfeld Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobile Office innerhalb von Deutschland Mitarbeit im Herzen unserer Bewegung Unterstützung durch erfahrene Volter*innen Eine faire Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung Volt wird durch die Vielfalt seiner Kolleg*innen gestärkt und gewährleistet die Gleichstellung aller Geschlechter. Wir freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Frauen, LGBTQIA+ sowie von Menschen mit Migrationshintergrund. Motivationsschreiben (gerne ohne klassisches Anschreiben) und Lebenslauf kannst du auf unserer Website Bitte gib deinen möglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung an. Bei Fragen kannst du dich ebenfalls an unser Personal-Mailadresse wenden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen

  • Finanz- & HR-Operations (Buchhaltung/Payroll) (m/w/d)

    vor 20 Stunden

    Berlin, Deutschland Volt Deutschland Vollzeit

    Für unsere Bundesgeschäftsstelle suchen wir ab Januar 2026 eine engagierte Finanz- & HR-Operations (m/w/d), die mit Struktur, Empathie und Organisationstalent unsere Mitarbeitenden und Prozesse begleitet. Volt ist die erste paneuropäische Partei. Im Kern steht die Überzeugung, dass nur ein gemeinsam handelndes Europa die Herausforderungen unserer Zeit...

  • HR und Payroll Operations Manager:in

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland doctari group Vollzeit

    Deine neue Rolle:Zur Unterstützung unseres Teams vor Ort am Standort Berlin suchen wir ab sofort eine/n:HR und Payroll Operations Manager:in (m/w/d) in Teilzeit für 20-25 Std. pro Woche.Du stellst einen reibungslosen und korrekten monatlichen Lohnprozess sicher und unterstützt unser Payroll-Team zuverlässig – inkl. Urlaubsvertretung.Du führst...

  • Head of Payroll Processes

    vor 2 Wochen

    Berlin-Biesdorf, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • Teamleiter (W/m/d) HR Payroll Services

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland KPMG-Germany Vollzeit

    Begleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kunden und Kundinnen. Begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit uns den Unterschied. Unterstütze gemeinsam mit Deinem Team aus dem Bereich HR Operations unsere Geschäftsbereiche bei allen administrativen HR-Abläufen wie Vertragsmanagement,...

  • HR Payroll

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland LGC Group Vollzeit

    LGC ist ein führendes, weltweit tätiges Unternehmen für Life-Science-Tools, das unternehmenskritische Komponenten und Lösungen für wachstumsstarke Anwendungsbereiche in der Humanmedizin und anderen Märkten anbietet. Unser hochwertiges Produktportfolio besteht aus unternehmenskritischen Tools für die Genomanalyse und für...

  • HR Operations Manager

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland doctari group Vollzeit

    Deine neue Rolle:Zur Unterstützung unseres Teams vor Ort am Standort Berlin suchen wir ab sofort eine/n:HR Operations Manager:in (m/w/d) in Teilzeit für 20-25 Std. pro Woche.Du stellst einen reibungslosen und korrekten monatlichen Lohnprozess sicher und unterstützt unser Payroll-Team zuverlässig – inkl. Urlaubsvertretung.Du führst monatliche...

  • HR Operations Specialist

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Qdrant Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    As an HR Operations Specialist, you will play a key role in shaping the foundations of our people operations function. This position focuses on data-driven HR processes, compliance, and scalable operations within a growing, international tech environment.We are at an exciting stage where many of our HR processes are still evolving. This means you will have...

  • Assistenz Finanzen, HR

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland eduBITES Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Your role Keep our growth on track.Unser Team wächst – und damit auch die Anforderungen an unsere internen Strukturen. Zur Unterstützung unserer administrativen Bereiche suchen wir dich als Assistenz Finanzen, HR & Operations (m/w/d).Deine AufgabenFinanzen & BuchhaltungUnterstützung im Tagesgeschäft der FinanzbuchhaltungVorbereitung der monatlichen...

  • Assistenz Finanzen, HR

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland eduBITES Vollzeit 40.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Your roleKeep our growth on track.Unser Team wächst – und damit auch die Anforderungen an unsere internen Strukturen. Zur Unterstützung unserer administrativen Bereiche suchen wir dich als Assistenz Finanzen, HR & Operations (m/w/d).Deine AufgabenFinanzen & BuchhaltungUnterstützung im Tagesgeschäft der FinanzbuchhaltungVorbereitung der monatlichen...

  • HR Operations Manager

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland doctari group Vollzeit

    Deine neue Rolle: Zur Unterstützung unseres Teams vor Ort am Standort Berlin suchen wir ab sofort eine/n: HR Operations Manager:in (m/w/d) in Teilzeit für 20-25 Std. pro Woche. Du stellst einen reibungslosen und korrekten monatlichen Lohnprozess sicher und unterstützt unser Payroll-Team zuverlässig – inkl. Urlaubsvertretung. Du führst monatliche...