HR Operations Manager
vor 3 Wochen
Deine neue Rolle: Zur Unterstützung unseres Teams vor Ort am Standort Berlin suchen wir ab sofort eine/n: HR Operations Manager:in (m/w/d) in Teilzeit für 20-25 Std. pro Woche. Du stellst einen reibungslosen und korrekten monatlichen Lohnprozess sicher und unterstützt unser Payroll-Team zuverlässig – inkl. Urlaubsvertretung. Du führst monatliche Kontoabstimmungen durch und arbeitest dabei eng mit unserer Buchhaltung zusammen. Du koordinierst Betriebs- und Lohnsteueraußenprüfungen für unsere sieben Gesellschaften und bereitest sämtliche Unterlagen eigenständig vor. Du bist zentrale Ansprechperson für Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträger und klärst fachliche Rückfragen sicher und lösungsorientiert. Du pflegst relevante HR-Kennzahlen (z. B. Urlaubsstände, Krankenstandsdaten, Statistiken) und hast Freude daran, mit Zahlen und Daten zu arbeiten. Du unterstützt unser HR-Backoffice beim Posteingang, in der digitalen Ablage und bei Prozessoptimierungen. Je nach Interesse kannst du dich in bereichsübergreifende Projekte einbringen – von Prozessdigitalisierung über Datenqualität bis hin zu HR-Compliance-Themen. Deine Erfahrung & Persönlichkeit: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Personal, Verwaltung, Wirtschaft oder Vergleichbares. Du verfügst über fundierte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht (verpflichtend). Sehr gute Excel-Kenntnisse (z. B. SVERWEIS/XVERWEIS, Pivot, Datenaufbereitung) bringst du sicher mit – Datenqualität und Zahlenarbeit machen dir Spaß. Anwenderkenntnisse in Personio oder vergleichbaren HR-System sind wünschenswert. Du kommunizierst klar, freundlich und verbindlich – auch mit unterschiedlichsten Schnittstellen (People & Culture, Finance, Führungskräfte, externe Stellen). Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und behältst den Überblick, auch wenn mehrere Themen parallel laufen. Das erwartet Dich: Bei uns triffst du auf ein engagiertes People & Culture Team, das alle Bereiche des Personalmanagements vereint – von Recruiting über HR-Operations bis hin zur Personalentwicklung und -betreuung. Wir arbeiten Hand in Hand, unterstützen uns gegenseitig und teilen die Begeisterung für gute HR-Prozesse und eine wertschätzende Zusammenarbeit. Wir sind ein tolles Team aus 10 KollegInnen deutschlandweit, die für Personalthemen brennen, gern zusammenarbeiten, sich gegenseitig unterstützen und ein hohes Standing in der doctari group haben.
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HR Operations Specialist
vor 1 Woche
Berlin-Kreuzberg, Deutschland TriTec HR GmbH VollzeitHR Operations Specialist Du hast ein Händchen für reibungslose **HR-Prozesse**und bist erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen operativen HR-Themen? Dann unterstütze das HR-Team unseres Kunden, der **GEA Group Services GmbH in Berlin**, als Spezialist:in HR Operations & Services. Ob du bereits als HR-Generalist:in,...
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HR Operations Manager
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Saltz Marketplace Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro JahrAbout us:At Saltz, we believe the finest ingredients should be available in one marketplace. For too long, the culinary world has been tangled in a web of distributors and hidden costs, separating passionate chefs from incredible producers. We're changing that.Saltz is the digital marketplace where quality and creativity connect directly. We empower chefs to...
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HR Operations Manager
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Burgermeister Franchise GmbH Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro JahrBerlin, DeutschlandAngestellte/rAdministrationÜber unsBurgermeister ist mehr als nur ein Burgerladen - wir sind Kult. Was 2006 unter einer Berliner U-Bahn begann, ist heute eine der bekanntesten Burger-Marken Deutschlands. Wir machen keine Kompromisse: Unsere Buns, unser Fleisch, unsere Fries - alles hausgemacht, alles mit Anspruch.Und wir wachsen schnell....
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HR Operations Manager
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Burgermeister Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrÜber unsBurgermeister ist mehr als nur ein Burgerladen - wir sind Kult. Was 2006 unter einer Berliner U-Bahn begann, ist heute eine der bekanntesten Burger-Marken Deutschlands. Wir machen keine Kompromisse: Unsere Buns, unser Fleisch, unsere Fries - alles hausgemacht, alles mit Anspruch.Und wir wachsen schnell. Bei Burgermeister zählt Qualität, Einsatz...
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HR Operations Specialist
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Tesla VollzeitWhat to Expect - As part of the HR Operations organization, the HR Operations Specialist role will deliver first line support and day-to-day direction to the complete HR team in EMEA or other stakeholders. The HR Operations Specialist is the first point of contact for our employees and they will respond to employee inquiries, by providing support, advice,...
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HR Operations Specialist
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Qdrant Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro JahrAs an HR Operations Specialist, you will play a key role in shaping the foundations of our people operations function. This position focuses on data-driven HR processes, compliance, and scalable operations within a growing, international tech environment.We are at an exciting stage where many of our HR processes are still evolving. This means you will have...
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People Operations Manager
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland The Owners Forum VollzeitIhre RolleAls People Operations Manager / HR Generalist (m/w/d) übernehmen Sie Verantwortung für alle operativen HR-Prozesse und prägen die Weiterentwicklung des Unternehmens entscheidend mit. Sie sind eine vertrauensvolle Ansprechperson für Mitarbeitende, stellen reibungslose HR-Abläufe im Tagesgeschäft sicher und gewährleisten die Einhaltung...
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People Operations Manager
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland The Owners Forum VollzeitIhre RolleAls People Operations Manager / HR Generalist (m/w/d) übernehmen Sie Verantwortung für alle operativen HR-Prozesse und prägen die Weiterentwicklung des Unternehmens entscheidend mit. Sie sind eine vertrauensvolle Ansprechperson für Mitarbeitende, stellen reibungslose HR-Abläufe im Tagesgeschäft sicher und gewährleisten die Einhaltung...
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HR Operations Specialist, Berlin
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Tesla Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro JahrWhat To ExpectAs part of the HR Operations organization, the HR Operations Specialist will deliver first line support and day-to-day direction to the complete HR team in EMEA or other stakeholders. The HR Operations Specialist is the first point of contact for our employees and they will respond to employee inquiries, by providing support, advice, problem...
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People Operations Manager
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland The Owners Forum VollzeitIhre Rolle Als People Operations Manager / HR Generalist (m/w/d ) übernehmen Sie Verantwortung für alle operativen HR-Prozesse und prägen die Weiterentwicklung des Unternehmens entscheidend mit. Sie sind eine vertrauensvolle Ansprechperson für Mitarbeitende, stellen reibungslose HR-Abläufe im Tagesgeschäft sicher und gewährleisten die Einhaltung...
