Office Management/Team Assistenz
vor 2 Monaten
Fidelium ist eine junge, stark wachsende, international ausgerichtete Private Equity Gesellschaft. Im Gegensatz zu typischen Finanzinvestoren beteiligen wir uns an Unternehmen, die vor Herausforderungen stehen. Stabile Cashflows und Wachstum sind das Ziel, aber selten die Ausgangslage. Es ist unser Anspruch, Unternehmen zu verbessern und nachhaltig zu entwickeln.
Fidelium verwaltet einen kapitalstarken Fonds deutscher Unternehmerfamilien. Ein langfristigesFondsvermögen von EUR 103 Mio. steht für die Akquise von Unternehmen, Folgeinvestitionen und Zukäufe zur Verfügung. Hierbei fokussieren wir uns auf den Erwerb und die Entwicklung von Beteiligungen mit deutlichem Wertsteigerungspotential, die von unserem operativen Engagement profitieren können.
Zur Unterstützung unserer Managing Partner & unseres Teams suchen wir eine Office Managerin/Team Assistenz (m/w/d)
AufgabenAls unverzichtbares Mitglied unseres Teams spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung eines reibungslosen Ablaufs in unserem Münchener Office.
- Empfang und Interaktion mit Besuchern
- Verwalten von Zeitplänen, Terminen und Reisen (inkl. der Reiseplanung)
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben (für Finance, Legal, HR)
- Eigenverantwortliche Durchführung von Recherchen, Zusammenstellung und Analyse von Daten zur Erstellung von Berichten und Dokumenten
- Selbständige Organisation von globalen Meetings im In- und Ausland (vor Ort oder virtuell)
- Unterstützung unserer Finanzleitung: Mitwirkung beim Zahlungsverkehr (Rechnungsmanagement, Überweisungen), Hauptverantwortlich für die Reisekostenabrechnungen unserer oprativen Gesellschaften
- Proaktive Kommunikation mit Mitarbeitern aller Ebenen im In- und Ausland inkl. Aufbau eines eigenen Netzwerks innerhalb der Organisation
- Unterstützung bei der Organisation und Umsetzung von Projekten und Initiativen, als Office Managerin (m/w/d) haben Sie den Überblick und gestalten dieses täglich mit
- Professionelle Bearbeitung von E-Mails, Korrespondenz und Telefonanrufen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Spesenabrechnungen, Beschaffung von Büromaterial und Dokumentenmanagement
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen dem Management Team und anderen Abteilungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, BWL Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung als Executive Assistenz, persönliche Assistenz, Teamassistenz oder in einer ähnlichen Rolle von Vorteil (gerne auch Quereinsteiger aus der Hotellerie/Gastronomie)
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen & zu priorisieren
- Hervorragende Kommunikations- und Schreibfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sympathisches & humvorvolles Auftreten, auch in herausfordernden Phasen Ruhe ausstrahlen
- Proaktive und lösungsorientierte Denkweise sowie die Fähigkeit eigenständig zu arbeiten
Sie suchen nach einer herausfordernden und verantwortungsvollen Position, bei der Sie in vielen verschiedenen Bereichen unterstützen und eigenständig neue Prozesse einführen können? Ein Team, das professionell und mit Spaß bei der Sache ist, darf natürlich auch nicht fehlen, um den Arbeitsalltag langfristig so angenehm wie möglich zu gestalten.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung
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Werkstudent:in Office Management/ Team Assistenz
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Clyde&Co Vollzeit-< Back to Jobs - Refer a friend - Printer Friendly - Apply - Job Title - Werkstudent:in Office Management/ Team Assistenz (m/w/d) - Job Location - Munich - Job Type - Early Careers/Graduate - Expertise - Description **Wer wir sind** **Clyde & Co** ist eine global integrierte Wirtschaftskanzlei mit knapp 70 Standorten in Afrika, Asien,...
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Team-assistenz / Office Management (All Genders)
vor 2 Stunden
Munich, Deutschland projekt0708 GmbH Vollzeit(all genders)**Warum projekt0708?** Wir sind eine frische, moderne, innovative und agile HR/IT-Beratung, die spannende Transformations - und Digitalisierungsprojekte bei namenhaften Kunden macht. Als Teil des Internal Services Team kümmerst Du Dich „backstage“ darum, dass unser Beratungsgeschäft reibungslos über die Bühne geht und bist somit ein...
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Office Management/team Assistenz
vor 1 Woche
Munich, Deutschland Fidelium GmbH VollzeitFidelium ist eine junge, stark wachsende, international ausgerichtete Private Equity Gesellschaft. Im Gegensatz zu typischen Finanzinvestoren beteiligen wir uns an Unternehmen, die vor Herausforderungen stehen. Stabile Cashflows und Wachstum sind das Ziel, aber selten die Ausgangslage. Es ist unser Anspruch, Unternehmen zu verbessern und nachhaltig zu...
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Team Assistenz/ Office Management
vor 1 Woche
Munich, Deutschland Axians VollzeitTeam Assistenz/ Office Management (m/w/d) bei Axians Deutschland | softgarden View job here Team Assistenz/ Office Management (m/w/d) Teilzeit München, Deutschland Hybrid Mit...
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Team Assistenz/ Office Management
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland Axians VollzeitTeam Assistenz/ Office Management (m/w/d) bei Axians Deutschland | softgarden View job here Team Assistenz/ Office Management (m/w/d) Teilzeit München, Deutschland Hybrid Mit...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Munich, Deutschland Verena Schiffer Consulting VollzeitMünchen | Berlin | Düsseldorf | Vollzeit Seit mehr als 15 Jahren bringe ich leidenschaftlich gerne Menschen zusammen, die gemeinsam wirkungsvoll arbeiten. Hochwertige Assistenz - und Sekretariatspositionen und anspruchsvolle Aufgaben im Office Management **bei namhaften und international tätigen Unternehmen** besetze ich am liebsten. Ich kenne meine...
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Team-assistenz / Office Management (All Genders)
vor 2 Stunden
Munich, Deutschland projekt0708 GmbH VollzeitDein Zeitmodell: Vollzeit oder Teilzeit (mind. 24 Stunden / Woche) Dein Standort: München **Warum projekt0708?** Wir sind eine moderne, innovative und agile HR/IT-Beratung, die spannende Transformations - und Digitalisierungsprojekte bei namenhaften Kunden durchführt. Als Teil des Sales - sowie Internal Services Teams kümmerst Du Dich „backstage“...
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Office Management/Team Assistenz
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland Fidelium GmbH VollzeitFidelium ist eine junge, stark wachsende, international ausgerichtete Private Equity Gesellschaft. Im Gegensatz zu typischen Finanzinvestoren beteiligen wir uns an Unternehmen, die vor Herausforderungen stehen. Stabile Cashflows und Wachstum sind das Ziel, aber selten die Ausgangslage. Es ist unser Anspruch, Unternehmen zu verbessern und nachhaltig zu...
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Office Management
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitVollzeit 32-40h/w, unbefristet ARIATHES Rechtsanwälte ist eine Kanzlei auf dem Gebiet des deutschen und internationalen Wirtschaftsrechts, mit einem 6-köpfigen Team. Die Kanzlei steht für höchste Qualität und ein Netzwerk aus spezialisierten Experten, aus der ganzen Welt. Nun kommst Du ins Spiel: Was wäre Batman ohne Alfred oder 007 ohne Q?...
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Management-/team-assistenz (M/w/d) in München
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland runtime VollzeitBist Du auf der Suche nach einem Job als Management-/Team-Assistenz (m/w/d) mit guter Bezahlung in München? Dann haben wir den perfekten Job für Dich! Wir suchen genau Dich als Management-/Team-Assistenz (m/w/d) für einen namhaften Kunden in München. Die Stelle ist ab sofort verfügbar und wird im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung angeboten. **Wir...
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Team Assistant
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitWEALTHCORE ist Investment Manager, Innovationstreiber und Impactinvestor für Immobilien. Im Asset - und Fondsmanagement geleitet von der Zielsetzung, ausschließlich nachhaltige Projekte mit positivem Impact umzusetzen - maßgeschneidert entlang der gesamten Wertschöpfungskette einer Immobilie. Wir bei der **PLU Top Assistant** halten das für eine...
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Team Assistant
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDirekte Vermittlung in Festanstellung, Vollzeit, unbefristet Möchten Sie einen Beitrag zu einer nachhaltigen Zielsetzung leisten - dem Impact durch ökonomische und ökologische Performance - und durch Ihr Organisationstalent dem WEALTHCORE Team und Management den Rücken freihalten? WEALTHCORE ist Investment Manager, Innovationstreiber und Impactinvestor...
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Assistenz & Back-office Management
Vor 2 Tagen
Munich, Deutschland Maxburg Capital Partners GmbH Vollzeit**Assistenz & Back-Office Management** **m/w/d** Vollzeit **Über Maxburg** Maxburg Capital Partners ist eine auf das deutschsprachige Europa fokussierte Investmentmanagementgesellschaft in der vierten Fondsgeneration, die in profitable aufstrebende mittelständische Unternehmen investiert. Wir haben unsere Firma 2014 gegründet und hoffen, selbst nach...
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Assistenz & Back-office Management
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Maxburg Capital Partners GmbH Vollzeit**Assistenz & Back-Office Management** **m/w/d** Vollzeit oder Teilzeit **Über Maxburg** Maxburg Capital Partners ist eine auf das deutschsprachige Europa fokussierte Investmentmanagementgesellschaft mit Kapitalzusagen von über € 900 Mio. die in profitable aufstrebende mittelständische Unternehmen investiert. Wir haben unsere Firma 2014 gegründet...
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Assistenz & Back-office Management
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Maxburg Capital Partners GmbH Vollzeit**Assistenz & Back-Office Management** **m/w/d** Vollzeit oder Teilzeit **Über Maxburg** Maxburg Capital Partners ist eine auf das deutschsprachige Europa fokussierte Investmentmanagementgesellschaft mit Kapitalzusagen von über € 900 Mio. die in profitable aufstrebende mittelständische Unternehmen investiert. Wir haben unsere Firma 2014 gegründet...
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Team Assistenz
vor 1 Woche
Munich, Deutschland Axians Deutschland VollzeitDu bist ein Organisationstalent und liebst es, den Büroalltag zu rocken? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine motivierte Team Assistenz, die unser Team mit guter Laune und viel Engagement unterstützt. Bei uns wird es nie langweilig - hilf uns, den Laden am Laufen zu halten und sorge dafür, dass alles rund läuft. Werde Teil unseres Teams...
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Office-management/assistenz Der Geschäftsführung
Vor 5 Tagen
Munich, Deutschland Future-Shape GmbH Vollzeit**Anstellungsart**: **Voll - oder Teilzeit** **Was Dich bei uns erwartet** Du bist die gute Seele im Office und liebst es, wenn der Ablauf im Büro reibungslos funktioniert. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und kümmerst dich um praktische, organisatorische und administrative Aufgaben. Dein Job ist vielseitig und abwechslungsreich mit...
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Assistenz Im Office Management
Vor 3 Tagen
Munich, Deutschland FUNKE Works GmbH VollzeitMünchen Teilzeit, Festanstellung Startdatum: ab sofort Du möchtest einen Job, bei dem du administrativ arbeiten und dein Organisationstalent ausleben kannst? Als Assistenz im Office Management (m/w/d) kannst du bei uns beides vereinen. Ganz nebenbei hilfst du damit jedes Jahr auch noch tausenden von (jungen) Menschen mit unseren Jobbörsen AZUBIYO und...
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Office Management/Team Assistenz
vor 1 Woche
Munich, Deutschland Fidelium GmbH VollzeitFidelium ist eine junge, stark wachsende, international ausgerichtete Private Equity Gesellschaft. Im Gegensatz zu typischen Finanzinvestoren beteiligen wir uns an Unternehmen, die vor Herausforderungen stehen. Stabile Cashflows und Wachstum sind das Ziel, aber selten die Ausgangslage. Es ist unser Anspruch, Unternehmen zu verbessern und nachhaltig zu...
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Assistenz PMO
vor 1 Stunde
Munich, Deutschland com2m VollzeitAssistenz PMO - Project Management Office Automotive (all genders) Wir gehören zu den Top-Adressen in der IT-Welt und fokussieren uns auf die Optimierung der Kerngeschäftsprozesse unserer Kunden. Durch den smarten Einsatz maßgeschneiderter IT-Lösungen unterstützen wir unsere Kunden dabei, das Beste aus ihrem Business und aktuellen Technologien...