Team-assistenz / Office Management (All Genders)

vor 3 Monaten


Munich, Deutschland projekt0708 GmbH Vollzeit

Dein Zeitmodell: Vollzeit oder Teilzeit (mind. 24 Stunden / Woche)

Dein Standort: München

**Warum projekt0708?**

Wir sind eine moderne, innovative und agile HR/IT-Beratung, die spannende Transformations
- und Digitalisierungsprojekte bei namenhaften Kunden durchführt. Als Teil des Sales
- sowie Internal Services Teams kümmerst Du Dich „backstage“ darum, dass unser Beratungsgeschäft reibungslos über die Bühne geht und bist somit ein wichtiger Teil der p78-Familie. Der Job bei projekt0708 macht Spaß, ist spannend und herausfordernd und die Kolleg:innen sind mehr als nur Kolleg:innen.

**Das erwartet Dich**
- Du verantwortest das Office-Management unseres Büros in München und unterstützt unsere Führungskräfte und Mitarbeitenden organisatorisch im täglichen Business
- Du organisierst Team
- bzw. Firmenevents und Meetings, übernimmst projektunterstützende Aufgaben für Teammitglieder und bist die Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen
- Du übernimmst die Freigabe der Reisekosten (über SAP Concur) für unsere Mitarbeitenden aus Deutschland, Spanien und Australien
- Wir bieten dir spannende Aufgaben, Teamspirit und die Möglichkeit kleinere Projekte in Eigeninitiative zu leiten
- Wir zeichnen uns durch sehr flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege aus

**Du passt zu uns, wenn**
- Du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung nachweisen kannst
- ...Du über Berufserfahrung im Bereich der Teamassistenz oder allgemeiner Assistenz verfügst
- Du fit bist in der Büroorganisation und -koordination
- Du sicher mit den Microsoft-Office-Programmen umgehen kannst
- Dich eine ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise, ein sehr gutes Organisationsvermögen sowie ein sicheres Auftreten auszeichnen
- ...Soziale Kompetenz (Teamfähigkeit und Kollegialität sind uns besonders wichtig) für Dich selbstverständlich ist
- Du idealerweise Erfahrung im Bereich der Fakturierung / Buchhaltung mitbringst
- Du fließende Deutsch
- sowie sehr gute Englischkenntnisse besitzt

**Unsere Unternehmenskultur**
- Dich erwartet ein einzigartiger Teamspirit, flache Hierarchien und eine durch das hybride Modell geprägte Arbeitsumgebung
- Wir sind per Du und tragen auch gerne außerhalb von Kundenterminen unseren p78-Hoodie
- Du hast ‘ne coole Idee? Wir unterstützen und fördern Dich bei der Umsetzung
- Unsere Mission: Mit Kreativität, Innovation und Leidenschaft schaffen wir als EIN ambitioniertes Team, digitale Lösungen, die Menschen begeistern, den Erfolg unserer Kunden sichern und diese fit für die Herausforderungen von Morgen machen

**Was können wir Dir noch bieten?**

Als Mitarbeiter:in bei projekt0708 erwarten Dich - neben einer fairen Vergütung - eine ganze Reihe von Benefits, wie zum Beispiel
- Firmenevents, bspw. Wiesn, Weihnachtsfeier, Firmenausflug etc.
- Bayerischer Feiertagskalender gültig für alle
- Firmenwagen / -fahrrad
- Firmenfitness durch unsere Kooperation mit Gympass
- Flexible Arbeitszeiten & Home-Office
- Bürohunde willkommen

**IND-PA**

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Firmenwagen
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit

Bewerbungsfrage(n):

- Wie lautet deine Gehaltsvorstellung (Bruttojahresgehalt)?

Sprache:

- Englisch (Erforderlich)
- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort



  • Munich, Deutschland projekt0708 GmbH Vollzeit

    (all genders)**Warum projekt0708?** Wir sind eine frische, moderne, innovative und agile HR/IT-Beratung, die spannende Transformations - und Digitalisierungsprojekte bei namenhaften Kunden macht. Als Teil des Internal Services Team kümmerst Du Dich „backstage“ darum, dass unser Beratungsgeschäft reibungslos über die Bühne geht und bist somit ein...


  • Munich, Deutschland projekt0708 GmbH Vollzeit

    (all genders)**Warum projekt0708?** Wir sind eine frische, moderne, innovative und agile HR/IT-Beratung, die spannende Transformations - und Digitalisierungsprojekte bei namenhaften Kunden macht. Als Teil des Internal Services Team kümmerst Du Dich „backstage“ darum, dass unser Beratungsgeschäft reibungslos über die Bühne geht und bist somit ein...


  • Munich, Deutschland ConSol Consulting & Solutions Software GmbH Vollzeit

    **Das erwartet Dich bei uns** **Ein Team**, das Deine Leidenschaft und Begeisterung für IT teilt und nach der besten Lösung für Kunden strebt. **Vertrauen** in Deine Fähigkeiten und **Raum**, Dich zu entwickeln, Trends und Technologien auszutesten. **Eine Kultur**, in der wir Wissensaustausch leben und gemeinsam Exzellentes leisten, weil wir immer nach...


  • Munich, Deutschland valantic GmbH Vollzeit

    **München** **Studierende** **Dein Wirkungsfeld**: - Als Werkstudent (all genders) Office Management unterstützt Du uns montags und mittwochs in allgemeinen Backoffice Tätigkeiten (klassisch & digital) wie die Terminkoordination, Telefonzentrale, Postbearbeitung und Administration - Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Gäste, kümmerst Dich...


  • Munich, Deutschland RECUP Vollzeit

    **DEINE MISSION**: Als unsere "Assistenz Geschäftsführung und Team (all genders)", siehst Du es als Deine persönliche Mission der Geschäftsführung und dem Team das Leben leichter zu machen und mit anzupacken, wo Du gebraucht wirst. Du bist Schnittstelle und wichtige Ansprechperson für das gesamte RECUP Team und unterstützt tatkräftig rund um den...

  • Werkstudent People

    vor 2 Monaten


    Munich, Deutschland THE MARCOM ENGINE Vollzeit

    Werkstudent People & Culture / Office Management (all genders) Willkommen bei The Marcom Engine, wo Neugierde, Kreativität, Teamgeist, Verantwortungsgefühl und Mut die Grundpfeiler unserer Arbeitskultur bilden. Als treibende Kraft hinter einem weltweit führenden Automobilhersteller gestalten wir...


  • Munich, Deutschland Ray Sono AG Vollzeit

    Deine Aufgaben bei uns Als Vorstandsassistenz (all genders) unterstützt du eines unserer Vorstandsmitglieder im Tagesgeschäft. Das bedeutet konkret: - Du bist für die inhaltliche und organisatorische Terminkoordination der von dir betreuten Vorstandsmitglieder verantwortlich und achtest auf die adäquate Priorisierung der Anfragen. - Du bist erste und...


  • Munich, Deutschland reev Vollzeit

    **Deine Mission**: In Deiner Rolle als WerkstudentIn Office Management (all genders) bist Du Teil des CEO Office Teams und übernimmst Aufgaben und Tätigkeiten rund um die Organisation unseres Büros und der damit verbundenen Prozesse. Du fungierst als Schnittstelle zu unserem People & Organisation Team und leistest einen Beitrag zur Förderung eines...

  • Assistenz PMO

    vor 3 Monaten


    Munich, Deutschland com2m Vollzeit

    Assistenz PMO - Project Management Office Automotive (all genders) Wir gehören zu den Top-Adressen in der IT-Welt und fokussieren uns auf die Optimierung der Kerngeschäftsprozesse unserer Kunden. Durch den smarten Einsatz maßgeschneiderter IT-Lösungen unterstützen wir unsere Kunden dabei, das Beste aus ihrem Business und aktuellen Technologien...


  • Munich, Deutschland Ray Sono AG Vollzeit

    Deine Aufgaben bei uns **Teamassistant (all genders)**: Als Teamassistant (all genders) bei Ray Sono unterstützt du vorrangig deine Teamleads im operativen Tagesgeschäft, behältst dabei das Team im Blick und übernimmst Verantwortung für deine eigenen Projekte. In deiner Rolle als Teamassistant (all genders) bist du für die Terminkoordination deiner...


  • Munich, Deutschland THE MARCOM ENGINE Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für THE MARCOM ENGINE (Teil der Serviceplan Gruppe) am Standort München eine Assistenz/Sachbearbeitung für die vorbereitende Buchhaltung (all genders) in Vollzeit. Was dich bei uns erwartet: - Selbständige Prüfung und Abwicklung aller Bestelllungen und Eingangsrechnungen für die Betriebskosten -...


  • Munich, Deutschland V&V Personal Management GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden mit einem modernen Büro in München (nähe Ostbahnhof) suchen wir im Rahmen einer Direktvermittlung und ab sofort ein **Buchhalter Immobilienverwaltung (all genders)** **MUST HAVE** - eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits einschlägige Berufserfahrung in der Buchhaltung - einen sicheren Umgang in den gängigen...

  • Management Assistant

    vor 2 Monaten


    Munich, Deutschland BCG Platinion Vollzeit

    Du möchtest Teil eines internationalen Teams sein, das weltweite Unternehmen in die digitale Zukunft führt und sich mit den Technologien von morgen beschäftigt? Als integraler Bestandteil des Business Service Team von BCG Platinion, Teil der Boston Consulting Group, trägst du maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei. Wir vergrößern unser...

  • Werkstudent, Office

    vor 3 Monaten


    Munich, Deutschland TeamViewer Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung TeamViewer ist ein globales Technologieunternehmen und führender Anbieter einer digitalen Plattform für den Fernzugriff, die Steuerung und den Support von Geräten aller Art. Unsere Remote-Connectivity-Software ermöglicht es unseren Nutzer*innen und Kund*innen, Entfernungen mühelos zu überwinden und Prozesse durch nahtlose...


  • Munich, Deutschland SAINT ELMO’S Vollzeit

    Praktikum Project Management (all genders) SAINT ELMO'S TOURISMUSMARKETING ist eine Agentur für kreatives, visionäres und wirksames Marketing im Tourismus. Kommunikation entlang der gesamten touristischen Wertschöpfungskette, Tourismusexpertise, datenbasiertes Marketing und lokale Nähe sind unsere Kernkompetenzen....


  • Munich, Deutschland 1-2-social Vollzeit

    **OneTwoSocial** ist eine der führenden Agenturen in Deutschland für digitale Markenkommunikation mit Fokus auf Social Media. Unser ca. 60-köpfiges Team liebt kreativen Content und echtes Storytelling. Wir bilden den gesamten Funnel ab und bieten alles, was das Social-Media-Herz begehrt - von der Strategie-Erstellung über Content Creation, Performance...

  • Junior Board Assistant

    vor 3 Monaten


    Munich, Deutschland Ray Sono AG Vollzeit

    Deine Aufgaben bei uns Als Junior Board Assistant (all genders) unterstützt du eines unserer Vorstandsmitglieder im Tagesgeschäft. Das bedeutet konkret: - Du bist für die inhaltliche und organisatorische Terminkoordination der von dir betreuten Vorstandsmitglieder verantwortlich und achtest auf die adäquate Priorisierung der Anfragen. - Du bist erste...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten


    Munich, Deutschland THE MARCOM ENGINE Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem Standort München in Vollzeit eine:n Executive Assistant (all genders) für THE MARCOM ENGINE (Teil der Serviceplan Gruppe). Was Dich bei uns erwartet: - Verantwortung der Koordination von Terminen in einem internationalen Agenturumfeld für zwei unserer Geschäftsführer - Proaktives Kalendermanagement...


  • Munich, Deutschland MTU Aero Engines AG Vollzeit

    Die MTU Aero Engines entwickelt, fertigt, vertreibt und betreut zivile und militärische Antriebe für Flugzeuge und Hubschrauber sowie Industriegasturbinen. Unser Schlüssel zum Erfolg sind Antriebe für die Luftfahrt von morgen - noch sparsamer, schadstoffärmer und leiser. Mit mehr als 12.000 Mitarbeiter:innen sind wir weltweit präsent und in Deutschland...

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    Munich, Deutschland Serviceplan Gruppe Vollzeit

    Praktikum Marketing & Knowledge Management (all genders) Verstehen, beraten, kommunizieren: Das bedeutet für uns Markenführung. Den Erfolg unserer Kunden sichern wir nach dem Credo "Building Best Brands". Als größte inhaber- und partnergeführte Agenturgruppe Europas setzen wir auf integrierte kreative...