Office Management/team Assistenz
vor 6 Monaten
Fidelium ist eine junge, stark wachsende, international ausgerichtete Private Equity Gesellschaft. Im Gegensatz zu typischen Finanzinvestoren beteiligen wir uns an Unternehmen, die vor Herausforderungen stehen. Stabile Cashflows und Wachstum sind das Ziel, aber selten die Ausgangslage. Es ist unser Anspruch, Unternehmen zu verbessern und nachhaltig zu entwickeln.
Fidelium verwaltet einen kapitalstarken Fonds deutscher Unternehmerfamilien. Ein langfristigesFondsvermögen von EUR 103 Mio. steht für die Akquise von Unternehmen, Folgeinvestitionen und Zukäufe zur Verfügung. Hierbei fokussieren wir uns auf den Erwerb und die Entwicklung von Beteiligungen mit deutlichem Wertsteigerungspotential, die von unserem operativen Engagement profitieren können.
Zur Unterstützung unserer Managing Partner & unseres Teams suchen wir eine Office Managerin/Team Assistenz (m/w/d)
Aufgaben
Als unverzichtbares Mitglied unseres Teams spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung eines reibungslosen Ablaufs in unserem Münchener Office.
- Empfang und Interaktion mit Besuchern
- Verwalten von Zeitplänen, Terminen und Reisen (inkl. der Reiseplanung)
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben (für Finance, Legal, HR)
- Eigenverantwortliche Durchführung von Recherchen, Zusammenstellung und Analyse von Daten zur Erstellung von Berichten und Dokumenten
- Selbständige Organisation von globalen Meetings im In
- und Ausland (vor Ort oder virtuell)
- Unterstützung unserer Finanzleitung: Mitwirkung beim Zahlungsverkehr (Rechnungsmanagement, Überweisungen), Hauptverantwortlich für die Reisekostenabrechnungen unserer oprativen Gesellschaften
- Proaktive Kommunikation mit Mitarbeitern aller Ebenen im In
- und Ausland inkl. Aufbau eines eigenen Netzwerks innerhalb der Organisation
- Unterstützung bei der Organisation und Umsetzung von Projekten und Initiativen, als Office Managerin (m/w/d) haben Sie den Überblick und gestalten dieses täglich mit
- Professionelle Bearbeitung von E-Mails, Korrespondenz und Telefonanrufen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Spesenabrechnungen, Beschaffung von Büromaterial und Dokumentenmanagement
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen dem Management Team und anderen Abteilungen
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, BWL Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung als Executive Assistenz, persönliche Assistenz, Teamassistenz oder in einer ähnlichen Rolle von Vorteil (gerne auch Quereinsteiger aus der Hotellerie/Gastronomie)
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen & zu priorisieren
- Hervorragende Kommunikations
- und Schreibfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sympathisches & humvorvolles Auftreten, auch in herausfordernden Phasen Ruhe ausstrahlen
- Proaktive und lösungsorientierte Denkweise sowie die Fähigkeit eigenständig zu arbeiten
**Benefits**:
Sie suchen nach einer herausfordernden und verantwortungsvollen Position, bei der Sie in vielen verschiedenen Bereichen unterstützen und eigenständig neue Prozesse einführen können? Ein Team, das professionell und mit Spaß bei der Sache ist, darf natürlich auch nicht fehlen, um den Arbeitsalltag langfristig so angenehm wie möglich zu gestalten.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung
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Werkstudent:in Office Management/ Team Assistenz
vor 5 Monaten
Munich, Deutschland Clyde&Co Vollzeit-< Back to Jobs - Refer a friend - Printer Friendly - Apply - Job Title - Werkstudent:in Office Management/ Team Assistenz (m/w/d) - Job Location - Munich - Job Type - Early Careers/Graduate - Expertise - Description **Wer wir sind** **Clyde & Co** ist eine global integrierte Wirtschaftskanzlei mit knapp 70 Standorten in Afrika, Asien,...
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Team-assistenz / Office Management (All Genders)
vor 5 Monaten
Munich, Deutschland projekt0708 GmbH Vollzeit(all genders)**Warum projekt0708?** Wir sind eine frische, moderne, innovative und agile HR/IT-Beratung, die spannende Transformations - und Digitalisierungsprojekte bei namenhaften Kunden macht. Als Teil des Internal Services Team kümmerst Du Dich „backstage“ darum, dass unser Beratungsgeschäft reibungslos über die Bühne geht und bist somit ein...
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Team-assistenz / Office Management (All Genders)
vor 5 Monaten
Munich, Deutschland projekt0708 GmbH Vollzeit(all genders)**Warum projekt0708?** Wir sind eine frische, moderne, innovative und agile HR/IT-Beratung, die spannende Transformations - und Digitalisierungsprojekte bei namenhaften Kunden macht. Als Teil des Internal Services Team kümmerst Du Dich „backstage“ darum, dass unser Beratungsgeschäft reibungslos über die Bühne geht und bist somit ein...
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Assistenz & Back Office Management
vor 5 Monaten
Munich, Deutschland Maxburg Capital Management GmbH VollzeitMaxburg Capital Partners ist eine auf das deutschsprachige Europa fokussierte Investmentmanagementgesellschaft in der vierten Fondsgeneration, die in profitable aufstrebende mittelständische Unternehmen investiert. Wir haben unsere Firma 2014 gegründet und hoffen, selbst nach bald fast 10 Jahren, weiterhin eine lebendige Start-up Kultur (sorry: ohne...
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Office Management
vor 5 Monaten
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitVollzeit 32-40h/w, unbefristet ARIATHES Rechtsanwälte ist eine Kanzlei auf dem Gebiet des deutschen und internationalen Wirtschaftsrechts, mit einem 6-köpfigen Team. Die Kanzlei steht für höchste Qualität und ein Netzwerk aus spezialisierten Experten, aus der ganzen Welt. Nun kommst Du ins Spiel: Was wäre Batman ohne Alfred oder 007 ohne Q?...
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Munich, Bayern, Deutschland S&B Strategy VollzeitWir suchen eine engagierte Team-Assistenz für unser Büro in München!Bei S&B Strategy ist unsere Team-Assistenz nicht nur für die administrative Unterstützung unseres Teams zuständig, sondern auch für die Gestaltung einer angenehmen Arbeitsatmosphäre. Wir suchen nach jemandem, der sich für Ordnung, Ästhetik und proaktives Arbeiten...
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Munich, Bayern, Deutschland S&B Strategy VollzeitÜbernahme einer anspruchsvollen Rolle in einem dynamischen TeamWir suchen eine engagierte Person, die sich für die Gestaltung einer angenehmen Arbeitsatmosphäre begeistert. Als Team-Assistenz in unserem Büro in München bist du für die Organisation und den Betrieb unseres Offices verantwortlich.AufgabenBüroorganisation und...
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Team-assistenz / Office Management (All Genders)
vor 5 Monaten
Munich, Deutschland projekt0708 GmbH VollzeitDein Zeitmodell: Vollzeit oder Teilzeit (mind. 24 Stunden / Woche) Dein Standort: München **Warum projekt0708?** Wir sind eine moderne, innovative und agile HR/IT-Beratung, die spannende Transformations - und Digitalisierungsprojekte bei namenhaften Kunden durchführt. Als Teil des Sales - sowie Internal Services Teams kümmerst Du Dich „backstage“...
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Munich, Bayern, Deutschland Haas Zeitarbeit GmbH VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine erfahrene Assistenz im Back Office Management mit Englischkenntnissen, die sich auf die eigenverantwortliche Erledigung aller Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für zwei Abteilungen konzentriert. Die Aufgaben umfassen die Wahrnehmung aller anfallenden Organisations- und Assistenztätigkeiten, wie z.B....
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Assistenz & Back-office Management
vor 5 Monaten
Munich, Deutschland Maxburg Capital Partners GmbH Vollzeit**Assistenz & Back-Office Management** **m/w/d** Vollzeit **Über Maxburg** Maxburg Capital Partners ist eine auf das deutschsprachige Europa fokussierte Investmentmanagementgesellschaft in der vierten Fondsgeneration, die in profitable aufstrebende mittelständische Unternehmen investiert. Wir haben unsere Firma 2014 gegründet und hoffen, selbst nach...
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Munich, Bayern, Deutschland S&B Strategy VollzeitAufgabenAls Team-Assistenz und Büroorganisation bist du für die ordnungsgemäße Führung des Offices verantwortlich. Du übernimmst die Büroorganisation und das Bedarfsmanagement, um sicherzustellen, dass alles rund läuft und Mitarbeiter sowie Kunden gerne zu uns ins Büro kommen.Deine Aufgaben umfassen:Büroorganisation und...
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Team-Assistenz (m/w/d) Office-Management
vor 3 Wochen
Munich, Deutschland Komma & Kollegen StBG mbH VollzeitGestalte deine Zukunft & wachse mit uns.Team-Assistenz (m/w/d) Office-ManagementIn der Steuerkanzlei Komma & Kollegen StBG mbH stehen Teamgeist und Fortschritt im Mittelpunkt. Mit drei Büro-Standorten in und rund um München gestalten wir aktiv die Zukunft des Steuerwesens – mit Fokus auf unsere Mandant:innen und das Miteinander. Wir bieten einen...
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Team Assistant
vor 5 Monaten
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDirekte Vermittlung in Festanstellung, Vollzeit, unbefristet Möchten Sie einen Beitrag zu einer nachhaltigen Zielsetzung leisten - dem Impact durch ökonomische und ökologische Performance - und durch Ihr Organisationstalent dem WEALTHCORE Team und Management den Rücken freihalten? WEALTHCORE ist Investment Manager, Innovationstreiber und Impactinvestor...
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Assistenz PMO
vor 5 Monaten
Munich, Deutschland com2m VollzeitAssistenz PMO - Project Management Office Automotive (all genders) Wir gehören zu den Top-Adressen in der IT-Welt und fokussieren uns auf die Optimierung der Kerngeschäftsprozesse unserer Kunden. Durch den smarten Einsatz maßgeschneiderter IT-Lösungen unterstützen wir unsere Kunden dabei, das Beste aus ihrem Business und aktuellen Technologien...
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Empfangsleiter (a) & Office-management-assistenz
vor 5 Monaten
Munich, Deutschland Un-Obtanium VollzeitKommunikations - und Organisationstalent gesucht! Als Empfangsleiter (a) und Office-Managament-Assistenz sind Sie der erste Ansprechpartner (a) und das administrative Rückgrat einer international tätigen Rechtsanwaltskanzlei, die sich auf das Wirtschaftsrecht spezialisiert hat. Durch Ihre Tätigkeit sorgen Sie für eine reibungslose Zusammenarbeit,...
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Bürokauffrau/-mann Office-Management
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Komma & Kollegen StBG mbH VollzeitTeam-Assistenz Office-ManagementWir suchen eine engagierte und organisierte Team-Assistenz für unser Office-Management-Team in München. Du bist verantwortlich für die Gewährleistung eines reibungslosen Alltagsablaufs und unterstützt unsere Kanzlei bei der Administration und Organisation unserer Büroarbeiten.Aufgaben und...
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Munich, Bayern, Deutschland Haas Zeitarbeit GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine Assistenz im Back Office Management mit Englischkenntnissen für die BMW AG in München.AufgabenDie eigenverantwortliche Erledigung aller Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für zwei Abteilungen, deren Abteilungsleiter und Gruppenleiter.Die Wahrnehmung aller anfallenden Organisations- und Assistenztätigkeiten, wie z.B....
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Team- Und Management-assistenz
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland Minnt GmbH VollzeitHi, wir sind Minnt! Wir entwickeln Apps und deren Umgebung sowie ganzheitliche Software-Plattformen. Die Minnt GmbH ist ein Münchner Unternehmen, das 2016 gegründet wurde. Wir sind ein motiviertes Team aus Konzeptern, UX/UI Designern, Software-Architekten und Entwicklern. Unser Herz schlägt für nutzerfreundliche Apps und Web-Anwendungen mit...
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Team- Und Management-assistenz
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland Minnt GmbH VollzeitHi, wir sind Minnt! Wir entwickeln Apps und deren Umgebung sowie ganzheitliche Software-Plattformen. Die Minnt GmbH ist ein Münchner Unternehmen, das 2016 gegründet wurde. Wir sind ein motiviertes Team aus Konzeptern, UX/UI Designern, Software-Architekten und Entwicklern. Unser Herz schlägt für nutzerfreundliche Apps und Web-Anwendungen mit...
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Team-assistenz
vor 5 Monaten
Munich, Deutschland spot on news GmbH Vollzeit**spot on news **ist die führende Nachrichtenagentur für Unterhaltung und Lifestyle im deutschsprachigen Raum. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiter:in für die zentrale Schnittstellenposition der Geschäftsführungs-Assistenz und des Office Managements. **Deine Aufgaben**: **Als Office...
