Assistenz & Back-office Management

vor 2 Wochen


Munich, Deutschland Maxburg Capital Partners GmbH Vollzeit

**Assistenz & Back-Office Management**

**m/w/d**

Vollzeit oder Teilzeit

**Über Maxburg**

Maxburg Capital Partners ist eine auf das deutschsprachige Europa fokussierte

Investmentmanagementgesellschaft mit Kapitalzusagen von über € 900 Mio. die in profitable aufstrebende mittelständische Unternehmen investiert. Wir haben unsere Firma 2014 gegründet und hoffen, uns selbst nach bald 9 Jahren, weiterhin eine lebendige Start-up Kultur (sorry: ohne Kickertisch oder Club Mate aber mit Obstkorb, Getränken und Süßigkeiten) und familiäre Atmosphäre erhalten zu haben, ohne dabei in Bezug auf Professionalität Abstriche zu machen. Wir sind ein junges und wachsendes Team von ca. 15 Mitarbeitern und haben gemeinsam eine Menge Spaß unsere Firma weiter auf
- und auszubauen. Wir sind alle beim Du und im Anzug wirst du hier selten jemanden sehen.

Mitten am Promenadeplatz über den Dächern der Stadt ist unser Back-Office Dreh
- und Angelpunkt unserer Aktivitäten. Hier werden nicht nur die Termine und Reisen koordiniert und das Büro technisch am Laufen gehalten, sondern auch unsere Gäste mit einem Lachen und einem leckeren Kaffee begrüßt.

Das Back-Office sorgt für Ordnung, Struktur und vor allem gute Laune im oftmals schnelllebigen und dynamischen Arbeitsalltag des Investment-Teams. Dieser viel arbeitende, viel reisende und leicht chaotische Haufen braucht gelegentlich eine leitende Hand und ist dankbar für eine Konstante die proaktiv mit
- und vorausdenkt.

Getrieben durch unser Wachstum, suchen wir eine weitere motivierte und liebenswerte

Unterstützung. Diese Rolle ist uns sehr wichtig, zumal hier häufig der erste Kontakt zur Außenwelt stattfindet. Sie ist gewissermaßen unser Aushängeschild.

Assistenz bei Maxburg wird dir Spaß machen und regelmäßig neue spanenden Aufgeben neben dem

Tagesgeschäfts bereithalten. Uns ist klar, dass dies kein 0815-Job ist weshalb auch 30 Tage Urlaub und eine attraktive und steigende Kompensation dies widerspiegeln.

**Wen wir suchen**:

- Du bist strukturiert (-er als einige bei uns im Team) und organisierst gerne eigenverantwortlich kleine und große Aufgaben, Termine und Unterlagen
- Du hast den Blick fürs Detail und erkennst selbständig wie Du deinem Team den Rücken freihalten kannst
- Du sorgst gerne für Ordnung und hältst das Office am Laufen und bist dabei mit umsetzungsorientiertem Pragmatismus ausgestattet
- Du hast erste Erfahrungen beim Koordinieren von Terminen (ändern sich ständig), Reisebuchungen (ändern sich noch schneller) und in den MS Office Anwendungen
- Du kommunizierst gerne und sicher, auch auf Englisch, bist mit viel Humor und guter Laune ausgestattet und freust Dich, wenn Tür oder Telefon klingeln
- In diesem Sinne bist Du gerne unser Aushängeschild und hast Lust, Dich mit einer kleinen und familiären Firma, der Reputation besonders wichtig ist, zu identifizieren
- Du bist neugierig und lernst gerne dazu - egal in welchem Bereich des Lebens
- Du bist um keine schlagfertige Antwort verlegen, findest Deinen Platz in einem quirligen Team mit dem ein oder anderen Charakter und erfüllst deine Aufgaben immer proaktiv und eigenständig
- Du kannst Standard IT und Handys besser bedienen als unsere Ü40 Partner

**Für Bewerbungen und weitere Informationen kontaktiere bitte**:
Maxburg Capital Partners GmbH c/o Tobias Püschel oder Moritz Greve
Promenadeplatz 8

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung, Befristeter Vertrag

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Vor Ort

Flextime



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    YoungCapital ist ein Recruitingunternehmen, das Kandidat:innen mit passenden Unternehmen verbindet. Darüber hinaus arbeiten wir auch mit externen Unternehmen zusammen, die ihre Stellenanzeigen bei uns veröffentlichen, aber selber recruitieren. Hierbei haben wir keinen Einfluss auf den Inhalt der Stellenanzeigen oder den Recruitierungsprozess._ Zur...

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  • Munich, Deutschland Wolf & Engel Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden eine international tätige Gruppe im Marketingbereich zum weiteren Aufbau des Teams Finanzen, **im Rahmen der Direktvermittlung** in München eine/n **Mitarbeiter Back Office (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Organisation und Administration des Office Managements - Bearbeitung von E-Mails und der Kundenkommunikation -...


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