Executive Assistant
vor 1 Woche
Ihre Plattform für einfachen Zugang zur Versicherung
Simplesurance, 2012 gegründet und seit 2022 Teil der Allianz, ist ein führendes Insurtech-Unternehmen. Unsere Embedded Insurance und Servicelösungen revolutionieren und sichern Kundenerfahrungen in verschiedenen Branchen, darunter Bancassurance, Automotive, E-Commerce, Travel und Cyberspace.
Mehr als 250 Technikexpert*innen aus über 30 Nationen treiben die Vision voran, der maßgebliche Player im Bereich Connectivity zu werden. Dabei nutzen wir unter anderem unsere B2B- und B2C-Lösungen sowie unsere Kundenplattformen und Serviceportale. Simplesurance, mit dem Hauptsitz in Berlin, wird durch weitere Teams in München, Paris, Lissabon, Tokio und Mumbai unterstützt. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft der Versicherungstechnologie auf globaler Ebene.
Über den JobFür unser Büro in Berlin suchen wir eine:n Executive Assistant (alle Geschlechter), der sich dem 4-köpfigen Team von anschließen möchte. Sei Teil davon, unser Executive Management zu unterstützen und ihnen den Rücken frei zu halten. Wir setzen auf Resilienz, Wachstum und Innovation, um den Status quo zu hinterfragen – und das mit Freude, getreu unserem Motto: "Never Stop Playing".
Bleiben Sie mit den neuesten Unternehmensnachrichten auf auf dem Laufenden.
Hauptverantwortlichkeiten- Plane, koordiniere und verwalte alle Termine für unsere drei Managing Directors
- Unterstütze die Managing Directors umfassend bei allen administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Verwalte effizient die Terminkalender, inklusive der Reisebuchungen und unterstütze bei der Planung der Firmenevents
- Arbeite eng mit verschiedenen Assistent:innen und Manager:innen der Allianz Gruppe zusammen
- Erfahrung mit Tools wie Microsoft Office Suite sowie Outlook und Google Workspace
- Fähigkeit im Multi-Tasking, Organisieren und Priorisieren sowie eine selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Erfahrung in einem technischen Umfeld oder im Büro-Management sowie in der Unterstützung von Führungskräften oder C-Level-Management ist von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich, in Deutsch und Business-Englisch
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, freuen wir uns über deinen Lebenslauf. Deutschkenntnisse sind jedoch zwingend erforderlich.
Was wir bietenBei simplesurance erhältst du ein Rundum-sorglos-Paket mit:
- Deutschlandticket oder eine Inernetpauschale
- 28 Urlaubstage und zusätzlich freie Tage an Weihnachten und Silvester
- Arbeiten im Ausland von bis zu 25 Tagen pro Jahr
- Teilnahme am Mitarbeiteraktien-Programm der Allianz
- Sabbatical: Nach deinem ersten Jahr bei simplesurance hast du Anspruch auf ein Sabbatical von bis zu 2 Monaten
- Attraktives Refer-a-friend-Programm inklusive Bonus
- Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge
- Diverse Firmenevents und -veranstaltungen mit leckerem Essen und einer tollen Atmosphäre
- Offene Feedbackkultur und ein lösungsorientiertes Arbeitsumfeld
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Neugierig auf mehr? - Schau dir hier an, was wir sonst noch bieten.
Für deine Bewerbung-
Executive Assistant
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitFür eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau**. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!) Mit Dir als...
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Executive Assistant
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDirekteinstellung in Vollzeit Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland DMC Education GmbH Vollzeit**Executive Assistant** Berlin, Germany | Full time | Hybrid - Office & Remote ROLE: As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. ✔️ Provide administrative assistance ✔️ Manage high confidential matters ✔️ Assist with filmset management / project management **REQUIREMENTS for this...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland VGL Publishing VollzeitUnser AngebotWir suchen einen erfahrenen Executive Assistant, der unsere Geschäftsführung unterstützt.Deine AufgabenUnterstützung bei der vorbereitenden BuchhaltungRechnungserstellung/-überwachung sowie MahnwesenZuarbeit zum Monats- und JahresabschlussKommunikation mit unserem SteuerberaterUnterstützung bei der Erstellung von...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel VollzeitÜberblick über die AufgabenAls Executive Assistant unterstützt du das Top-Management bei der täglichen Arbeit. Dazu gehören unter anderem die Kalenderpflege, Terminplanung und Organisation von Dienstreisen. Du bist auch für das Office Management zuständig, einschließlich der Verwaltung des Postein- und -ausgangs, Büroorganisation und Bestellungen...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland DTC Jobs VollzeitAt DTCjob.com, we're dedicated to connecting top-tier talent with the right opportunities in the DTC e-commerce space. As an Executive Assistant, you'll play a critical role in supporting senior executives, ensuring seamless day-to-day operations, and driving business success.Key Responsibilities:Calendar Management: Coordinate complex executive schedules,...
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Executive Assistant
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Pupil Labs GmbH Vollzeit**Location: Berlin**: **Full time (30-40h/week)**: **Summary**: We are looking for an Executive Assistant to work directly with our CEO and members of our leadership team at Pupil Labs. You must be proactive and be able to work autonomously as well as collaboratively on a diverse range of projects and tasks. We seek a team player who is organized and able to...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland think-cell Software GmbH VollzeitYour MissionAt think-cell, we are seeking a highly skilled Executive Assistant to provide critical support to our CEO and COO/CFO. As a key member of our growing organization, you will be responsible for managing their calendars, travel arrangements, and day-to-day tasks. Your proactive approach and ability to handle diverse responsibilities will be...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
berlin, Deutschland Page Personnel VollzeitExecutive Assistant (m/w/d) Unternehmensberatung Du bringst Erfahrung als Assistenz mit und hast Lust, in einem fast-paced Environment zu arbeiten? Du möchtest deine Organisationsstärke in einem dynamischen Unternehmen voll entfalten?Dann suche ich dich als Executive Assistant (m/w/d)
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Customer Service Executive Assistant
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Connecticut Shotgun Manufacturing Co. VollzeitWe are seeking a highly motivated and versatile individual to join our team as a Customer Service Executive Assistant. This unique role combines the responsibilities of providing exceptional customer service and supporting executive-level staff in a fast-paced environment. As the Customer Service Executive Assistant, you will be the main point of contact for...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung unserer Fachbereiche spezialisiert hat. Die perfekte Kandidatin oder Kandidat sollte eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation besitzen und hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift...
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Executive Assistant
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland PPRO VollzeitAt PPRO, our mission is to simplify access to local payment methods and our vision is to enable the sale of goods and services to anyone in the world using their preferred way to pay. We empower partners such as Ant Group, PayPal and Stripe to access new markets, connect with more customers, and accelerate their growth. Our strength comes from our diverse...
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Executive Assistant
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Clearstone GmbH Vollzeit**Executive **Assistant** (m/w/d)** Unser Kunde, eine führende Agentur im internationalen Musik - und Eventbereich, der weltweit Großevents organisiert, auf denen dem Publikum ein einzigartiges audiovisuelles Gesamterlebnis beschert wird. Mit einer starken internationalen Präsenz ist das Unternehmen besonders in Süd - und Zentralamerika aktiv und freut...
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Executive Assistant in Berlin
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland ITS Heroes VollzeitÜber unsITS Heroes ist eine innovative Holding, die Unternehmen im Wasser-, Heizungs- und Sanitärsektor in Deutschland und Italien erwirbt und verwaltet.JobbeschreibungWir suchen eine/n Executive Assistant, der/dem CEO in allen Belangen der Holding- und Übergabeprozesse der erworbenen Unternehmen unterstützt.AufgabenDen CEO im Tagesgeschäft und bei der...
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Executive Assistant
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland GetYourGuide Vollzeit**About GetYourGuide**: GetYourGuide is the globally leading marketplace for unforgettable travel experiences. Travelers use GetYourGuide to discover the best things to do in a destination. Since its founding in 2009, people from all over the world have booked more than 135 million tours, activities, and attraction tickets through GetYourGuide. Powered by a...
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Executive Assistant
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland DeepL SE Vollzeitis Germany's best-known AI company. We develop neural networks to help people work with language. With DeepL Translator, we have created the world's best machine translation system and made it available free of charge to everyone online. Over the next few years, we aim to make DeepL the world's leading language technology company. **Our goal is to overcome...
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Executive Assistant to CEO
vor 1 Woche
berlin, Deutschland Page Personnel VollzeitExecutive Assistant to CEO (m/w/d) Immobilien Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene, idealerweise innerhalb der Immobilienbranche, mit? Sie schauen sich aktuell nach einer neuen Herausforderung um?Dann suche ich Sie als Executive Assistant to CEO (m/w/...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Neuraum Ventures GmbH VollzeitYour RoleWe are seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to support one of our managing directors in their day-to-day operations. As a key member of our team, you will be responsible for managing calendars, coordinating meetings, and providing administrative support to ensure seamless operations.As our ideal candidate, you will have...
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Executive Assistant
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Nextcloud GmbH VollzeitAt Nextcloud we help our users achieve a safe home for all their data. Secure, under your control and developed in an open, transparent and trustworthy way. Our Team of >100 is distributed in 22 countries worldwide.We work remotely and our work culture is shaped by mutual trust, enthusiasm and a strong belief in the principles of open source. We are looking...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Nextcloud VollzeitSupport the CEO of NextcloudWe are looking for a well-organized and proactive Executive Assistant to support our CEO. The ideal candidate will have strong administrative skills, a good understanding of sales in the software industry, and the ability to manage multiple priorities.Key ResponsibilitiesTeamwork: Provide support to the CEO, especially assistance...