Sachbearbeiter Dokumentenmanagement/ Document Controller

vor 1 Monat


Berlin, Deutschland Buro Happold Vollzeit

Wir suchen motivierte, deutschsprachige und erfahrene Document Controller (m/w/d) aus den Fachbereichen KG 300 / KG 400 in der Planung im Hochbau, die in der prozessbegleitenden Projektsteuerung das Project Team an herausfordernden, multi-disziplinären Projekten unterstützen. Als Teil des Project Design Management (PDM) Teams Europe arbeitest Du unmittelbar mit Ingenieurinnen und Ingenieuren unterschiedlicher Gewerke zusammen und verbindest Project Management mit Engineering Disciplines.

Abgesehen von Deiner Erfahrung und Deinem Fachwissen ist systematisches Organisieren Dein Talent, prozessorientierte Kommunikation Deine Neugier und das Strukturieren von herausfordernden Projekten Deine Berufung.

Aufgaben
  • Überwachung der Extranet-Webseiten des Projekts, Hoch- und Herunterladen von Zeichnungen und Berichten und Verteilung an das Team
  • Sicherstellung, dass das Projektteam über alle aktuellen Dokumente, Informationen und Zeichnungen von anderen Mitgliedern des Designteams verfügt
  • Verwaltung der internen Ablage und des externen Dateiaustauschs auf Sharepoint
  • Sicherstellung der Einhaltung von Dokumentenprotokollen durch das Projektteam, um eine erfolgreiche Lieferung an den Kunden und andere zu gewährleisten
  • Sicherstellen, dass das Issue Sheet/Dokumentenregister vorhanden und korrekt ist
  • Verwaltung der internen Einreichungskoordination
  • Entwicklung/Vereinbarung eines Dokumentennummerierungssystems und anderer relevanter Protokolle für Projektverteilerlisten
  • Konvertierung eingehender und ausgehender Zeichnungsdateien in allgemein verwendbare Dateiformate nach Bedarf
  • Allgemeine administrative Unterstützung bei Projekten
  • Führen von Dokumentenaufzeichnungen in Übereinstimmung mit dem BuroHappold Qualitätsmanagementsystem (QMS)
Qualifikation
  • Erfahrung in der Projektarbeit im Bauwesen; allgemeine Erfahrung in den Bereichen Datenmanagement, Dokumentenkontrolle und administrative Projektunterstützung wird ebenfalls berücksichtigt
  • Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Ausbildung; Qualifikation im Bereich Bauwesen ist von Vorteil
  • Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch
  • Gute IT-Kenntnisse, einschließlich Word, Excel, Sharepoint, MS Teams und Erfahrung im Umgang mit Tabellenkalkulationen und Datenbanken
  • Erfahrungen mit Adobe InDesign, sowie Affinität für Formatierungen sind von Vorteil
  • Fähigkeit, projektübergreifend zu arbeiten und die Aufgaben nach Prioritäten zu ordnen
  • Erfahrung mit Metadaten ist ein Plus
Benefits
  • eine einzigartige, interdisziplinäre Umgebung mit internatiolen Großprojekten
  • Arbeiten mit zukunftsorientierten Software Programmen wie Revit
  • Zusammenarbeit mit unseren Niederlassungen rund um die Welt
  • hybrides Arbeiten vom Büro und aus dem Home-Office
  • Flexibilität unserer Positionen für Teilzeit und Vollzeit
  • 30 Urlaubstage
  • Sprachkurse für unsere Mitarbeiter:innen in Deutsch sowie Englisch
  • ein Mental-Wellbeing Programm sowie ein individuelles Benefit-Programm mit den Schwerpunkten Sport, Mobilität und Altersvorsorge

Interested? Intrigued? Inspired? - Wir freuen uns auf Deine Bewerbung



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  • Document Controller

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland Linesight Vollzeit

    Document Controller - Data Centre Construction Project As a **Document Controller** at Linesight, you will work with highly experienced, culturally diverse, and passionate teams nurturing a strong social dynamic and a shared sense of achievement. You will gain vast industry experience that will open doors for you, extend your skillset and expand your...


  • Berlin, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für ein Kundenunternehmen aus der Immobilienbranche suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement **Ihre Aufgaben**: - Alleinige Verantwortung für die Sicherstellung des Dokumentenmanagements inkl. Scannen aller neuen Dokumente und deren Weiterleitung - Archivierung von Dokumenten über verschiedene Medien sowie Beschaffung von analogen...

  • Document Controller

    vor 5 Monaten


    Berlin, Deutschland Buro Happold Vollzeit

    Du bist Document Controller (m/w/d) und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in Berlin oder München? Vielleicht ist diese Position bei Buro Happold genau das, was Du suchst! Die Zukunft ganzer Städte mitgestalten, Infrastrukturen und Gebäude entwerfen, um den Klimawandel zu bekämpfen - eine Karriere bei Buro Happold bedeutet, Großes zu...

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    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland Rolbay TA Linesight Vollzeit

    Overview: We are a global construction consultancy delivering trusted strategic advisory services and management support to some of the world’s most powerful and prestigious companies. Our German team of highly skilled experts work in exciting, innovative sectors, delivering major projects that have a meaningful impact in the advancement of new...

  • Document Controller

    vor 3 Monaten


    Berlin, Deutschland Buro Happold Vollzeit

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  • Document Controller

    vor 3 Monaten


    Berlin, Deutschland Buro Happold Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland SimpleXX GmbH Vollzeit

    Starten Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Dokumentenmanagement mit Zusatzaufgaben mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Als verlässlicher Partner unseres Kunden, einem global agierenden Konzern aus dem Personen - und Schienengüterverkehr, sucht die SimpleXX GmbH in Form der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption für den...


  • Berlin, Deutschland Clariness Vollzeit

    (Freelance, Project-based / Remote) **Your responsibilities**: - Manage and maintain all documents related to clinical trials creatives including but not limited to patient letters, visit reminder cards, schedule of assessments, patient information, consent forms, etc. - Oversee document lifecycle (reviews, approvals, revisions, renewals, and archiving)...

  • Hvdc Document Controller

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland GE Renewable Energy Vollzeit

    **Job Description Summary**: For Grid Solutions, Offshore HVDC represents a key differentiating technology and a central focus for the business, particularly in Europe where Transmission System Operators have very ambitious renewable energy targets. In that context and for Germany, Grid Solutions is partnering with TenneT, which plans to invest more than...


  • Berlin, Deutschland Brunel Vollzeit

    Interessieren Sie sich für vielseitige und abwechslungsreiche Projektarbeit und sind sicher im Umgang mit großen Projekten und Dokumentenmengen? Sehen Sie Ihre Zukunft im Bereich erneuerbaren Energien? Dann machen Sie Ihren entscheidenden Karriereschritt, bewerben Sie sich bei Brunel und erleben Sie mit uns die Vielfalt des Engineerings. Denn wir suchen...


  • Berlin, Deutschland DFKP GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben - Du bist eigenständig für das Dokumentenmanagement kleiner und mittelständischer Unternehmerkunden verantwortlich und unterstützt das Team mit Deiner Expertise - Du unterstützt unser Beratungsteam bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, wie dem Einholen, Klassifizieren und Verarbeiten von Unterlagen - Du beantwortest...


  • Berlin, Deutschland BMC Baumanagement & Controlling AG Vollzeit

    Wir sind ein bundesweit agierendes baubetriebswirtschaftliches Ingenieurbüro mit dem Hauptsitz in Berlin. Mit unserem Team von etwa 15 Bauingenieuren, Architekten, Wirtschaftsingenieuren und Kaufleuten stehen wir unseren Kunden aus dem privaten und öffentliche-rechtlichen Bereich beratend zur Verfügung. Die BMC AG berät bei Fragen und Problemen im...


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  • Berlin, Deutschland IDEAL Versicherung Vollzeit

    **Sachbearbeiter (m/w/d) Vertrieb Backoffice**: **Jobchancen nutzen in der IDEAL Gruppe**: Die IDEAL Lebensversicherung a.G. ist ein unabhängiger Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit, der seit mehr als 100 Jahren fest in Berlin verwurzelt ist. Mit schlanken Strukturen und klarem Fokus auf die Bedürfnisse ihrer Kunden bietet die IDEAL innovative, bereits...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Rotkreuz-Institut Berufsbildungswerk im DRK Berlin gGmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Sachbearbeiter Finanzen (m/w/d) bei uns werden Sie Teil eines agilen, dynamischen Teams und unterstützen die Unternehmenssteuerung durch die Erstellung von Berichtsroutinen und der visuellen Aufbereitung bedarfsgerechter Berichte.Die Hauptaufgaben umfassen:Aufbau und Weiterentwicklung von Berichtsroutinen zur...


  • Berlin, Deutschland Riverstate Premium Recruiting Vollzeit

    “Anders denken”. Dieses Credo hat ein international führendes Beratungs-, Planungs - und Projektmanagementunternehmen in den letzten Jahrzehnten verinnerlicht und erfolgreich gemacht. Durch große Infrastrukturprojekte tragen Sie unter anderem zur Erreichung der Klimaziele bei. Kommen Sie an Bord und schreiben Sie mit an dieser einzigartigen...


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  • Berlin, Deutschland 360 Personal UG (haftungsbeschränkt) Vollzeit

    360 Personal UG (haftungsbeschränkt) ist ein Personaldienstleister mit Sitz in Berlin. Die Job-Angebote eignen sich auch hervorragend als Ein - oder Wiedereinstieg. Passend zu den eigenen Qualifikationen steigt man gezielt in adäquate Projekte ein und kann somit eine Vielzahl von kostbaren Erfahrungen sammeln - flexibel und trotzdem sicher! Als...