Document Controller
Vor 4 Tagen
Du bist Document Controller (m/w/d) und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in Berlin oder München?
Vielleicht ist diese Position bei Buro Happold genau das, was Du suchst
Die Zukunft ganzer Städte mitgestalten, Infrastrukturen und Gebäude entwerfen, um den Klimawandel zu bekämpfen - eine Karriere bei Buro Happold bedeutet, Großes zu bewirken. Mit einem weltweit renommierten Ruf sorgen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und unser Engagement dafür, einen positiven Beitrag für unsere Kundinnen und Kunden, die Umwelt und ganze Gemeinden zu leisten. Wenn Du mit uns etwas bewegen willst - das ist Deine Chance
Wir suchen motivierte, deutsch-sprachige und erfahrene Document Controller (m/w/d) aus den Fachbereichen KG 300 / KG 400 in der Planung im Hochbau, die in der prozessbegleitenden Projektsteuerung das Project Team an herausfordernden, multi-disziplinären Projekten unterstützen. Als Teil des Project Design Management (PDM) Teams Europe arbeitest Du unmittelbar mit Ingenieurinnen und Ingenieuren unterschiedlicher Gewerke zusammen und verbindest Project Management mit Engineering Disciplines.Abgesehen von Deiner Erfahrung und Deinem Fachwissen ist systematisches Organisieren Dein Talent, prozessorientierte Kommunikation Deine Neugier und das Strukturieren von herausfordernden Projekten Deine Berufung.
Aufgaben
- Überwachung der Extranet-Webseiten des Projekts, Hoch
- und Herunterladen von Zeichnungen und Berichten und Verteilung an das Team
- Sicherstellung, dass das Projektteam über alle aktuellen Dokumente, Informationen und Zeichnungen von anderen Mitgliedern des Designteams verfügt
- Verwaltung der internen Ablage und des externen Dateiaustauschs auf Sharepoint
- Sicherstellung der Einhaltung von Dokumentenprotokollen durch das Projektteam, um eine erfolgreiche Lieferung an den Kunden und andere zu gewährleisten
- Vorarchivierung und Archivierung von Projektdokumenten
- Monatliche Überprüfung des aktuellen Stands der Daten
- Sicherstellen, dass das Issue Sheet/Dokumentenregister vorhanden und korrekt ist
- Koordinierung von Besprechungsplänen mit dem Projektteam
- Verwaltung der internen Einreichungskoordination
- Entwicklung/Vereinbarung eines Dokumentennummerierungssystems (BEP) und anderer relevanter Protokolle für Projektverteilerlisten
- Zusammenstellen, Drucken und Binden von fachübergreifenden Projektberichten und anderen Dokumenten
- Führen von Zeichnungsregistern und elektronischen Zeichnungsdateien
- Konvertierung eingehender und ausgehender Zeichnungsdateien in allgemein verwendbare Dateiformate nach Bedarf
- Allgemeine administrative Unterstützung bei Projekten
- Führen von Dokumentenaufzeichnungen in Übereinstimmung mit dem BuroHappold Qualitätsmanagementsystem (QMS)
- Überwachung von Aufgaben anhand vereinbarter Fristen
Qualifikation
- Erfahrung in der Projektarbeit im Bauwesen; allgemeine Erfahrung in den Bereichen Datenmanagement, Dokumentenkontrolle und administrative Projektunterstützung wird ebenfalls berücksichtigt
- Abgeschlossenes Hochschulstudium; Qualifikation im Bereich Bauwesen ist von Vorteil
- Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch
- Gute IT-Kenntnisse, einschließlich Word, Excel, Sharepoint, MS Teams und Erfahrung im Umgang mit Tabellenkalkulationen und Datenbanken
- Frühere Büro
- und Projekterfahrungen sind unerlässlich
- Erfahrung mit Metadaten ist ein Plus
**Benefits**:
- eine einzigartige, interdisziplinäre Umgebung mit internatiolen Großprojekten
- Arbeiten mit zukunftsorientierten Software Programmen wie Revit
- Zusammenarbeit mit unseren Niederlassungen rund um die Welt
- hybrides Arbeiten vom Büro und aus dem Home-Office
- Flexibilität unserer Positionen für Teilzeit und Vollzeit
- 30 Urlaubstage
- Sprachkurse für unsere Mitarbeiter: innen in Deutsch sowie Englisch
- ein Mental-Wellbeing Programm sowie ein individuelles Benefit-Programm mit den Schwerpunkten Sport, Mobilität und Altersvorsorge
Interested? Intrigued? Inspired? - Wir freuen uns auf Deine Bewerbung
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Document Controller
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Linesight VollzeitDocument Controller - Data Center **Document Controller - Data Center** - As a **Document Controller - Data Center** at Linesight, you will work with highly experienced, culturally diverse, and passionate teams nurturing a strong social dynamic and a shared sense of achievement. You will gain vast industry experience that will open doors for you, extend...
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Document Controller
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland BuroHappold Engineering Vollzeit**Du bist Document Controller (m/w/d) und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in Berlin oder München?**:**Vielleicht ist diese Position bei Buro Happold genau das, was Du suchst**:- Type of contract- Permanent- Grade- Administration- Area of Expertise- Specialist Consulting- Region- Europe- Office / Project Location- Berlin, Munich- Ref No-...
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Document Controller
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Linesight VollzeitDocument Controller - Data Centre Construction Project As a **Document Controller** at Linesight, you will work with highly experienced, culturally diverse, and passionate teams nurturing a strong social dynamic and a shared sense of achievement. You will gain vast industry experience that will open doors for you, extend your skillset and expand your...
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Document Controller
Vor 5 Tagen
Berlin, Deutschland BuroHappold Engineering Vollzeit**Du bist Document Controller (m/w/d) und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in Berlin oder München?**: **Vielleicht ist diese Position bei Buro Happold genau das, was Du suchst!**: - Type of contract - Permanent - Grade - Administration - Area of Expertise - Specialist Consulting - Region - Europe - Office / Project Location - Berlin, Munich -...
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Document Controller
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Rolbay TA Linesight VollzeitOverview: We are a global construction consultancy delivering trusted strategic advisory services and management support to some of the world’s most powerful and prestigious companies. Our German team of highly skilled experts work in exciting, innovative sectors, delivering major projects that have a meaningful impact in the advancement of new...
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Document Manager
vor 21 Stunden
Berlin, Deutschland brunel VollzeitIhre AufgabenYou will be Responsible for ensuring daily documentation flows between involved parties as required through the use of dedicated Document Management Systems (DMS), e.g. Imagine PDM/IM2, UNIFIER, Think ProjectAssist the Lead Document Controller with specific tasks, such as MDL updates, progress reports, special issue reviewsWork in accordance...
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(Senior) Document Controller
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Buro Happold VollzeitDu bist Document Controller (m/w/d) und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in Berlin oder München? Vielleicht ist diese Position bei Buro Happold genau das, was Du suchst! Die Zukunft ganzer Städte mitgestalten, Infrastrukturen und Gebäude entwerfen, um den Klimawandel zu bekämpfen - eine Karriere bei Buro Happold bedeutet, Großes zu...
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Freelance Document Controller
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland Clariness Vollzeit(Freelance, Project-based / Remote) **Your responsibilities**: - Manage and maintain all documents related to clinical trials creatives including but not limited to patient letters, visit reminder cards, schedule of assessments, patient information, consent forms, etc. - Oversee document lifecycle (reviews, approvals, revisions, renewals, and archiving)...
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Hvdc Document Controller
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland GE Renewable Energy Vollzeit**Job Description Summary**: For Grid Solutions, Offshore HVDC represents a key differentiating technology and a central focus for the business, particularly in Europe where Transmission System Operators have very ambitious renewable energy targets. In that context and for Germany, Grid Solutions is partnering with TenneT, which plans to invest more than...
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Working Student_Document Controller
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Fluence VollzeitAbout Fluence: Fluence Energy, Inc. (Nasdaq: FLNC) is a global market leader in energy storage products and services, and optimization software for renewables and storage. With a presence in over 47 markets globally, Fluence provides an ecosystem of offerings to drive the clean energy transition, including modular, scalable energy storage products,...
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Working Student_Document Controller
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Fluence VollzeitAbout Fluence: Fluence Energy, Inc. (Nasdaq: FLNC) is a global market leader in energy storage products and services, and optimization software for renewables and storage. With a presence in over 47 markets globally, Fluence provides an ecosystem of offerings to drive the clean energy transition, including modular, scalable energy storage products,...
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Working Student_Document Controller
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Fluence VollzeitAbout Fluence: Fluence Energy, Inc. (Nasdaq: FLNC) is a global market leader in energy storage products and services, and optimization software for renewables and storage. With a presence in over 47 markets globally, Fluence provides an ecosystem of offerings to drive the clean energy transition, including modular, scalable energy storage products,...
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Document Controller
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland ICL Ingenieur Consult GmbH VollzeitWir sind eines der führenden national tätigen Ingenieur Consulting Unternehmen mit jahrzehntelanger Expertise und Erfahrung in der Beratung, Planung und im Management für Infrastruktur, Ingenieurbauwerke und Städtebau bzw. Gebäude. Aufgaben Du übernimmst die gesamte Verwaltungsverantwortung und hältst die Benutzerrichtlinien für Document Control ein...
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Senior finanz controller
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland VIRES CONFERRE GmbH VollzeitSenior Controller Position at Growing Company in Berlin The company is currently seeking a skilled (Senior) Controller to join their team in Berlin as soon as possible. Check out the details below: Location: Berlin Tasks: Accompany salary negotiations in all 9 hospitals within the group Independently support the 9 acute care clinics in preparing and...
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Finance Project Controller
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland GE VollzeitJob Description SummaryGE Grid Systems Integration delivers integrated project solutions to enable large scale electrification and supports customer needs.As a Finance Project Controller with us, you'll be involved in managing reporting and controlling requirements of the project portfolio contributing to complex and long-term HVDC projects such as the...
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Production Controller Expert, Multinational
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Renaix Limited VollzeitSalary Competitive Location - Berlin Post Date 31 Jan 2024 Employment Type Full Time Job Number 25570 Line of Business Accounting & Finance - cogs - Production controller Consultant Diana Dumitrascu Our client, a prestigious multinational corporation based in Berlin, is seeking a seasoned professional specializing in Production and Sales...
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Finance Project Controller
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland GE Renewable Energy Vollzeit**Job Description Summary**: GE Grid Systems Integration delivers integrated project solutions to enable large scale electrification and supports customer needs. As a Finance Project Controller with us, you'll be involved in managing reporting and controlling requirements of the project portfolio contributing to complex and long-term HVDC projects such as...
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Finance Project Controller
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Renewable Energy Grid Solutions Vollzeit**Job Description Summary**: GE Grid Systems Integration delivers integrated project solutions to enable large scale electrification and supports customer needs. As a Finance Project Controller with us, you'll be involved in managing reporting and controlling requirements of the project portfolio contributing to complex and long-term HVDC projects such as...
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Finance Controller
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Tiens VollzeitTIENS is a multinational company and has currently active on more than 20 markets in its Europe region. Currently our German Branch is looking for a Finance Controller (m/w/d) Tasks - Managing the Datev system and close cooperation with CPA regarding external accounting tasks, providing all documents to CPA, State Tax Inspectorate. - Budget (monthly,...
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Finance Controller
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Tiens VollzeitTIENS is a multinational company and has currently active on more than 20 markets in its Europe region. Currently our German Branch is looking for a Finance Controller (m/w/d) Tasks - Managing the Datev system and close cooperation with CPA regarding external accounting tasks, providing all documents to CPA, State Tax Inspectorate. - Budget (monthly,...
