Sachbearbeiter (M/w/d) Dokumentenmanagement Im

vor 6 Monaten


Berlin, Deutschland SimpleXX GmbH Vollzeit

Starten Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Dokumentenmanagement mit Zusatzaufgaben mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Als verlässlicher Partner unseres Kunden, einem global agierenden Konzern aus dem Personen
- und Schienengüterverkehr, sucht die SimpleXX GmbH in Form der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption für den Standort Berlin einen Sachbearbeiter (m/w/d). Es erwarten Sie interessante Tätigkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld, welches auch zukünftig gute Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Sie besitzen eine hohe Eigenmotivation und fühlen sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich noch heute auf unser Stellenangebot.

Wir freuen uns auf Sie

**Folgende Aufgaben erwarten Sie**:

- (Vor-) Sortierung aller eingehenden Dokumente
- Durchführung der Eingangsbearbeitung digitaler und nicht-digitaler Dokumente sowie die Digitalisierung und ordnungsgemäße Archivierung
- Bearbeitung der Irrläufer (inkl. Klärungs
- und Rückversand) und Zuordnung der nicht zu routenden oder falsch gerouteten Dokumente
- Transfer von Schreiben an Kund:innen zum Druck und Versand
- Bearbeitung von Clearinganfragen (ReScan) und Scan/ReScan von Rechnungen/Gutschriften

**Wir wünschen uns**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrung in der Postbearbeitung, idealerweise in einem großen Unternehmen
- Erfahrungen im Umgang mit Rechnungen bzw. in der Buchhaltung wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Zuverlässige, organisierte und strukturierte Arbeitsweise

**Was SimpleXX unter anderem auch ausmacht**:
Unser zusätzliches Angebot - was wir Ihnen bieten und was Sie von uns erwarten können:

- Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen und Zulagen vom ersten Tag an
- Perspektive auf Übernahme durch den Kundenbetrieb
- Weihnachts
- und Urlaubsgeld
- Generell eine 39-Stunden-Woche und ein Arbeitszeitkonto zur freien Verfügung (Kombinierung zwischen Freizeitausgleich oder Auszahlung für geleistete Mehrarbeit)
- Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unserem Kunden
- Unterstützung bei Reisebuchungen und Erstattung der Kosten
- Zusätzliche Boni: Erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen werden extra vergütet (Vermittlungsprämie)
- Mitarbeiter-Support: Ein hervorragender Mitarbeitersupport (schnelle Rückmeldung zu administrativen Fragen und bei zusätzlichem Support - menschliche, persönliche und qualifizierte Beratung sowie mehrsprachig)
- Sie erhalten professionelle Schutz
- und Arbeitskleidung gemäß Einsatzbedingungen und Einsatztätigkeit
- Sie erhalten eine exzellente medizinische Vorsorge durch unsere Kooperationen mit diversen Betriebsarztzentren sofern für den Einsatz erforderlich (Kostenübernahme für Gesundheitsuntersuchungen)
- Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen optional
- Natürlich ist SimpleXX auch in der Zukunft gerne Ihr Partner, gerade wenn es auch um andere Kundenbetriebe (sei es zur Direktvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung) geht. Wir arbeiten deutschlandweit mit namenhaften Kunden zusammen (innovative und führende nationale und internationale Kundenbetriebe).

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Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung, Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Frühschicht
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Empfehlungsprogramm

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt
- Provision
- Überstundenzuschläge
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: In person



  • Berlin, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für ein Kundenunternehmen aus der Immobilienbranche suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement **Ihre Aufgaben**: - Alleinige Verantwortung für die Sicherstellung des Dokumentenmanagements inkl. Scannen aller neuen Dokumente und deren Weiterleitung - Archivierung von Dokumenten über verschiedene Medien sowie Beschaffung von analogen...

  • In Finanzbuchhaltung

    vor 3 Monaten


    Berlin, Deutschland Sachbearbeiter Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Berlin eine:n **Sachbearbeiter:in Finanzbuchhaltung** (d/m/w) - all levels **Dein Job bei uns**: - Vielfältige Debitoren - und Kreditorenbuchhaltung incl. Zahlungsverkehr - Erste:r Ansprechpartner:in für unsere Kund:innen, Lieferant:innen und Mitarbeiter:innen - Überwachung der...


  • Berlin, Deutschland Jobactive Recruiting GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden aus der Immobilienbranche eine Assistenz (m/w/d) für das Dokumentenmanagement **Ihre Aufgaben**: - Alleinige Verantwortung für die Sicherstellung des Dokumentenmanagements - Sicherstellung einer einwandfreien Dokumentenablage - Archivierung von Dokumenten - Zusammenarbeit und Kommunikation mit unterschiedlichen...


  • Berlin, Deutschland IDEAL Versicherung Vollzeit

    **Sachbearbeiter (m/w/d) Vertrieb Backoffice**: **Jobchancen nutzen in der IDEAL Gruppe**: Die IDEAL Lebensversicherung a.G. ist ein unabhängiger Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit, der seit mehr als 100 Jahren fest in Berlin verwurzelt ist. Mit schlanken Strukturen und klarem Fokus auf die Bedürfnisse ihrer Kunden bietet die IDEAL innovative, bereits...


  • Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Möchten Sie im Bereich Büromanagement für die Zentrale Verwaltung der Autohäuser in Berlin und Brandenburg tätig sein? Wir suchen Mitarbeiter m/w/d Büromanagement Sachbearbeiter m/w/d Bürokaufleute m/w/d Als Mitarbeiter m/w/d Büromanagement, Mitarbeiter m/w/d Sekretariat, Assistenz m/w/d Sachbearbeiter m/w/d Bürokaufleute m/w/derwartet...


  • Berlin, Deutschland 360 Personal UG (haftungsbeschränkt) Vollzeit

    360 Personal UG (haftungsbeschränkt) ist ein Personaldienstleister mit Sitz in Berlin. Die Job-Angebote eignen sich auch hervorragend als Ein - oder Wiedereinstieg. Passend zu den eigenen Qualifikationen steigt man gezielt in adäquate Projekte ein und kann somit eine Vielzahl von kostbaren Erfahrungen sammeln - flexibel und trotzdem sicher! Als...


  • Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Möchten Sie in der Personalabteilung eines Autohauses tätig sein? Wir suchen Personalsachbearbeiter / Sachbearbeiter m/w/d Personal Als Personalsachbearbeiter / Sachbearbeiter / Assistent / Personalreferent m/w/d erwartet Sie: Aufgaben - Erstellung von Arbeitsverträgen, Kündigungen, Abmahnungen und Zeugnissen - Melde - und Bescheinigungswesen - Pflege...


  • Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Möchten Sie in der Personalabteilung eines Autohauses tätig sein? Wir suchen Personalsachbearbeiter / Sachbearbeiter m/w/d Personal Als Personalsachbearbeiter / Sachbearbeiter / Assistent m/w/d Personal erwartet Sie: Aufgaben - Erstellung von Arbeitsverträgen, Kündigungen, Abmahnungen und Zeugnissen - Melde - und Bescheinigungswesen - Pflege der...


  • Berlin, Deutschland ATLAS TITAN Ost GmbH, Niederlassung Berlin Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Als Sachbearbeiter Dokumentation (m/w/d) unterstützen Sie als Bestandteil des Dokumentenmanagements die Projektteams bei der formal korrekten Erstellung von Dokumenten und hinterlegen diese im Dokumentenmanagementsystem (DMS) sowie in virtuellen Projekträumen. Die Position kann zu 50% Remote ausgeübt werden. - Umsetzung des...


  • Berlin, Deutschland ATLAS TITAN Ost GmbH, Standort Berlin Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Als Sachbearbeiter Dokumentation (m/w/d) unterstützen Sie als Bestandteil des Dokumentenmanagements die Projektteams bei der formal korrekten Erstellung von Dokumenten und hinterlegen diese im Dokumentenmanagementsystem (DMS) sowie in virtuellen Projekträumen. Die Position kann zu 50% Remote ausgeübt werden. - Umsetzung des...


  • Berlin, Deutschland D-Trust GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter Abrechnung und Logistik (m/w/d) Zurück zu den Stellenanzeigen Sachbearbeiter Abrechnung und...


  • Berlin, Deutschland DFKP GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben - Du bist eigenständig für das Dokumentenmanagement kleiner und mittelständischer Unternehmerkunden verantwortlich und unterstützt das Team mit Deiner Expertise - Du unterstützt unser Beratungsteam bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, wie dem Einholen, Klassifizieren und Verarbeiten von Unterlagen - Du beantwortest...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ATLAS TITAN Ost GmbH, Standort Berlin Vollzeit

    Als Fachmann für Dokumentenmanagement und Projektsteuerung bei der ATLAS TITAN Ost GmbH in Berlin unterstützen Sie bei der Konzeption, Planung und Implementierung von Dokumentenmanagementsystemen und virtuellen Projekträumen. Die Position ist für bis zu 50% remote ausübar.Beschreibung der AufgabenWir suchen einen engagierten Fachmann, der als Teil des...


  • Berlin, Deutschland BMC Baumanagement & Controlling AG Vollzeit

    Wir sind ein bundesweit agierendes baubetriebswirtschaftliches Ingenieurbüro mit dem Hauptsitz in Berlin. Mit unserem Team von etwa 15 Bauingenieuren, Architekten, Wirtschaftsingenieuren und Kaufleuten stehen wir unseren Kunden aus dem privaten und öffentliche-rechtlichen Bereich beratend zur Verfügung. Die BMC AG berät bei Fragen und Problemen im...


  • Berlin, Deutschland BMC Baumanagement & Controlling AG Vollzeit

    Wir sind ein bundesweit agierendes baubetriebswirtschaftliches Ingenieurbüro mit dem Hauptsitz in Berlin. Mit unserem Team von etwa 15 Bauingenieuren, Architekten, Wirtschaftsingenieuren und Kaufleuten stehen wir unseren Kunden aus dem privaten und öffentliche-rechtlichen Bereich beratend zur Verfügung. Die BMC AG berät bei Fragen und Problemen im...


  • Berlin, Deutschland ahead personal GmbH & Co. KG Nord Vollzeit

    **Sachbearbeiter (m/w/d) Fertigung** Stellen-ID: 1948 Standort: Berlin Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche Abteilung(en): Fachkraft kaufmännisch (m/w/d) Tarifvertrag: BAP Entgeltgruppe: EG3 **Go ahead and be on top! "Erfolg hat 4 Wörter: Be one step ahead!" Sie möchten...** ...in einem weltweit agierenden Konzern in den...


  • Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Möchten Sie für einen Energiedienstleister, der spezialisiert ist auf die dauerhafte und nachvollziehbare Optimierung von Energiekosten für Industrie - und Gewerbekunden, arbeiten? Als Mitarbeiter\*in Sachbearbeiter\*in im Datenmanagement (m/w/d) erwartet Sie: Aufgaben - Kontinuierliche Recherche und Datenpflege zur Steigerung der B2B-Adressqualität. -...


  • Berlin, Deutschland BMC Baumanagement & Controlling AG Vollzeit

    Wir sind ein bundesweit agierendes baubetriebswirtschaftliches Ingenieurbüro mit dem Hauptsitz in Berlin.Mit unserem Team von etwa 15 Bauingenieuren, Architekten, Wirtschaftsingenieuren und Kaufleuten stehen wir unseren Kunden aus dem privaten und öffentliche-rechtlichen Bereich beratend zur Verfügung. Die BMC AG berät bei Fragen und Problemen im...


  • Berlin, Deutschland ahead personal GmbH & Co. KG Nord Vollzeit

    **Sachbearbeiter (m/w/d) Fertigung** Stellen-ID: 3477 Standort: Berlin Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche Abteilung(en): Fachkraft kaufmännisch (m/w/d) Tarifvertrag: BAP Entgeltgruppe: EG3 **Go ahead and be on top! "Erfolg hat 4 Wörter: Be one step ahead!" Sie möchten...** ...in einem weltweit agierenden Konzern in den...


  • Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Karriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit! Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen...