Freelance Document Controller

vor 5 Monaten


Berlin, Deutschland Clariness Vollzeit

(Freelance, Project-based / Remote)

**Your responsibilities**:

- Manage and maintain all documents related to clinical trials creatives including but not limited to patient letters, visit reminder cards, schedule of assessments, patient information, consent forms, etc.
- Oversee document lifecycle (reviews, approvals, revisions, renewals, and archiving) and implement version control procedures, using appropriate document tracking tools.
- Carry out quality assurance checks on files received from translation vendors, ensuring adherence to set standards and guidelines.
- Ensure that all documents are correctly tagged and filed for easy retrieval.
- Regularly audit documentation systems to ensure they are accurate and up-to-date.
- Coordinate the translation and localization of documents into up to 50 languages, ensuring the accuracy and consistency of information that is coming back from translation vendors.
- Respond to internal and external requests for documents in a timely and professional manner.

**Your profile**:

- Bachelor's degree in Business Administration, Information Management, or related field.
- Proven experience in Document Control or a related field, preferably in the pharmaceutical/clinical trials industry.
- Strong attention to detail with the ability to manage complex systems and maintain accuracy.
- Fluent in English; proficiency in additional languages is highly desirable.
- Excellent skills in MS Office, document management systems, and document tracking tools.
- Exceptional organizational skills and ability to manage multiple projects simultaneously.
- Excellent communication and interpersonal skills, with a capacity to work with diverse teams.

**What we offer**:

- Dynamic field with exciting and engaging projects.
- Flat hierarchies and a chance to shape the work environment as part of an ambitious and international team.
- Impact healthcare by accelerating medical innovation through improved access to clinical trials, potentially bringing needed treatments to patients faster.

**Have we sparked your interest?**

Contact:


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  • Document Controller

    vor 5 Monaten


    Berlin, Deutschland Buro Happold Vollzeit

    Du bist Document Controller (m/w/d) und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in Berlin oder München? Vielleicht ist diese Position bei Buro Happold genau das, was Du suchst! Die Zukunft ganzer Städte mitgestalten, Infrastrukturen und Gebäude entwerfen, um den Klimawandel zu bekämpfen - eine Karriere bei Buro Happold bedeutet, Großes zu...


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    Overview: We are a global construction consultancy delivering trusted strategic advisory services and management support to some of the world’s most powerful and prestigious companies. Our German team of highly skilled experts work in exciting, innovative sectors, delivering major projects that have a meaningful impact in the advancement of new...


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  • Document Controller

    vor 3 Monaten


    Berlin, Deutschland Buro Happold Vollzeit

    Wir suchen motivierte, deutschsprachige und erfahrene Document Controller (m/w/d) aus den Fachbereichen KG 300 / KG 400 in der Planung im Hochbau, die in der prozessbegleitenden Projektsteuerung das Project Team an herausfordernden, multi-disziplinären Projekten unterstützen. Als Teil des Project Design Management (PDM) Teams Europe arbeitest Du...

  • Document Controller

    vor 3 Monaten


    Berlin, Deutschland Buro Happold Vollzeit

    Wir suchen motivierte, deutschsprachige und erfahrene Document Controller (m/w/d) aus den Fachbereichen KG 300 / KG 400 in der Planung im Hochbau, die in der prozessbegleitenden Projektsteuerung das Project Team an herausfordernden, multi-disziplinären Projekten unterstützen. Als Teil des Project Design Management (PDM) Teams Europe arbeitest Du...

  • Hvdc Document Controller

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland GE Renewable Energy Vollzeit

    **Job Description Summary**: For Grid Solutions, Offshore HVDC represents a key differentiating technology and a central focus for the business, particularly in Europe where Transmission System Operators have very ambitious renewable energy targets. In that context and for Germany, Grid Solutions is partnering with TenneT, which plans to invest more than...


  • Berlin, Deutschland GetYourGuide Vollzeit

    Work scope for: Language Specialist Freelancer (Regular/non-Regular) We're on the lookout for freelance language enthusiasts who light up at the thought of bringing words to life across cultures. As a Language Specialist Freelancer, you'll be our go-to maestro for weaving linguistic magic into everything from website and app UI to marketing copies. If...


  • Berlin, Deutschland GetYourGuide Vollzeit

    Work scope for: Language Specialist Freelancer (Regular/non-Regular) We're on the lookout for freelance language enthusiasts who light up at the thought of bringing words to life across cultures. As a Language Specialist Freelancer, you'll be our go-to maestro for weaving linguistic magic into everything from website and app UI to marketing copies. If...


  • Berlin, Deutschland Buro Happold Vollzeit

    Wir suchen motivierte, deutschsprachige und erfahrene Document Controller (m/w/d) aus den Fachbereichen KG 300 / KG 400 in der Planung im Hochbau, die in der prozessbegleitenden Projektsteuerung das Project Team an herausfordernden, multi-disziplinären Projekten unterstützen. Als Teil des Project Design Management (PDM) Teams Europe arbeitest Du...


  • Berlin, Deutschland Buro Happold Vollzeit

    Wir suchen motivierte, deutschsprachige und erfahrene Document Controller (m/w/d) aus den Fachbereichen KG 300 / KG 400 in der Planung im Hochbau, die in der prozessbegleitenden Projektsteuerung das Project Team an herausfordernden, multi-disziplinären Projekten unterstützen. Als Teil des Project Design Management (PDM) Teams Europe arbeitest Du...


  • Berlin, Deutschland selected heads GmbH Vollzeit

    Als spezialisierte Personalberatungsboutique bringen wir die besten Talente im Finanzbereich mit führenden Unternehmen in Berlin zusammen. Im Auftrag unserer Mandanten suchen wir aktuell nach der passenden Persönlichkeit für die Position Unternehmenscontroller/ Business Controller/ Corporate Controller (gn).Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie...


  • Berlin, Deutschland selected heads GmbH Vollzeit

    Als spezialisierte Personalberatungsboutique bringen wir die besten Talente im Finanzbereich mit führenden Unternehmen in Berlin zusammen. Im Auftrag unserer Mandanten suchen wir aktuell nach der passenden Persönlichkeit für die Position Financial Controller/Senior Financial Controller (gn).Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich...


  • Berlin, Deutschland Buro Happold Vollzeit

    Wir suchen motivierte, deutschsprachige und erfahrene Document Controller (m/w/d) aus den Fachbereichen KG 300 / KG 400 in der Planung im Hochbau, die in der prozessbegleitenden Projektsteuerung das Project Team an herausfordernden, multi-disziplinären Projekten unterstützen. Als Teil des Project Design Management (PDM) Teams Europe arbeitest Du...

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    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland selected heads GmbH Vollzeit

    Als spezialisierte Personalberatungsboutique bringen wir die besten Talente im Finanzbereich mit führenden Unternehmen in Berlin zusammen. Im Auftrag unserer Mandanten suchen wir aktuell nach der passenden Persönlichkeit für die Position Senior Controller (gn) / Financial Controller (gn).Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich...


  • Berlin, Deutschland OneTeamAnywhere Vollzeit

    We are looking for a passionate Freelance Designer for the Philippines to work in a remote setup for our Europebased client. For this role we only process candidates that are based Philippines and have legal authorization to work in the Philippines. About the OTA client A new Therapy Group in Germany covering Physio Occupational and Speech Therapy in...

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    Berlin, Deutschland selected heads GmbH Vollzeit

    Als spezialisierte Personalberatungsboutique bringen wir die besten Talente im Finanzbereich mit führenden Unternehmen in Berlin zusammen. Im Auftrag unserer Mandanten suchen wir aktuell nach der passenden Persönlichkeit für die Position operativer Controller (gn).Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich jetzt!AufgabenVerantwortung für die...

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    vor 2 Monaten


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  • Senior Controller

    vor 3 Monaten


    Berlin, Deutschland selected heads GmbH Vollzeit

    Als Berliner Personalberatungsboutique suchen wir im Auftrag unseres Mandanten, ein Unternehmen mit Konzernstruktur in Berlin, nach der passenden Persönlichkeit für die Position des Senior Controller - Business Partners (gn).AufgabenAufbau und Pflege effektiver Business-Partnerschaften, sowie fachliche FührungAnalyse, Kommentierung und Diskussion der...