Document Controller

vor 4 Monaten


Berlin, Deutschland Buro Happold Vollzeit

Wir suchen motivierte, deutschsprachige und erfahrene Document Controller (m/w/d) aus den Fachbereichen KG 300 / KG 400 in der Planung im Hochbau, die in der prozessbegleitenden Projektsteuerung das Project Team an herausfordernden, multi-disziplinären Projekten unterstützen. Als Teil des Project Design Management (PDM) Teams Europe arbeitest Du unmittelbar mit Ingenieurinnen und Ingenieuren unterschiedlicher Gewerke zusammen und verbindest Project Management mit Engineering Disciplines.

Abgesehen von Deiner Erfahrung und Deinem Fachwissen ist systematisches Organisieren Dein Talent, prozessorientierte Kommunikation Deine Neugier und das Strukturieren von herausfordernden Projekten Deine Berufung.

Das sind Deine Aufgaben:

- Überwachung der Extranet-Webseiten des Projekts, Hoch
- und Herunterladen von Zeichnungen und Berichten und Verteilung an das Team
- Sicherstellung, dass das Projektteam über alle aktuellen Dokumente, Informationen und Zeichnungen von anderen Mitgliedern des Designteams verfügt
- Verwaltung der internen Ablage und des externen Dateiaustauschs auf Sharepoint
- Sicherstellung der Einhaltung von Dokumentenprotokollen durch das Projektteam, um eine erfolgreiche Lieferung an den Kunden und andere zu gewährleisten
- Sicherstellen, dass das Issue Sheet/Dokumentenregister vorhanden und korrekt ist
- Verwaltung der internen Einreichungskoordination
- Entwicklung/Vereinbarung eines Dokumentennummerierungssystems und anderer relevanter Protokolle für Projektverteilerlisten
- Konvertierung eingehender und ausgehender Zeichnungsdateien in allgemein verwendbare Dateiformate nach Bedarf
- Allgemeine administrative Unterstützung bei Projekten
- Führen von Dokumentenaufzeichnungen in Übereinstimmung mit dem BuroHappold Qualitätsmanagementsystem (QMS)

Das bringst Du mit:

- Erfahrung in der Projektarbeit im Bauwesen; allgemeine Erfahrung in den Bereichen Datenmanagement, Dokumentenkontrolle und administrative Projektunterstützung wird ebenfalls berücksichtigt
- Abgeschlossenes Hochschulstudium; Qualifikation im Bereich Bauwesen ist von Vorteil
- Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch
- Gute IT-Kenntnisse, einschließlich Word, Excel, Sharepoint, MS Teams und Erfahrung im Umgang mit Tabellenkalkulationen und Datenbanken
- Frühere Büro
- und Projekterfahrungen sind unerlässlich
- Erfahrung mit Metadaten ist ein Plus

Das sind unsere Benefits:

- eine einzigartige, interdisziplinäre Umgebung mit internationalen Großprojekten
- Arbeiten mit zukunftsorientierten Software Programmen wie Revit
- Zusammenarbeit mit unseren Niederlassungen rund um die Welt
- hybrides Arbeiten vom Büro und aus dem Home-Office
- Flexibilität unserer Positionen für Teilzeit und Vollzeit
- 30 Urlaubstage
- Sprachkurse für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Deutsch sowie Englisch
- ein Mental-Wellbeing-Programm sowie ein individuelles Benefit-Programm mit den Schwerpunkten Sport, Mobilität und Altersvorsorge

Interested? Intrigued? Inspired? - Wir freuen uns auf Deine Bewerbung


  • Document Controller

    Vor 4 Tagen


    Berlin, Deutschland Demolytic Vollzeit

    **Berlin** **Deutschland** Wir suchen einen Document Controller, der Dokumente für unsere Projekte vorbereitet, verwaltet und archiviert. Zu den Aufgaben des Document Controllers gehören das Abtippen von Verträgen und das Archivieren von Dateien/Akten. Er stellt zudem sicher, dass alle Teammitglieder Zugang zu den erforderlichen Dokumenten erhalten. Um in...

  • Document Controller

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland Linesight Vollzeit

    Document Controller - Data Centre Construction Project As a **Document Controller** at Linesight, you will work with highly experienced, culturally diverse, and passionate teams nurturing a strong social dynamic and a shared sense of achievement. You will gain vast industry experience that will open doors for you, extend your skillset and expand your...

  • Document Controller

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland Buro Happold Vollzeit

    Du bist Document Controller (m/w/d) und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in Berlin oder München? Vielleicht ist diese Position bei Buro Happold genau das, was Du suchst! Die Zukunft ganzer Städte mitgestalten, Infrastrukturen und Gebäude entwerfen, um den Klimawandel zu bekämpfen - eine Karriere bei Buro Happold bedeutet, Großes zu...

  • Document Controller

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland Rolbay TA Linesight Vollzeit

    Overview: We are a global construction consultancy delivering trusted strategic advisory services and management support to some of the world’s most powerful and prestigious companies. Our German team of highly skilled experts work in exciting, innovative sectors, delivering major projects that have a meaningful impact in the advancement of new...

  • Document Controller

    vor 4 Monaten


    Berlin, Deutschland Buro Happold Vollzeit

    Wir suchen motivierte, deutschsprachige und erfahrene Document Controller (m/w/d) aus den Fachbereichen KG 300 / KG 400 in der Planung im Hochbau, die in der prozessbegleitenden Projektsteuerung das Project Team an herausfordernden, multi-disziplinären Projekten unterstützen. Als Teil des Project Design Management (PDM) Teams Europe arbeitest Du...


  • Berlin, Deutschland Clariness Vollzeit

    (Freelance, Project-based / Remote) **Your responsibilities**: - Manage and maintain all documents related to clinical trials creatives including but not limited to patient letters, visit reminder cards, schedule of assessments, patient information, consent forms, etc. - Oversee document lifecycle (reviews, approvals, revisions, renewals, and archiving)...

  • Hvdc Document Controller

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland GE Renewable Energy Vollzeit

    **Job Description Summary**: For Grid Solutions, Offshore HVDC represents a key differentiating technology and a central focus for the business, particularly in Europe where Transmission System Operators have very ambitious renewable energy targets. In that context and for Germany, Grid Solutions is partnering with TenneT, which plans to invest more than...


  • Berlin, Deutschland Buro Happold Vollzeit

    Du bist Document Controller (m/w/d) und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in Berlin oder München? Vielleicht ist diese Position bei Buro Happold genau das, was Du suchst! Die Zukunft ganzer Städte mitgestalten, Infrastrukturen und Gebäude entwerfen, um den Klimawandel zu bekämpfen - eine Karriere bei Buro Happold bedeutet, Großes zu...

  • Finance Controller

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland Tiens Vollzeit

    TIENS is a multinational company and has currently active on more than 20 markets in its Europe region. Currently our German Branch is looking for a Finance Controller (m/w/d) Tasks - Managing the Datev system and close cooperation with CPA regarding external accounting tasks, providing all documents to CPA, State Tax Inspectorate. - Budget (monthly,...


  • Berlin, Deutschland Renewable Energy Grid Solutions Vollzeit

    **Job Description Summary**: GE Grid Systems Integration delivers integrated project solutions to enable large scale electrification and supports customer needs. As a Finance Project Controller with us, you'll be involved in managing reporting and controlling requirements of the project portfolio contributing to complex and long-term HVDC projects such as...


  • Berlin, Deutschland GE Renewable Energy Vollzeit

    **Job Description Summary**: GE Grid Systems Integration delivers integrated project solutions to enable large scale electrification and supports customer needs. As a Finance Project Controller with us, you'll be involved in managing reporting and controlling requirements of the project portfolio contributing to complex and long-term HVDC projects such as...

  • Project Controller

    Vor 7 Tagen


    Berlin, Deutschland Fugro Germany Land GmbH Vollzeit

    WHAT YOU NEED TO KNOW IN A NUTSHELL Does your strength lie in translating risks and operational events into financial results? Do you want to take on an exciting and challenging role in an international company as the ‘interface’ between Project Management and Finance? Then Fugro Germany Land GmbH offers you the opportunity to realize your full...

  • B2b Credit Controller

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland FREE NOW Vollzeit

    **_Location_**_: Barcelona, Madrid, Hamburg, Berlin or Warsaw_ FREENOW empowers smarter mobility decisions helping people to move freely and cities to thrive. Be ready to work in a multinational, diverse, highly motivated and collaborative team of passionate people who strive for excellence and like to have fun. Are you an experienced B2B credit controller...

  • Finance Controller

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland Tiens Vollzeit

    TIENS Group Co., Ltd. is a multinational conglomerate, integrating industrial capital, business capital and financial capital with its scope of business covering biotechnology, health management, hotel and tourism industry, education & training, e-commerce and finance investment, etc. With its business reaching over 190 countries, TIENS Group has set up...

  • Project Controller

    vor 1 Woche


    Berlin, Deutschland Fugro Germany Land GmbH Vollzeit

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  • Project Controller

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland Fugro Germany Land GmbH Vollzeit

    WHAT YOU NEED TO KNOW IN A NUTSHELL Does your strength lie in translating risks and operational events into financial results? Do you want to take on an exciting and challenging role in an international company as the ‘interface’ between Project Management and Finance? Then Fugro Germany Land GmbH offers you the opportunity to realize your full...


  • Berlin, Deutschland Renewable Energy Grid Solutions Vollzeit

    **Job Description Summary**: Become part of a winning team and help to deliver the Green Energy transition As a **Finance Project Controller** with us, you'll be involved in managing reporting and controlling requirements of the project portfolio contributing to complex and long-term HVDC projects. These projects aim to accelerate Europe’s energy security...


  • Berlin, Deutschland Ragn-Sells Vollzeit

    EasyMining Germany GmbH is looking for a driven and experienced Controller who wants to save the global resources and participate in the transition to a circular economy. We are in the process of commercializing our technologies by building chemical process plants and are therefore now in need of a Controller that manages the financials for the German...


  • Berlin, Deutschland NES Global Deutschland GmbH NES Fircroft Vollzeit

    We are looking for experienced Senior Finance Project Controller to manage the consolidated financials of the complex $2b+ HVDC projects (own unit’s scope/ comprehensive project scope) and be the finance business partner to Project Director/s and other project functions as well to consortium partner. The Senior Finance Project Controller has overall...


  • Berlin, Deutschland GE Renewable Energy Vollzeit

    **Job Description Summary**: We are looking for experienced Senior Finance Project Controller to manage the consolidated financials of the complex $2b+ HVDC projects (own unit’s scope/ comprehensive project scope) and be the finance business partner to Project Director/s and other project functions as well to consortium partner. **Role / Job...