Chief of Staff
vor 3 Wochen
Hi, wir sind SafeNow
Ein Startup, das es sich zur Aufgabe gemacht hat, jedem Menschen auf der Welt Zugang zu Sicherheit zu bieten - und zwar kostenlos. Dazu entwickeln wir die SafeNow App, die dir direkten Zugang zu lokal relevanten Helfern verschafft, egal ob es sich dabei um deine Freunde, Familie oder professionelles Sicherheitspersonal handelt.
Wir sind ein kleines Team mit einem großen Herz und Sitz in München und bestehen aus 18 Mitarbeitern mit 6 verschiedenen Nationalitäten. Wir wollen die Welt zum Besseren verändern und suchen einen Chief of Staff, um wichtige Kundenprojekte und strategische, interne Initiativen zu verantworten und die Geschäftsführung im Tagesgeschäft zu unterstützen. Als Chief of Staff bist du Generalist mit Erfahrung in Projekt- oder Programmmanagement und einem oder mehreren der folgenden Bereichen: Finanzen & Controlling, Legal, Operations und Prozesse.
Aufgaben- Verantwortung und Steuerung interner Projekte: Je nach Schwerpunkt unterstützt du die Geschäftsführung im operativen Geschäft und weiteren Bereichen, wie Finanzen & Controlling, Legal, Operations und Prozesse und übernimmst Verantwortung für strategische Projekte. Beispiele dafür können die Einführung eines neuen Buchhaltungssystems, die Erreichung einer Zertifizierung (z.B. ISO27001), Prozessverbesserung im Customer Success oder ein verbessertes Onboarding neuer Mitarbeiter sein.
- Projektplanung und Management: Im Alltag bist du dafür verantwortlich, dass die Projekte zur Einrichtung neuer SafeNow Zonen unserer B2B Kunden jederzeit reibungslos ablaufen und die entsprechenden Projektmanager den Support haben, den sie benötigen. Dabei sorgst du nicht nur dafür, dass wir projektübergreifend vorankommen sondern legst bei wichtigen Kunden selbst Hand als Projektmanager an. Von der Vertragsunterschrift bis zum erfolgreichen Live-Betrieb behältst du alle wichtigen Meilensteine und Ressourcen im Blick, koordinierst Installationspartner und stellst die Zufriedenheit der Kunden sicher.
- Stakeholdermanagement: In deiner Rolle bist du Ansprechpartner für unsere Kunden und internen Teams. Du stellst sicher, dass alle Stakeholder informiert und involviert sind, und sorgst dafür, dass ihre Anliegen und Bedürfnisse angemessen berücksichtigt werden.
- Schulung von Sicherheitspersonal: Du schulst das Sicherheitspersonal unserer Kunden im Umgang mit SafeNow und stellst sicher, dass SafeNow Teil des gelebten Alltags wird. Nur so können wir unseren Nutzern versprechen, dass ihnen bei einem Alarm schnell geholfen wird.
- Startuperfahrung: Du hast bereits in einem schnell wachsenden Startup in einer Verantwortungsposition gearbeitet.
- Generalist mit einem starken Standbein: Du siehst dich selbst als Generalist, hast aber tiefere Erfahrung im Bereich Operations und interne Prozesse, Finanzen & Controlling oder Legal und hast Lust viele Bereiche mitzugestalten.
- Projektmanagement und Organisation: 3+ Jahre Berufserfahrung in kundengerichteten Rollen und Projektmanagement, wie z.B. Customer Success, Chief of Staff, PMO, Beratung, Projektmanagement und eine Historie mit den Stakeholdern gute Beziehungen aufzubauen und Projekte on Time abzuliefern.
- Souveränes Auftreten: Du überzeugst mit einem selbstbewussten und professionellen Auftreten. In Kundeninteraktionen und bei der Koordination von Projekten vermittelst du Sicherheit und Kompetenz.
- Auge für Qualität: Du hast einen Hang zum Perfektionismus, denn bei SafeNow macht gute Qualität den Unterschied, ob ein Notfall verhindert werden kann, oder nicht.
- Reisebereitschaft (20-40%): Du reist gern zu Kunden, betreust die Einrichtung von SafeNow Zonen und hältst Schulungen vor Ort
- Muttersprache deutsch und sicher in englisch: Die meisten deiner Kundeninteraktionen sind auf deutsch. Da unser Team bunt gemischt ist, ist es wichtig, dass du gut englisch sprichst, um dich ins Team zu integrieren.
- Du gestaltest die Zukunft der persönlichen Sicherheit gemeinsam mit einem großartigen, ehrgeizigen Team aus jungen und erfahrenen Kolleginnen und Kollegen.
- 4 Wochen+ Onboarding vor Ort in München, um das Team und die Arbeit kennenzulernen.
- Du erhältst Anteile an einem schnell wachsenden Startup (ESOP) und profitierst monetär vom Firmenerfolg.
- Wettbewerbsfähiges Gehalt von Anfang an und Potenzial für mehr Verantwortung und entsprechender Vergütung.
- Steile Lernkurve mit viel Selbstständigkeit und Verantwortung aber auch Gestaltungsspielraum und Vertrauen.
- Flexible Arbeits- und Urlaubsgestaltung in einem hybriden Unternehmen.
- Großartige Workations mit dem ganzen Team (Berghütte in Österreich, Finca auf Mallorca, Haus am Chiemsee).
- Leistungskultur ohne Ellbogen, sondern freundschaftliches Miteinander im Team.
- Unternehmenscampus mit leckeren Foodtrucks, einem Außenpool, Dachterrasse mit Blick auf die Alpen, Fitnesstudio und einem gemütlichen Büro. Inklusive unserem Baum Benjamina und regelmäßigen Afterworks.
Wenn Du das Gefühl hast, dass Du die richtige Person bist, um uns dabei zu helfen, die Welt sicherer zu machen, würden wir uns freuen, von Dir zu hören. Schau dir in der Zwischenzeit gerne unsere Website an, um das Team und SafeNow kennenzulernen.
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Chief of Staff
Vor 5 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland SafeNow GmbH VollzeitHi, wir sind SafeNowEin Startup, das es sich zur Aufgabe gemacht hat, jedem Menschen auf der Welt Zugang zu Sicherheit zu bieten - und zwar kostenlos. Dazu entwickeln wir die SafeNow App, die dir direkten Zugang zu lokal relevanten Helfern verschafft, egal ob es sich dabei um deine Freunde, Familie oder professionelles Sicherheitspersonal handelt.Wir sind...
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Director - Office of The Chief of Staff
Vor 2 Tagen
Munich, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit**WHAT YOU'LL DO**: **YOU'RE GOOD AT**: As one of the members of the BCG Global Chief of Staff Team, your role will be twofold: [50%] You will help organize the two Worldwide Officer Meetings of the year where our 1900+ MDPs meet to discuss our priorities and connect. - Support the development of our location strategy. Work closely with our Meetings and...
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Chief of Staff
vor 3 Wochen
Munich Metropolitan Area, Deutschland Seqos Capital GmbH VollzeitSeqos ist ein Family Office, das Management Buy-In Kandidaten/-innen bei der Akquisition von Unternehmen mit einem Enterprise Value von €7-50 Mio. unterstützt. Für einer unserer Portfolio Unternehmen suchen wir derzeit eine ehrgeizige und hochqualifizierte Person für eine Chief of Staff Rolle. In dieser Funktion wirst Du eng mit unserem Führungsteam...
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Chief of Staff
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland bravobike GmbH VollzeitAls **dynamisches Scale-up** haben wir **Großes vor**:bravobike** befindet sich in der **Skalierungsphase**. In deiner sehr verantwortungsvolle Rolle als **Chief of Staff** bist du **Sparringspartner** unserer **Geschäftsführung** und des **Head-of-Teams**. Dein daily business hat den Fokus auf der (strategischen) Entscheidungsfindungen, Kommunikation...
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Chief of Staff
Vor 2 Tagen
Munich, Deutschland SafeNow VollzeitHi, wir sind SafeNow! Ein Startup, das es sich zur Aufgabe gemacht hat, jedem Menschen auf der Welt Zugang zu Sicherheit zu bieten - und zwar kostenlos. Dazu entwickeln wir die SafeNow App, die dir direkten Zugang zu lokal relevanten Helfern verschafft, egal ob es sich dabei um deine Freunde, Familie oder professionelles Sicherheitspersonal handelt. Wir sind...
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Chief of Staff
Vor 2 Tagen
Munich, Deutschland SafeNow VollzeitHi, wir sind SafeNow! Ein Startup, das es sich zur Aufgabe gemacht hat, jedem Menschen auf der Welt Zugang zu Sicherheit zu bieten - und zwar kostenlos. Dazu entwickeln wir die SafeNow App, die dir direkten Zugang zu lokal relevanten Helfern verschafft, egal ob es sich dabei um deine Freunde, Familie oder professionelles Sicherheitspersonal handelt. Wir sind...
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Chief of Staff
Vor 2 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Peter Park System GmbH VollzeitÜber das UnternehmenWir bieten digitale Lösungen zur Parkraumbewirtschaftung. Wir ersetzen Schranken, Papiertickets und Parkscheiben durch barrierefreies Parken mit mobilen Bezahlmöglichkeiten. Im engen Austausch mit unserem Kundenstamm und Unternehmenspartnern stellen wir uns der Herausforderung, unsere Lösung ständig zu verbessern und zu erweitern....
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Chief of Staff
Vor 4 Tagen
Munich, Deutschland DataCo GmbH Vollzeit**Intro**: Do you want to play a key role in building up a rapidly growing international tech company? You strive to work in a fast-paced, international and demanding environment where your impact matters and your insights drive the company forward on a journey of hypergrowth? You are ready to act as a confidant and sparring partner to our...
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Chief of Staff
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland cIQ Risk Quantification GmbH Vollzeit**Intro**: Squalify is a trusted partner in managing complex cyber risks for improved security in a highly digitalized and interconnected world. Backed by Munich Re, we strive to become the global leader in cyber risk quantification, and to get there, we are looking for the best talent on the market! As the Chief of Staff, you will play a critical role in...
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Chief of Staff
Vor 6 Tagen
Munich, Deutschland bravobike GmbH VollzeitLust auf eine besondere Herausforderung? **Als dynamisches Scale-up haben wir Großes vor**: bravobike befindet sich in der Skalierungsphase. In deiner sehr verantwortungsvolle Rolle als Chief of Staff bist du Sparringspartner unserer Geschäftsführung und des Head-of-Teams. Dein daily business hat den Fokus auf der (strategischen) Entscheidungsfindungen,...
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Chief of Staff
Vor 7 Tagen
Munich, Deutschland CHERRY VollzeitStart-up character with flat hierarchies and the security of an established medium-sized company. Both in one company? Yes, with us - with CHERRY! We are an agile company - if you want to make a difference and shape the future, you've come to the right place. Become part of the CHERRY family!Cherry is a global manufacturer of high-end mechanical keyboard...
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Chief of Staff
Vor 6 Tagen
Munich, Deutschland Noyes Technologies GmbH Vollzeit**Your mission**: At Noyes Technologies we are looking for a qualified Chief of Staff to work in close collaboration with our management team and have a direct impact on our productivity from day one. You will play a key role in helping our leadership team execute our ambitious growth plans, drive strategic business initiatives, and lead program management...
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Chief of Staff
Vor 7 Tagen
Munich, Deutschland Noyes Technologies GmbH Vollzeit**Your mission**: At Noyes Technologies we are looking for a qualified Chief of Staff to work in close collaboration with our management team and have a direct impact on our productivity from day one. You will play a key role in helping our leadership team execute our ambitious growth plans, drive strategic business initiatives, and lead program management...
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Chief of Staff
vor 3 Wochen
Munich, Deutschland bravobike GmbH VollzeitLust auf eine besondere Herausforderung? Als dynamisches Scale-up haben wir Großes vor: bravobike befindet sich in der Skalierungsphase. In deiner sehr verantwortungsvolle Rolle als Chief of Staff bist du Sparringspartner unserer Geschäftsführung und des Head-of-Teams. Dein daily business hat den Fokus auf der (strategischen) Entscheidungsfindungen,...
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Chief of Staff
vor 3 Wochen
Munich, Deutschland bravobike GmbH VollzeitLust auf eine besondere Herausforderung? Als dynamisches Scale-up haben wir Großes vor: bravobike befindet sich in der Skalierungsphase. In deiner sehr verantwortungsvolle Rolle als Chief of Staff bist du Sparringspartner unserer Geschäftsführung und des Head-of-Teams. Dein daily business hat den Fokus auf der (strategischen) Entscheidungsfindungen,...
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Chief of Staff
Vor 4 Tagen
Munich, Deutschland SafeNow VollzeitHi, wir sind SafeNow! ein Startup auf der Mission, jedem Menschen auf der Welt Sicherheit in die eigene Hand zu geben - kostenlos. Die SafeNow App ermöglicht dem Nutzer im Ernstfall direkten Zugang zu Helfern vor Ort, egal ob es sich dabei um Familie, Freunde oder professionelle Sicherheitskräfte handelt. Wir sind ein kleines Team mit einem großen...
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Chief of Staff
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland bravobike GmbH VollzeitLust auf eine besondere Herausforderung?Als dynamisches Scale-up haben wir Großes vor: bravobike befindet sich in der Skalierungsphase. In deiner sehr verantwortungsvolle Rolle als Chief of Staff bist du Sparringspartner unserer Geschäftsführung und des Head-of-Teams. Dein daily business hat den Fokus auf der (strategischen) Entscheidungsfindungen,...
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Chief of Staff
vor 3 Wochen
Munich, Deutschland Peter Park System GmbH VollzeitÜber das UnternehmenWir bieten digitale Lösungen zur Parkraumbewirtschaftung. Wir ersetzen Schranken, Papiertickets und Parkscheiben durch barrierefreies Parken mit mobilen Bezahlmöglichkeiten. Im engen Austausch mit unserem Kundenstamm und Unternehmenspartnern stellen wir uns der Herausforderung, unsere Lösung ständig zu verbessern und zu erweitern....
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Chief of Staff
vor 3 Wochen
Munich, Deutschland Peter Park System GmbH VollzeitÜber Peter Park System GmbH:Wir bieten digitale Lösungen zur Parkraumbewirtschaftung. Wir ersetzen Schranken, Papiertickets und Parkscheiben durch barrierefreies Parken mit mobilen Bezahlmöglichkeiten. Im engen Austausch mit unserem Kundenstamm und Unternehmenspartnern stellen wir uns der Herausforderung, unsere Lösung ständig zu verbessern und zu...
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Chief of Staff
Vor 4 Tagen
Munich, Deutschland Octopus Energy VollzeitJoin the revolution! Octopus Energy ist Teil der Energierevolution. \uD83C\uDF0E Global, agil und zukunftsorientiert verändern wir den Energiemarkt mit neuer Technologie zum Besseren. \uD83C\uDF08 Werde Teil unseres 300-köpfigen Teams und fordere den Status Quo heraus. Mit Energie, die gut für den Planeten ist und gut für dein Karma....
