Chief of Staff
vor 3 Wochen
Hi, wir sind SafeNow
Ein Startup, das es sich zur Aufgabe gemacht hat, jedem Menschen auf der Welt Zugang zu Sicherheit zu bieten - und zwar kostenlos. Dazu entwickeln wir die SafeNow App, die dir direkten Zugang zu lokal relevanten Helfern verschafft, egal ob es sich dabei um deine Freunde, Familie oder professionelles Sicherheitspersonal handelt.
Wir sind ein kleines Team mit einem großen Herz und Sitz in München und bestehen aus 18 Mitarbeitern mit 6 verschiedenen Nationalitäten. Wir wollen die Welt zum Besseren verändern und suchen einen Chief of Staff, um wichtige Kundenprojekte und strategische, interne Initiativen zu verantworten und die Geschäftsführung im Tagesgeschäft zu unterstützen. Als Chief of Staff bist du Generalist mit Erfahrung in Projekt- oder Programmmanagement und einem oder mehreren der folgenden Bereichen: Finanzen & Controlling, Legal, Operations und Prozesse.
Aufgaben- Verantwortung und Steuerung interner Projekte: Je nach Schwerpunkt unterstützt du die Geschäftsführung im operativen Geschäft und weiteren Bereichen, wie Finanzen & Controlling, Legal, Operations und Prozesse und übernimmst Verantwortung für strategische Projekte. Beispiele dafür können die Einführung eines neuen Buchhaltungssystems, die Erreichung einer Zertifizierung (z.B. ISO27001), Prozessverbesserung im Customer Success oder ein verbessertes Onboarding neuer Mitarbeiter sein.
- Projektplanung und Management: Im Alltag bist du dafür verantwortlich, dass die Projekte zur Einrichtung neuer SafeNow Zonen unserer B2B Kunden jederzeit reibungslos ablaufen und die entsprechenden Projektmanager den Support haben, den sie benötigen. Dabei sorgst du nicht nur dafür, dass wir projektübergreifend vorankommen sondern legst bei wichtigen Kunden selbst Hand als Projektmanager an. Von der Vertragsunterschrift bis zum erfolgreichen Live-Betrieb behältst du alle wichtigen Meilensteine und Ressourcen im Blick, koordinierst Installationspartner und stellst die Zufriedenheit der Kunden sicher.
- Stakeholdermanagement: In deiner Rolle bist du Ansprechpartner für unsere Kunden und internen Teams. Du stellst sicher, dass alle Stakeholder informiert und involviert sind, und sorgst dafür, dass ihre Anliegen und Bedürfnisse angemessen berücksichtigt werden.
- Startuperfahrung: Du hast bereits in einem schnell wachsenden Startup in einer Verantwortungsposition gearbeitet.
- Generalist mit einem starken Standbein: Du siehst dich selbst als Generalist, hast aber tiefere Erfahrung im Bereich Operations und interne Prozesse, Finanzen & Controlling oder Legal und hast Lust viele Bereiche mitzugestalten.
- Projektmanagement und Organisation: 3+ Jahre Berufserfahrung in kundengerichteten Rollen und Projektmanagement, wie z.B. Customer Success, Chief of Staff, PMO, Beratung, Projektmanagement und eine Historie mit den Stakeholdern gute Beziehungen aufzubauen und Projekte on Time abzuliefern.
- Souveränes Auftreten: Du überzeugst mit einem selbstbewussten und professionellen Auftreten. In Kundeninteraktionen und bei der Koordination von Projekten vermittelst du Sicherheit und Kompetenz.
- Auge für Qualität: Du hast einen Hang zum Perfektionismus, denn bei SafeNow macht gute Qualität den Unterschied, ob ein Notfall verhindert werden kann, oder nicht.
- Reisebereitschaft (20-40%): Du reist gern zu Kunden, betreust die Einrichtung von SafeNow Zonen und hältst Schulungen vor Ort
- Muttersprache deutsch und sicher in englisch: Die meisten deiner Kundeninteraktionen sind auf deutsch. Da unser Team bunt gemischt ist, ist es wichtig, dass du gut englisch sprichst, um dich ins Team zu integrieren.
- Du gestaltest die Zukunft der persönlichen Sicherheit gemeinsam mit einem großartigen, ehrgeizigen Team aus jungen und erfahrenen Kolleginnen und Kollegen.
- 4 Wochen+ Onboarding vor Ort in München, um das Team und die Arbeit kennenzulernen.
- Du erhältst Anteile an einem schnell wachsenden Startup (ESOP) und profitierst monetär vom Firmenerfolg.
- Wettbewerbsfähiges Gehalt von Anfang an und Potenzial für mehr Verantwortung und entsprechender Vergütung.
- Steile Lernkurve mit viel Selbstständigkeit und Verantwortung aber auch Gestaltungsspielraum und Vertrauen.
- Flexible Arbeits- und Urlaubsgestaltung in einem hybriden Unternehmen.
- Großartige Workations mit dem ganzen Team (Berghütte in Österreich, Finca auf Mallorca, Haus am Chiemsee).
- Leistungskultur ohne Ellbogen, sondern freundschaftliches Miteinander im Team.
- Unternehmenscampus mit leckeren Foodtrucks, einem Außenpool, Dachterrasse mit Blick auf die Alpen, Fitnesstudio und einem gemütlichen Büro. Inklusive unserem Baum Benjamina und regelmäßigen Afterworks.
Wenn Du das Gefühl hast, dass Du die richtige Person bist, um uns dabei zu helfen, die Welt sicherer zu machen, würden wir uns freuen, von Dir zu hören. Schau dir in der Zwischenzeit gerne unsere Website an, um das Team und SafeNow kennenzulernen.
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Chief of Staff
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland SafeNow GmbH VollzeitHi, wir sind SafeNowEin Startup, das es sich zur Aufgabe gemacht hat, jedem Menschen auf der Welt Zugang zu Sicherheit zu bieten - und zwar kostenlos. Dazu entwickeln wir die SafeNow App, die dir direkten Zugang zu lokal relevanten Helfern verschafft, egal ob es sich dabei um deine Freunde, Familie oder professionelles Sicherheitspersonal handelt.Wir sind...
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Chief of Staff
Vor 2 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland SafeNow GmbH VollzeitHi, wir sind SafeNowEin Startup, das es sich zur Aufgabe gemacht hat, jedem Menschen auf der Welt Zugang zu Sicherheit zu bieten - und zwar kostenlos. Dazu entwickeln wir die SafeNow App, die dir direkten Zugang zu lokal relevanten Helfern verschafft, egal ob es sich dabei um deine Freunde, Familie oder professionelles Sicherheitspersonal handelt.Wir sind...
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Chief of Staff
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Xenia Woehry Consulting VollzeitMein Kunde agiert im pharmazeutischen Sektor und hat sein Hauptaugenmerk auf die ambulante Versorgung der Patienten gerichtet - eine Angelegenheit, die heutzutage von immer größerer Bedeutung ist. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Chief of Staff\* - einer Person mit einem ausgeprägten Gespür für Vertrauen, einer eloquenten...
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Chief of Staff
vor 1 Monat
Munich Metropolitan Area, Deutschland Seqos Capital GmbH VollzeitSeqos ist ein Family Office, das Management Buy-In Kandidaten/-innen bei der Akquisition von Unternehmen mit einem Enterprise Value von €7-50 Mio. unterstützt. Für einer unserer Portfolio Unternehmen suchen wir derzeit eine ehrgeizige und hochqualifizierte Person für eine Chief of Staff Rolle. In dieser Funktion wirst Du eng mit unserem Führungsteam...
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Chief of Staff
Vor 2 Tagen
Munich Metropolitan Area, Deutschland Seqos Capital GmbH VollzeitSeqos ist ein Family Office, das Management Buy-In Kandidaten/-innen bei der Akquisition von Unternehmen mit einem Enterprise Value von €7-50 Mio. unterstützt. Für einer unserer Portfolio Unternehmen suchen wir derzeit eine ehrgeizige und hochqualifizierte Person für eine Chief of Staff Rolle. In dieser Funktion wirst Du eng mit unserem Führungsteam...
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Chief of Staff
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland bravobike GmbH VollzeitAls **dynamisches Scale-up** haben wir **Großes vor**:bravobike** befindet sich in der **Skalierungsphase**. In deiner sehr verantwortungsvolle Rolle als **Chief of Staff** bist du **Sparringspartner** unserer **Geschäftsführung** und des **Head-of-Teams**. Dein daily business hat den Fokus auf der (strategischen) Entscheidungsfindungen, Kommunikation...
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Chief of Staff
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland SafeNow VollzeitHi, wir sind SafeNow!Ein Startup, das es sich zur Aufgabe gemacht hat, jedem Menschen auf der Welt Zugang zu Sicherheit zu bieten - und zwar kostenlos. Dazu entwickeln wir die SafeNow App, die dir direkten Zugang zu lokal relevanten Helfern verschafft, egal ob es sich dabei um deine Freunde, Familie oder professionelles Sicherheitspersonal handelt.Wir sind...
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Chief of Staff
Vor 3 Tagen
Munich, Deutschland SafeNow VollzeitHi, wir sind SafeNow!Ein Startup, das es sich zur Aufgabe gemacht hat, jedem Menschen auf der Welt Zugang zu Sicherheit zu bieten - und zwar kostenlos. Dazu entwickeln wir die SafeNow App, die dir direkten Zugang zu lokal relevanten Helfern verschafft, egal ob es sich dabei um deine Freunde, Familie oder professionelles Sicherheitspersonal handelt.Wir sind...
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Chief of Staff
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Yoummday VollzeitDeine Aufgaben Du hast Spaß daran, Neues auszuprobieren? Perfekt - denn wir sind dein Daymaker - und DU unserer! **Werde Teil der Revolution**: Für unser weiteres Wachstum suchen wir ab sofo rt dich als Chief of Staff (m/w/d) und damit als Vermittler, Organisator und Berater an der Seite unseres CEO’s und Gründers Dr. Klaus Harisch in unserem...
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Chief of Staff
vor 1 Woche
Munich, Deutschland KONUX GmbH Vollzeit**Recruiter**: Yulia Linkova About Us KONUX is a dynamic and fast-growing technology company that is transforming the way railway industry works. Our AI-powered solutions empower our customers to make smarter, data-driven decisions, and our culture is fueled by grit, ingenuity, and credibility - we believe that these values are essential to unlocking the...
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Chief of Staff
vor 1 Woche
Munich, Deutschland KONUX Vollzeit**Recruiter: Yulia Linkova**: **About Us**: KONUX is a dynamic and fast-growing technology company that is transforming the way railway industry works. Our AI-powered solutions empower our customers to make smarter, data-driven decisions, and our culture is fueled by grit, ingenuity, and credibility - we believe that these values are essential to unlocking...
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Chief of Staff
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Peter Park System GmbH VollzeitÜber das UnternehmenWir bieten digitale Lösungen zur Parkraumbewirtschaftung. Wir ersetzen Schranken, Papiertickets und Parkscheiben durch barrierefreies Parken mit mobilen Bezahlmöglichkeiten. Im engen Austausch mit unserem Kundenstamm und Unternehmenspartnern stellen wir uns der Herausforderung, unsere Lösung ständig zu verbessern und zu erweitern....
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Chief of Staff
Vor 2 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Peter Park System GmbH VollzeitÜber das UnternehmenWir bieten digitale Lösungen zur Parkraumbewirtschaftung. Wir ersetzen Schranken, Papiertickets und Parkscheiben durch barrierefreies Parken mit mobilen Bezahlmöglichkeiten. Im engen Austausch mit unserem Kundenstamm und Unternehmenspartnern stellen wir uns der Herausforderung, unsere Lösung ständig zu verbessern und zu erweitern....
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Chief of Staff
vor 1 Woche
Munich, Deutschland Yoummday VollzeitYour mission You enjoy trying out new things? Perfect - because we are your daymaker, and YOU are ours! **Become part of the revolution**: For our further growth, we are currently looking for you as a Chief of Staff (M/F/d), serving as a mediator, organizer, and advisor alongside our CEO and founder, Dr. Klaus Harisch, at our headquarters in Munich. -...
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Chief of Staff, Pe-backed Civil Engineering
vor 1 Woche
Munich, Deutschland PER, Private Equity Recruitment VollzeitChief of Staff, PE-backed Civil Engineering Buy-and-Build Platform, Munich, Germany **About our client** Our client is a PE-backed Buy-and-Build Platform with a focus on infrastructural engineering services, overseeing the strategic planning of pivotal infrastructure such as powerlines, water channels, tunnels, or traffic routes. Our client is hereby...
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Chief of Staff
vor 1 Tag
Munich, Deutschland DataCo GmbH Vollzeit**Intro**: Do you want to play a key role in building up a rapidly growing international tech company? You strive to work in a fast-paced, international and demanding environment where your impact matters and your insights drive the company forward on a journey of hypergrowth? You are ready to act as a confidant and sparring partner to our...
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Chief of Staff
vor 1 Tag
Munich, Deutschland Climedo Health GmbH Vollzeit**LUST AUF EINE NEUE HERAUSFORDERUNG?**: **#Jobwithpurpose**:Als Chief of Staff (all genders) bist du zentrale:r Sparringspartner:in für unser Management. Du spielst eine entscheidende Rolle bei der Planung und Umsetzung unserer Unternehmensstrategie und stellst gleichzeitig unsere operative Exzellenz sicher. Du übernimmst Ownership für People - und...
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Chief of Staff
vor 1 Monat
Munich, Deutschland yfood Labs GmbH VollzeitTHIS IS yfood! Als Chief of Staff (M/F/d) hast du eine einzigartige und äußerst wichtige Position im Herzen yfoods inne und bist ein vollwertiges Mitglied des Führungsteams. Deine Aufgabe: Du sorgst dafür, dass die Abläufe im Unternehmen für die leitenden Angestellten reibungslos funktionieren. In dieser einzigartigen Position kannst du ein...
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Chief of Staff:
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland TradeLink VollzeitTradeLink is a remote-first company that provides a collaborative logistics platform called TradeLink. We simplify B2B shipment collaboration for mid-sized businesses. Our open layer connects users, assets, and systems in shared shipment processes, offering simple workflow tools to all participants. We foster collaboration among supply chain actors through...
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Chief of Staff:
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland TradeLink VollzeitTradeLink is a remote-first company that provides a collaborative logistics platform called TradeLink. We simplify B2B shipment collaboration for mid-sized businesses. Our open layer connects users, assets, and systems in shared shipment processes, offering simple workflow tools to all participants. We foster collaboration among supply chain actors through...
