Chief of Staff

vor 3 Wochen


Munich, Bayern, Deutschland SafeNow GmbH Vollzeit

Hi, wir sind SafeNow

Ein Startup, das es sich zur Aufgabe gemacht hat, jedem Menschen auf der Welt Zugang zu Sicherheit zu bieten - und zwar kostenlos. Dazu entwickeln wir die SafeNow App, die dir direkten Zugang zu lokal relevanten Helfern verschafft, egal ob es sich dabei um deine Freunde, Familie oder professionelles Sicherheitspersonal handelt.

Wir sind ein kleines Team mit einem großen Herz und Sitz in München und bestehen aus 18 Mitarbeitern mit 6 verschiedenen Nationalitäten. Wir wollen die Welt zum Besseren verändern und suchen einen Chief of Staff, um wichtige Kundenprojekte und strategische, interne Initiativen zu verantworten und die Geschäftsführung im Tagesgeschäft zu unterstützen. Als Chief of Staff bist du Generalist mit Erfahrung in Projekt- oder Programmmanagement und einem oder mehreren der folgenden Bereichen: Finanzen & Controlling, Legal, Operations und Prozesse.Aufgaben

Verantwortung und Steuerung interner Projekte: Je nach Schwerpunkt unterstützt du die Geschäftsführung im operativen Geschäft und weiteren Bereichen, wie Finanzen & Controlling, Legal, Operations und Prozesse und übernimmst Verantwortung für strategische Projekte. Beispiele dafür können die Einführung eines neuen Buchhaltungssystems, die Erreichung einer Zertifizierung (z.B. ISO27001), Prozessverbesserung im Customer Success oder ein verbessertes Onboarding neuer Mitarbeiter sein.Projektplanung und Management: Im Alltag bist du dafür verantwortlich, dass die Projekte zur Einrichtung neuer SafeNow Zonen unserer B2B Kunden jederzeit reibungslos ablaufen und die entsprechenden Projektmanager den Support haben, den sie benötigen. Dabei sorgst du nicht nur dafür, dass wir projektübergreifend vorankommen sondern legst bei wichtigen Kunden selbst Hand als Projektmanager an. Von der Vertragsunterschrift bis zum erfolgreichen Live-Betrieb behältst du alle wichtigen Meilensteine und Ressourcen im Blick, koordinierst Installationspartner und stellst die Zufriedenheit der Kunden sicher.Stakeholdermanagement: In deiner Rolle bist du Ansprechpartner für unsere Kunden und internen Teams. Du stellst sicher, dass alle Stakeholder informiert und involviert sind, und sorgst dafür, dass ihre Anliegen und Bedürfnisse angemessen berücksichtigt werden.Schulung von Sicherheitspersonal: Du schulst das Sicherheitspersonal unserer Kunden im Umgang mit SafeNow und stellst sicher, dass SafeNow Teil des gelebten Alltags wird. Nur so können wir unseren Nutzern versprechen, dass ihnen bei einem Alarm schnell geholfen wird.Anforderungen
QualifikationStartuperfahrung: Du hast bereits in einem schnell wachsenden Startup in einer Verantwortungsposition gearbeitet.Generalist mit einem starken Standbein: Du siehst dich selbst als Generalist, hast aber tiefere Erfahrung im Bereich Operations und interne Prozesse, Finanzen & Controlling oder Legal und hast Lust viele Bereiche mitzugestalten.Projektmanagement und Organisation: 3+ Jahre Berufserfahrung in kundengerichteten Rollen und Projektmanagement, wie z.B. Customer Success, Chief of Staff, PMO, Beratung, Projektmanagement und eine Historie mit den Stakeholdern gute Beziehungen aufzubauen und Projekte on Time abzuliefern.Souveränes Auftreten: Du überzeugst mit einem selbstbewussten und professionellen Auftreten. In Kundeninteraktionen und bei der Koordination von Projekten vermittelst du Sicherheit und Kompetenz.Auge für Qualität: Du hast einen Hang zum Perfektionismus, denn bei SafeNow macht gute Qualität den Unterschied, ob ein Notfall verhindert werden kann, oder nicht.Reisebereitschaft (20-40%): Du reist gern zu Kunden, betreust die Einrichtung von SafeNow Zonen und hältst Schulungen vor OrtMuttersprache deutsch und sicher in englisch: Die meisten deiner Kundeninteraktionen sind auf deutsch. Da unser Team bunt gemischt ist, ist es wichtig, dass du gut englisch sprichst, um dich ins Team zu integrieren.Benefits
Du gestaltest die Zukunft der persönlichen Sicherheit gemeinsam mit einem großartigen, ehrgeizigen Team aus jungen und erfahrenen Kolleginnen und Kollegen.4 Wochen+ Onboarding vor Ort in München, um das Team und die Arbeit kennenzulernen.Du erhältst Anteile an einem schnell wachsenden Startup (ESOP) und profitierst monetär vom Firmenerfolg.Wettbewerbsfähiges Gehalt von Anfang an und Potenzial für mehr Verantwortung und entsprechender Vergütung.Steile Lernkurve mit viel Selbstständigkeit und Verantwortung aber auch Gestaltungsspielraum und Vertrauen.Flexible Arbeits- und Urlaubsgestaltung in einem hybriden Unternehmen.Großartige Workations mit dem ganzen Team (Berghütte in Österreich, Finca auf Mallorca, Haus am Chiemsee).Leistungskultur ohne Ellbogen, sondern freundschaftliches Miteinander im Team.Unternehmenscampus mit leckeren Foodtrucks, einem Außenpool, Dachterrasse mit Blick auf die Alpen, Fitnesstudio und einem gemütlichen Büro. Inklusive unserem Baum Benjamina und regelmäßigen Afterworks.Bewerbungsprozess
Wenn Du das Gefühl hast, dass Du die richtige Person bist, um uns dabei zu helfen, die Welt sicherer zu machen, würden wir uns freuen, von Dir zu hören. Schau dir in der Zwischenzeit gerne unsere Website an, um das Team und SafeNow kennenzulernen.
  • Chief of Staff

    vor 2 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Peter Park System GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenWir bieten digitale Lösungen zur Parkraumbewirtschaftung. Wir ersetzen Schranken, Papiertickets und Parkscheiben durch barrierefreies Parken mit mobilen Bezahlmöglichkeiten. Im engen Austausch mit unserem Kundenstamm und Unternehmenspartnern stellen wir uns der Herausforderung, unsere Lösung ständig zu verbessern und zu erweitern....

  • Technical Director

    vor 1 Monat


    Munich, Bayern, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    Chief of Staff (m/w/d)Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als Chief of Staff (m/w/d) bei der GmbH.Zu Deinen Aufgaben zählenAufgabe 1Aufgabe 2Was Du mitbringstAnforderung 1Anforderung 2Was wir Dir bietenMit mehr als 10 Jahren Erfolg am Markt bieten wir Dir die Stabilität eines etablierten Online-Unternehmens - und stellen unbefristet in...


  • Munich, Bayern, Deutschland Munich Re Vollzeit

    As a specialty provider of primary insurance services, Great Lakes Insurance SE with its branches in the UK, Australia, Switzerland, Italy and Ireland and its subsidiary in the UK, is an integral part of Munich Re Group and an important enabler for Specialty Insurance Business (GSI - Global Specialty Insurance) closely connected to Munich Re's reinsurance...


  • Munich, Bayern, Deutschland PPRO Vollzeit

    At PPRO, our mission is to simplify access to local payment methods and our vision is to enable the sale of goods and services to anyone in the world using their preferred way to pay. We empower partners such as Ant Group, PayPal and Stripe to access new markets, connect with more customers, and accelerate their growth.Our strength comes from our diverse...


  • Munich, Bayern, Deutschland Crewmeister Vollzeit

    About Crewmeister At Crewmeister, we empower small businesses to thrive in a digital world. Our aim is to create solutions for the challenges small businesses face and we've started with workforce management. Employers and employees can now track their time, plan shifts and manage absences in just a few simple steps no matter where they are.We are committed...

  • Head of Division

    vor 2 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Munich Re Vollzeit

    The Group Investment Management (GIM) division is responsible for managing the proprietary Munich Re and ERGO investment portfolio of around €240bn. We are looking for an accomplished leader for the role of the Head of Group Investment Steering. The business unit responsibilities are divided in three departments: Investment Steering Primary Insurance LH...


  • Munich, Bayern, Deutschland Morgan Philips Executive Search Vollzeit

    Our Client is a leader in blockchain innovation, driving the future of decentralized applications and secure digital transactions. The COO will oversee daily operations, ensuring the execution of strategic initiatives and operational excellence. This role demands strong leadership, operational expertise, and a deep understanding of blockchain technology....


  • Munich, Bayern, Deutschland Lanes & Planes Vollzeit

    Einleitung Deine Position Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine Werkstudent*in oder Praktikant*in für das CTO Office in München. Möchtest du während deines Studiums praktische Erfahrung im Bereich IT sammeln und einen Einblick in die Welt eines schnell wachsenden und aufstrebenden SaaS Sacle-Ups im B2B Travel Sektor bekommen? Du willst...


  • Munich, Bayern, Deutschland SAP Fioneer Vollzeit

    Einleitung:As part of the Corporate Development team you will support the group-wide development of initiatives in the area of organizational development and implement them together with the relevant business units. The central question for us is how we can create value for the customer and thereby thrive as an organization as well.In this role you will work...


  • Munich, Bayern, Deutschland Bristol Myers Squibb Vollzeit

    Working with UsChallenging. Meaningful. Life-changing. Those aren't words that are usually associated with a job. But working at Bristol Myers Squibb is anything but usual. Here, uniquely interesting work happens every day, in every department. From optimizing a production line to the latest breakthroughs in cell therapy, this is work that transforms the...


  • Munich, Bayern, Deutschland Bristol Myers Squibb Vollzeit

    Einleitung Working with Us Challenging. Meaningful. Life-changing. Those aren't words that are usually associated with a job. But working at Bristol Myers Squibb is anything but usual. Here, uniquely interesting work happens every day, in every department. From optimizing a production line to the latest breakthroughs in cell therapy, this is work that...


  • Munich, Bayern, Deutschland Technische Universität München (TUM) Vollzeit

    The Technical University of Munich (TUM) and the Potsdam Institute for Climate Impact Research (PIK) jointly invite applications for the position ofProfessor in » Political Economy of Climate Policy «to begin as soon as possible. The position is a tenured W3 position (Associate or Full Professor).Scientific Environment The professorship will be assigned to...


  • Munich, Bayern, Deutschland Avi Medical Vollzeit

    EinleitungMunich // Full-Time Internship - minimum 6 months // Starting ASAPAbout AviWe are on a mission to elevate the patient experience and provide the best possible primary care by combining technology with a human touch. Avi Medical runs patient-centric, tech-enabled medical practices that provide a convenient, personalized and holistic digital and...

  • Chef de Partie

    vor 1 Woche


    Munich, Bayern, Deutschland Hilton Munich Airport Vollzeit

    A Chef de Partie is responsible for supervising staff and ensuring high levels of food preparation to deliver an excellent Guest and Member experience while assisting with food cost controls.What will I be doing?A Chef de Partie, will supervise staff and ensure high levels of food preparation to deliver an excellent Guest and Member experience. A Chef de...

  • Internship CEO Office

    Vor 2 Tagen


    Munich, Bayern, Deutschland Scalable Capital Vollzeit

    Einleitung Internship CEO Office - starting October 2024 (m/f/x) Intern Department: Interns & Working Students Company Description Scalable Capital is a leading digital investment platform in Europe that makes investing easy and affordable for everyone. Clients of the Scalable Broker can trade 8,000 stocks, 2,500 ETFs, and 3,500 funds and other...


  • Munich, Bayern, Deutschland Qualcomm Vollzeit

    Job Description: Company: Qualcomm Germany GmbH Job Area: Sales, Business Development & Marketing Group, Sales, Business Development & Marketing Group Product MarketingGeneral Summary: Manages and leads business and product market needs and translates those needs into required resource allocation and Product Marketing deliverables to meet the...

  • Recruiter

    vor 1 Monat


    Munich, Bayern, Deutschland Global Channel Management, Inc. Vollzeit

    Global Channel Management is a technology company that specializes in various types of recruiting and staff augmentation. Our account managers and recruiters have over a decade of experience in various verticals. GCM understands the challenges companies face when it comes to the skills and experience needed to fill the void of the day to day function....


  • Munich, Bayern, Deutschland Lanes & Planes Vollzeit

    Deine PositionWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine Werkstudent*in oder Praktikant*in für das CTO Office in München. Möchtest du während deines Studiums praktische Erfahrung im Bereich IT sammeln und einen Einblick in die Welt eines schnell wachsenden und aufstrebenden SaaS Sacle-Ups im B2B Travel Sektor bekommen? Du willst hinter die...

  • Senior Manager

    Vor 5 Tagen


    Munich, Bayern, Deutschland Bristol Myers Squibb Vollzeit

    Working with UsChallenging. Meaningful. Life-changing. Those aren't words that are usually associated with a job. But working at Bristol Myers Squibb is anything but usual. Here, uniquely interesting work happens every day, in every department. From optimizing a production line to the latest breakthroughs in cell therapy, this is work that transforms the...

  • Android Developer

    Vor 5 Tagen


    Munich, Bayern, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    Android Developer (m/f/d) KrediteWe are looking forward to your application as a Android Developer (m/f/d) Kredite at GmbH.Your ResponsibilitiesAufgabe 1Aufgabe 2Your QualificationsAnforderung 1Anforderung 2Your BenefitsSecurity of an established online company with start-up flair - we hire permanent staff for an unlimited period of timeSteep career...