Chief of Staff

vor 4 Wochen

Munich, Deutschland SafeNow Vollzeit

Hi, wir sind SafeNow

Ein Startup, das es sich zur Aufgabe gemacht hat, jedem Menschen auf der Welt Zugang zu Sicherheit zu bieten - und zwar kostenlos. Dazu entwickeln wir die SafeNow App, die dir direkten Zugang zu lokal relevanten Helfern verschafft, egal ob es sich dabei um deine Freunde, Familie oder professionelles Sicherheitspersonal handelt.

Wir sind ein kleines Team mit einem großen Herz und Sitz in München und bestehen aus 18 Mitarbeitern mit 6 verschiedenen Nationalitäten. Wir wollen die Welt zum Besseren verändern und suchen einen Chief of Staff, um wichtige Kundenprojekte und strategische, interne Initiativen zu verantworten und die Geschäftsführung im Tagesgeschäft zu unterstützen. Als Chief of Staff bist du Generalist mit Erfahrung in Projekt- oder Programmmanagement und einem oder mehreren der folgenden Bereichen: Finanzen & Controlling, Legal, Operations und Prozesse.

Aufgaben
  • Verantwortung und Steuerung interner Projekte: Je nach Schwerpunkt unterstützt du die Geschäftsführung im operativen Geschäft und weiteren Bereichen, wie Finanzen & Controlling, Legal, Operations und Prozesse und übernimmst Verantwortung für strategische Projekte. Beispiele dafür können die Einführung eines neuen Buchhaltungssystems, die Erreichung einer Zertifizierung (z.B. ISO27001), Prozessverbesserung im Customer Success oder ein verbessertes Onboarding neuer Mitarbeiter sein.
  • Projektplanung und Management: Im Alltag bist du dafür verantwortlich, dass die Projekte zur Einrichtung neuer SafeNow Zonen unserer B2B Kunden jederzeit reibungslos ablaufen und die entsprechenden Projektmanager den Support haben, den sie benötigen. Dabei sorgst du nicht nur dafür, dass wir projektübergreifend vorankommen sondern legst bei wichtigen Kunden selbst Hand als Projektmanager an. Von der Vertragsunterschrift bis zum erfolgreichen Live-Betrieb behältst du alle wichtigen Meilensteine und Ressourcen im Blick, koordinierst Installationspartner und stellst die Zufriedenheit der Kunden sicher.
  • Stakeholdermanagement: In deiner Rolle bist du Ansprechpartner für unsere Kunden und internen Teams. Du stellst sicher, dass alle Stakeholder informiert und involviert sind, und sorgst dafür, dass ihre Anliegen und Bedürfnisse angemessen berücksichtigt werden.
Qualifikation
  • Startuperfahrung: Du hast bereits in einem schnell wachsenden Startup in einer Verantwortungsposition gearbeitet.
  • Generalist mit einem starken Standbein: Du siehst dich selbst als Generalist, hast aber tiefere Erfahrung im Bereich Operations und interne Prozesse, Finanzen & Controlling oder Legal und hast Lust viele Bereiche mitzugestalten.
  • Projektmanagement und Organisation: 3+ Jahre Berufserfahrung in kundengerichteten Rollen und Projektmanagement, wie z.B. Customer Success, Chief of Staff, PMO, Beratung, Projektmanagement und eine Historie mit den Stakeholdern gute Beziehungen aufzubauen und Projekte on Time abzuliefern.
  • Souveränes Auftreten: Du überzeugst mit einem selbstbewussten und professionellen Auftreten. In Kundeninteraktionen und bei der Koordination von Projekten vermittelst du Sicherheit und Kompetenz.
  • Auge für Qualität: Du hast einen Hang zum Perfektionismus, denn bei SafeNow macht gute Qualität den Unterschied, ob ein Notfall verhindert werden kann, oder nicht.
  • Reisebereitschaft (20-40%): Du reist gern zu Kunden, betreust die Einrichtung von SafeNow Zonen und hältst Schulungen vor Ort
  • Muttersprache deutsch und sicher in englisch: Die meisten deiner Kundeninteraktionen sind auf deutsch. Da unser Team bunt gemischt ist, ist es wichtig, dass du gut englisch sprichst, um dich ins Team zu integrieren.
Benefits
  • Du gestaltest die Zukunft der persönlichen Sicherheit gemeinsam mit einem großartigen, ehrgeizigen Team aus jungen und erfahrenen Kolleginnen und Kollegen.
  • 4 Wochen+ Onboarding vor Ort in München, um das Team und die Arbeit kennenzulernen.
  • Du erhältst Anteile an einem schnell wachsenden Startup (ESOP) und profitierst monetär vom Firmenerfolg.
  • Wettbewerbsfähiges Gehalt von Anfang an und Potenzial für mehr Verantwortung und entsprechender Vergütung.
  • Steile Lernkurve mit viel Selbstständigkeit und Verantwortung aber auch Gestaltungsspielraum und Vertrauen.
  • Flexible Arbeits- und Urlaubsgestaltung in einem hybriden Unternehmen.
  • Großartige Workations mit dem ganzen Team (Berghütte in Österreich, Finca auf Mallorca, Haus am Chiemsee).
  • Leistungskultur ohne Ellbogen, sondern freundschaftliches Miteinander im Team.
  • Unternehmenscampus mit leckeren Foodtrucks, einem Außenpool, Dachterrasse mit Blick auf die Alpen, Fitnesstudio und einem gemütlichen Büro. Inklusive unserem Baum Benjamina und regelmäßigen Afterworks.

Wenn Du das Gefühl hast, dass Du die richtige Person bist, um uns dabei zu helfen, die Welt sicherer zu machen, würden wir uns freuen, von Dir zu hören. Schau dir in der Zwischenzeit gerne unsere Website an, um das Team und SafeNow kennenzulernen.

  • Chief of Staff

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland SafeNow GmbH Vollzeit

    Hi, wir sind SafeNowEin Startup, das es sich zur Aufgabe gemacht hat, jedem Menschen auf der Welt Zugang zu Sicherheit zu bieten - und zwar kostenlos. Dazu entwickeln wir die SafeNow App, die dir direkten Zugang zu lokal relevanten Helfern verschafft, egal ob es sich dabei um deine Freunde, Familie oder professionelles Sicherheitspersonal handelt.Wir sind...

  • Chief of Staff

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland SafeNow GmbH Vollzeit

    Hi, wir sind SafeNowEin Startup, das es sich zur Aufgabe gemacht hat, jedem Menschen auf der Welt Zugang zu Sicherheit zu bieten - und zwar kostenlos. Dazu entwickeln wir die SafeNow App, die dir direkten Zugang zu lokal relevanten Helfern verschafft, egal ob es sich dabei um deine Freunde, Familie oder professionelles Sicherheitspersonal handelt.Wir sind...

  • Chief of Staff

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Xenia Woehry Consulting Vollzeit

    Mein Kunde agiert im pharmazeutischen Sektor und hat sein Hauptaugenmerk auf die ambulante Versorgung der Patienten gerichtet - eine Angelegenheit, die heutzutage von immer größerer Bedeutung ist. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Chief of Staff\* - einer Person mit einem ausgeprägten Gespür für Vertrauen, einer eloquenten...

  • Director - Office of The Chief of Staff

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    **WHAT YOU'LL DO**: **YOU'RE GOOD AT**: As one of the members of the BCG Global Chief of Staff Team, your role will be twofold: [50%] You will help organize the two Worldwide Officer Meetings of the year where our 1900+ MDPs meet to discuss our priorities and connect. - Support the development of our location strategy. Work closely with our Meetings and...

  • Chief of Staff

    vor 2 Monaten

    Munich Metropolitan Area, Deutschland Seqos Capital GmbH Vollzeit

    Seqos ist ein Family Office, das Management Buy-In Kandidaten/-innen bei der Akquisition von Unternehmen mit einem Enterprise Value von €7-50 Mio. unterstützt. Für einer unserer Portfolio Unternehmen suchen wir derzeit eine ehrgeizige und hochqualifizierte Person für eine Chief of Staff Rolle. In dieser Funktion wirst Du eng mit unserem Führungsteam...

  • Chief of Staff

    vor 1 Woche

    Munich Metropolitan Area, Deutschland Seqos Capital GmbH Vollzeit

    Seqos ist ein Family Office, das Management Buy-In Kandidaten/-innen bei der Akquisition von Unternehmen mit einem Enterprise Value von €7-50 Mio. unterstützt. Für einer unserer Portfolio Unternehmen suchen wir derzeit eine ehrgeizige und hochqualifizierte Person für eine Chief of Staff Rolle. In dieser Funktion wirst Du eng mit unserem Führungsteam...

  • Chief of Staff

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland bravobike GmbH Vollzeit

    Als **dynamisches Scale-up** haben wir **Großes vor**:bravobike** befindet sich in der **Skalierungsphase**. In deiner sehr verantwortungsvolle Rolle als **Chief of Staff** bist du **Sparringspartner** unserer **Geschäftsführung** und des **Head-of-Teams**. Dein daily business hat den Fokus auf der (strategischen) Entscheidungsfindungen, Kommunikation...

  • Chief of Staff

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland bravobike GmbH Vollzeit

    Als **dynamisches Scale-up** haben wir **Großes vor**:bravobike** befindet sich in der **Skalierungsphase**. In deiner sehr verantwortungsvolle Rolle als **Chief of Staff** bist du **Sparringspartner** unserer **Geschäftsführung** und des **Head-of-Teams**. Dein daily business hat den Fokus auf der (strategischen) Entscheidungsfindungen, Kommunikation...

  • Chief of Staff

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland SafeNow Vollzeit

    Hi, wir sind SafeNow!Ein Startup, das es sich zur Aufgabe gemacht hat, jedem Menschen auf der Welt Zugang zu Sicherheit zu bieten - und zwar kostenlos. Dazu entwickeln wir die SafeNow App, die dir direkten Zugang zu lokal relevanten Helfern verschafft, egal ob es sich dabei um deine Freunde, Familie oder professionelles Sicherheitspersonal handelt.Wir sind...

  • Chief of Staff

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland SafeNow Vollzeit

    Hi, wir sind SafeNow!Ein Startup, das es sich zur Aufgabe gemacht hat, jedem Menschen auf der Welt Zugang zu Sicherheit zu bieten - und zwar kostenlos. Dazu entwickeln wir die SafeNow App, die dir direkten Zugang zu lokal relevanten Helfern verschafft, egal ob es sich dabei um deine Freunde, Familie oder professionelles Sicherheitspersonal handelt.Wir sind...

  • Chief of Staff

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland JobRad GmbH Vollzeit

    **Chief of Staff (d/w/m)**: Lust auf eine besondere Herausforderung? - Als dynamisches Scale-up haben wir Großes vor: bravobike befindet sich in der Skalierungsphase. In deiner sehr verantwortungsvolle Rolle als Chief of Staff bist du Sparringspartner unserer Geschäftsführung und des Head-of-Teams. Dein daily business hat den Fokus auf der (strategischen)...

  • Chief of Staff

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Yoummday Vollzeit

    Deine Aufgaben Du hast Spaß daran, Neues auszuprobieren? Perfekt - denn wir sind dein Daymaker - und DU unserer! **Werde Teil der Revolution**: Für unser weiteres Wachstum suchen wir ab sofo rt dich als Chief of Staff (m/w/d) und damit als Vermittler, Organisator und Berater an der Seite unseres CEO’s und Gründers Dr. Klaus Harisch in unserem...

  • Chief of Staff

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Peter Park System GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenWir bieten digitale Lösungen zur Parkraumbewirtschaftung. Wir ersetzen Schranken, Papiertickets und Parkscheiben durch barrierefreies Parken mit mobilen Bezahlmöglichkeiten. Im engen Austausch mit unserem Kundenstamm und Unternehmenspartnern stellen wir uns der Herausforderung, unsere Lösung ständig zu verbessern und zu erweitern....

  • Chief of Staff

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Peter Park System GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenWir bieten digitale Lösungen zur Parkraumbewirtschaftung. Wir ersetzen Schranken, Papiertickets und Parkscheiben durch barrierefreies Parken mit mobilen Bezahlmöglichkeiten. Im engen Austausch mit unserem Kundenstamm und Unternehmenspartnern stellen wir uns der Herausforderung, unsere Lösung ständig zu verbessern und zu erweitern....

  • Chief of Staff

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland KONUX GmbH Vollzeit

    **Recruiter**: Yulia Linkova About Us KONUX is a dynamic and fast-growing technology company that is transforming the way railway industry works. Our AI-powered solutions empower our customers to make smarter, data-driven decisions, and our culture is fueled by grit, ingenuity, and credibility - we believe that these values are essential to unlocking the...

  • Chief of Staff

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland KONUX Vollzeit

    **Recruiter: Yulia Linkova**: **About Us**: KONUX is a dynamic and fast-growing technology company that is transforming the way railway industry works. Our AI-powered solutions empower our customers to make smarter, data-driven decisions, and our culture is fueled by grit, ingenuity, and credibility - we believe that these values are essential to unlocking...

  • Chief of Staff

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Yoummday Vollzeit

    Your mission You enjoy trying out new things? Perfect - because we are your daymaker, and YOU are ours! **Become part of the revolution**: For our further growth, we are currently looking for you as a Chief of Staff (M/F/d), serving as a mediator, organizer, and advisor alongside our CEO and founder, Dr. Klaus Harisch, at our headquarters in Munich. -...

  • Chief of Staff to Chief People Officer

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Avi Medical Vollzeit

    Munich, Berlin // Full-Time // Starting ASAP Chief of Staff to Chief People Officer (all genders) About Avi We are on a mission to elevate the patient experience and provide the best possible primary care by combining technology with a human touch. Avi Medical runs patient-centric, tech-enabled medical practices that provide a convenient, personalized...

  • Chief of Staff

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland limehome Vollzeit

    Does making a significant impact at a fast-growing international company excite you? - Then join us as a **Chief of Staff (d/f/m)** and lets shape the future of hospitality together! **How you'll be hosting with heart**: - As our Chief of Staff (d/f/m), you are responsible for limehome's target setting and performance management process. - You support the...

  • Chief of Staff, Pe-backed Civil Engineering

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland PER, Private Equity Recruitment Vollzeit

    Chief of Staff, PE-backed Civil Engineering Buy-and-Build Platform, Munich, Germany **About our client** Our client is a PE-backed Buy-and-Build Platform with a focus on infrastructural engineering services, overseeing the strategic planning of pivotal infrastructure such as powerlines, water channels, tunnels, or traffic routes. Our client is hereby...