Office Management und Geschäftsleitungsassistenz

vor 1 Monat


Berlin, Deutschland LSW Architekten Ingenieure Leibenatus Wittayer Partnerschaft mbB Vollzeit
Aufgaben

Aufgaben im Bereich Office Management / Geschäftsleitungs- und Teamassistenz: 

  • Telefonzentrale
  • Beschaffung
  • Ordnung und Ablage
  • Verwaltung Dienstleistungsverträge
  • Content Management Website
  • Management der Zeiterfassung
  • Unterstützung Controlling
  • Rechnungslegung
  • Projektakquise/Ausschreibungsverfahren
  • Unterstützung bei Ausschreibungen/Rechnungsprüfung (AVA)
  • Zusammenstellen von Bauanträgen und Dokumentationen
Qualifikation

Anforderungsprofil: 

  • abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder einem artverwandten Bereich
  • 2-3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einem Architektur- oder Ingenieurbüro
  • sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
  • sehr gute Deutschkenntnisse
  • freundlicher und souveräner Umgang mit Kunden und Projektbeteiligten
  • Fähigkeit zum systematischen und selbständigen Arbeiten

Die Stelle umfasst eine wöchentliche Arbeitszeit von 30 Stunden. Wir
freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer Bewerbung unter Angabe Ihrer
Gehaltsvorstellungen.



  • Berlin, Deutschland LSW Architekten Ingenieure Leibenatus Wittayer Partnerschaft mbB Vollzeit

    Aufgaben Aufgaben im Bereich Office Management / Geschäftsleitungs - und Teamassistenz: - Telefonzentrale - Beschaffung - Ordnung und Ablage - Verwaltung Dienstleistungsverträge - Content Management Website - Management der Zeiterfassung - Unterstützung Controlling - Rechnungslegung - Projektakquise/Ausschreibungsverfahren - Unterstützung bei...


  • Berlin, Deutschland LSW Architekten Ingenieure Leibenatus Wittayer Partnerschaft mbB Vollzeit

    Aufgaben Aufgaben im Bereich Office Management / Geschäftsleitungs - und Teamassistenz: - Telefonzentrale - Beschaffung - Ordnung und Ablage - Verwaltung Dienstleistungsverträge - Content Management Website - Management der Zeiterfassung - Unterstützung Controlling - Rechnungslegung - Projektakquise/Ausschreibungsverfahren - Unterstützung bei...


  • Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    Für unsern Kunden, einem Family Office mit der Ausrichtung Umwelt und soziales Engagement mit Sitz in Berlin Zehlendorf suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung Unterstützung für folgenden Bereich: Assistenz Office Management mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit 20-25h Aufgaben - vorbereitende Buchhaltungsaufgaben -...


  • Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    Für unsern Kunden, einem Family Office mit der Ausrichtung Umwelt und soziales Engagement mit Sitz in Berlin Zehlendorf suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung Unterstützung für folgenden Bereich: Assistenz Office Management mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit 20-25h Aufgaben - vorbereitende Buchhaltungsaufgaben -...


  • Berlin, Deutschland Covivio Office Holding Vollzeit

    Wir legen Grundsteine! Auch bei Karrieren! Covivio - eines der größten Immobilienunternehmen in Europa, 20 Jahre Wachstum und Leistung. Ob Büroimmobilien, Hotels oder Wohnungen: Covivio entdeckt Räume neu, verbindet Arbeiten, Reisen und Wohnen miteinander und entwickelt zeitgemäße Konzepte des Zusammenlebens. Als europäisches Unternehmen mit mehr als...


  • Berlin, Deutschland I.R.E. Asset Management Germany GmbH Vollzeit

    Wir - die I.R.E. Asset Management Germany GmbH - sind Teil einer familiär geführten Unternehmensgruppe im Bereich der Immobilienwirtschaft. Vorrangig in den neuen Bundesländern halten unterschiedlichste Immobilien und bewegen innerhalb eines kleinen Teams große Dinge. Uns zeichnet nicht nur die übersichtliche Teamgröße aus, welche kurze...


  • Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung im Assistenzbereich? Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine national und international tätige wirtschaftsrechtlich orientierte Anwaltskanzlei mit sehr schönem Büro in Berlin-Charlottenburg. Die Kanzlei gibt es jetzt etwas mehr als 2 Jahren. Sie wurde von einem bestehenden Team gegründet und wächst...


  • Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung im Assistenzbereich? Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine national und international tätige wirtschaftsrechtlich orientierte Anwaltskanzlei mit sehr schönem Büro in Berlin-Charlottenburg. Die Kanzlei gibt es jetzt etwas mehr als 2 Jahren. Sie wurde von einem bestehenden Team gegründet und wächst...


  • Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine multidisziplinäre Unternehmensgruppe mit Leistungsangeboten in den Bereichen Steuer - und Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung, Jahresabschlusserstellung und laufende Lohn - und Finanzbuchführung. Darüber hinaus erhalten die Mandanten Beratung in den Bereichen Fundraising-, Philanthropie - und Organisation....


  • Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine multidisziplinäre Unternehmensgruppe mit Leistungsangeboten in den Bereichen Steuer - und Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung, Jahresabschlusserstellung und laufende Lohn - und Finanzbuchführung. Darüber hinaus erhalten die Mandanten Beratung in den Bereichen Fundraising-, Philanthropie - und Organisation....


  • Berlin, Deutschland ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Für unseren Kunden in Berlin suchen wir einen neuen Mitarbeiter im Office Management (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche)** **Arbeitszeiten**: montags bis freitags in der Zeit von 08.00 bis 17.00 Uhr **Unser Angebot**: - abwechslungsreiche Tätigkeit - Festanstellung - unbefristeter Anstellungsvertrag - festes Gehalt - keine Nacht - und...


  • Berlin, Deutschland Arnold und Gladisch Gesellschaft von Architekten mbH Vollzeit

    **01|2023** Arnold und Gladisch** **sind seit über 25 Jahren ein etabliertes Architekturbüro für Objekt - und Generalplanung in und um Berlin. Wir planen Wohnungen für alle Schichten der Bevölkerung, Bildungsbauten und Verwaltungsbauten mit hohen Sicherheitsanforderungen. Ausdrucksstarke Entwürfe und Projekte in hoher gestalterischer, materieller...


  • Berlin, Deutschland ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Für unseren Kunden in Berlin suchen wir einen neuen Mitarbeiter im Office Management (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche)** **Arbeitszeiten**: montags bis freitags in der Zeit von 08.00 bis 14.00 Uhr und 12.00 bis 18.00 Uhr im wöchentlichen Wechsel **Unser Angebot**: - abwechslungsreiche Tätigkeit - Festanstellung - unbefristeter...


  • Berlin, Deutschland s+p management GmbH Vollzeit

    Als ein mittelständiges Familienunternehmen entwickeln, revitalisieren und verwalten wir den eigenen Immobilienbestand. Dabei haben wir uns auf Einzelhandels- und Gewerbeimmobilien mit den Schwerpunkten Fachmarkt- und Stadtteilzentren spezialisiert. Für unser Berliner Büro suchen wir ab sofort eine/n motivierte/n und engagierte/n Mitarbeiter für die...


  • Berlin, Deutschland s+p management GmbH Vollzeit

    Als ein mittelständiges Familienunternehmen entwickeln, revitalisieren und verwalten wir den eigenen Immobilienbestand. Dabei haben wir uns auf Einzelhandels- und Gewerbeimmobilien mit den Schwerpunkten Fachmarkt- und Stadtteilzentren spezialisiert. Für unser Berliner Büro suchen wir ab sofort eine/n motivierte/n und engagierte/n Mitarbeiter für die...


  • Berlin, Deutschland s+p management GmbH Vollzeit

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  • Office Management

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland Weber Shandwick Vollzeit

    Location: Berlin Du bist ein Organisationstalent und liebst es, Dinge zu planen? Du hast Lust auf Büro - und Projektmanagement, Terminplanung und -organisation sowie Teamsupport? Du möchtest interne organisatorische Abläufe einer internationalen Agentur kennenlernen? Dann freuen wir uns sehr auf Dich! DEINE AUFGABEN - DU - besetzt unseren Empfang indem...


  • Berlin, Deutschland ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Für unseren Kunden in der Technologieberatung am Standort in Berlin suchen wir einen neuen Mitarbeiter im Office Management (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche)** **Arbeitszeiten Vollzeit (40 Std./Woche)**: montags bis freitags von 07.00 bis 17.00 Uhr **Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz**: - Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem...


  • Berlin, Deutschland ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Für unseren Kunden in der Technologieberatung am Standort in Berlin suchen wir einen neuen Mitarbeiter im Office Management (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche)** **Arbeitszeiten**: montags bis freitags in der Zeit von 07.00 bis 14.00 Uhr und 12.00 bis 18.00 Uhr im wöchentlichen Wechsel **Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz**: -...


  • Berlin, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 17132 Wir suchen in Festanstellung für unser Kundenunternehmen - ein Top Player im spezialisierten Facility Management - eine/n Junior Executive Assistant (m/w/d) für das HQ in Berlin. Die Unternehmensgruppe mit Sitz nahe Ku'Damm und ZOO ist Marktführer in ihrem Bereich und betreibt seit mehr als 50...