Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz im Office Management - Stuttgart, Baden-Württemberg - itestra GmbH

  • Assistenz der Geschäftsleitung/Office-Manager

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Baumann Unternehmensberatung Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung/Office-Manager (m/w/d) Baumann Unternehmensberatung, Stuttgart - Hybrid Gehalt vertraulich Unser Klient Als renommierte Personalberatung sind wir von der Baumann Unternehmensberatung exklusiv mit der Besetzung dieser anspruchsvollen Position betraut. ...

  • Office Assistenz

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland AEB SE Vollzeit

    ❮❯Office Assistenz - Empfang / MS-Office / Kommunikation (m/w/d)Über das UnternehmenBei AEB vereinfachen wir globale Warenbewegungen – und machen mit intuitiven Technologien aus der Cloud effiziente, ökologische, sichere und gerechte Lieferketten möglich. Das ist es, was...

  • Office Assistenz

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland AEB SE Vollzeit

    ââ¯Office Assistenz - Empfang / MS-Office / Kommunikation (m/w/d)Über das UnternehmenBei AEB vereinfachen wir globale Warenbewegungen – und machen mit intuitiven Technologien aus der Cloud effiziente, ökologische, sichere und gerechte Lieferketten möglich. Das ist es, was...

  • Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Office Management / Büroorganisation

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DEHOGA Beratung GmbH Vollzeit

    Die DEHOGA Beratung, als Teil des DEHOGA Baden-Württembergs, gehört zu den führenden Beratungsunternehmen für Hotellerie und Gastronomie in Deutschland. Wir bieten eine sehr serviceorientierte und unabhängige Hilfestellung bei den verschiedenen Fragestellungen der gastgewerblichen Branche. Dabei steht für uns eine professionelle und ganzheitliche...

  • Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Office Management / Büroorganisation

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DEHOGA Beratung GmbH Vollzeit

    Die DEHOGA Beratung, als Teil des DEHOGA Baden-Württembergs, gehört zu den führenden Beratungsunternehmen für Hotellerie und Gastronomie in Deutschland. Wir bieten eine sehr serviceorientierte und unabhängige Hilfestellung bei den verschiedenen Fragestellungen der gastgewerblichen Branche. Dabei steht für uns eine professionelle und ganzheitliche...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bist du auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?Möchtest du dein Fachwissen in einem neuen Umfeld einbringen?Dann solltest du diese Gelegenheit nutzen und dich heute noch als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Stuttgart bewerben.Falls wir dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf deine BewerbungDeine AufgabenDu bist für...

  • HR Assistenz

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.Ihre AufgabenUnterstützung der Personalleitung im Tagesgeschäft (insbesondere Projektmanagement)Betreuung von Mitarbeitern bestimmter Bereiche Abwicklung aller operativen HR Prozesse Unterstützung im Recruiting (Bewerbermanagement,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.Ihre AufgabenSie unterstützen unsere Geschäftsführung in sämtlichen Belangen des Tagesgeschäfts und bilden die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und den internen Fachbereichen sowie den KlinikenDie eigenständige...

  • Assistenz der Niederlassungsleitung

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS Deutscher Industrie Service AG Vollzeit

    Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.Ihre BenefitsAttraktives GehaltAbwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten30 Tage UrlaubIndividuelle Aufstiegs- und WeiterbildungsmöglichkeitenDie Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige...

  • Mitarbeiter/-in (m/w/d) - Office Management - Vollzeit

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit

    Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz – eine der international führenden Anwaltssozietäten. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Gemeinsam mit Deinem Team sorgst Du als Coordinator im Office Management für reibungslose Abläufe am Bürostandort. Zielgerichtet steuerst Du organisatorische Abläufe, Aufgaben, bedeutende Projekte und...

  • HR Assistenz

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.Ihre AufgabenBetreuung eines definierten Mitarbeiterkreises im kaufmännischen Bereich Erstellen von Mitarbeiterverträgen, Zeugnissen, Kündigungen, Abmahnungen und BescheinigungenDurchführen von Einstellungen, Abmahnungen und...

  • OFFICE MANAGER Teil- oder Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DFROST Retail Identity Vollzeit

    Du bist ein Allround-Talent, wenn es um Organisieren und Kommunizieren geht – gleichermaßen empathisch und strukturiert? Du hast Lust auf vielfältige Aufgaben in einem kreativen Umfeld und fühlst dich als Teil eines bunten interdisziplinären Teams am wohlsten? Dann werde unsere treibende Kraft im Back OfficeAufgabenEmpfang & Guest ManagementOffice &...

  • Assistenz (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.Ihre AufgabenAllgemeine AdministrationSchriftliche, telefonische und persönliche Betreuung der PatientenVor- und Nachbereitung sowie Kontrolle von ProzessenAnsprechpartner (m/w/d) für Patienten und KrankenkassenProtokolle...

  • Assistenz der Geschäftsführung/Founder

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ciconia Systems GmbH Vollzeit

    Die Ciconia Systems GmbH entwickelt maßgeschneiderte Softwarelösungen mit einem Fokus auf Künstliche Intelligenz. Wir arbeiten agil, pragmatisch und mit hoher Entwicklungsgeschwindigkeit. Unser Ziel ist es, Unternehmen durch innovative Technologien zu transformieren und Wettbewerbsvorteile zu schaffen.Zur Unterstützung der Geschäftsführung/Founder...

  • Assistenz (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart-Mitte, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.Ihre AufgabenErster Ansprechpartner (m/w/d) für BesucherSicherstellung der betrieblichen Abläufe durch gezieltes Ressourcenmanagement Erstellung von Statistiken, Pflege von Übersichten Durchführung von Reise-/...

  • Projektmanagement - Assistenz (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Binderholz GmbH Vollzeit

    Fixanstellung Projektmanagement - Assistenz (m/w/d) - Referenznummer: OB- Ihre Aufgaben Aktive Unterstützung der Projektleitung | Mitarbeit bei Koordination, Kommunikation und Monitoring der unternehmensweiten IT-/Organisationsprojekten | Aufnahme, Dokumentation und Visualisierung von Ablaufprozessen | Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von...

  • Assistenz / Office Manager - Verwaltung und Projektmanagement (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Fichtner GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ihre AufgabenOrganisation und Abwicklung administrativer AufgabenUnterstützung der Fachbereiche bei der Planung, Organisation und Durchführung von ProjektenUnterstützung beim Sichten von Ausschreibungen und Zusammenstellen von Unterlagen für Projektbewerbungen und AngeboteVerwaltung von Vertrags- und Projektakten sowie Unterstützung bei der Datenpflege...

  • Sachbearbeiter/ Assistenz

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland STRATO Personal GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungAls Ihr Spurassistent bringen wir Sie in spannende Projekte im Bereich Automotive.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir motivierte Mitarbeiter für einen renommierten Sportwagenhersteller.Ihre Aufgaben:Ausführen von Assistenz- und Verwaltungsaufgaben inkl. Pflege und Auswerten sowie MA ZeitkontenOrganisation von...

  • Assistenz in der Hausverwaltung m/w/d in Stuttgart

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PeDiMa Süd GmbH Vollzeit

    45.000€ Jahresbrutto | Urlaubs- und Weihnachtsgeld | JobticketEin angesehenes, familiengeführtes Immobilienunternehmen mit mehreren Standorten bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines erfolgreichen und traditionsreichen Teams zu werden. Für den Standort Stuttgart suchen wir eine engagierte Assistenz in der Hausverwaltung (m/w/d), die mit ihrer...

  • Bürokaufmann

    vor 17 Stunden

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DJB Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung/Office-Manager (m/w/d) Baumann Unternehmensberatung, Stuttgart - Hybrid Gehalt vertraulich Unser Klient Als renommierte Personalberatung sind wir von der Baumann Unternehmensberatung exklusiv mit der Besetzung dieser anspruchsvollen Position betraut. Unser Klient ist ein führender Verband der Industrie , der sich aktiv für...

Assistenz im Office Management

vor 1 Monat

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland itestra GmbH Vollzeit

An 13 Standorten in 4 Ländern realisieren unsere über 150 hochqualifizierten Informatiker:innen maßgeschneiderte Softwaresysteme für das digitale Business von morgen. Unsere Kunden sind internationale Konzerne und erfolgreiche mittelständische Unternehmen, die sich durch Innovation sowie Effizienz im Wettbewerb differenzieren. Unsere Software Consultants konzipieren und realisieren die Software-Systeme, die diesen Vorsprung schaffen.

Wir suchen für unseren Standort Stuttgart eine Teamassistenz für unser Backoffice Team im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung in Voll- oder Teilzeit.

Aufgaben
  • Office Management & Bürogestaltung: Du kümmerst dich um das Office Management und unterstützt die Bürogestaltung am Standort Stuttgart.
  • Einkaufsabwicklung & Reisekostenabrechnung: Du übernimmst die Einkaufsabwicklung, Reisekostenabrechnung und vorbereitende Buchhaltung.
  • Projektoffice & ERP-System: Du bist verantwortlich für Tätigkeiten im internen ERP-System, wie Angebots- und Auftragserfassung sowie Rechnungsstellung.
  • On- und Offboarding: Du unterstützt beim On- und Offboarding von neuen Teammitgliedern.
  • Datenpflege & -verwaltung: Du pflegst und verwaltest interne sowie externe Daten.
  • Meeting- und Eventplanung: Du organisierst interne und externe Meetings sowie Events.
  • ISO-Zertifizierungen: Du unterstützt bei der Vorbereitung und Umsetzung unserer ISO-Zertifizierungen.
  • Mitgestaltung weiterer Themen: Du hast die Möglichkeit, dich aktiv in Themen wie HR, Marketing oder Sales einzubringen.
Qualifikation
  • Mindestens gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Lösungsorientierte, selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
  • Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Teamgeist und starke Eigeninitiative
  • Kreativität und den Drive mit uns gemeinsam das weitere Wachstum itestras erfolgreich zu gestalten
  • Vorzugsweise Erfahrung im Bereich ISO-Zertifizierungen; aber kein MUSS
  • Gute MS-Office Kenntnisse
  • Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits

COMMUNITY. Wöchentlicher Community Lunch. Spannende Events Off- und Online. Jährlich 2 Wochenenden mit Familie & Partnern.

VORWÄRTS. Monatlicher Exchange Day. Expertise Management & Trainings on demand.

FLEXIBEL. Regionale Büros. Zu dir passende Arbeitszeiten & -orte.

GESUND. Jobrad. Urban Sports Club oder Egym Wellpass. Ergonomische Arbeitsplätze. Tischtennis & Kicker für den Pausenausgleich.

FAIR. Transparentes Entwicklungsmodell - Leistung lohnt sich, Loyalität auch. Attraktive Boni & 30+ Urlaubstage.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung inkl. Zeugnisse und Gehaltsvorstellung.