Assistenz der Geschäftsführung

vor 9 Stunden

Berlin, Deutschland Collab Fabrik Vollzeit

Für ein etabliertes, eigentümergeführtes Unternehmen mit Sitz in Berlin suchen wir eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Das Unternehmen ist seit Jahrzehnten erfolgreich im Bereich Immobilienentwicklung, Objekt- und Facility Management tätig und verwaltet ein umfangreiches Portfolio an Wohn-, Gewerbe- und Hotelimmobilien in zentralen Innenstadtlagen. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Vertrauen, Diskretion, Beständigkeit und hoher Serviceorientierung. Gesucht wird eine loyale, organisationsstarke Persönlichkeit, die sich in einem kollegialen und strukturierten Umfeld wohlfühlt und eigenverantwortlich agieren möchte. Aufgaben Ihre Aufgaben Eigenständige Organisation und Führung des CEO-Sekretariats Professionelle Korrespondenz auf Deutsch (nach Diktat, Vorlage oder Stichpunkten) Termin- und Reisekoordination inkl. Nachbereitung und Erinnerungsmanagement Erstellung von Reports, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen Verwaltung von Vertragsunterlagen, Handelsregisterdokumenten und Fristen Allgemeine Office- und Assistenzaufgaben sowie Vertretung im Team Qualifikation Ihr Profil Erforderlich: 5–10+ Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder im gehobenen Office-Management Exzellente Deutschkenntnisse (C2) in Wort und Schrift Sehr gute MS Office / Office 365 Kenntnisse Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Informationen und rechtlichen Dokumenten Strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise Idealerweise Erfahrung im Immobilien- oder Kanzleiumfeld Benefits Das Angebot Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive 30 Urlaubstage + frei am 24. & 31. Dezember Gleitzeitmodell (ohne Homeoffice) Zuschuss zum Jobticket und optionaler Parkplatz Kollegiales Umfeld mit hoher Professionalität Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten Interesse geweckt? Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden, freue ich mich auf Ihre Kontaktaufnahme oder Bewerbung.

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland GEA mbH Vollzeit

    **GEA mbH** - **Immobilien**: - Die Gesellschaft zur Erhaltung des Architekturerbes (GEA) ist deutschlandweit in der Immobilienentwicklung tätig, diese umfasst Ausbau, Sanierung, Design und Vermietung von Immobilienobjekten - Assistenz der Geschäftsführung / Immobilienverwaltung Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen...

  • Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Schwarzer Haus- und Grundbesitzverwaltung Vollzeit

    Als **Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der SCHWARZER Unternehmensgruppe **arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und Ihren Kolleginnen im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung zusammen. Sie setzen die richtigen Prioritäten und behalten stets den Überblick über die anfallenden Aufgaben, die Sie, auch wenn es einmal...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 23 Stunden

    Berlin, Deutschland Solitaire Advisory GmbH Vollzeit

    **Deine Rolle**: Als Assistenz der Geschäftsführung bist Du ein wichtiges Bindeglied zwischen Kunden, Beratern und Geschäftsführung. Wir sprechen vor allem Personen mit erster Berufserfahrung an. **Das Unternehmen**: Solitaire Advisory setzt seine einzigartigen Erfahrungen ein, um Kunden gegen politische, physische und digitale Risiken weltweit...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Netto Germany Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Deine Rolle als Assistenz der GeschäftsführungIn dieser Schlüsselposition bist du mehr als eine klassische Assistenz: Du agierst als organisatorische und inhaltliche Unterstützung sowie als Sparringspartner der Geschäftsführung. Du denkst voraus, erkennst Handlungsbedarfe, koordinierst Aufgaben und stellst sicher, dass operative und strategische Themen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vilo-Personal Vollzeit

    Ihre Vorteile...Arbeiten in der Weltmetropole Berlin als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – hohe Lebensqualität und perfekte Work-Life-BalanceUnbefristete Festanstellung – für maximale Sicherheit und langfristige PerspektivenAttraktive Vergütung inklusive leistungsbezogener Prämien30 Urlaubstage pro Jahr plus zusätzliche freie Tage an...

  • Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung Teilzeit

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland SMW Immobilien GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d). Bewerben Sie sich jetzt! **UNTERNEHMENSBESCHREIBUNG**: Die SMW Immobilien GmbH ist ein professioneller Immobilieninvestor mit einem kleinen, starken Team. Wir agieren schnell und unkompliziert und haben klare Entscheidungsstrukturen. Unser Investmentfokus...

  • Assistenz Der Geschäftsführung in Der

    Vor 7 Tagen

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Unionhilfswerk Senioren-Einrichtungen gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Das UNIONHILFSWERK zählt mit rund 2.800 Mitarbeitern zu den 50 größten Arbeitgebern Berlins. In unseren vier Pflegewohnheimen bestimmen die Wertschätzung und Unterstützung des einzelnen Menschen die tägliche Arbeit der Mitarbeiter*innen entsprechend unseres Unternehmensleitsatzes "Wir gestalten individuelle Lebensqualität". In unseren...

  • Assistenz der Geschäftsführung Einkauf

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland TEDi Vollzeit

    Du hast bereits erste Erfahrung im Einkauf, idealerweise sogar in der Assistenz gesammelt und suchst eine neue Herausforderung? Dann haben wir das Richtige für dich Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Headquarter in Dortmund im Bereich Einkauf eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Bewirb dich noch heute über unser Online-Portal....

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Serviceplan Gruppe Vollzeit

    Zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** suchen wir an unserem Standort **Berlin** eine:n **Assistenz der Geschäftsführung **(all genders). Als Assistenz der Geschäftsführung bei der Serviceplan Gruppe in Berlin unterstützt Du die Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld. Diese Position ist ideal für erfahrene Fachkräfte, die eine...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Techcast GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die operative und organisatorische Aufgaben souverän steuert und gleichzeitig ein tiefes Verständnis für unsere strategischen Unternehmensziele mitbringt. Der Fokus liegt auf Marketing-, Kommunikations- und Managementthemen, die eng mit der Geschäftsführung abgestimmt werden.Deine Aufgaben:Unterstützung...