Empfangs- und Bürokoordinator/in

vor 6 Monaten


Berlin, Deutschland Zahnarzt Peter Völkel Vollzeit

Für unsere moderne Zahnarztpraxis in Neukölln suchen wir ab sofort eine/n Empfangs- und Bürokoordinator/in (w/m/d). Als erster Eindruck unserer Praxis spielen Sie eine entscheidende Rolle in der Betreuung unserer internationalen Patienten.

Aufgaben
  • Empfang und Telefonbetreuung unserer Patienten.
  • Organisation des Postein- und Ausgangs.
  • Persönliche Vergabe von Terminen und Kommunikation mit den Praxisdienstleistern.
  • Verantwortlich für die Barkasse.
  • Bestellung des Büromaterials.
  • Vor- und Nachbereitung von Gutachten, Kontrolle auf Vollständigkeit, Terminabsprachen und Kommunikation mit Krankenkassen und Zahnärzten.
  • Überwachung der Fristen für einen reibungslosen Ablauf.
Qualifikation
  • Einfühlsame und von Geduld geprägte Kommunikationsfähigkeiten.
  • Hervorragendes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise.
  • Fähigkeiten im Office Management.
  • Deutsch C1 Level.
  • Ein Plus wäre Erfahrung mit der Software Damp Soft.
Benefits
  • 28 Tage Urlaub.
  • Kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser).
  • Wahl aus folgenden Benefits: Deutschlandticket oder monatlicher Fitnessstudio-Beitrag.
  • Betriebliche Altersvorsorge.
  • Übernahme und bezahlte Freistellung für Weiterbildungsmaßnahmen (nach Absprache).
  • Teamevents

Wenn Sie Organisationstalent, Empathie und Kommunikationsfähigkeiten mitbringen und sich angesprochen fühlen, senden Sie uns Ihre Bewerbung.

Wir freuen uns darauf, Sie in unserem freundlichen Team willkommen zu heißen.

Ihr Team der Zahnarztpraxis Peter Völkel



  • Berlin, Berlin, Deutschland Zahnarzt Peter Völkel Vollzeit

    Für unsere moderne Zahnarztpraxis in Neukölln suchen wir eine/n Empfangs- und Bürokoordinator/in (w/m/d). Als erster Eindruck unserer Praxis spielen Sie eine entscheidende Rolle in der Betreuung unserer internationalen Patienten.AufgabenEmpfang und Telefonbetreuung: Wir erwarten von Ihnen, dass Sie unsere Patienten freundlich und höflich begrüßen und...


  • Berlin, Deutschland Zahnarzt Peter Völkel Vollzeit

    Für unsere moderne Zahnarztpraxis in Neukölln suchen wir ab sofort eine/n Empfangs- und Bürokoordinator/in (w/m/d). Als erster Eindruck unserer Praxis spielen Sie eine entscheidende Rolle in der Betreuung unserer internationalen Patienten.AufgabenEmpfang und Telefonbetreuung unserer Patienten.Organisation des Postein- und Ausgangs.Persönliche Vergabe von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) Vollzeit

    Wir suchen einen Bürokoordinator/in für unsere zentrale Einheit in Berlin. Die Stelle ist vollzeitbesetzt und befristet für zwei Jahre mit Option auf dauerhafte Übernahme.Bewerber/innen mit einer Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbarer Qualifikation sowie Erfahrung in ähnlicher Position werden bevorzugt.Ihre Aufgaben umfassen die...

  • Bürokoordinator

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Medneo Vollzeit

    Medneo sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Bürokoordinator (m/w/d) für unser Team. In dieser Position bist du verantwortlich für den reibungslosen Ablauf des Büroalltags.Aufgaben und VerantwortungenBearbeitung aller Aufgaben im Zusammenhang mit Versand, Lieferungen und BestellungenAdministration des Reiseportals und Unterstützung bei...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Vividus gGmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen zur Unterstützung unseres Office-Managements eine kompetente Bürokoordinatorin/-mann, die sich in einem dynamischen Team einbringen kann.Lohn und GehaltDas monatliche Bruttoentgelt beträgt nach berufsstandardspezifischer Auswertung ca. 3400-4000 €/Monat (entsprechend der Wochenarbeitszeit).BerufsumfangAls Bürokoordinator/in sind...


  • Berlin, Berlin, Deutschland medneo GmbH Vollzeit

    Medneo GmbH - Eine zukunftsorientierte FirmaIn einer Welt, in der Technologie und Medizin zusammenkommen, sucht die Medneo GmbH einen dynamischen Bürokoordinator, um unserem Team in Berlin-Mitte beizutragen.Über unsDie Medneo GmbH revolutioniert die Radiologie durch ein pay-per-use-Modell, das unseren Kunden (Ärzte, Krankenhäuser, Medizinische...


  • Berlin, Berlin, Deutschland eRecht24 GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für unseren Standort in Berlin Charlottenburg suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n und zuverlässige/n Bürokoordinator/in zur Verstärkung unseres Teams.Beschreibung der PositionDie erfolgreiche Person unterstützt die Geschäftsführung bei ihrer Arbeit, indem sie vielfältige Aufgaben übernimmt. Ein super Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen...


  • Berlin, Deutschland Xovis Germany GmbH Vollzeit

    Xovis Germany GmbHBürokoordinator (m/w/d) in Teilzeit (20h)BerlinDie Xovis Germany GmbH, Teil der Schweizer Xovis AG, ist ein innovativer Anbieter von Sensor- und Softwarelösungen zur Personenzählung. Unsere Technologien tragen dazu bei, den Personenfluss in Echtzeit zu optimieren und die Effizienz im öffentlichen Nahverkehr zu steigern. Wir sind ein...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Xovis Germany GmbH Vollzeit

    Unser AngebotBei Xovis Germany GmbH suchen wir einen Bürokoordinator (m/w/d) in Teilzeit (20h), um unser Team zu unterstützen. Als Bürokoordinator (m/w/d) bist du für die Unterstützung des Teams zuständig und sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos abläuft.Ihre Aufgaben:Unterstützung des Teams: Du koordinierst tägliche Abläufe, organisierst...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Zahnarzt Peter Völkel Vollzeit

    Als Empfangs- und Bürokoordinator/in in einer modernen Zahnarztpraxis in Neukölln sind Sie der erste Eindruck unserer Praxis und betreuen unsere internationalen Patienten.AufgabenEmpfang und Telefonbetreuung unserer Patienten sowie die Organisation des Postein- und Ausgangs.Persönliche Vergabe von Terminen, Kommunikation mit den Praxisdienstleistern und...


  • Berlin, Deutschland Ihre Praxis für Implantologie und Mund-, Kiefer-, Gesichtschirurgie Vollzeit

    Wir bereiten Ihnen einen freundlichen Empfang, damit Sie an unserem Empfang den Überblick behalten und kompetent Termine vergeben und unsere Patienten freundlich empfangen können. Wenn Sie auch noch fit am Computer sind - umso besser! Wir bieten: - den schönsten Empfang, den man sich vorstellen kann - ein supernettes und herzliches Team (und natürlich...

  • Servicekraft Empfang

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland Turngemeinde in Berlin 1848 e.V. Vollzeit

    **Die Turngemeinde in Berlin 1848 e.V. (TiB) sucht für ihr Sportzentrum eine(n) Mitarbeiter(in) für den Empfangsbereich (m/w/d), Einstieg ab November 2024** **Lust auf einen abwechslungsreichen Job?** Im Sportzentrum der Turngemeinde in Berlin 1848 e.V. am Columbiadamm trefft Ihr auf einen bunten Mix von Mitgliedern und Gästen aus dem Herz dieser...


  • Berlin, Deutschland Arbeit und Beratung Daniela Wild e.K. Vollzeit

    Guten Tag, wir suchen für ein alteingesessenes Sicherheitsunternehmen Empfang-, Sicherheitsmitarbeiter mwd in Voll - oder Teilzeit in Berlin Mitte. Sie bekommen: - Tariflohn € 14,25 zzgl. AZ und die tarifl. Zeitzuschläge - flexible Arbeitszeitmodelle - Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen - Betriebliche Altersvorsorge - Individuelle...


  • Berlin, Deutschland IQTIG - Institut für Qualitätssicherung und Transparenz im Gesundheitswesen Vollzeit

    Das Institut für Qualitätssicherung und Transparenz im Gesundheitswesen - kurz IQTIG - ist das unabhängige wissenschaftliche Institut, das den Gemeinsamen Bundesausschuss (G-BA) dabei berät, wie er die medizinische Versorgungsqualität in Deutschland messen und verbessern kann. Als gemeinnützige Stiftung leistet das IQTIG einen wichtigen Beitrag zur...


  • Berlin, Berlin, Deutschland CBB Construction Building Brandenburg GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine erfahrene und engagierte Bürokauffrau/Bürokaufmann/Sekretärin, um unser Team bei der CBB Construction Building Brandenburg GmbH zu verstärken. Die Stelle ist in Berlin beheimatet und deckt deutschlandweit alle Baulogistik-Aspekte ab.AufgabenEmpfang von Gästen und wichtigen AnliegenTelefonischer sowie schriftlicher...


  • Berlin, Deutschland IQTIG - Institut für Qualitätssicherung und Transparenz im Gesundheitswesen Vollzeit

    Das Institut für Qualitätssicherung und Transparenz im Gesundheitswesen - kurz IQTIG - ist das unabhängige wissenschaftliche Institut, das den Gemeinsamen Bundesausschuss (G-BA) dabei berät, wie er die medizinische Versorgungsqualität in Deutschland messen und verbessern kann. Als gemeinnützige Stiftung leistet das IQTIG einen wichtigen Beitrag zur...

  • Leitung Empfang

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland ARONA Institut für Vitalität und Ästhetik Vollzeit

    AIVA, ein führendes Institut für Ästhetik, Dermatologie sowie regenerative und präventive Medizin, setzt auf fortschrittliche Methoden und Technologien, um erstklassige Leistungen anzubieten. Unsere privat geführte Praxis legt größten Wert auf die Zufriedenheit unserer anspruchsvollen Klientel, zu der internationale Patienten zählen. **Warum Sie...


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    br/> Das Institut für Qualitätssicherung und Transparenz im Gesundheitswesen - kurz IQTIG - ist das unabhängige wissenschaftliche Institut, das den Gemeinsamen Bundesausschuss (G-BA) dabei berät, wie er die medizinische Versorgungsqualität in Deutschland messen und verbessern kann. Als gemeinnützige Stiftung leistet das IQTIG einen wichtigen Beitrag...


  • Berlin, Deutschland GesBiT - gemeinnützige Gesellschaft für Bildung und Teilhabe mbH Vollzeit

    **Stellenausschreibung** **Zur Verstärkung des Projektteams suchen wir eine*n Mitarbeiter*in für Kundenbetreuung und Empfang im Standort JOB POINT Berlin Neukölln in Teilzeit (18 h/ Woche)**. Unser Team besteht aus 11 Mitarbeiter*innen verschiedener Professionen, die mit Herz und Fröhlichkeit gerne für alle Menschen da sind. **Arbeitsaufgaben**: -...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH Vollzeit

    BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH strebt eine optimale Unterstützung ihrer Kunden an. Dazu suchen wir einen engagierten Sachbearbeiter, der sich auf die Arbeit im Bereich des Sekretariats/ Empfangs in Vollzeit in Berlin konzentriert.Nach einem umfassenden Onboarding-Programm werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das gemeinsam daran...