Teamassistenz (m/w/d)

vor 5 Monaten

Düsseldorf, Deutschland ChandlerKBS Vollzeit
Aufgaben

Kaufmännische Unterstützung:

  • Rechnungsbearbeitung
  • Buchung von Dienstreisen und Spesenabrechnungen
  • Führen von Reportlisten, Vorbereitung von Auswertungen
  • Unterstützung der Buchhaltung
  • Datenbankpflege bei Bedarf

Office Management:

  • eigenverantwortliche und effiziente Büroorganisation
  • Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
  • Korrespondenz mit Geschäftspartnern
  • Erledigung sonstiger anfallender Sekretariats- und Büroaufgaben
  • gelegentlicher Empfang und Bewirtung von Besuchern

Personal:

  • Unterstützung im Recruiting und Bewerbermanagement
  • Pflege und Verwaltung der Bewerbungen, z. B. Termine mit Bewerbern abstimmen/bestätigen/Absagen senden
  • Vorbereitung des Arbeitsplatzes für neue Mitarbeiter und Sicherstellung notwendiger Arbeitsmittel
Qualifikation
  • erste Berufserfahrungen im kaufmännischen Assistenzbereich sowie technisches Grundverständnis von Vorteil
  • Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise, hohes Engagement sowie Freude daran im Team zu arbeiten
  • Organisationstalent mit schneller, exakter und strukturierter Arbeitsweise
  • sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild
  • sehr guter und praxiserfahrener Umgang mit MS-Office
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • gute Englischkenntnisse von Vorteil
Benefits
  • eine überzeugende Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team, das geprägt ist von flachen Hierarchien und einem Wir-Gefühl
  • offene Türen, Arbeiten auf Augenhöhe und kurze Entscheidungswege sind fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur
  • ein dynamisches, motiviertes und internationales Team in einem stetig wachsenden Unternehmen
  • eine wertschätzende und inspirierende Arbeitsatmosphäre
  • Freiräume bei der Arbeitszeitgestaltung für Ihr persönliches Gleichgewicht zwischen Arbeit und Freizeit
  • ein zentral gelegenes Büro auf der Königsallee mit moderner Einrichtung

Klingt das interessant für Sie?

Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

  • Teamassistenz (m/w/d) - Allgemeiner Sekretariat

    vor 1 Tag

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Aufgaben und PflichtenAls Teamassistenz (m/w/d) bei der L&W CONSOLIDATION GmbH werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Anwaltskanzlei bei allen allgemeinen Sekretariatsaufgaben.Betreuung von Mandanten und Unterstützung bei der KorrespondenzFührung von Akten und WiedervorlagenUnterstützung bei der Erstellung von Dokumenten und...

  • Teamassistenz (m/w/d) für Anwaltskanzlei

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) für AnwaltskanzleiWir suchen für unseren namenhaften Kunden, eine international tätige Kanzlei, mit Sitz in Düsseldorf, eine Teamassistenz (m/w/d) / Sekretärin (m/w/d) für unser Sekretariat.Die Vakanz wird im Rahmen der direkten Personalvermittlung besetzt. (Keine Zeitarbeit)* alle folgenden Berufs- und Tätigkeitsbezeichnungen...

  • Teamassistenz (m/w/d) für Anwaltskanzlei

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) für AnwaltskanzleiWir suchen für unseren namenhaften Kunden, eine international tätige Kanzlei, mit Sitz in Düsseldorf, eine Teamassistenz (m/w/d) / Sekretärin (m/w/d) für unser Sekretariat.Die Vakanz wird im Rahmen der direkten Personalvermittlung besetzt. (Keine Zeitarbeit)* alle folgenden Berufs- und Tätigkeitsbezeichnungen...

  • Teamassistenz (w/m/d) Sekretariat

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (w/m/d) für unser anspruchsvolles Anwaltssekretariat. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Organisation und Durchführung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen.VerantwortlichkeitenOrganisatorische Verantwortung für ein anspruchsvolles...

  • Teamassistenz (w/m/d) Sekretariat

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (w/m/d) für unser anspruchsvolles Anwaltssekretariat. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Organisation und Durchführung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen.VerantwortlichkeitenOrganisatorische Verantwortung für ein anspruchsvolles...

  • Teamassistenz (w/m/d) Kanzleibeamter

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (w/m/d) für unser anspruchsvolles Anwaltssekretariat. Die Position ist ideal für jemanden, der sich in einem dynamischen Team bewegen und Verantwortung übernehmen möchte.AufgabenOrganisatorische Verantwortung für das AnwaltssekretariatBearbeitung von Verträgen, Schriftsätzen und...

  • Teamassistenz (w/m/d) Kanzleibeamter

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (w/m/d) für unser anspruchsvolles Anwaltssekretariat. Die Position ist ideal für jemanden, der sich in einem dynamischen Team bewegen und Verantwortung übernehmen möchte.AufgabenOrganisatorische Verantwortung für das AnwaltssekretariatBearbeitung von Verträgen, Schriftsätzen und...

  • Teamassistenz (w/m/d) Büroleiter

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (w/m/d) für unser anspruchsvolles Anwaltssekretariat. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Organisation und Durchführung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen. Sie werden auch für die Bearbeitung von umfangreichen Verträgen, Schriftsätzen und...

  • Teamassistenz (w/m/d) Büroleiter

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (w/m/d) für unser anspruchsvolles Anwaltssekretariat. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Organisation und Durchführung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen. Sie werden auch für die Bearbeitung von umfangreichen Verträgen, Schriftsätzen und...

  • Teamassistenz (w/m/d) Kanzleihelfer

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (w/m/d) für unser anspruchsvolles Anwaltssekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die organisatorische Abwicklung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen. Darüber hinaus werden Sie umfangreiche Verträge, Schriftsätze und Geschäftskorrespondenz in Deutsch und...

  • Teamassistenz (m/w/d) für Anwaltskanzlei in Direktvermittlung

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) für Anwaltskanzlei in DirektvermittlungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz für unsere internationale Kanzlei in Düsseldorf. Als zentrale Ansprechperson sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf des national und international ausgerichteten Sekretariats.Deine Aufgaben:Deine Korrespondenz führst Du sicher in deutscher und...

  • Teamassistenz (m/w/d) für Anwaltskanzlei in Direktvermittlung

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) für Anwaltskanzlei in DirektvermittlungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz für unsere internationale Kanzlei in Düsseldorf. Als zentrale Ansprechperson sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf des national und international ausgerichteten Sekretariats.Deine Aufgaben:Deine Korrespondenz führst Du sicher in deutscher und...

  • Teamassistenz (m/w/d) Kanzleibüro

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine motivierte und organisierte Person für die Position eines Teamassistenz (m/w/d) in unserem Kanzleibüro. Als Teil unseres Teams werden Sie die allgemeinen Sekretariatsaufgaben übernehmen, wie z.B. die Führung der Akten, die Erstellung von Korrespondenz und die Unterstützung im Rahmen des Business Developments....

  • Teamassistenz (m/w/d) für Anwaltskanzlei in Direktvermittlung

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) für Anwaltskanzlei in DirektvermittlungWir suchen für unseren namenhaften Kunden, eine international tätige Kanzlei, mit Sitz in Düsseldorf eine/nTeamassistenz (m/w/d) // Sekretärin (m/w/d)Die Vakanz wird im Rahmen der direkten Personalvermittlung besetzt. (Keine Zeitarbeit)* alle folgenden Berufs- und Tätigkeitsbezeichnungen...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Sie sind auf der Suche nach einer interessanten und vielseitigen Tätigkeit in einem coolen Industrieunternehmen mit einer offenen Unternehmenskultur mit Sitz in Düsseldorf? Sie bringen bereits Erfahrungen mit uns suchen eine neue Herausforderung oder einen Einstieg in eine Position als Teamassistenz (m/w/d)? Dann zögern Sie nicht und...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Sie sind auf der Suche nach einer interessanten und vielseitigen Tätigkeit in einem coolen Industrieunternehmen mit einer offenen Unternehmenskultur mit Sitz in Düsseldorf? Sie bringen bereits Erfahrungen mit uns suchen eine neue Herausforderung oder einen Einstieg in eine Position als Teamassistenz (m/w/d)? Dann zögern Sie nicht und...

  • Teamassistenz (gn) für Anwaltskanzlei in Direktvermittlung

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) für Anwaltskanzlei in DirektvermittlungWir suchen für unseren namenhaften Kunden, eine international tätige Kanzlei, mit Sitz in Düsseldorf eine/nTeamassistenz (m/w/d) // Sekretärin (m/w/d)Die Vakanz wird im Rahmen der direkten Personalvermittlung besetzt. (Keine Zeitarbeit)* alle folgenden Berufs- und Tätigkeitsbezeichnungen...

  • Teamassistenz VZ/TZ

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    {"title": "Teamassistenz VZ/TZ", "description": "Wir suchen eine Teamassistenz VZ/TZ (m/w/d) für unseren Kunden, einen führenden Entwickler und Betreiber von Windenergieanlagen. Die Teamassistenz wird Teil des operativen Tagesgeschäfts sein und unterstützen bei externen und internen Anliegen. Die Aufgaben umfassen die Organisation von Veranstaltungen,...

  • Teamassistenz VZ/TZ

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    {"title": "Teamassistenz VZ/TZ", "description": "Wir suchen eine Teamassistenz VZ/TZ (m/w/d) für unseren Kunden, einen führenden Entwickler und Betreiber von Windenergieanlagen. Die Teamassistenz wird Teil des operativen Tagesgeschäfts sein und unterstützen bei externen und internen Anliegen. Die Aufgaben umfassen die Organisation von Veranstaltungen,...

  • Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf - Beratung und Organisation

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf für unsere Kunden, ein Finanzberatungs- und globales Beratungsunternehmen. Die Aufgaben umfassen die Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben, die Unterstützung der Direktoren und Partner bei der Organisation von Reisen und der Koordination von Terminen mit nationalen und...