Teamassistenz (w/m/d) Büroleiter

Vor 5 Tagen


Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen eine erfahrene Teamassistenz (w/m/d) für unser anspruchsvolles Anwaltssekretariat. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Organisation und Durchführung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen. Sie werden auch für die Bearbeitung von umfangreichen Verträgen, Schriftsätzen und Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch verantwortlich sein.

Hauptherausforderungen
  • Organisatorische Verantwortung für ein anspruchsvolles Anwaltssekretariat
  • Bearbeitung von umfangreichen Verträgen, Schriftsätzen und Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen
  • Digitale und physische Dokumentenpflege der Mandate und die damit verbundenen administrativen Aufgaben
  • Erstellung von Honorarrechnungen, Präsentationsunterlagen sowie Bearbeitung von Excel-Sheets
  • Erledigung von Rechercheaufträgen sowie weitere, allgemeine Bürotätigkeiten
Anforderungen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit ähnlicher Qualifikation
  • Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Professioneller Umgang mit Outlook und dem MS-Office-Paket
  • Selbstständigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität und Organisationstalent sowie eine eigenständige und dabei teamorientiere Arbeitsweise
Unser Angebot
  • Eine strukturierte Einarbeitung
  • Ein spannendes, abwechslungsreiches und international geprägtes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fremdsprachenkenntnisse anwenden können
  • Selbstständiges Arbeiten in einem sympathischen Team verbunden mit der Chance, Verantwortung zu übernehmen und sich aktiv einzubringen
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und einen modernen Arbeitsplatz
  • Inhouse-Trainings für weiterführende EDV-Themen


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland VERLAG DEUTSCHE POLIZEILITERATUR GMBH Vollzeit

    Die VERLAG DEUTSCHE POLIZEILITERATUR GmbH ist ein Unternehmen, das sich den Bedürfnissen der Polizeibeschäftigten widmet und sich über viele Jahre als führender Anbieter im Bereich der polizeilichen Fachliteratur etabliert hat. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Position als Büroleiter/in (w/m/d) in Teilzeit (24 Stunden pro Woche) In...


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    Die VERLAG DEUTSCHE POLIZEILITERATUR GmbH ist ein renommiertes Unternehmen, das sich auf die Bedürfnisse von Polizeibeschäftigten spezialisiert hat. Unser Verlag hat sich über viele Jahre hinweg als führender Anbieter im Bereich der polizeilichen Aus- und Fortbildung sowie der Unterstützung im Berufsalltag etabliert. Wir suchen eine engagierte...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (w/m/d) für unser anspruchsvolles Anwaltssekretariat. Die Position ist ideal für jemanden, der sich in einem dynamischen Team bewegen und Verantwortung übernehmen möchte.AufgabenOrganisatorische Verantwortung für das AnwaltssekretariatBearbeitung von Verträgen, Schriftsätzen und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

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  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

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  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Orizon GmbH, NL Rhein-Main kfm. Vollzeit

    Büroleiter (m/w/d) in DüsseldorfUnser Angebot:Attraktives Arbeitsumfeld mit guten PerspektivenTarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. BranchenzuschlägenPersönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte BeratungUnser Mitarbeiter-Benefit-Programm 'Orizon PlusPunkte'Bis zu 30 Tage JahresurlaubIhre zukünftige Arbeitsstelle:Wir suchen für unseren...

  • Büroleiter (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Nutzen Sie Ihre Fähigkeiten im Büro-Management und Ihre Leidenschaft für Organisation in einem dynamischen Umfeld!Wir suchen einen motivierten Büroleiter (m/w/d), der bereit ist, in einem modernen Unternehmen Verantwortung zu übernehmen.Ihre AufgabenProfessionelle telefonische Kundenberatung und -betreuungErfassung und Pflege von Kunden- und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Orizon GmbH, NL Rhein-Main kfm. Vollzeit

    Büroleiter (m/w/d) in DüsseldorfUnser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit vielversprechenden Perspektiven - Tarifliche Vergütung gemäß iGZ/DGB Tarif plus Branchenzuschläge - Persönliche Begleitung und qualifizierte Beratung während Ihres Einsatzes - Zugang zu unserem Mitarbeiter-Benefit-Programm 'Orizon PlusPunkte' - Bis zu 30 Tage Jahresurlaub...

  • Büroleiter (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland START NRW GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte Fachkraft, die als Büroleiter (m/w/d) die zentrale Anlaufstelle im Büroalltag für unser Unternehmen übernimmt. Die Position ist in Vollzeit.Ihre Aufgaben:Verwaltung des Empfangs und der TelefonzentraleOrganisation des Büros sowie Koordination externer Dienstleister und des FuhrparksUnterstützung des Teams in verschiedenen...

  • Büroleiter (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland START NRW GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte Fachkraft, die als Büroleiter (m/w/d) die zentrale Anlaufstelle im Büroalltag für unser Unternehmen übernimmt. Diese Position ist in Vollzeit.Ihre Aufgaben:Empfangs- und Telefonzentrale betreuenAllgemeine Büroorganisation sowie Koordination externer Dienstleister und FuhrparkmanagementUnterstützung des Teams in verschiedenen...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FINOVESTA GmbH Vollzeit

    Die FIRMENNAME AG ist ein innovatives, kontinuierlich wachsendes Unternehmen mit aktuell 43 Mitarbeitenden. Das Hauptgeschäftsfeld umfasst den Handel mit Finanzinstrumenten und Derivaten aller Art. FIRMENNAME besitzt Mitgliedschaften an zahlreichen nationalen und internationalen Handelsplätzen und ist über Broker mit weiteren Märkten verbunden....

  • Büroleiter (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland START NRW GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte Fachkraft, die als Büroleiter (m/w/d) die zentrale Anlaufstelle im Büroalltag für unser Unternehmen übernimmt. Diese Position ist in Vollzeit.Ihre Aufgaben:Empfangs- und Telefonzentrale betreuenAllgemeine Büroorganisation sowie Koordination externer Dienstleister und FuhrparkmanagementUnterstützung des Teams in verschiedenen...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Fachkraft für Sekretariat und Organisation, die sich auf die Umsetzung von Sekretariats- und Organisationsaufgaben spezialisiert hat. Als Teamassistenz werden Sie unser zentraler Ansprechpartner für Partner, Mitarbeiter und Mandanten sein.AufgabenUmsetzung von Sekretariats- und OrganisationsaufgabenInternationale...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Fachkraft für Sekretariat und Organisation, die sich auf die Umsetzung von Sekretariats- und Organisationsaufgaben spezialisiert hat. Als Teamassistenz werden Sie unser zentraler Ansprechpartner für Partner, Mitarbeiter und Mandanten sein.AufgabenUmsetzung von Sekretariats- und OrganisationsaufgabenInternationale...


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    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (w/m/d) für unser anspruchsvolles Anwaltssekretariat. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Organisation und Durchführung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen.HauptraumfelderOrganisatorische Verantwortung: Sie werden für die Organisation und Durchführung von...


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    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (w/m/d) für unser anspruchsvolles Anwaltssekretariat. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Organisation und Durchführung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen.HauptraumfelderOrganisatorische Verantwortung: Sie werden für die Organisation und Durchführung von...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unser Unternehmen L&W CONSOLIDATION GmbH. Als zertifizierter HR-Dienstleister bieten wir eine Vielzahl von Aufgaben an, die unsere Kandidaten bei der Gestaltung ihrer beruflichen Zukunft unterstützen.HauptraumfelderSekretariats- und OrganisationsaufgabenUmsetzung von Sekretariats-...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

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  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Position: Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d)Unternehmen: Jobactive GmbHÜberblick:Für ein renommiertes Unternehmen, das sich auf hochwertige Einzelhandelsimmobilien spezialisiert hat, suchen wir eine engagierte Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d).Wichtige Informationen:• Unbefristeter Arbeitsvertrag• Jahresgehalt bis zu 44.000€ brutto, abhängig von...