Teamassistenz (m/w/d) für Anwaltskanzlei

vor 3 Wochen


Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit
Teamassistenz (m/w/d) für Anwaltskanzlei

Wir suchen für unseren namenhaften Kunden, eine international tätige Kanzlei, mit Sitz in Düsseldorf, eine Teamassistenz (m/w/d) / Sekretärin (m/w/d) für unser Sekretariat.

Die Vakanz wird im Rahmen der direkten Personalvermittlung besetzt. (Keine Zeitarbeit)

* alle folgenden Berufs- und Tätigkeitsbezeichnungen dieser Stellenanzeige richten sich an alle Geschlechter.

Deine Aufgaben:
  • In Deiner verantwortungsvollen Position als Teamassistenz (m/w/d) / Sekretärin (m/w/d) bist Du in erster Instanz zentraler Ansprechperson und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des national und international ausgerichteten Sekretariats.
  • Deine Korrespondenz führst Du sicher in deutscher und englischer Sprache und arbeitest nach Vorlage, Diktat oder Stichpunkten.
  • Zudem unterstützt Du als Teamassistenz (m/w/d) / Sekretärin (m/w/d) das Team in allen Belangen, von Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement, bis hin zum nationalen und internationalen Travelmanagement, einschließlich der Reisekostenabrechnung.
  • Mit Deinem stilsicheren Auftreten koordinierst Du charmant Besucher (m/w/d) und Anrufer (m/w/d) und wirkst aktiv bei der Vorbereitung von Präsentationen und Kundenveranstaltungen mit.
  • Aufgaben wie Protokollführung, Beschaffung von Büromaterial, Listenführung und Archivierung gehören als Teamassistenz (m/w/d) / Sekretärin (m/w/d) selbstverständlich zu Deiner täglichen Routine.
Das bringst Du mit:
  • Um die ausgeschriebene Vakanz als Teamassistenz (m/w/d) / Sekretärin (m/w/d) bei unserem Kunden zu bekleiden, bringst Du im besten Fall eine abgeschlossene Ausbildung als Europasekretär (m/w/d) / Europasekretärin (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) / Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d), Rechtsfachwirt (m/w/d) / Rechtsfachwirtin (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation mit.
  • Idealerweise verfügst Du bereits über Berufserfahrung im Assistenzbereich eines international agierenden Unternehmens, jedoch sind auch Berufseinsteiger (m/w/d) willkommen.
  • Deine Kommunikationsfähigkeiten sind sowohl in deutscher, als auch in englischer Sprache reibungslos und verständnissicher.
  • Als gestandene und organisationsstarke Persönlichkeit, leistest Du wertvolle Unterstützungsarbeit im Tagesgeschäft, zeichnest Dich durch höfliche Umgangsformen, Kundenorientierung, Teamgeist, Vertrauenswürdigkeit, Einsatzbereitschaft, Loyalität und Verschwiegenheit aus.


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  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine engagierte und motivierte Teamassistenz (m/w/d) für unsere renommierte Anwaltskanzlei im Herzen von Düsseldorf. Als Teil unseres starken und unterstützenden Teams bieten wir unseren Mandanten erstklassige juristische Dienstleistungen und setzen dabei auf eine moderne Arbeitsumgebung und vielfältige Entwicklungs- und...


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  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für unsere Anwaltskanzlei. Als Fachangestellte werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Anwälte bei der Führung von Akten und Fristen. Ihre Aufgaben umfassen die Betreuung unserer Mandanten, die Überwachung von Fristen und die sorgfältige Führung von Akten. Sie werden...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (w/m/d) für unser anspruchsvolles Anwaltssekretariat. Die Position ist ideal für jemanden, der sich in einem dynamischen Team bewegen und Verantwortung übernehmen möchte.AufgabenOrganisatorische Verantwortung für das AnwaltssekretariatBearbeitung von Verträgen, Schriftsätzen und...


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    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (w/m/d) für unser anspruchsvolles Anwaltssekretariat. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Organisation und Durchführung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen.VerantwortlichkeitenOrganisatorische Verantwortung für ein anspruchsvolles...


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    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (w/m/d) für unser anspruchsvolles Anwaltssekretariat. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Organisation und Durchführung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen.VerantwortlichkeitenOrganisatorische Verantwortung für ein anspruchsvolles...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Clyde & Co Vollzeit

    Über unsClyde & Co ist eine führende globale Anwaltskanzlei mit mehr als 2.500 juristischen Mitarbeiter:innen, die an über 60 eigenen und assoziierten Standorten auf sechs Kontinenten tätig sind. Wir bieten ein umfassendes Angebot an juristischen Dienstleistungen und Beratung für Unternehmen, die im Zentrum des globalen Handels stehen.Deine Zukunft bei...


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    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (w/m/d) für unser anspruchsvolles Anwaltssekretariat. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Organisation und Durchführung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen. Sie werden auch für die Bearbeitung von umfangreichen Verträgen, Schriftsätzen und...


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    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (w/m/d) für unser anspruchsvolles Anwaltssekretariat. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Organisation und Durchführung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen. Sie werden auch für die Bearbeitung von umfangreichen Verträgen, Schriftsätzen und...


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    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (w/m/d) für unser anspruchsvolles Anwaltssekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die organisatorische Abwicklung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen. Darüber hinaus werden Sie umfangreiche Verträge, Schriftsätze und Geschäftskorrespondenz in Deutsch und...


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    Jobbeschreibung:Wir suchen eine motivierte und organisierte Person für die Position eines Teamassistenz (m/w/d) in unserem Kanzleibüro. Als Teil unseres Teams werden Sie die allgemeinen Sekretariatsaufgaben übernehmen, wie z.B. die Führung der Akten, die Erstellung von Korrespondenz und die Unterstützung im Rahmen des Business Developments....


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    Unser AngebotClyde & Co bietet eine spannende und herausfordernde Stelle als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) in unserem Team in Düsseldorf an.Deine AufgabenUnterstützung bei der Aktenführung und -verwaltungBereitung von Schriftstücken und KorrespondenzEin- und Ausgangspost bearbeiten, Fristenbestimmung und FristennotierungTermine koordinieren und...


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