Teamassistenz (w/m/d) Kanzleihelfer

Vor 5 Tagen


Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine erfahrene Teamassistenz (w/m/d) für unser anspruchsvolles Anwaltssekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die organisatorische Abwicklung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen. Darüber hinaus werden Sie umfangreiche Verträge, Schriftsätze und Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch bearbeiten. Eine strukturierte Einarbeitung und ein spannendes, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld erwarten Sie bei uns.

Hauptraufaufgaben
  • Organisatorische Verantwortung für ein anspruchsvolles Anwaltssekretariat
  • Bearbeitung von umfangreichen Verträgen, Schriftsätzen und Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen
  • Digitale und physische Dokumentenpflege der Mandate und die damit verbundenen administrativen Aufgaben
  • Erstellung von Honorarrechnungen, Präsentationsunterlagen sowie Bearbeitung von Excel-Sheets
  • Erledigung von Rechercheaufträgen sowie weitere, allgemeine Bürotätigkeiten
Anforderungen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit ähnlicher Qualifikation
  • Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Professioneller Umgang mit Outlook und dem MS-Office-Paket
  • Selbstständigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität und Organisationstalent sowie eine eigenständige und dabei teamorientiere Arbeitsweise
Unser Angebot
  • Eine strukturierte Einarbeitung
  • Ein spannendes, abwechslungsreiches und international geprägtes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fremdsprachenkenntnisse anwenden können
  • Selbstständiges Arbeiten in einem sympathischen Team verbunden mit der Chance, Verantwortung zu übernehmen und sich aktiv einzubringen
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und einen modernen Arbeitsplatz
  • Inhouse-Trainings für weiterführende EDV-Themen

  • Kanzleihelfer/in

    vor 5 Stunden


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARQIS Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine studentische Aushilfe (m/w/d) für unser Business Services Team am Standort Düsseldorf. Als Kanzleihelfer/in wirst du organisatorische Unterstützung im Bereich Assistenz und Business Services leisten, wie z.B. Buchung von Konferenzräumen und Caterings, Ein- und Abdecken der Konferenzräume, Überprüfung von Lagerbeständen...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) für AnwaltskanzleiWir suchen für unseren namenhaften Kunden, eine international tätige Kanzlei, mit Sitz in Düsseldorf, eine Teamassistenz (m/w/d) / Sekretärin (m/w/d) für unser Sekretariat.Die Vakanz wird im Rahmen der direkten Personalvermittlung besetzt. (Keine Zeitarbeit)* alle folgenden Berufs- und Tätigkeitsbezeichnungen...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) für AnwaltskanzleiWir suchen für unseren namenhaften Kunden, eine international tätige Kanzlei, mit Sitz in Düsseldorf, eine Teamassistenz (m/w/d) / Sekretärin (m/w/d) für unser Sekretariat.Die Vakanz wird im Rahmen der direkten Personalvermittlung besetzt. (Keine Zeitarbeit)* alle folgenden Berufs- und Tätigkeitsbezeichnungen...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (w/m/d) für unser anspruchsvolles Anwaltssekretariat. Die Position ist ideal für jemanden, der sich in einem dynamischen Team bewegen und Verantwortung übernehmen möchte.AufgabenOrganisatorische Verantwortung für das AnwaltssekretariatBearbeitung von Verträgen, Schriftsätzen und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (w/m/d) für unser anspruchsvolles Anwaltssekretariat. Die Position ist ideal für jemanden, der sich in einem dynamischen Team bewegen und Verantwortung übernehmen möchte.AufgabenOrganisatorische Verantwortung für das AnwaltssekretariatBearbeitung von Verträgen, Schriftsätzen und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (w/m/d) für unser anspruchsvolles Anwaltssekretariat. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Organisation und Durchführung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen.VerantwortlichkeitenOrganisatorische Verantwortung für ein anspruchsvolles...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (w/m/d) für unser anspruchsvolles Anwaltssekretariat. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Organisation und Durchführung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen.VerantwortlichkeitenOrganisatorische Verantwortung für ein anspruchsvolles...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (w/m/d) für unser anspruchsvolles Anwaltssekretariat. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Organisation und Durchführung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen. Sie werden auch für die Bearbeitung von umfangreichen Verträgen, Schriftsätzen und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (w/m/d) für unser anspruchsvolles Anwaltssekretariat. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Organisation und Durchführung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen. Sie werden auch für die Bearbeitung von umfangreichen Verträgen, Schriftsätzen und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) für Anwaltskanzlei in DirektvermittlungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz für unsere internationale Kanzlei in Düsseldorf. Als zentrale Ansprechperson sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf des national und international ausgerichteten Sekretariats.Deine Aufgaben:Deine Korrespondenz führst Du sicher in deutscher und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) für Anwaltskanzlei in DirektvermittlungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz für unsere internationale Kanzlei in Düsseldorf. Als zentrale Ansprechperson sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf des national und international ausgerichteten Sekretariats.Deine Aufgaben:Deine Korrespondenz führst Du sicher in deutscher und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine motivierte und organisierte Person für die Position eines Teamassistenz (m/w/d) in unserem Kanzleibüro. Als Teil unseres Teams werden Sie die allgemeinen Sekretariatsaufgaben übernehmen, wie z.B. die Führung der Akten, die Erstellung von Korrespondenz und die Unterstützung im Rahmen des Business Developments....


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf für unsere Kunden, ein Finanzberatungs- und globales Beratungsunternehmen. Die Aufgaben umfassen die Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben, die Unterstützung der Direktoren und Partner bei der Organisation von Reisen und der Koordination von Terminen mit nationalen und...

  • Teamassistenz VZ/TZ

    vor 1 Woche


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    {"title": "Teamassistenz VZ/TZ", "description": "Wir suchen eine Teamassistenz VZ/TZ (m/w/d) für unseren Kunden, einen führenden Entwickler und Betreiber von Windenergieanlagen. Die Teamassistenz wird Teil des operativen Tagesgeschäfts sein und unterstützen bei externen und internen Anliegen. Die Aufgaben umfassen die Organisation von Veranstaltungen,...

  • Teamassistenz VZ/TZ

    vor 1 Woche


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    {"title": "Teamassistenz VZ/TZ", "description": "Wir suchen eine Teamassistenz VZ/TZ (m/w/d) für unseren Kunden, einen führenden Entwickler und Betreiber von Windenergieanlagen. Die Teamassistenz wird Teil des operativen Tagesgeschäfts sein und unterstützen bei externen und internen Anliegen. Die Aufgaben umfassen die Organisation von Veranstaltungen,...

  • Teamassistenz VZ/TZ

    vor 2 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    {"title": "Teamassistenz VZ/TZ", "description": "Wir suchen eine Teamassistenz VZ/TZ (m/w/d) für unseren Kunden, einen führenden Entwickler und Betreiber von Windenergieanlagen. Die Stelle ist unbefristet und Teilzeit (20-25 Stunden pro Woche). Das Gehalt liegt bei ca. € p.a. je nach Qualifikation. Als Teamassistenz werden Sie bei externen und internen...

  • Teamassistenz VZ/TZ

    vor 2 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    {"title": "Teamassistenz VZ/TZ", "description": "Wir suchen eine Teamassistenz VZ/TZ (m/w/d) für unseren Kunden, einen führenden Entwickler und Betreiber von Windenergieanlagen. Die Stelle ist unbefristet und Teilzeit (20-25 Stunden pro Woche). Das Gehalt liegt bei ca. € p.a. je nach Qualifikation. Als Teamassistenz werden Sie bei externen und internen...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    {"Jobbeschreibung": "Wir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams in Düsseldorf. Als Teil unseres renommierten Kundenunternehmens werden Sie Teil eines dynamischen und offenen Teams sein. Ihre Aufgaben werden sich auf die Empfangs- und Betreuung von Gästen, die Vorbereitung von Meetingräumen, die Postbearbeitung sowie...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    {"Jobbeschreibung": "Wir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams in Düsseldorf. Als Teil unseres renommierten Kundenunternehmens werden Sie Teil eines dynamischen und offenen Teams sein. Ihre Aufgaben werden sich auf die Empfangs- und Betreuung von Gästen, die Vorbereitung von Meetingräumen, die Postbearbeitung sowie...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung in Düsseldorf. Als Teamassistenz (m/w/d) sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Mitarbeiter und unterstützen unsere Direktoren und Partner bei der Organisation von Reisen und der Koordination von Terminen.AufgabenDurchführung allgemeiner...