Office Manager
vor 22 Stunden
WEN WIR SUCHEN Du bist kommunikationsstark, organisiert und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann bist Du bei uns genau richtig Als Office Manager bist Du die zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeiter und externe Besucher, sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und kümmerst Dich eigenständig um alle organisatorischen Aufgaben – von der Unterstützung bei Firmenevents über das Gebäudemanagement bis hin zur Koordination mit Lieferanten und Dienstleistern. Wenn Du Spaß an abwechslungsreichen Tätigkeiten hast und Verantwortung übernehmen möchtest, freuen wir uns auf Deine Unterstützung in unserem schönen Office in Karlsruhe in Voll- oder Teilzeit. Deine Aufgaben Empfang von externen Besuchern sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings Verantwortung für die Telefonzentrale und Sicherstellung der durchgängigen Erreichbarkeit Erster Ansprechpartner für alle organisatorischen Themen der Mitarbeiter Verantwortung der Sekretariatsaufgaben z.B.: Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Korrespondenz mit Externen in Deutsch und Englisch Vertragsverwaltung (z. B. Leasing, Versicherungen, Dienstleister, etc. …) Fuhrparkmanagement (Poolfahrzeuge, Leasingfahrzeuge, Segways) Selbstständige Organisation des gesamten Office Managements wie z.B.: Kontakt zu externen Lieferanten und Kunden Sicherstellung der Verfügbarkeit notwendiger Ressourcen (frisches Obst, Getränke, Büromaterial, Briefmarken, Möbel, etc. …) Gebäudemanagement z.B. Planung und Organisation von Umbauten, Arbeitssicherheit und Erledigung von Besorgungen Dein Profil Sicherer Umgang mit MS Office Programmen, CRM (Adressen anlegen) sowie DHL Labeln Freundliches und sympathisches Auftreten Teamplayer mit ausgeprägter Kommunikationsstärke und sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste relevante Berufserfahrung im Bereich Office Management/ Assistenz Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Führerschein Klasse B Bereitschaft ausschließlich aus unserem Office in Karlsruhe zu arbeiten. Dein zukünftiger Arbeitsplatz Ein Unternehmen, das nicht nur vom Startup Charakter spricht, sondern ihn auch im täglichen Miteinander lebt Unternehmensweite Transparenz und abteilungsübergreifende Kommunikation – wir verstehen uns als ein großes STARFACE Team Flexible Arbeitszeiten, soweit keine Servicezeiten abzudecken sind Flache Hierarchien, die im täglichen Miteinander nicht zu spüren sind. Wir führen Kommunikation auf Augenhöhe Wir haben keinen Dresscode, wir wollen, dass Du dich an Deinem Arbeitsplatz wohlfühlst und authentisch bist Viel Gestaltungspielraum für Ideen und Lösungen Betriebliche Altersvorsorge, elektrisch höhenverstellbare Schreibtische, der obligatorische Obstkorb und Getränke verstehen sich von selbst Regelmäßige Firmenfeiern und gerne auch an Freitagen ein Bier nach Vier mit den Kollegen
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Office Manager
vor 1 Tag
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Starface GmbH VollzeitWEN WIR SUCHENDu bist kommunikationsstark, organisiert und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann bist Du bei uns genau richtig Als Office Manager bist Du die zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeiter und externe Besucher, sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und kümmerst Dich eigenständig um alle...
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Office Manager
Vor 4 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Select GmbH VollzeitOffice Manager / Empfangskraft (m/w/d)Deine BenefitsLust auf Neues? Auf einen Job, der Dich begeistert und bei dem Du Dich jeden Tag selbst verwirklichen kannst?Vorteile, die Dich persönlich weiterbringen:Sicherer, dauerhafter Arbeitsplatz mit persönlichem, wertschätzendem UmgangZahlreiche Zusatzleistungen wie Fahrgeld, Urlaubs- und...
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Office Manager
vor 1 Woche
Karlsruhe, Deutschland DIS AG VollzeitSie übernehmen gerne Verantwortung und zeichnen sich durch eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise aus? Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann suchen wir SIE! Für unseren Kunden in Karlsruhe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager...
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Office Manager
Vor 6 Tagen
Karlsruhe, Deutschland TelemaxX Telekommunikation GmbH VollzeitWer wir sind:Die TelemaxX Telekommunikation GmbH ist Betreiber von vier Hochsicherheitsrechenzentren in der TechnologieRegion Karlsruhe. Erfolgreich seit 1999 haben wir uns stetig weiterentwickelt und darauf spezialisiert, individuelle Rechenzentrumsflächen, Housing- sowie Managed-Service-Lösungen für die Anforderungen unserer Geschäftskunden zu...
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Office Manager
Vor 5 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Starface GmbH VollzeitWEN WIR SUCHEN Du bist kommunikationsstark, organisiert und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann bist Du bei uns genau richtig! Als Office Manager bist Du die zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeiter und externe Besucher, sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und kümmerst Dich eigenständig um alle...
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Office Manager
vor 3 Stunden
Karlsruhe - STARFACE, DE STARFACE Group VollzeitWEN WIR SUCHEN Du bist kommunikationsstark, organisiert und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann bist Du bei uns genau richtig Als Office Manager bist Du die zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeiter und externe Besucher, sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und kümmerst Dich eigenständig um alle...
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Office Manager
Vor 3 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Starface GmbH VollzeitWEN WIR SUCHEN Du bist kommunikationsstark, organisiert und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann bist Du bei uns genau richtig! Als Office Manager bist Du die zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeiter und externe Besucher, sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und kümmerst Dich eigenständig um alle...
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SAP UI5
vor 1 Woche
Karlsruhe, Deutschland Norconsulting VollzeitKarlsruhe, BW, Germany SAP UI5 - Development Consultant and Application Manager - Home Office Contract Job Description: Für eine internationale IT Unternehmensgruppe die Standorte in über 70 Länder hat und über 100.000 Mitarbeiter beschäftigt, suche ich für die Standorte in Deutschland mehrere SAP/IT und JAVA Spezialisten. Bei diesem zukunftweisenden...
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Office Manager
vor 1 Woche
Karlsruhe, Deutschland IONOS Vollzeitunited-domains ist seit über 20 Jahren eines der führenden deutschen Unternehmen im Bereich Domain-Management. Die Basis unseres Erfolges bildet dabei neben höchster fachlicher Kompetenz auch eine Unternehmenskultur, bei der gegenseitige Wertschätzung, respektvolles und partnerschaftliches Miteinander sowie Freude an der Arbeit höchste Priorität...
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STORE MANAGER ASSISTANT
Vor 6 Tagen
Karlsruhe, Deutschland ONLY Stores VollzeitKomm in unser ONLY Team ❤️ - wir suchen Dich zur Unterstützung alsStore Manager Assistant (m/w/d) Standort: Karlsruhe, EKZ Wir bieten: ein marktkonformes Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildung corporate Benefits einen spannenden Arbeitsplatz mit Verantwortung 50% Mitarbeiterrabatt – dir stehen immer die neusten Trends zur Verfügung...
