Office Manager

Wer wir sind:Die TelemaxX Telekommunikation GmbH ist Betreiber von vier Hochsicherheitsrechenzentren in der TechnologieRegion Karlsruhe. Erfolgreich seit 1999 haben wir uns stetig weiterentwickelt und darauf spezialisiert, individuelle Rechenzentrumsflächen, Housing- sowie Managed-Service-Lösungen für die Anforderungen unserer Geschäftskunden zu realisieren. Klassische Telekommunikationsdienste runden unser Gesamtportfolio ab.Basierend auf einer soliden Gesellschafterstruktur ist TelemaxX ein leistungsstarker und verlässlicher Partner – einzigartig vertreten in der Region mit der Kombination aus eigenen Rechenzentren und eigener flächendeckender Glasfaserinfrastruktur.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenOffice Manager (gn)(Festanstellung, Vollzeit (40h/Woche))Gestalte unseren Büroalltag – strukturiert, freundlich und zuverlässigDu bist ein Organisationstalent, behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick und hast Freude daran, Dinge zu koordinieren und Prozesse am Laufen zu halten? Dann bist du bei uns genau richtig In dieser abwechslungsreichen Rolle sorgst du dafür, dass unser Büro reibungslos funktioniert – von der Verwaltung eingehender Anfragen bis hin zur Betreuung unserer Gäste.Dein Aufgabengebiet:Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale sowie des zentralen E-Mail-PosteingangsVerwaltung des Ticketsystems mit Priorisierung und Bearbeitung eingehender AnfragenBearbeitung und Verteilung der Eingangspost sowie der Warenein- und -ausgängeFreundlicher Empfang, Betreuung und Bewirtung von BesuchernBeauftragung und Koordination von Handwerkern bei Reparaturen und WartungsarbeitenOrganisation, Buchung und Betreuung der MeetingräumeVerantwortung für die Schlüsselverwaltung und Mitarbeit im FuhrparkEigenständige Beschaffung und Verwaltung von Bürobedarf – von Verbrauchsmaterial bis MöbelUnterstützung bei Schriftverkehr, Terminkoordination und weiteren administrativen AufgabenDas bringst Du mit:Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer ähnlichen administrativen FunktionAusgeprägtes Organisationstalent und Freude daran, Abläufe effizient zu gestaltenSelbstständige, strukturierte und serviceorientierte ArbeitsweiseFreundliches, professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke – persönlich, telefonisch und schriftlichSicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Ticket- oder VerwaltungssystemenTeamgeist, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Momenten den Überblick zu behaltenVerantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen InformationenWas Dich bei uns erwartet:Eine verantwortungsvolle Position in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit viel Raum für Gestaltung und Wachstum.Du arbeitest in einem engagierten Team, das sich auf Augenhöhe begegnet – mit kurzen Entscheidungswegen, echten Entwicklungsmöglichkeiten und spannenden technologischen Herausforderungen.Das macht uns aus:Ein sympathisches Team und eine offene Arbeitsatmosphäre – geprägt von Respekt und gegenseitiger WertschätzungFlache Hierarchien und eine regionale Gesellschafterstruktur, die schnelle Entscheidungen ermöglichtEin EMAS-zertifiziertes Unternehmen mit klarer Verantwortung für eine nachhaltige ZukunftDas bieten wir Dir:Moderne Arbeitsplätze: Neue, moderne Räumlichkeiten, IT-Equipment und ein Smartphone Deiner WahlAttraktive Benefits: JobBike, betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Getränke, frisches Obst, individuelle Gutscheine, regelmäßige Teamevents, kostenlose Parkplätze und E-Ladesäulen direkt vor der HaustürWork-Life-Balance: 30 Tage Urlaub und zusätzlich frei am 24. und 31. DezemberInteressiert?Dann sende uns Deine Bewerbung über unser Online-Portal oder per Mail an zukunft@telemaxx.de Für Rückfragen vorab steht Dir Julia Vattrodt unter Tel.: 0721 / 130 88 - 604 gerne zur Verfügung. Bei uns zählen Persönlichkeit, Kompetenz und Teamgeist – unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder Hintergrund. Wir freuen uns auf Dich