Office Manager
Vor 5 Tagen
Du bist kommunikationsstark, organisiert und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann bist Du bei uns genau richtig Als Office Manager bist Du die zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeiter und externe Besucher, sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und kümmerst Dich eigenständig um alle organisatorischen Aufgaben – von der Unterstützung bei Firmenevents über das Gebäudemanagement bis hin zur Koordination mit Lieferanten und Dienstleistern. Wenn Du Spaß an abwechslungsreichen Tätigkeiten hast und Verantwortung übernehmen möchtest, freuen wir uns auf Deine Unterstützung in unserem schönen Office in Karlsruhe. Idealerweise mit 20-30h pro Woche.
Deine Aufgaben- Empfang von externen Besuchern sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Verantwortung für die Telefonzentrale und Sicherstellung der durchgängigen Erreichbarkeit
- Erster Ansprechpartner für alle organisatorischen Themen der Mitarbeiter
- Verantwortung der Sekretariatsaufgaben z.B.: Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Korrespondenz mit Externen in Deutsch und Englisch
- Vertragsverwaltung (z. B. Leasing, Versicherungen, Dienstleister, etc. …)
- Fuhrparkmanagement (Poolfahrzeuge, Leasingfahrzeuge, Segways)
- Selbstständige Organisation des gesamten Office Managements wie z.B.: Kontakt zu externen Lieferanten und Kunden
- Sicherstellung der Verfügbarkeit notwendiger Ressourcen (frisches Obst, Getränke, Büromaterial, Briefmarken, Möbel, etc. …)
- Gebäudemanagement z.B. Planung und Organisation von Umbauten, Arbeitssicherheit und Erledigung von Besorgungen
- Sicherer Umgang mit MS Office Programmen, CRM (Adressen anlegen) sowie DHL Labeln
- Freundliches und sympathisches Auftreten
- Teamplayer mit ausgeprägter Kommunikationsstärke und sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste relevante Berufserfahrung im Bereich Office Management/ Assistenz
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Führerschein Klasse B
- Bereitschaft ausschließlich aus unserem Office in Karlsruhe zu arbeiten.
- Ein Unternehmen, das nicht nur vom Startup Charakter spricht, sondern ihn auch im täglichen Miteinander lebt
- Unternehmensweite Transparenz und abteilungsübergreifende Kommunikation – wir verstehen uns als ein großes STARFACE Team
- Flexible Arbeitszeiten, soweit keine Servicezeiten abzudecken sind
- Flache Hierarchien, die im täglichen Miteinander nicht zu spüren sind. Wir führen Kommunikation auf Augenhöhe
- Wir haben keinen Dresscode, wir wollen, dass Du dich an Deinem Arbeitsplatz wohlfühlst und authentisch bist
- Viel Gestaltungspielraum für Ideen und Lösungen
- Betriebliche Altersvorsorge, elektrisch höhenverstellbare Schreibtische, der obligatorische Obstkorb und Getränke verstehen sich von selbst
- Regelmäßige Firmenfeiern und gerne auch an Freitagen ein Bier nach Vier mit den Kollegen
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Office Manager
Vor 5 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland telemaxx Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrWer wir sind: Die TelemaxX Telekommunikation GmbH ist Betreiber von vier Hochsicherheitsrechenzentren in der TechnologieRegion Karlsruhe. Erfolgreich seit 1999 haben wir uns stetig weiterentwickelt und darauf spezialisiert, individuelle Rechenzentrumsflächen, Housing- sowie Managed-Service-Lösungen für die Anforderungen unserer Geschäftskunden zu...
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Office Manager mit Schwerpunkt Projektassistenz
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Ramboll Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrStellenbeschreibung Bist du jemand, der gerne auf Leute zugeht und eine offene und kommunikative Art hat? Hast du gute organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität? Möchtest du gerne für eine Firma arbeiten, die Nachhaltigkeit als Fokus hat? Dann bist du bei uns richtig Für unser Büro in Karlsruhe suchen wir...
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Key Account Manager
Vor 6 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland PACE Telematics GmbH Vollzeit 45.000 € - 75.000 € pro JahrWillkommen bei PACE Telematics GmbH, Europas führender Plattform für mobiles Bezahlen an der Zapfsäule. Wir verbinden die Player der Mobilitätsbranche – von Autoherstellern über Tankstellenbetreiber bis hin zu Autofahrern.Standardvertrieb war gestern. Als unser Key Account Manager (m/w/d) bist Du die treibende Kraft, die strategisches Denken mit...
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Senior Sales Manager
Vor 5 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland ERHARDT Unternehmensgruppe Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro JahrStellenbeschreibung Du verfügst über fundierte Erfahrung im B2B-Vertrieb, ein exzellentes Gespür für Kundenbedürfnisse und brennst für moderne Arbeitsplatzkonzepte? Dann bist Du bei uns genau richtig.Als Senior Sales Manager (m/w/d) im Bereich New Office übernimmst Du eine Schlüsselrolle im Ausbau unserer Marktposition – mit viel...
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Online Marketing Manager/in
Vor 5 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Primomarketing GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrMoin Wir sind PRIMO MARKETING – deine zukünftige Lieblingsagentur für Performance Marketing. Von unserem Office in Karlsruhe (oder remote) aus bringen wir die Tattoo-, Beauty- und Gesundheitsbranche digital ganz nach vorn – mit modernen Strategien, maximaler Automatisierung und smartem Einsatz von KI.Unsere Mission: Wir generieren planbare Anfragen...
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Senior Engineering Manager
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Vulcan Energie Ressourcen GmbH Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro JahrYour profileyou have a substantial experience in engineering within chemical and energy related sectorsyou have a demonstrated experience in managing and developing engineering teams / individualsyou have a solid understanding of project engineering workflows (from concept to execution and handover) in all engineering disciplinesyou have good communication...
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Senior Marketing Manager
vor 1 Woche
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Starface GmbH Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro JahrWen suchen wir?Wir suchen eine/n Senior Marketing Manager - Demand Generation (all genders) Deine AufgabenKonzeption, Planung und Durchführung von Demand-Generation-Kampagnen mit besonderem Fokus auf aktuellen PartnerstrukturenGanzheitliches Kampagnen-Thinking: von der Zielsetzung über die Storyline und Kanalstrategie bis hin zu Content, Assets und...
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Senior Sales Manager
Vor 5 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland iodata GmbH Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr𝗗𝗲𝗶𝗻 𝗦𝘁𝗮𝗿𝘁 𝗯𝗲𝗶 𝘂𝗻𝘀...Du steuerst den gesamten Prozess von einem potenziellen Lead bis zur Vertragsunterschrift mit dem Kunden. Als Sales Manager akquirierst du potenzielle Kunden und bist für den gesamten Verkaufsprozess verantwortlich. Du repräsentierst iodata sowie unser Produkt- und Dienstleistungsportfolio...
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Product Manager
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Tipico Vollzeit 90.000 € - 120.000 € pro JahrCompany Description We are Tipico, Germany's leading sports betting provider and one of the most dynamic tech companies in the industry. We approach every challenge like a Championship match, with a mission to excite the arena and elevate the betting experience for every customer. Our culture is energetic and ambitious—we play as a team to win high,...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Ehl, Huber, Warth & Amann Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro JahrFür Karlsruhe, Bretten und Kandel / Teilzeit und VollzeitInformatiker zum Quereinstieg als Digitalisierungs-Manager (m/w/d)Du begeisterst dich für digitale Lösungen und möchtest die Buchhaltung von morgen aktiv mitgestalten? Du verstehst Software nicht nur als Werkzeug, sondern als Chance zur nachhaltigen Prozessoptimierung? Dann bist du bei uns genau...
