Executive Assistant

Vor 6 Tagen


Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CloudLab Sales & Management GmbH Vollzeit

Willkommen in unserer dynamischen Organisation CloudLab Sales & Management GmbH hat sich als weltweit führende Firma für innovative Webtechnologien etabliert. Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich unseren Ziele zur Seite stellt.

Aufgaben
  • Als Executive Assistant unterstützt du unsere Geschäftsführung bei der Organisation von Meetings und Reisen
  • Du übernimmst eigenverantwortlich die Planung und Umsetzung verschiedener Projekte und sorgst dafür, dass die Abläufe im Assistenzbereich effizienter werden
  • Du achtest darauf, dass Präsentationen, Berichte und strategische Dokumente aktuell sind.
  • Du bist verantwortlich für unser Vertragsmanagement, bewertest sensible Informationen, Daten und Dokumente und berücksichtigst dabei unsere Interessen
  • Du begrüßt und betreust unsere Geschäftspartner am Telefon, per E-Mail und in Präsenz auf Deutsch und Englisch
  • Du nutzt gerne digitale Technologien und hast Erfahrung darin, Tools und Software zu nutzen, um Prozesse zu optimieren
Qualifikation
  • Berufs­erfahrung im Assistenz­bereich, idealerweise in der Geschäftsführung
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eine selbständige, eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Du besitzt die Fähigkeit, Gegebenheiten und Anforderungen aus unterschiedlichen Perspektiven zu betrachten und daraus Lösungswege zu entwickeln
Löhne und Benefits
  • Ein durchschnittliches monatliches Gehalt von 3.500 - 4.200 €, basierend auf deiner Qualifikation und Erfahrung
  • Eine faire Vergütung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und viele Gestaltungsräume
  • Modernstes technisches Equipment (wahlweise PC oder Mac) und ein Firmenhandy zur privaten Nutzung
  • Absolut zentrales Office in Dortmund mit bester Ausstattung und Verkehrsanbindung
  • Kicker, Flipper, Drinks, Süßes & Saures und einige Events für einen entspannten Start ins Wochenende
  • Lockerer Umgangston, flache Hierarchien und ein positives Miteinander gehören bei uns zum Arbeitsalltag

Dies ist eine wunderbare Gelegenheit, dich in einer dynamischen Organisation zu engagieren und deine Fähigkeiten zu entfalten. Wenn du dich für diese Herausforderung interessierst, stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.



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    Wenn du dich für eine Karriere in einem dynamischen Umfeld begeistert hast, könnte diese Position bei CloudLab genau das Richtige für dich sein. Als Executive Assistant bist du Teil eines engagierten Teams, das sich kontinuierlich weiterentwickelt und neue Herausforderungen annimmt.AufgabenDu unterstützt unser C-Level bei der Organisation von Meetings...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EXPERTS & TALENTS GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen geschäftlichen HelferIn Dortmund suchen wir ab sofort einen Referenten der Geschäftsführung, der unsere strategischen Ziele mit seiner analytischen und kreativen Perspektive unterstützt. Wir bieten eine herausfordernde Stelle in einem international agierenden Unternehmen, bei dem Ihre organisatorische Expertise gefragt...

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    vor 1 Monat


    Dortmund, Deutschland CloudLab Sales & Management GmbH Vollzeit

    Dank unseres engagierten Teams hat sich CloudLab zu einem weltweit führenden Unternehmen für innovative Webtechnologien in der Print-, Packaging - und Medienbranche entwickelt. Wenn du Interesse hast, uns in Dortmund aktiv zu unterstützen, bist du vielleicht unsere neue Executive Assistant (M/F/d). Aufgaben - Du unterstützt unser C-Level und kümmerst...

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    vor 1 Woche


    Dortmund, Deutschland Cool Tec Electronic GmbH Vollzeit

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  • Dortmund, Deutschland TEDi GmbH & Co. KG Vollzeit

    Sie sind ein wahres Organisationstalent? Dann haben wir das Richtige für Sie! Für unsere Europa-Zentrale mit Sitz in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Fachassistenten (m/w/d) zur Unterstüzung für unsere Geschäftsführung im Bereich Finanzen**. Bewerben Sie sich noch heute online über unser Portal. Wir freuen uns auf Sie! Das...


  • Dortmund, Deutschland TEDi GmbH & Co. KG Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit? Dann haben wir das Richtige für Sie! Für unsere Europa-Zentrale mit Sitz in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Referenten (m/w/d)**, der unserer Geschäftsführung tatkräftig zur Seite steht. Bewerben Sie sich noch heute online über unser...


  • Dortmund, Deutschland TEDi Vollzeit

    Über das Unternehmen Seit unserer Firmengründung 2004 verfolgen wir einen wirtschaftlich und nachhaltig geprägten Wachstumskurs, durch den wir es zu den führenden Unternehmen der Nonfood-Branche geschafft haben. Wir unterhalten europaweit mehr als 2.900 Filialen, beschäftigen rund 31.500 Mitarbeiter und verfügen über eine Produktpalette von...


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  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Großraum Dortmund, Fulda, Erfurt, remote, Erfurt, Deutschland Cool Tec Electronic GmbH Vollzeit

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    vor 2 Wochen


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  • Dortmund, Deutschland Corporate Business Solutions Vollzeit

    Was Dich erwartet Wir bieten dir ein abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabenspektrum Du planst und koordinierst interne und externe Besprechungen sowie kleinere Veranstaltungen Reisemanagementund die damit verbundenen Abrechnung fallen ebenfalls in deinen Aufgabenbereich Alsdynamische, motivierte Assistenz arbeitest du eng mit unserer...