People Operations Partner

vor 4 Monaten

Berlin, Deutschland icon group Vollzeit

Hallo

Hast Du eine Leidenschaft für People Operations? Liebst Du Strukturen, Prozesse und Ordnung und fühlst Dich in einem dynamischen Umfeld wohl? Dann ist das Deine Chance Bewirb Dich jetzt und komm als People Operations Partner\*in zu uns nach Berlin, München oder Ingolstadt

Was werden Deine Aufgaben sein?

Als unser\*e neue\*r People Operations Partner\*in, wirst Du als Ansprechpartner\*in für unsere Mitarbeiter\*innen und externe Dienstleister\*innen fungieren. Du wirst unter anderem die Kontaktperson sein, wenn es um VISA-Angelegenheiten geht, und Du wirst mit unserem Personalmanagementsystem arbeiten, dieses optimieren & strukturieren.

**Zu Deinen täglichen Aufgaben gehören unter anderem**:

- Erledigung von Schriftverkehr und Postbearbeitung sowie Zuarbeiten der operativen Personaladministration für die icon group
- Abwesenheitsmanagement mit FileMaker & Personio
- Lohnabrechnung sowie Ansprechpartner\*in für lohnsteuer-, sozialversicherungs
- und arbeitsrechtliche Themen
- Handhabung von Zertifikaten und Bescheinigungen
- Koordinierung von Vertragsunterlagen & Arbeitszeugnissen
- Administration unseres HR-Management-Systems, wie Anlage & Pflege der Personalstammdaten und Koordinierung des administrativen On
- und Offboarding-Prozesses
- Administration von Mitarbeiter\*innen-Benefits
- Unterstützung internationaler Mitarbeiter\*innen bei der Beantragung von Arbeits
- und/oder Aufenthaltserlaubnis sowie bei der Kommunikation mit den Behörden
- Erstellung, Sicherstellung und Optimierung geltender HR-Prozesse anhand interner Richtlinien und Compliance Anforderungen
- Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Reports in Zusammenarbeit mit dem HR-Leadership sowie Finance & Controlling
- Zuarbeit und Mitwirkung von verschiedenen HR-Projekten

Was bringst Du mit?

Du verfügst über ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, die es Dir leicht machen gute Beziehungen zu Kolleg\*innen aufzubauen und zu pflegen und mit anderen innerhalb und außerhalb des Unternehmens zusammenzuarbeiten. Außerdem bist Du detailorientiert, kannst Dich schnell in Themen einarbeiten und eine strukturierte Arbeitsweise ist Dir nicht fremd. Du kannst bei Deiner Arbeit gut Prioritäten setzen und bist ein\*e gute\*r Multitasker\*in.

**Das bringst du mit**:

- Frühere Erfahrung in einer Rolle im Bereich People Operations/HR
- Abgeschlossene Ausbildung als Personalreferent\*in, Personalsachbearbeiter\*in oder eine vergleichbare Qualifikation
- Bereitschaft, Neues zu lernen, insbesondere im Bereich der Lohn
- und Gehaltsabrechnung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Outlook und Excel
- Strukturierte und zuverlässigeArbeitsweise
- Verhandlungssicheres Deutsch (C2) und gute Englischkenntnisse (idealerweise, mindestens B2)
- Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs
- und Arbeitsrecht

**Wünschenswert, aber nicht notwendig**:

- Erfahrung mit ATS (Personio)
- Erfahrung in der Arbeit mit Betriebsräten
- Erfahrung mit DATEV/LODAS oder anderen Lohnabrechnungssystemen

Die oben genannten Kriterien treffen nicht auf Dich zu, aber Du denkst, Du würdest gut zu uns passen? Bewirb Dich trotzdem und lass uns wissen, warum Du die richtige Person für den Job bist

Wer sind wir?

Die icon group ist ein internationales Beratungsunternehmen für Innovation, Design und Technologie, das mit Projekten wie und innerhalb unserer Unternehmensgruppe nachhaltige Lösungen liefert, die Wandel vorantreiben.

Wenn Du bei der icon group arbeitest, hast Du die Möglichkeit, die Zukunft zu gestalten. User Experience ist der Kern von allem, was wir tun, von UX- und UI-Design bis hin zu Produkt
- und Serviceentwicklung, Prototyping und Industrialisierung. Wir unterstützen unsere Kunden dabei, ihren Unternehmen einen Vorsprung zu verschaffen, und das in einer Vielzahl von Branchen, darunter FMCG, Automotive, Energie und Haushaltsgeräte. Als Teil der icon group hast Du nicht nur Zugang zu den neuesten Technologien - Du trägst auch dazu bei, diese für unsere Fortune 500-Kund\*innen einzusetzen.

Wir glauben, dass unsere Stärke in unseren Mitarbeitenden liegt. Über unsere sechs weltweiten Niederlassungen hinweg arbeitet unser globales Kollektiv an iconistas, eine besondere Gruppe von Menschen, auf ein gemeinsames Ziel hin - unglaubliche Arbeit für unsere Kund\*innen zu leisten.

Das bieten wir dir

Kontinuierliche Entwicklung ist ein Schlüsselelement der Innovation und da unsere Mitarbeitenden unsere größte Stärke sind, wissen wir, wie wichtig es ist, ihnen Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten. Die icon group bietet ein fortlaufendes Programm zur Entwicklung von Führungskräften und ein jährliches Budget für die Ausbildung und Erweiterung von Fähigkeiten. Da unsere Arbeit so vielfältig ist, ist es fast unmöglich, nicht jeden Tag etwas Neues zu lernen - egal in welcher Funktion.

Alles, was wir bei der icon group tun, zielt darauf ab, unsere Mitarbeitenden bei ihren Aktivi

  • People Operations Partner

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Ancient Gaming Vollzeit

    At Ancient Gaming, we lead the way in innovation within the iGaming software industry. As pioneers, **we are constantly pushing the boundaries of what's possible**, setting new standards with engaging software and transformative experiences. Our products are designed to captivate a high-spending, forward-thinking generation eager to reshape the future of...

  • People Operations Partner

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Pipedrive Vollzeit

    We believe it takes great people to create a great product. That’s why our team lives our company values, and we hire based on them, too. Since 2010, Pipedrive has been on a mission to support sales and marketing teams with easy-to-use, powerful tools that make everyday work faster and easier. Today, our cloud-based software is trusted by over 100,000...

  • People Operations Partner

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland wefox Vollzeit

    **People Operations Partner (f/m/d)** wefox is a world-leading insurtech company driven by a single purpose: to enable people to be safe by making insurance 10 times better through technology. Together with more than 1300 employees in 8 locations across Europe, we are on a mission to give the world easy access to digital insurance solutions. We provide our...

  • Senior People Operations Partner

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Kittl Vollzeit

    We're currently in a growth phase and looking for people who can join us as soon as possible. **Who are we?** Kittl isn't just another design platform; we're here to transform the way creators work. Since day one, our mission has been clear: make designing easy and intuitive and present a real competitor to cumbersome professional-grade tools. Kittl has...

  • People Operations Partner

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Saas.group Vollzeit

    **What is saas.group?** Think of us as the driving force behind your favorite software success stories. saas.group, established in 2017, is on a mission to turbocharge promising B2B SaaS ventures, unlocking their full potential. As a Software-as-a-Service portfolio powerhouse, we specialize in acquiring small software treasures and polishing them into...

  • People Operations Partner

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland saas.group Vollzeit

    **What is saas.group?** Think of us as the driving force behind your favorite software success stories. saas.group, established in 2017, is on a mission to turbocharge promising B2B SaaS ventures, unlocking their full potential. As a Software-as-a-Service portfolio powerhouse, we specialize in acquiring small software treasures and polishing them into...

  • Junior People Operations Partner

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland icon group Vollzeit

    About the Role Zur Verstärkung unseres People Operations Teams in Berlin suchen wir einen motivierten (Junior) People Operations Partner. Wir setzen auf Teamwork und unterstützen Sie dabei, mit mobilen Office-Optionen und flexiblen Arbeitszeitmodellen die beste Performance zu erzielen. **Responsibilities**: Als unser neuer People Operations Partner mit...

  • People Operations Manager

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland AMBOSS Vollzeit

    We are AMBOSS, a growing scale-up that empowers physicians to provide the best possible care. We are looking for a People Operations Manager to join our team in Berlin, New York, Cologne, Cagliari, and remotely around the world.About the Role:The People Operations Manager will be the go-to person for all operations-related employee experience initiatives...

  • Senior People Operations Partner

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Almedia Vollzeit

    Almedia helps leading brands in the digital space to acquire new customers. Users can find and test the latest games, apps, and products for rewards via our platforms. **You Will**: - Build and optimise onboarding and off boarding processes to ensure smooth employee transitions and high retention. - Increase employee engagement through tailored initiatives...

  • People Operations Partner

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland wefox Vollzeit

    **People Operations Partner (f/m/d)** wefox is a world-leading insurtech company driven by a single purpose: to enable people to be safe by making insurance 10 times better through technology. Together with more than 1300 employees in 8 locations across Europe, we are on a mission to give the world easy access to digital insurance solutions. We provide our...

  • People Operations Specialist

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland AMBOSS Vollzeit

    {"h1": "People Operations Manager at AMBOSS", "p": "We are AMBOSS, a leading provider of medical education and assessment solutions. We are seeking a highly skilled People Operations Manager to join our team in Berlin, New York, Cologne, Cagliari, and remotely around the world.", "ul": [{"li": "Provide administrative support to our extensive team of over 500...

  • People Operations Specialist

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland AMBOSS Vollzeit

    {"h1": "People Operations Manager at AMBOSS", "p": "We are AMBOSS, a leading provider of medical education and assessment solutions. We are seeking a highly skilled People Operations Manager to join our team in Berlin, New York, Cologne, Cagliari, and remotely around the world.", "ul": [{"li": "Provide administrative support to our extensive team of over 500...

  • People Operations Specialist

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland AMBOSS Vollzeit

    We are AMBOSS, a growing scale-up, and we are looking for a People Operations Specialist to take care of our population of AMBOSSians in Berlin, New York, Cologne, Cagliari, and remotely around the world.About the Role:The People Operations Specialist is the go-to person for all operations-related employee experience initiatives that support the function to...

  • People Operations Manager UK

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Raisin GmbH Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled People Operations Manager to join our dynamic team in the UK. As a key member of our People & Culture organization, you will play a pivotal role in supporting dedicated business units primarily in the UK and in Germany on all employee matters, reporting directly to an HR Business Partner (HRBP).Key...

  • Senior People Partner für Recruiting und People Operations

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland VARM Vollzeit

    ÜberblickAls Senior People Partner bei VARM spielst du eine entscheidende Rolle beim Aufbau und der Gestaltung unseres Teams. Du wirst dafür verantwortlich sein, Talente für sowohl handwerkliche als auch kaufmännische Positionen zu rekrutieren, die für unser wachsendes Startup essenziell sind. Zusätzlich zu den Recruiting-Aufgaben wirst du strategische...

  • Senior People Operations Partner

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Appinio Vollzeit

    **Allow us to introduce ourselves** Hello there! We're Appinio, the fastest (and coolest) market research platform. On a mission to make the world a little more fact-based, we help companies understand how consumers think and make better data-driven decisions. We started out in Hamburg back in 2014 but we're now humbled to call the world our playground,...

  • People Operations Specialist

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland McMakler GmbH Vollzeit

    ÜberblickAls People Operations Specialist bei McMakler GmbH bist du für die Betreuung unserer Mitarbeiter verantwortlich und optimierst ihre Erfahrung im Unternehmen. Du kommunizierst mit externen Partnern, pflegst unser HR-System und leitest eigenständig Projekte zur Weiterentwicklung unseres HR-Bereichs. Dabei arbeitest du eng mit dem Führungsteam...

  • People Operations Specialist

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Zattoo Vollzeit

    About the RoleZattoo is seeking a People Partner to join our People Operations Team in Berlin. As a trusted advisor to our leaders, you will provide expert guidance and support in all aspects of People Operations.Key ResponsibilitiesProvide coaching and guidance to leaders on employee relations, talent development, and career progressionSupport leaders and...

  • People Business Partner

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland SafeGlobal Vollzeit

    **About Safe and the team**: Safe is the account abstraction leader on Ethereum and the EVM with the most secure smart account infrastructure and platform. Our mission is to accelerate the transition to smart accounts. By building robust and accessible tools, we aim to fix some of web3’s biggest challenges. For more information about Safe, check out our...

  • People Partner, Germany

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Wolt Vollzeit

    Job Description Are you an experienced People professional, ready for your next exciting step? Do you want to be a part of an exceptional growth story by supporting our teams in Germany from a people and culture perspective? If this sounds like you, we’d love to chat!Wolt is a technology company that makes it incredibly easy to discover and get the best...