People Operations Manager

Vor 6 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland AMBOSS Vollzeit

We are AMBOSS, a growing scale-up that empowers physicians to provide the best possible care. We are looking for a People Operations Manager to join our team in Berlin, New York, Cologne, Cagliari, and remotely around the world.

About the Role:

The People Operations Manager will be the go-to person for all operations-related employee experience initiatives that support the function to achieve their goals. You will work closely with the People Business Partners, AMBOSSians, and their leaders, and report directly to the Head of People Operations.

Key Responsibilities:
  • Offer administrative support to our extensive team of over 500 employees across multiple global locations.
  • Contribute to and take charge of People Operations projects, ensuring the seamless execution of initiatives enhancing employee experience and organizational efficiency.
  • Keep a vigilant eye on our ticketing system Zendesk, prioritizing and addressing employee queries promptly and effectively.
  • Prepare and issue various documents, including contracts, side letters, amendments, certificates, and reference letters.
  • Support our monthly (international) payroll operations.
  • Contribute to cross-departmental projects in collaboration with the Business Partner and Talent Acquisition team.
  • Uphold a high standard of data accuracy within our HRIS, ensuring that employee records and information are well maintained and up-to-date.
Requirements:
  • Solid knowledge of German labor law.
  • 2-5 years experience explicitly in People Operations functions, able to navigate complex challenges within the scope of People Operations.
  • An eye for detail and commitment to confidentiality to ensure that sensitive matters are handled with care and professionalism.
  • A proactive working style, characterized by a high level of service orientation.
  • Excellent communication skills in German, both verbal and written.
  • Fluent communication skills in English, both verbal and written.
About Us:

AMBOSSians tell us that innovative work keeps them energized and employee benefits help them to feel appreciated and empowered. We invest in every AMBOSSian with our employee benefits package, crafted to support financial, physical, and mental health, and work-life harmony.

We believe in diversity as a driving force of innovation and welcome people of all backgrounds to help us achieve our mission.

  • People Operations Manager

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland Amia Energy GmbH Vollzeit

    {"h1": "Deine Rolle bei Amia Energy GmbH", "p": "Wir suchen einen Menschen, der sich auf die Personalverwaltung spezialisiert hat und unsere Organisation unterstützt. Als People Operations Manager bist du für die gesamte Personaladministration verantwortlich, einschließlich Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen. Du pflegst und...

  • People Operations Manager

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland Amia Energy GmbH Vollzeit

    {"h1": "Deine Rolle bei Amia Energy GmbH", "p": "Wir suchen einen Menschen, der sich auf die Personalverwaltung spezialisiert hat und unsere Organisation unterstützt. Als People Operations Manager bist du für die gesamte Personaladministration verantwortlich, einschließlich Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen. Du pflegst und...

  • People Operations Manager UK

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Raisin GmbH Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled People Operations Manager to join our dynamic team in the UK. As a key member of our People & Culture organization, you will play a pivotal role in supporting dedicated business units primarily in the UK and in Germany on all employee matters, reporting directly to an HR Business Partner (HRBP).Key...

  • People Operations Manager

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Amia Energy GmbH Vollzeit

    {"h1": "People Operations Manager bei Amia Energy GmbH", "p": "Wir suchen einen Menschen, der unsere Personalverwaltung auf hohem Niveau betreut und unsere Organisation unterstützt. Als People Operations Manager bist du verantwortlich für die reibungslosen Abläufe aller Dokumentations- und Nachweisprozesse sowie die Pflege und Weiterentwicklung unseres...

  • People Operations Manager

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Amia Energy GmbH Vollzeit

    {"h1": "People Operations Manager bei Amia Energy GmbH", "p": "Wir suchen einen Menschen, der unsere Personalverwaltung auf hohem Niveau betreut und unsere Organisation unterstützt. Als People Operations Manager bist du verantwortlich für die reibungslosen Abläufe aller Dokumentations- und Nachweisprozesse sowie die Pflege und Weiterentwicklung unseres...

  • People Operations Manager

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Raisin Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled People Operations Manager to join our dynamic team at Raisin. As a key member of our People & Culture organization, you will play a pivotal role in supporting our business units in the UK and Germany, as well as our international subsidiaries.Key ResponsibilitiesEmployee Lifecycle ManagementProvide exceptional...

  • People Operations Manager

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Raisin Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled People Operations Manager to join our dynamic team at Raisin. As a key member of our People & Culture organization, you will play a pivotal role in supporting our business units in the UK and Germany, as well as our international subsidiaries.Key ResponsibilitiesEmployee Lifecycle ManagementProvide exceptional...

  • People Operations Manager

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Amia Energy GmbH Vollzeit

    Deine Rolle bei unsAls People Operations Manager bist du Teil unseres Teams und verantwortest die gesamte Personaladministration. Dazu gehören Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse. Du pflegst und verwaltest unsere Personaldatenbank in Personio und stellst deren optimale Nutzung sicher. Mit eigenen Ideen und Strukturen sorgst du dafür,...

  • People Operations Manager

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Amia Energy GmbH Vollzeit

    Deine Rolle bei unsAls People Operations Manager bist du Teil unseres Teams und verantwortest die gesamte Personaladministration. Dazu gehören Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse. Du pflegst und verwaltest unsere Personaldatenbank in Personio und stellst deren optimale Nutzung sicher. Mit eigenen Ideen und Strukturen sorgst du dafür,...

  • People Operations Manager

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Amia Energy GmbH Vollzeit

    Deine Rolle bei unsAls People Operations Manager bist du Teil unseres Teams und verantwortest die gesamte Personaladministration. Dazu gehören Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse. Du bist auch für die vorbereitende Lohnbuchhaltung zuständig, einschließlich aller Fragen zu betrieblicher Altersvorsorge, Krankenkassen und...

  • People Operations Manager

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Amia Energy GmbH Vollzeit

    Deine Rolle bei unsAls People Operations Manager bist du Teil unseres Teams und verantwortest die gesamte Personaladministration. Dazu gehören Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse. Du bist auch für die vorbereitende Lohnbuchhaltung zuständig, einschließlich aller Fragen zu betrieblicher Altersvorsorge, Krankenkassen und...

  • People Operations Manager UK

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Raisin Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled People Operations Manager to join our team in the UK. As a key member of our People Operations team, you will play a pivotal role in supporting our business units in the UK and Germany, as well as our international subsidiaries.Key ResponsibilitiesManage the employee lifecycle, including employment contracts,...

  • People Operations Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AMBOSS Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and motivated People Operations Manager to join our team at AMBOSS. As a key member of our HR department, you will play a critical role in supporting the growth and development of our organization.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to our global team of over 500 employees, ensuring seamless...

  • People Operations Manager

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland Raisin GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced People Operations Manager to join our team at Raisin GmbH. As a key member of our HR department, you will play a pivotal role in supporting our business units across the globe, with a focus on the UK and Germany.Key ResponsibilitiesEmployee Lifecycle ManagementServe as the primary point of contact...

  • People Operations Manager

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland Raisin GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced People Operations Manager to join our team at Raisin GmbH. As a key member of our HR department, you will play a pivotal role in supporting our business units across the globe, with a focus on the UK and Germany.Key ResponsibilitiesEmployee Lifecycle ManagementServe as the primary point of contact...

  • People Operations Manager

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Amia Energy GmbH Vollzeit

    Übernahme einer herausfordernden RolleWir suchen nach einer Persönlichkeit, die sich mit Leidenschaft für die Personalverwaltung und -entwicklung begeistert. Als People Operations Manager bist du verantwortlich für die reibungslosen Abläufe aller Dokumentations- und Nachweisprozesse sowie die Pflege und Weiterentwicklung unseres Personaltools.Deine...

  • People Operations Manager

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Amia Energy GmbH Vollzeit

    Übernahme einer herausfordernden RolleWir suchen nach einer Persönlichkeit, die sich mit Leidenschaft für die Personalverwaltung und -entwicklung begeistert. Als People Operations Manager bist du verantwortlich für die reibungslosen Abläufe aller Dokumentations- und Nachweisprozesse sowie die Pflege und Weiterentwicklung unseres Personaltools.Deine...

  • People Operations Manager

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Amia Energy GmbH Vollzeit

    Deine Rolle bei unsAls People Operations Manager bist du Teil unseres Teams und verantwortest die gesamte Personaladministration. Dazu gehören Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse. Du bist auch für die vorbereitende Lohnbuchhaltung zuständig, einschließlich aller Fragen zu betrieblicher Altersvorsorge, Krankenkassen und...

  • People Operations Manager

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Amia Energy GmbH Vollzeit

    Deine Rolle bei unsAls People Operations Manager bist du Teil unseres Teams und verantwortest die gesamte Personaladministration. Dazu gehören Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse. Du bist auch für die vorbereitende Lohnbuchhaltung zuständig, einschließlich aller Fragen zu betrieblicher Altersvorsorge, Krankenkassen und...

  • People Operations Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Raisin Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled People Operations Manager to join our dynamic team in the UK. As a key member of our People & Culture organization, you will play a pivotal role in supporting our business units in the UK and Germany, reporting directly to an HR Business Partner (HRBP). Your primary focus will be on employee lifecycle management,...