Conference & Event Coordinator (W/m/d)

vor 7 Monaten


Munich, Deutschland WTS Digital GmbH Vollzeit

Im globalen Steuerberatungsmarkt sind wir einer der führenden Anbieter. Wir verstehen uns als Treiber der Digitalisierung in der Branche. WTS fokussiert sich rein auf die Beratung, ohne Wirtschaftsprüfung. Unser Dienstleistungsportfolio wird durch Financial Advisory Services und angrenzende Rechtsberatung komplettiert. Wir arbeiten gerne besonders nahe am Mandanten und sind stolz auf unsere vertrauensvolle, teamorientierte und familiäre Atmosphäre. Wir bieten ein attraktives, leistungsorientiertes Einkommen und setzen auf Entwicklungs
- und Fortbildungsmaßnahmen.

Aufgaben
- Du unterstützt das WTS Global Central Team mit physischen, hybriden und virtuellen Konferenzen
- Du übernimmst die Federführung bei der Vorbereitung, Moderation und technischen Umsetzung ausgewählter internationaler Webinare
- Du unterstützt die Projektleitung bei globalen „flagship conferences“, einschließlich der jährlichen WTS Global Week, an der rund 200 Unternehmen und Mitgliedsfirmen des globalen Netzwerkes für mehrere Tage zusammenkommen Typische Aufgaben hier sind:
\- Erstellung des Einladungsflyers und Kommunikation mit Grafikern und Übersetzern

\- Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation über verschiedene Kanäle

\- Registrierungsmanagement und individuelle Kommunikation mit Referenten und Teilnehmern

\- Unterstützung bei der Veranstaltungslogistik (Hotel, Transport, Fristenmanagement, technischer Support)

\- Unterstützung bei der Erstellung von Marketingmaterialien

\- Sicherstellung der Markenkonformität

\- Anwendung verschiedener Backend-Event-Tools

\- Sonstige organisatorische und administrative Tätigkeiten nach Bedarf

Qualifikation
- Du verfügst über ausgezeichnete schriftliche sowie mündliche Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Du hast idealerweise einen Uniabschluss (B.A. oder eine vergleichbare Ausbildung) und hast bereits erste Erfahrungen im Bereich Eventmanagement gesammelt
- Du beherrschst den Umgang mit dem MS-Office Programm sowie gängigen CMS, Kommunikations
- und Veranstaltungsmanagementsystemen (z. B. Invitario, Inxmail, Pimcore, Cvent, MS Teams, WebEx)
- Du bist lösungsorientiert, selbstständig und verfügst über analytische Fähigkeiten
- Gewissenhaftes Arbeiten gehört zu Deinen Stärken
- Du bist ein ausgewiesener, pro-aktiver Team Player und magst es in einem internationalen Umfeld zu arbeiten
- Du besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent als auch sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

**Benefits**:
Die WTS Group wurde im Jahr 2000 gegründet und ist mit 1500 Mitarbeiter: innen an 13 Standorten in Deutschland eine der führenden globalen Full-Service-Anbieter für Steuerberatungsleistungen sowie Financial & Deal Advisory. Die WTS Group ist ebenfalls Gründungsmitglied der WTS Global - dem internationalen Steuernetzwerk, das in über 100 Ländern vertreten ist und von Deutschland aus gesteuert wird. Du wirst Teil des dynamischen, internationalen WTS Global Central Teams am Hauptsitz in München und trägst zu der Erfolgsgeschichte dieses Unternehmens mit bei.

Alle Stellen sind in Voll
- oder Teilzeit zu besetzen. Ausnahmen sind im Text kenntlich gemacht.

Wir freuen uns über Deine Bewerbung


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    vor 7 Monaten


    Munich, Deutschland Holiday Inn Munich City Centre Vollzeit

    **Du ergänzt unser INN-dividuelles Team!** Wir suchen Organisationstalente, Teamplayer und Kartei-Akrobaten! Du kannst den Kunden am Telefon beraten und nebenbei die Kartei aktualisieren? Alles ordentlich sortieren machst Du auch zu Hause? Du bist Berufseinsteiger und möchtest deine Karriere starten? Als Group, Conference & Event Coordinator arbeitest...


  • Munich, Deutschland WTS Group Vollzeit

    **Conference & Event Coordinator (w/m/d)**: München | Ab sofort Alle Stellen sind in Voll - oder Teilzeit zu besetzen. Ausnahmen sind im Text kenntlich gemacht. Aufgaben - Du unterstützt das WTS Global Central Team mit physischen, hybriden und virtuellen Konferenzen - Du übernimmst die Federführung bei der Vorbereitung, Moderation und technischen...


  • Munich, Deutschland Hilton Vollzeit

    Conference & Event Sales Coordinator (m/w/d) **Am Gate zu den Bergen zum Gipfelstürmer werden** Als größtes Airport Hotel der Alpen bieten wir alle Vorzüge eines 5-Sterne Hotels und haben es uns zur Aufgabe gemacht unsere Gäste schon zwischen Terminal 1 und 2 des Münchner Flughafens mit moderner bayerischer Gastlichkeit zu begeistern. Der große und...

  • Events Coordinator

    vor 7 Monaten


    Munich, Deutschland JLL Vollzeit

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. About The Role The Corporate Events Coordinator role responsible for managing, coordinating, supporting and facilitating client events across Germany as well as assisting the facilities manager in all aspects of client satisfaction. The role is supported by the facilities team and reports into the...

  • Events Coordinator

    vor 7 Monaten


    Munich, Deutschland JLL Vollzeit

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. About The Role The Facilities Events Coordinator role responsible for managing, coordinating, supporting and facilitating client events across the London campus as well as assisting the facilities manager in all aspects of client satisfaction. The role is supported by the facilities team and...

  • Events Coordinator

    vor 7 Monaten


    Munich, Deutschland Holiday Inn Munich City Centre Vollzeit

    **Du ergänzt unser INN-dividuelles Team!** Wir suchen Organisations-, Planungs - und Kommunikationstalente! Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie eine Schlüsselrolle bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen spielen. Als Events Coordinator wirst du direkt an den Assistant Director of Group, Conference & Event berichten. **Events...


  • Munich, Deutschland Yoummday Vollzeit

    Your mission We are a family-owned startup with 400+ employees across 5 locations in Europe. We build and operate a marketplace for contact center services, connecting 10,000+ talents to 70+ corporate clients. We have defined a new delivery model for outsourced CX services, ready to disrupt one of the largest service industries in the world. Become part of...


  • Munich, Deutschland Hilton Vollzeit

    A Group, Conference, and Events (GCE) Sales Executive will maximise revenue opportunities in the areas of group reservations, conferences and events by driving sales leads and increasing conversions. **What will I be doing?** As Group, Conference, and Events (GCE) Sales Executive, you will maximise revenue opportunities in the areas of group reservations,...

  • Event Coordinator

    Vor 7 Tagen


    Munich, Deutschland IWC Vollzeit

    Referenzcode: 83049**Event Coordinator (m/w/d)**: - München, BY, DE- PermanentAls ein global agierendes Unternehmen liegt unsere Stärke in der Vielfalt unserer Kolleginnen und Kollegen überall auf der Welt. Wir vertrauen auf ihre Expertise und erschaffen gemeinsam Meisterwerke der Handwerkskunst, der Funktionalität und des Designs. Dabei haben wir den...


  • Munich, Deutschland NH Hotels Vollzeit

    Als **Groups & Event Coordinator (w/m/d)** bist Du zuständig für die Bearbeitung und Organisation aller Veranstaltungen für Meetings, Incentives, Conferences, Events und Gruppen als auch deren detaillierte Planung in direkter Zusammenarbeit mit den Kunden. So wie Du Dich mit Engagement und Herzblut um unsere Gäste kümmerst, kümmern wir uns um...


  • Munich, Deutschland Hilton Vollzeit

    **Director of Conferences & Events Sales (M/F)** As Director of Conference & Events Sales (M/F) at Hilton Hotels & Resorts you are responsible to develop and implement selling strategies to achieve the agreed targets. You are also responsible to develop and train the team and make sure all standards are adhered to. You will also develop your leadership...

  • Event Concierge

    vor 1 Woche


    Munich, Deutschland INFINITY Hotel & Conference Resort Munich Vollzeit

    **Event Concierge (m/w/d)**: **Damit begeistern wir Sie**: - Ein echt gutes Teamwork - Tolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe auf allen Ebenen - Privat geführtes Hotel mit Raum für Individualität und Ideen - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Übertarifliche Bezahlung - Jubiläumsgratifikation - Individuelle betriebliche und übertarifliche Altersvorsorge -...

  • Event Coordinator

    vor 7 Monaten


    Munich, Deutschland Seminaris Hotel- und Kongressstätten-Betriebs GmbH Vollzeit

    **Deine Mission: Mit Liebe zum Detail besondere Events planen** Unsere Gäste und Partner finden bei uns ihren "place to grow" - Als Event Coordinator (m/w/d) unterstützt du unsere Kunden bei der Vorbereitung und Umsetzung von Veranstaltungen in unserem Haus und stellst sicher, dass ihre Bedürfnisse vor, während und nach der Veranstaltung bestens...


  • Munich, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    One for all and all for one! Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster Stelle. Aber wir bieten dir auch Freiraum für die persönliche Entwicklung. Dir sind ein herzliches Team, ein sicherer Job und eine Work-Life-Balance wichtig? Dann bist du in unserer Design Offices Familie genau richtig. Also nichts wie los und bewerben! Wir...


  • Munich, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    One for all and all for one! Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster Stelle. Aber wir bieten dir auch Freiraum für die persönliche Entwicklung. Dir sind ein herzliches Team, ein sicherer Job und eine Work-Life-Balance wichtig? Dann bist du in unserer Design Offices Familie genau richtig. Also nichts wie los und bewerben! Wir...

  • Event Sales Executive

    Vor 5 Tagen


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  • Munich, Deutschland Adtran Vollzeit

    Welcome! Our Growth is Creating Great Opportunities! Thanks for your interest in working on our team! ** Deutsche Version unten ** We are currently looking for a highly motivated Marketing Programs Coordinator (M/F/D) to join our Marketing team in Munich. If you want to be part of our growing company driven by innovation and focused on building a future...


  • Munich, Deutschland Lost and Found Personalberatung & Vermittlung Vollzeit

    Die Lost and Found Personalberatung - und Vermittlung ist seit über 24 Jahren eine etablierte und im Markt bekannte Personalberatungsgesellschaft und Personalvermittlung für die internationale Hotellerie, Touristik, Hospitality Industrie und vielen anderen Branchen. Schwerpunkt unserer Tätigkeit ist die Suche, Vorauswahl und Vermittlung von Fach - und...


  • Munich, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    One for all and all for one! Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster Stelle. Aber wir bieten dir auch Freiraum für die persönliche Entwicklung. Dir sind ein herzliches Team, ein sicherer Job und eine Work-Life-Balance wichtig? Dann bist du in unserer Design Offices Familie genau richtig. Also nichts wie los und bewerben! Wir...


  • Munich, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    One for all and all for one! Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster Stelle. Aber wir bieten dir auch Freiraum für die persönliche Entwicklung. Dir sind ein herzliches Team, ein sicherer Job und eine Work-Life-Balance wichtig? Dann bist du in unserer Design Offices Familie genau richtig. Also nichts wie los und bewerben! Wir...