Event Coordinator
vor 7 Monaten
**Deine Mission: Mit Liebe zum Detail besondere Events planen**
Unsere Gäste und Partner finden bei uns ihren "place to grow" - Als Event Coordinator (m/w/d) unterstützt du unsere Kunden bei der Vorbereitung und Umsetzung von Veranstaltungen in unserem Haus und stellst sicher, dass ihre Bedürfnisse vor, während und nach der Veranstaltung bestens erfüllt werden.
**Deine Rolle: Organisationstalent mit Herz und Ideen**
Du bist ein Organisationstalent und schaffst gerne Veranstaltungen, in denen unsere Kunden ihren Gedanken freien Lauf lassen können. Bei uns planst du nicht nur Workshops, Meetings, Tagungen und Kongresse, sondern schaffst Räume für kreative und zukunftsorientiere Prozesse mit agilen Formaten und Methoden im Kontext von New Work.
Die Rolle umfasst:
- **Kundenbetreuung**:Du betreust und berätst unsere Kunden, um ihre Anforderungen und Erwartungen zu verstehen und individuelle Veranstaltungen zu planen.
- **Planung und Umsetzung**: Du legst die geeigneten Räumlichkeiten, technischen Anforderungen und Catering-Optionen fest. Als Bindeglied zwischen Teilnehmern, Trainern und den vor Ort Beteiligten, stellst du sicher, dass alle notwendigen Informationen bereitgestellt werden. Du sorgst für ein optimales Setting, koordinierst die technische Ausstattung, Bestuhlung, Materialien sowie Trainer/Coaches.
- **Qualitätskontrolle**: Mit dem Anspruch, dass jede Veranstaltung zu einem tollen Erlebnis wird, checkst du alles von A bis Z und stellst sicher, dass unsere Qualitätsstandards eingehalten werden.
**Dein Erfolgsprofil**:
Wir bei Seminaris lieben die Veränderung. Deshalb geben wir nicht nur innerhalb unseres Aufgabengebiets unser Bestes, sondern wollen unsere Organisation jeden Tag zum Besseren verändern. In der Rolle des Event Coordinator (m/w/d) wünschen wir uns deshalb einen Teamplayer, der offen ist für neue Arbeitsweisen und interessiert an fachlichem und persönlichem Wachstum.
Was wir uns zusätzlich wünschen:
- **Erfahrung**:Wenn du Erfahrung in der Hotellerie, Erfahrung und Leidenschaft für die Planung und Organisation von Events, Seminaren oder Workshops mitbringst, dann hast du die Grundvoraussetzungen schon im Gepäck.
- **Kenntnisse in EDV und Hotelsoftware**: Microsoft Office kannst du richtig gut bedienen, auch Hotelmanagementprogramme sind kein komplettes Neuland für dich. Kenntnisse in SiHot wären ein dickes Plus.
- **Liebe zum Detail**: Du hast ein kreatives Auge bei der Gestaltung von Veranstaltungen und eine Spührnase für Trends und Innovationen bei der Gestaltung von Veranstaltungen, um unseren Service stetig zu verbessern und immer etwas besonders zu machen.
- **In der Ruhe liegt die Kraft**: Du bringst die Fähigkeit mit, in stressigen Situationen die Ruhe zu bewahren. Deine Spontanität hilft Dir auch mal beim Improvisieren.
- **Kommunikation**: Die Interaktion mit unseren Kunden, Dienstleistern und unserem Team bereitet dir Freude. Du wechselst gerne die Perspektive, um ein Verständnis für die Wünsche und Bedürfnisse unserer Kunden zu entwickeln.
- **Nachhaltigkeit**:Du hast ein Interesse an Nachhaltigkeit in ökologischer, sozialer und prozessualer Hinsicht und bist motiviert nachhaltige Praktiken in unserem Unternehmen zu fördern.
- **Selbstbestimmtheit**: Du scheust dich nicht davor Verantwortung für deine Rolle zu übernehmen, eigeninitiativ und selbstbestimmt zu handeln.
**Unser Welcome**:
Onboarding bei Seminaris findet auf sehr persönlichem Weg statt. Mit einem Buddy, an deiner Seite lernst du vom ersten Tag an, wie wir ticken und die Unternehmenskultur leben. Dabei ist dein Buddy nicht nur bei der Einarbeitung an deiner Seite, sondern begegnet dir bereits im Kennlerngespräch.
**Deine Bewerbung**:
Und, bist du bereit, gemeinsam mit uns die Zukunft von Seminaris zu gestalten?
Wenn du dich in dieser spannenden Rolle siehst und dir Werte wie Wertschätzung, Teamstärke, Kommunikationsfreude und Selbstbestimmtheit ebenso wichtig sind wie uns, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Bitte schicke uns deine Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltswunsch (Bruttolohn) und möglichem Eintrittsdatum.
Solltest du noch Fragen haben, bevor du dich an die Bewerbung machst, dann melde dich gerne.
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- **Warum Seminaris: Beste Bedingungen für neue, gute Arbeit**_
Beste Bedingungen für neue, gute Arbeit bei Seminaris glauben wir daran, dass man Hotellerie auch anders machen kann: nachhaltig, transformierend und mit unseren Mitarbeitenden im Zentrum. Wir schaffen Räume zum Wachsen, für dich, für uns, unsere Partner und Gäste. Das ist unser Benefit - ein echter Mehrwert für (d)ein persönliches und fachliches Wachsen.
Dazu gehören ebenso:
- FLEXIBLE & HYBRIDE ARBEITSMODELLE: Dein Arbeitsvertrag wird individuell und bedarfsorientiert ausgestaltet, damit er zu deinem Leben passt.
- TEILHABE & MITSPRACHE: Unsere interne Transformation wird von den Mitarbeitenden getragen - auch du kannst Teil unseres übergreifenden Transformati
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Events Coordinator
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland JLL VollzeitJLL supports the Whole You, personally and professionally. About The Role The Facilities Events Coordinator role responsible for managing, coordinating, supporting and facilitating client events across the London campus as well as assisting the facilities manager in all aspects of client satisfaction. The role is supported by the facilities team and...
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Events Coordinator
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland JLL VollzeitJLL supports the Whole You, personally and professionally. About The Role The Corporate Events Coordinator role responsible for managing, coordinating, supporting and facilitating client events across Germany as well as assisting the facilities manager in all aspects of client satisfaction. The role is supported by the facilities team and reports into the...
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Event Production Coordinator
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Startup Events GmbH VollzeitAbout the RoleWe are seeking an event production coordinator to join our team at Startup Events GmbH. As a key member of our team, you will be responsible for ensuring the smooth execution of our events.Your primary focus will be on coordinating with various stakeholders, including speakers, sponsors, and vendors, to ensure that all logistical aspects of the...
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Event Planning Coordinator for Intercultural Events
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Leb Bunt e.V. VollzeitLeb Bunt e.V., a German non-profit organization, is seeking an Event Planning Coordinator to join its team. This internship offers a unique opportunity to contribute to creating a positive impact in the world by coordinating events that promote intercultural togetherness and elderly care.The ideal candidate will have backgrounds in Event Management,...
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Events Coordinator
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland Holiday Inn Munich City Centre Vollzeit**Du ergänzt unser INN-dividuelles Team!** Wir suchen Organisations-, Planungs - und Kommunikationstalente! Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie eine Schlüsselrolle bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen spielen. Als Events Coordinator wirst du direkt an den Assistant Director of Group, Conference & Event berichten. **Events...
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Group, Conference
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland Holiday Inn Munich City Centre Vollzeit**Du ergänzt unser INN-dividuelles Team!** Wir suchen Organisationstalente, Teamplayer und Kartei-Akrobaten! Du kannst den Kunden am Telefon beraten und nebenbei die Kartei aktualisieren? Alles ordentlich sortieren machst Du auch zu Hause? Du bist Berufseinsteiger und möchtest deine Karriere starten? Als Group, Conference & Event Coordinator arbeitest...
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Conference & Event Sales Coordinator
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Hilton VollzeitConference & Event Sales Coordinator (m/w/d) **Am Gate zu den Bergen zum Gipfelstürmer werden** Als größtes Airport Hotel der Alpen bieten wir alle Vorzüge eines 5-Sterne Hotels und haben es uns zur Aufgabe gemacht unsere Gäste schon zwischen Terminal 1 und 2 des Münchner Flughafens mit moderner bayerischer Gastlichkeit zu begeistern. Der große und...
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Event & Webinar Coordinator (M/F/d)
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland Yoummday VollzeitYour mission We are a family-owned startup with 400+ employees across 5 locations in Europe. We build and operate a marketplace for contact center services, connecting 10,000+ talents to 70+ corporate clients. We have defined a new delivery model for outsourced CX services, ready to disrupt one of the largest service industries in the world. Become part of...
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Event Coordinator with a Passion for Marketing
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland h&z VollzeitCompany Overview">At h&z, we're looking for a highly motivated Event Coordinator to join our dynamic team in Munich.">Salary">We offer an estimated annual salary of €25,000 - €35,000 based on experience and qualifications.">Job Description">">You will assist in creating engaging marketing materials, such as invitations, flyers, and social media...
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Event Coordinator
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Holiday Inn Munich City Centre Vollzeit**Du ergänzt unser INN-dividuelles Team!** Wir suchen Organisations-, Planungs - und Kommunikationstalente! Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie eine Schlüsselrolle bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen spielen. **Events Coordinator(m/w/d)** **Wir sind INN, weil** - Du mit der „INN-House Experience“ all unsere Angebote...
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Groups & Event Coordinator (W/m/d) - Nh München
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland NH Hotels VollzeitAls **Groups & Event Coordinator (w/m/d)** bist Du zuständig für die Bearbeitung und Organisation aller Veranstaltungen für Meetings, Incentives, Conferences, Events und Gruppen als auch deren detaillierte Planung in direkter Zusammenarbeit mit den Kunden. So wie Du Dich mit Engagement und Herzblut um unsere Gäste kümmerst, kümmern wir uns um...
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Marketing Programs Coordinator
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland Adtran VollzeitWelcome! Our Growth is Creating Great Opportunities! Thanks for your interest in working on our team! ** Deutsche Version unten ** We are currently looking for a highly motivated Marketing Programs Coordinator (M/F/D) to join our Marketing team in Munich. If you want to be part of our growing company driven by innovation and focused on building a future...
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Event Coordinator München
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Roderer Executive Search VollzeitUnternehmenRoderer Executive Search ist ein innovatives und global agierendes Medienunternehmen mit Sitz in München.Das Dienstleistungsportfolio umfasst hochwertige Content-Marketing-Lösungen inkl. Magazinen, Webseiten, Apps sowie Social-Media-Kanälen für exklusive Client-Loyality-Programme.LöhneWir bieten eine unbefristete Festanstellung mit...
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Sales Coordinator Highschool Exchange Year
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland EF High School Exchange Year VollzeitEF Education First ist mit fast 60 Jahren Erfahrung weltweit führend in der internationalen Bildung. Durch unser Angebot von Auslandsaufenthalten an 50 Reisezielen in 20 Ländern erfüllt EF den Traum von vielen Menschen: eine Sprache zu lernen, neue Kulturen zu erleben und die Welt zu entdecken. Du bist ein Verkaufstalent und möchtest als **Sales...
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Event Sales Coordinator
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Marriott International, Inc Vollzeit**Stellenangebotsnummer** 24067486 **Tätigkeitskategorie** Sales & Marketing **Standort** Courtyard Munich City East, Orleansstrasse 81-83, Munich, Bavaria, Germany AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** Y **Stellenart** Non-Management **Weitere Hinweise**: Dieses Hotel ist im Besitz und wird betrieben von...
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Event Sales Coordinator
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Marriott International, Inc Vollzeit**Job Number** 24067486 **Job Category** Sales & Marketing **Location** Courtyard Munich City East, Orleansstrasse 81-83, Munich, Bavaria, Germany VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** Y **Position Type** Non-Management **Additional Information**: This hotel is owned and operated by an independent franchisee, SV...
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Human Resources Coordinator
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitHuman Resources Coordinator (m/w/d) Wir die I.K. Hofmann GmbH sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA. Für unseren Auftraggeber, eine private, gemeinnützige Schule im Osten Bayerns, suchen wir Sie als Human Resources Coordinator...
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Student Services Coordinator
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Academic Programs International (API LLC) VollzeitThe SSC will complete, according to Contractor’s preferred schedule, the following duties: Academics - Assist Resident Director in any academic matters that arise during the pre-departure, on-site and post program phases; - Assist students to navigate the university bureaucracy, as needed; Accounting - Submit all original receipts for approved expenses and...
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Relocation Coordinator
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland Inhouse Mobility GmbH VollzeitTeil von Inhouse Mobility zu sein bedeutet Teil von etwas Großem zum sein. Wir wollen die Zukunft der globalen Mobilität gestalten und als schnell wachsender Anbieter von Global Relocation, Immigration und Moving Services unser Unternehmen gemeinsam mit ehrgeizigen und zukunftsorientierten Menschen weiterentwickeln. Unser internationales Team ist unter...
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Training Coordinator
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Verus Recruitment Partners Ltd Vollzeit**Job Title: Onsite Training Delivery Coordinator (German & English)** **Hours: Full-Time, Permanent** **Location: Donauworth, Germany (On-Site)** **Salary: €28,000 - €30,000 per annum** **About the Role**: Verus Recruitment Partners are supporting a leading global EdTech company who have more than 36 years of experience in learning outsourcing. Our...
