Conference & Event Sales Coordinator

vor 7 Monaten

Munich, Deutschland Hilton Vollzeit

Conference & Event Sales Coordinator (m/w/d)

**Am Gate zu den Bergen zum Gipfelstürmer werden**

Als größtes Airport Hotel der Alpen bieten wir alle Vorzüge eines 5-Sterne Hotels und haben es uns zur Aufgabe gemacht unsere Gäste schon zwischen Terminal 1 und 2 des Münchner Flughafens mit moderner bayerischer Gastlichkeit zu begeistern. Der große und moderne Veranstaltungsbereich des Hauses verfügt über 30 lichtdurchflutete Veranstaltungsräume mit großem Ballsaal. Alle 550 Zimmer und Suiten sind nach den höchsten Standards gestaltet. Wir sind das Beste aus beiden Welten, der Stadt und den Bergen. Bei uns begegnen sich nicht nur Menschen aus aller Welt, sondern auch Geschmäcker.

Wir suchen Persönlichkeiten, die unsere Vision mit uns teilen die Gäste zu begeistern, mit Leidenschaft bei der Sache sind und den Weg zur Spitze mit uns gehen möchten. Motivierte Talente mit Gespür für das Besondere und echte Meister, die ihr Handwerk wie niemand sonst verstehen, kurzum: Gipfelstürmer.

**Was werden Sie tun?**
- Bearbeitung von kleinen bis mittelgroßen Anfragen im Gruppen
- und Veranstaltungsbereich
- Angebotserstellung sowie Beratung und Planung gemeinsam mit dem Kunden
- Vertragserstellung und -verhandlungen
- Anweisung und Kontrolle von Vorauszahlungen
- Erstellen von Group und Function Sheets
- Rechnungsabschlusskontrolle
- Hausführung und Präsentation des Hotels
- Aufbau und Pflege von Kundenbeziehungen
- Allgemeine administrative Aufgaben
- Erstellung und Bearbeitung verschiedener Reports
- Pflege aller Systeme (Delphi. fdc, etc.)
- Unterstützung bei kleineren Projekten
- Unterstützung beim Einlernen neuer Mitarbeiter
- Kommunikation und Koordination von externen Partnern

**Was bringen Sie mit?**
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotel-/ Eventbereich oder einen vergleichbaren Abschluss
- Spaß an der Planung von Veranstaltungen und Events
- Freude an Teamarbeit
- Strukturierte Arbeitsweise
- Spaß an der Arbeit mit internationalen Kunden und Kollegen
- Sehr gute Umgangsformen
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse

In dieser Position wäre es von Vorteil, wenn Sie über die folgenden Fähigkeiten verfügen
- Vorkenntnisse mit der Computer-Software Delphi
- Erste Erfahrungen in ähnlicher Tätigkeit

**Wie ist es, für Hilton zu arbeiten?**

Hilton ist das führende globale Hotelunternehmen, das seinen Gästen weltweit Unterkünfte in luxuriösen Full Service Hotels und Resorts, in Appartement-Konzepten sowie in innovativen Hotels im mittleren Preissegment anbietet. Seit nunmehr fast einem Jahrhundert genießen Geschäftsreisende und Urlauber bei Hilton beste Übernachtungsmöglichkeiten. Wir bei Hilton bleiben stets unserer Tradition treu, Millionen von Gästen einzigartige Erlebnisse zu bereiten. Unsere Vision ist es, „die Welt mit dem Licht und der Wärme echter Gastfreundschaft zu erfüllen, indem wir in jedem Hotel, zu jeder Zeit und jedem Gast herausragende Erlebnisse garantieren“. Das Herz des Ganzen sind unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die jeden Tag aufs Neue unsere Vision Realität werden lassen.

**Was Sie von uns erwarten können**:

- Flache Hierarchien und direkte Kommunikation auf allen Ebenen
- Regelmäßiges Feedback, damit sie immer wissen wo Sie stehen und Ihre Ziele im Auge behalten
- Förderung der Teamarbeit und des Zusammenhalts unter den Mitarbeitenden
- Flexible Dienstplangestaltung
- Zugang zur Hilton University mit tausenden kostenfreien Lernangeboten
- Regelmäßige interne Trainingsangebote
- Leistungsgerechte, branchenübliche Bezahlung gemäß Tarifvertrag
- Kostenfreier Mitarbeiterparkplatz in unmittelbarer Hotelnähe sowie eine generelle Fahrtkostenunterstützung, bzw. für MVV-Nutzer äußerst günstige Sonderkonditionen
- Urlaubsanspruch gemäß Tarifvertrag
- Arbeitskleidung wird gereinigt
- Weltweite Übernachtungsmöglichkeiten in Hilton Hotels zu sehr attraktiven Mitarbeiterraten
- Umfangreiches Willkommensprogramm und Einführung ins Unternehmen
- Gute Verpflegung zu geringen Kosten im hauseigenen Team Restaurant
- Einen Job in der weltweit führenden Hotelgruppe mit ausgezeichneten Karriereperspektiven

**Was Sie noch wissen sollten**:
Jedes Unternehmen hat individuelle Vorstellungen von seinen zukünftigen Mitarbeitenden - doch bekanntlich ist niemand perfekt. Bitte lassen Sie sich also nicht verunsichern, falls Sie nicht jede einzelne der obenstehenden Anforderungen vollständig erfüllen. Bewerben Sie sich gerne trotzdem. Es kommt uns in erster Linie auf Ihre Persönlichkeit an - das, was ggf. an bestimmten Kenntnissen oder Fähigkeiten noch fehlt, können wir Ihnen beibringen. Seien Sie in Ihrer Bewerbung (bitte ausschließlich online) kreativ oder gehen Sie es gern auch “klassisch” an - in jedem Fall freuen wir uns auf Sie

  • Group, Conference

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Holiday Inn Munich City Centre Vollzeit

    **Du ergänzt unser INN-dividuelles Team!** Wir suchen Organisationstalente, Teamplayer und Kartei-Akrobaten! Du kannst den Kunden am Telefon beraten und nebenbei die Kartei aktualisieren? Alles ordentlich sortieren machst Du auch zu Hause? Du bist Berufseinsteiger und möchtest deine Karriere starten? Als Group, Conference & Event Coordinator arbeitest...

  • Events Coordinator

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland JLL Vollzeit

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. About The Role The Facilities Events Coordinator role responsible for managing, coordinating, supporting and facilitating client events across the London campus as well as assisting the facilities manager in all aspects of client satisfaction. The role is supported by the facilities team and...

  • Events Coordinator

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland JLL Vollzeit

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. About The Role The Corporate Events Coordinator role responsible for managing, coordinating, supporting and facilitating client events across Germany as well as assisting the facilities manager in all aspects of client satisfaction. The role is supported by the facilities team and reports into the...

  • Conference and Events Sales Executive

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Hilton Vollzeit

    Conference and Events Sales Executive (m/w/d) **Am Gate zu den Bergen zum Gipfelstürmer werden** Als größtes Airporthotel der Alpen bieten wir alle Vorzüge eines 5-Sterne Hotels und haben es uns zur Aufgabe gemacht unsere Gäste schon zwischen Terminal 1 und 2 des Münchner Flughafens mit moderner bayerischer Gastlichkeit zu begeistern. Der große und...

  • Assistant Director of Groups, Conference

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Lost and Found Personalberatung & Vermittlung Vollzeit

    Die Lost and Found Personalberatung - und Vermittlung ist seit über 24 Jahren eine etablierte und im Markt bekannte Personalberatungsgesellschaft und Personalvermittlung für die internationale Hotellerie, Touristik, Hospitality Industrie und vielen anderen Branchen. Schwerpunkt unserer Tätigkeit ist die Suche, Vorauswahl und Vermittlung von Fach - und...

  • Event & Webinar Coordinator (M/F/d)

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Yoummday Vollzeit

    Your mission We are a family-owned startup with 400+ employees across 5 locations in Europe. We build and operate a marketplace for contact center services, connecting 10,000+ talents to 70+ corporate clients. We have defined a new delivery model for outsourced CX services, ready to disrupt one of the largest service industries in the world. Become part of...

  • Events Coordinator

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Holiday Inn Munich City Centre Vollzeit

    **Du ergänzt unser INN-dividuelles Team!** Wir suchen Organisations-, Planungs - und Kommunikationstalente! Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie eine Schlüsselrolle bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen spielen. Als Events Coordinator wirst du direkt an den Assistant Director of Group, Conference & Event berichten. **Events...

  • Event Sales Coordinator

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 24067486 **Tätigkeitskategorie** Sales & Marketing **Standort** Courtyard Munich City East, Orleansstrasse 81-83, Munich, Bavaria, Germany AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** Y **Stellenart** Non-Management **Weitere Hinweise**: Dieses Hotel ist im Besitz und wird betrieben von...

  • Sales Coordinator Highschool Exchange Year

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland EF High School Exchange Year Vollzeit

    EF Education First ist mit fast 60 Jahren Erfahrung weltweit führend in der internationalen Bildung. Durch unser Angebot von Auslandsaufenthalten an 50 Reisezielen in 20 Ländern erfüllt EF den Traum von vielen Menschen: eine Sprache zu lernen, neue Kulturen zu erleben und die Welt zu entdecken. Du bist ein Verkaufstalent und möchtest als **Sales...

  • Director of Groups, Conference

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Lost and Found Personalberatung & Vermittlung Vollzeit

    Die Lost and Found Personalberatung - und Vermittlung ist seit über 24 Jahren eine etablierte und im Markt bekannte Personalberatungsgesellschaft und Personalvermittlung für die internationale Hotellerie, Touristik, Hospitality Industrie und vielen anderen Branchen. Schwerpunkt unserer Tätigkeit ist die Suche, Vorauswahl und Vermittlung von Fach - und...

  • Event Sales Coordinator

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 24067486 **Job Category** Sales & Marketing **Location** Courtyard Munich City East, Orleansstrasse 81-83, Munich, Bavaria, Germany VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** Y **Position Type** Non-Management **Additional Information**: This hotel is owned and operated by an independent franchisee, SV...

  • Groups & Event Coordinator (W/m/d) - Nh München

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland NH Hotels Vollzeit

    Als **Groups & Event Coordinator (w/m/d)** bist Du zuständig für die Bearbeitung und Organisation aller Veranstaltungen für Meetings, Incentives, Conferences, Events und Gruppen als auch deren detaillierte Planung in direkter Zusammenarbeit mit den Kunden. So wie Du Dich mit Engagement und Herzblut um unsere Gäste kümmerst, kümmern wir uns um...

  • Multi-property Conference Sales Executive

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 23222965 **Tätigkeitskategorie** Sales & Marketing **Standort** Munich Marriott Hotel, Berliner Strasse 93, Munich, Bavaria, Germany AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Non-Management Als Multi-Property Conference Sales Executive im Munich Sales Office werden...

  • Convention Sales Coordinator

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Novum Management GmbH Vollzeit

    Das Hotel Holiday Inn Munich - South liegt in einer entspannten Umgebung im Grünen, 300 Meter von der U-Bahn-Station Machtlfinger, Straße mit schnellen Verbindungen in die Stadt, entfernt. Das Holiday Inn München-Süd wird vom Franchise-Nehmer NOVUM Hospitality betrieben. Als **Convention Sales Coordinator** stellst Du gemeinsam mit den Kollegen den...

  • Event Production Coordinator

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Startup Events GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an event production coordinator to join our team at Startup Events GmbH. As a key member of our team, you will be responsible for ensuring the smooth execution of our events.Your primary focus will be on coordinating with various stakeholders, including speakers, sponsors, and vendors, to ensure that all logistical aspects of the...

  • Conference & Event Sales Coordinator (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Hilton Vollzeit

    **Am Gate zu den Bergen zum Gipfelstürmer werden** Als größtes Airport Hotel der Alpen bieten wir alle Vorzüge eines 5-Sterne Hotels und haben es uns zur Aufgabe gemacht unsere Gäste schon zwischen Terminal 1 und 2 des Münchner Flughafens mit moderner bayerischer Gastlichkeit zu begeistern. Der große und moderne Veranstaltungsbereich des Hauses...

  • Convention Sales Coordinator

    vor 17 Stunden

    Munich, Deutschland Courtyard by Marriott München Garching (Realotel Garching Hotelbetriebs GmbH) Vollzeit

    **Convention Sales Coordinator (m/w/d)**: Für unser neues, vielseitiges und modernes Science Congress Center Munich und zur Unterstützung unseres Salesteams suchen wir ab sofort einen **Convention Sales Coordinator (m/w/d)** **Dein Aufgabengebiet**: - Bearbeitung von Anfragen sowie Beratung des Kunden - Angebots - und Vertragserstellung im Gruppen - und...

  • Marketing Programs Coordinator

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Adtran Vollzeit

    Welcome! Our Growth is Creating Great Opportunities! Thanks for your interest in working on our team! ** Deutsche Version unten ** We are currently looking for a highly motivated Marketing Programs Coordinator (M/F/D) to join our Marketing team in Munich. If you want to be part of our growing company driven by innovation and focused on building a future...

  • Sales Coordinator

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Paramount Pictures Vollzeit

    Founded in 1912, Paramount Pictures works with talented filmmakers to produce and distribute entertainment around the world. The film studio’s iconic logo has opened some of the most successful and beloved films in cinematic history, including timeless classics such as The Godfather, Chinatown, Forrest Gump and Titanic; and blockbuster franchises such as...

  • Event Planning Coordinator for Intercultural Events

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Leb Bunt e.V. Vollzeit

    Leb Bunt e.V., a German non-profit organization, is seeking an Event Planning Coordinator to join its team. This internship offers a unique opportunity to contribute to creating a positive impact in the world by coordinating events that promote intercultural togetherness and elderly care.The ideal candidate will have backgrounds in Event Management,...