Events Coordinator
vor 5 Monaten
**Du ergänzt unser INN-dividuelles Team**
Wir suchen Organisations-, Planungs
- und Kommunikationstalente
Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie eine Schlüsselrolle bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen spielen. Als Events Coordinator wirst du direkt an den Assistant Director of Group, Conference & Event berichten.
**Events Coordinator (m/w/d)**
**Wir sind INN, weil**
- Du mit der „INN-House Experience“ all unsere Angebote zusammen mit einer Begleitperson aus der Sicht eines Gastes erleben kannst
- wir dir Jahressonderzuzahlungen wie Weihnachts
- und Urlaubsgeld bieten
- unsere Mitarbeiterkantine für dein leibliches Wohl sorgt
- du dich um deine Arbeitskleidung nicht weiter kümmern musst - wir stellen dir kostenfrei eine Uniform zur Verfügung und reinigen diese auch
- wir mit unserem dynamischen, internationalen und aufgeschlossenen Team gemeinsam daran arbeiten, deine Stärken hervorzubringen und dich weiterzuentwickeln
- Du Zugang hast zu unserer IHG Learning Plattform
- wir, und bald auch du, mit einer sehr zentralen Lage und einer perfekten Verkehrsanbindung mittendrINN sind
- weil wir wissen, dass Wohnungssuche in München anstrengend ist, und dir deshalb nach Verfügbarkeit für die ersten vier Wochen ein Personalzimmer bereitstellen
- bei uns auch deine Freunde und Familie INN sind - wir gewähren dir und deinen Angehörigen spezielle Raten in allen IHG-Häusern weltweit
**Deine Aufgaben**
- Fokus: Abwicklung von Anfragen, Vertragsunterzeichnungen bis zur Rechnungsstellung
- Planung von Veranstaltungen, einschließlich Vor-Ort-Besichtigungen und Menütests
- Als Ansprechpartner zwischen Kunden und des Teams agieren
- Verwaltung von Zimmerkontingenten und Zimmerlisten
- Teilnahme an Kreditbesprechungen und Sicherstellung, dass Anzahlungen gemäß dem Zeitplan geleistet werden
- Für den Organisator als zentraler Ansprechpartner verfügbar am Veranstaltungstag
- Kontrolle und Aktualisierung der Schlussrechnung und Sicherstellung, dass die letzte Rechnung bezahlt wird
- Teilnahme an Nachbesprechungen mit Kunden zur Zufriedenheit und zur Identifizierung von Verbesserungspotenzialen für zukünftige Veranstaltungen.
- Aktualisierung des CRMs, um sicherzustellen, dass das Verkaufsteam den Kunden zur Vertragsverlängerung für die nächste Veranstaltung kontaktiert
**Zeig uns, dass du INN bist, in dem...**
- Du eine abgeschlossene Hotelfach-, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mitbringst
- Du Erfahrung in der Hotellerie oder in der Veranstaltungsplanung hast
- Du über ausgezeichnete organisatorische & kommunikative Fähigkeiten verfügst
- Du eine selbständige Arbeitsweise und „Hands-On Mentalität“ mitbringts
- Du sicherer mit MS Office-Anwendungen und CRM-Systemen umgehen kannst
- Du ein Teamplayer bist
- Du fließende Deutsch
- und gute Englischkenntnisse vorweisen kannst
Du hast noch Zweifel, weil du vielleicht nicht alle Anforderungspunkte erfüllst oder bisher keine Erfahrung in der Hotellerie sammeln konntest?
**Macht nichts**
Du hast Lust auf ein abwechslungsreiches und außergewöhnliches Team?
Möchtest du mehr darüber erfahren, wie ein Tag bei uns aussehen könnte?
Dann lass es und wissen und setz dich an deinen Computer oder schnapp dir das Handy - wir freuen uns auf deine Bewerbung.
**Mit dir gewINNen wir**
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Arbeitszeiten:
- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag
- Tagschicht
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsarzt
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Sonderzahlungen:
- Überstundenzuschläge
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
Bewerbungsfrage(n):
- Wann wäre Ihr frühstmöglicher Starttermin?
- Was ist Ihre Gehaltsvorstellung? (brutto/Monat)
Sprache:
- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
-
Event Operations Coordinator
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Startup Events GmbH VollzeitAre you passionate about creating unforgettable experiences for thousands of attendees? Do you thrive in a fast-paced environment where no two days are the same? We're looking for a highly motivated and organized individual to join our team as an Event Operations Coordinator.About the RoleAs an Event Operations Coordinator, you will be responsible for...
-
Event Operations Coordinator
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Startup Events GmbH VollzeitWe are seeking a highly motivated and organized individual to join our team as an Event Operations Coordinator. In this role, you will be responsible for supporting the planning and execution of our major European events, including the Bits & Pretzels Festival and Bits & Pretzels HealthTech.Key ResponsibilitiesAssist in the coordination of event logistics,...
-
Event Coordinator
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Marriott International VollzeitEvent CoordinatorWe are seeking a highly motivated and organized Event Coordinator to join our team at the Munich Marriott City West. As an Event Coordinator, you will be responsible for ensuring the smooth execution of events, conferences, and weddings. Your attention to detail and ability to multitask will be essential in delivering exceptional guest...
-
Event Coordinator
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland h&z VollzeitEvent Management OpportunityAre you passionate about planning and executing events? Do you have a creative flair for marketing and a talent for organization? We're looking for a motivated student to join our team as an Event Coordinator!About the RoleAs an Event Coordinator, you will assist in the creation of marketing materials, such as invitations, flyers,...
-
Event Coordinator
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Marriott International VollzeitAre you a passionate host looking to make a difference in the hospitality industry? We are seeking a skilled Event Coordinator to join our team at the Munich Marriott City West.As an Event Coordinator, you will be responsible for ensuring the smooth execution of events, from setup to implementation to dismantling. You will work closely with our banquet team...
-
Event Coordinator
vor 1 Monat
Munich, Bayern, Deutschland h&z VollzeitEvent Management OpportunityWe are seeking a highly motivated and organized individual to join our team as an Event Coordinator. As a key member of our events team, you will be responsible for assisting in the planning and execution of events, including creating marketing materials, coordinating logistics, and ensuring a smooth event experience for our...
-
Event Coordinator
vor 1 Monat
Munich, Bayern, Deutschland h&z VollzeitEvent Management OpportunityWe are seeking a highly motivated and organized individual to join our team as an Event Coordinator. As a key member of our events team, you will be responsible for assisting in the planning and execution of events, including creating marketing materials, coordinating logistics, and ensuring a smooth event experience for our...
-
Events Coordinator
vor 5 Monaten
Munich, Deutschland JLL VollzeitJLL supports the Whole You, personally and professionally. About The Role The Facilities Events Coordinator role responsible for managing, coordinating, supporting and facilitating client events across the London campus as well as assisting the facilities manager in all aspects of client satisfaction. The role is supported by the facilities team and...
-
Events Coordinator
vor 5 Monaten
Munich, Deutschland JLL VollzeitJLL supports the Whole You, personally and professionally. About The Role The Corporate Events Coordinator role responsible for managing, coordinating, supporting and facilitating client events across Germany as well as assisting the facilities manager in all aspects of client satisfaction. The role is supported by the facilities team and reports into the...
-
Event Coordinator
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland h&z VollzeitEvent Management OpportunityWe are seeking a highly motivated and organized individual to join our team as an Event Coordinator. As a key member of our events team, you will be responsible for assisting in the planning and execution of various events, including marketing materials, event planning, and on-site coordination.Your ResponsibilitiesAssist in the...
-
Event Coordinator
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland h&z VollzeitEvent Management OpportunityWe are seeking a highly motivated and organized individual to join our team as an Event Coordinator. As a key member of our events team, you will be responsible for assisting in the planning and execution of various events, including marketing materials, event planning, and on-site coordination.Your ResponsibilitiesAssist in the...
-
Event Coordinator
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Marriott International VollzeitAt Marriott International, we are seeking a highly motivated and organized Event Coordinator to join our team at the Munich Marriott City West. As a key member of our Banqueting team, you will be responsible for ensuring the smooth execution of events, from set-up to implementation to dismantling.Key Responsibilities:Coordinate with internal stakeholders to...
-
Freie Mitarbeit als Teamer
vor 2 Monaten
Munich, Bayern, Deutschland Moving Adventures Medien GmbH VollzeitEvent Coordinator Job DescriptionWe are seeking a highly motivated and organized individual to join our team as an Event Coordinator at Moving Adventures Medien GmbH. As an Event Coordinator, you will be responsible for the successful execution of our events, ensuring that every detail is taken care of and that our guests have an unforgettable experience.Key...
-
Freie Mitarbeit als Teamer
vor 2 Monaten
Munich, Bayern, Deutschland Moving Adventures Medien GmbH VollzeitEvent Coordinator Job DescriptionWe are seeking a highly motivated and organized individual to join our team as an Event Coordinator at Moving Adventures Medien GmbH. As an Event Coordinator, you will be responsible for the successful execution of our events, ensuring that every detail is taken care of and that our guests have an unforgettable experience.Key...
-
Junior Race Event Coordinator
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland Red Bull VollzeitBecome a part of the Red Bull team and take on a dynamic role in the world of motorsports.We are looking for a highly motivated and organized Junior Race Event Coordinator to join our team. As a key member of our event operations team, you will be responsible for the preparation and implementation of the World RX events.Key Responsibilities:Preparation and...
-
Event Coordinator Assistant
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland h&z VollzeitEvent Management OpportunityWe are seeking a highly motivated and organized student to join our team as an Event Coordinator Assistant. In this role, you will assist in the planning and execution of events, including creating marketing materials, coordinating logistics, and ensuring a smooth event experience for our guests.Your ResponsibilitiesAssist in the...
-
Meetings Coordinator: Event Management Expert
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Accor VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine Meetings Coordinator für unser Teams & Events Team.VerantwortlichkeitenBetreuung der Veranstaltungen von unserem Teams & Events Team in der Planungsphase und bei der Durchführung.Durchführung von Veranstaltungen und Koordination mit den Abteilungen.Umsetzung und Durchführung von Standards und Vorgaben.Übernahme der...
-
Meetings Coordinator
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Accor VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und erfahrene Meetings Coordinator, die unsere Veranstaltungen von der Planungsphase bis zur Durchführung unterstützt.VerantwortlichkeitenÜbernahme der Veranstaltungen von unserem Groups & Events TeamBetreuung unserer anspruchsvollen Gäste im Vorfeld und vor OrtBindeglied zwischen den AbteilungenOperative Vor-...
-
Event Coordinator
vor 5 Monaten
Munich, Deutschland Seminaris Hotel- und Kongressstätten-Betriebs GmbH Vollzeit**Deine Mission: Mit Liebe zum Detail besondere Events planen** Unsere Gäste und Partner finden bei uns ihren "place to grow" - Als Event Coordinator (m/w/d) unterstützt du unsere Kunden bei der Vorbereitung und Umsetzung von Veranstaltungen in unserem Haus und stellst sicher, dass ihre Bedürfnisse vor, während und nach der Veranstaltung bestens...
-
Workplace Operations
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland DataGuard VollzeitJob SummaryWe are seeking a highly organized and proactive Workplace Operations & Events Coordinator to join our team at DataGuard. As a key member of our operations team, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day operations of our office, including facility management, supply ordering, and catering. You will also play a crucial role in...
