Events Coordinator

vor 1 Woche

Munich, Deutschland Holiday Inn Munich City Centre Vollzeit

**Du ergänzt unser INN-dividuelles Team**

Wir suchen Organisations-, Planungs
- und Kommunikationstalente

Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie eine Schlüsselrolle bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen spielen. Als Events Coordinator wirst du direkt an den Assistant Director of Group, Conference & Event berichten.

**Events Coordinator (m/w/d)**

**Wir sind INN, weil**
- Du mit der „INN-House Experience“ all unsere Angebote zusammen mit einer Begleitperson aus der Sicht eines Gastes erleben kannst
- wir dir Jahressonderzuzahlungen wie Weihnachts
- und Urlaubsgeld bieten
- unsere Mitarbeiterkantine für dein leibliches Wohl sorgt
- du dich um deine Arbeitskleidung nicht weiter kümmern musst - wir stellen dir kostenfrei eine Uniform zur Verfügung und reinigen diese auch
- wir mit unserem dynamischen, internationalen und aufgeschlossenen Team gemeinsam daran arbeiten, deine Stärken hervorzubringen und dich weiterzuentwickeln
- Du Zugang hast zu unserer IHG Learning Plattform
- wir, und bald auch du, mit einer sehr zentralen Lage und einer perfekten Verkehrsanbindung mittendrINN sind
- weil wir wissen, dass Wohnungssuche in München anstrengend ist, und dir deshalb nach Verfügbarkeit für die ersten vier Wochen ein Personalzimmer bereitstellen
- bei uns auch deine Freunde und Familie INN sind - wir gewähren dir und deinen Angehörigen spezielle Raten in allen IHG-Häusern weltweit

**Deine Aufgaben**
- Fokus: Abwicklung von Anfragen, Vertragsunterzeichnungen bis zur Rechnungsstellung
- Planung von Veranstaltungen, einschließlich Vor-Ort-Besichtigungen und Menütests
- Als Ansprechpartner zwischen Kunden und des Teams agieren
- Verwaltung von Zimmerkontingenten und Zimmerlisten
- Teilnahme an Kreditbesprechungen und Sicherstellung, dass Anzahlungen gemäß dem Zeitplan geleistet werden
- Für den Organisator als zentraler Ansprechpartner verfügbar am Veranstaltungstag
- Kontrolle und Aktualisierung der Schlussrechnung und Sicherstellung, dass die letzte Rechnung bezahlt wird
- Teilnahme an Nachbesprechungen mit Kunden zur Zufriedenheit und zur Identifizierung von Verbesserungspotenzialen für zukünftige Veranstaltungen.
- Aktualisierung des CRMs, um sicherzustellen, dass das Verkaufsteam den Kunden zur Vertragsverlängerung für die nächste Veranstaltung kontaktiert

**Zeig uns, dass du INN bist, in dem...**
- Du eine abgeschlossene Hotelfach-, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mitbringst
- Du Erfahrung in der Hotellerie oder in der Veranstaltungsplanung hast
- Du über ausgezeichnete organisatorische & kommunikative Fähigkeiten verfügst
- Du eine selbständige Arbeitsweise und „Hands-On Mentalität“ mitbringts
- Du sicherer mit MS Office-Anwendungen und CRM-Systemen umgehen kannst
- Du ein Teamplayer bist
- Du fließende Deutsch
- und gute Englischkenntnisse vorweisen kannst

Du hast noch Zweifel, weil du vielleicht nicht alle Anforderungspunkte erfüllst oder bisher keine Erfahrung in der Hotellerie sammeln konntest?

**Macht nichts**

Du hast Lust auf ein abwechslungsreiches und außergewöhnliches Team?
Möchtest du mehr darüber erfahren, wie ein Tag bei uns aussehen könnte?

Dann lass es und wissen und setz dich an deinen Computer oder schnapp dir das Handy - wir freuen uns auf deine Bewerbung.

**Mit dir gewINNen wir**

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsarzt
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Sonderzahlungen:

- Überstundenzuschläge
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Bewerbungsfrage(n):

- Wann wäre Ihr frühstmöglicher Starttermin?
- Was ist Ihre Gehaltsvorstellung? (brutto/Monat)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Events Coordinator

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland JLL Vollzeit

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. About The Role The Corporate Events Coordinator role responsible for managing, coordinating, supporting and facilitating client events across Germany as well as assisting the facilities manager in all aspects of client satisfaction. The role is supported by the facilities team and reports into the...

  • Events Coordinator

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland JLL Vollzeit

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. About The Role The Facilities Events Coordinator role responsible for managing, coordinating, supporting and facilitating client events across the London campus as well as assisting the facilities manager in all aspects of client satisfaction. The role is supported by the facilities team and...

  • Event Coordinator

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Siamo Group Vollzeit

    Are you looking for a company experiencing exciting growth? Our client, with a brand that reaches 150 countries are recruiting for a varied and unique opportunity to join a passionate and a driven Events team within the heart of Munich. You will work with a growing team of events professionals as an Events Coordinator delivering a wide range of campaigns...

  • Events Sales Coordinator

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Rosewood Hotel Group Vollzeit

    **General Information**: - Country/Region- Germany- Province/City- Munich- Location- Rosewood Munich- Department- Sales & Marketing- Job Type- Full-time PermanentWe are currently looking for a **Events Sales Coordinator** to join our Rosewood Munich team. Our **Events Sales Coordinator **supports the planning and execution of events by coordinating events...

  • Events Coordinator

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Holiday Inn Munich City Centre Vollzeit

    **Du ergänzt unser INN-dividuelles Team**Wir suchen Organisations-, Planungs- und KommunikationstalenteAls Teil unseres dynamischen Teams werden Sie eine Schlüsselrolle bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen spielen. Als Events Coordinator wirst du direkt an den Assistant Director of Group, Conference & Event berichten.**Events Coordinator...

  • Event Coordinator

    vor 1 Tag

    Munich, Bayern, Deutschland Orizon Vollzeit

    Ihre Zukünftige ArbeitsstelleFür unseren Kunden, ein multinationales IT-Unternehmen, suchen wir Sie als Event Coordinator (m/w/d) in München. Unser Kunde ist einer der größten Anbieter von Computersoftware weltweit. Darüber hinaus ist das Unternehmen ein führender Anbieter von Cloud-Computing-Diensten, Videospielen, Computer- und Gaming-Hardware sowie...

  • Events and Groups Coordinator

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Eurostars Hotel Company (Grupo Hotusa) Vollzeit

    Eurostars Hotel Company includes the brands Eurostars Hotels, Áurea Hotels, Exe Hotels, Ikonik Hotels, Crisol Hotels and Tandem Suites. Currently, our portfolio has more than 250 hotels with a presence in more than 18 countries around the world. Our activity is valued by an important know-how that is reflected in all areas, from hotel management to brand...

  • Event Coordinator

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Seminaris Hotel- und Kongressstätten-Betriebs GmbH Vollzeit

    **Deine Mission: Mit Liebe zum Detail besondere Events planen** Unsere Gäste und Partner finden bei uns ihren "place to grow" - Als Event Coordinator (m/w/d) unterstützt du unsere Kunden bei der Vorbereitung und Umsetzung von Veranstaltungen in unserem Haus und stellst sicher, dass ihre Bedürfnisse vor, während und nach der Veranstaltung bestens...

  • Coordinator Event-sales

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Le Méridien München Vollzeit

    **Über uns**: Le Méridien München: das Kunst - und Designhotel am Münchner Hauptbahnhof: in the middle of it all, zwischen mondänem Shopping und dem größten Volksfest der Welt. Dich erwartet: ein Ort der Begegnung, der nie stillsteht. Brandneuer Konferenzbereich, der vielleicht grünste Innenhof der Stadt, über 150 neue Kollegen vor Ort. Über 8.500...

  • Marketing Coordinator

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Wunderman Thompson Vollzeit

    **Who we are**: At Wunderman Thompson we exist to inspire growth for ambitious brands. Part creative agency, part consultancy and part technology company, our experts provide end-to-end capabilities at a global scale to deliver inspiration across the entire brand and customer experience. We are 20,000 strong in 90 markets around the world; our people bring...

  • Project Coordinator Guest Events

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland Messe München Vollzeit

    Als einer der bedeutendsten Messeveranstalter der Welt steht die Messe München für faszinierende Erlebnisse und inspirierende Begegnungen. Auf unseren mehr als 70 Fachmessen im In - und Ausland bieten wir Begegnungsplattformen, auf denen man aus nächster Nähe Innovationen und die Welt von morgen erlebt. Ein vertrauensvolles Miteinander ist die Basis...

  • Event Coordinator

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 23133639 **Tätigkeitskategorie** Food and Beverage & Culinary **Standort** Munich Marriott Hotel, Berliner Strasse 93, Munich, Bavaria, Germany AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Non-Management Zusammen mit Ihrem eingespielten Team geben Sie alles, damit jedes...

  • Group, Conference

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Holiday Inn Munich City Centre Vollzeit

    **Du ergänzt unser INN-dividuelles Team!** Wir suchen Organisationstalente, Teamplayer und Kartei-Akrobaten! Du kannst den Kunden am Telefon beraten und nebenbei die Kartei aktualisieren? Alles ordentlich sortieren machst Du auch zu Hause? Du bist Berufseinsteiger und möchtest deine Karriere starten? Als Group, Conference & Event Coordinator arbeitest...

  • Event Coordinator

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 23099842 **Tätigkeitskategorie** Food and Beverage & Culinary **Standort** Munich Marriott Hotel, Berliner Strasse 93, Munich, Bavaria, Germany AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Non-Management Zusammen mit Ihrem eingespielten Team geben Sie alles, damit jedes...

  • Conference & Event Sales Coordinator

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Hilton Vollzeit

    Conference & Event Sales Coordinator (m/w/d) **Am Gate zu den Bergen zum Gipfelstürmer werden** Als größtes Airport Hotel der Alpen bieten wir alle Vorzüge eines 5-Sterne Hotels und haben es uns zur Aufgabe gemacht unsere Gäste schon zwischen Terminal 1 und 2 des Münchner Flughafens mit moderner bayerischer Gastlichkeit zu begeistern. Der große und...

  • Event & Webinar Coordinator (M/F/d)

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Yoummday Vollzeit

    Your mission We are a family-owned startup with 400+ employees across 5 locations in Europe. We build and operate a marketplace for contact center services, connecting 10,000+ talents to 70+ corporate clients. We have defined a new delivery model for outsourced CX services, ready to disrupt one of the largest service industries in the world. Become part of...

  • Coordinator Event-sales

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Le Méridien München Vollzeit

    **Über uns**: Le Méridien München: das Kunst - und Designhotel am Münchner Hauptbahnhof: in the middle of it all, zwischen mondänem Shopping und dem größten Volksfest der Welt. Dich erwartet: ein Ort der Begegnung, der nie stillsteht. Brandneuer Konferenzbereich, der vielleicht grünste Innenhof der Stadt, über 150 neue Kollegen vor Ort. Über 8.500...

  • Event Coordinator

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland NavVis Vollzeit

    The OpportunityWe are looking for your organisational talent to scale NavVis' event strategy and help fuel further growthIn this cross-functional role, you will join our international and diverse Marketing Team consisting of digital marketing, growth marketing, content, design, and communication experts. With your crucial support in the organization of...

  • Event Coordinator

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland FeverUp Vollzeit

    Hi, we're Fever We're excited you are checking out this job offer. We are _the_ leading global live-entertainment discovery tech platform with a clear mission**:to democratize access to culture and entertainment.** How do we achieve our mission? Fever has developed a proprietary technology that inspires a global community of over 125M people through...

  • Event Coordinator

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Holiday Inn Munich City Centre Vollzeit

    **Du ergänzt unser INN-dividuelles Team!** Wir suchen Organisations-, Planungs - und Kommunikationstalente! Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie eine Schlüsselrolle bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen spielen. **Events Coordinator(m/w/d)** **Wir sind INN, weil** - Du mit der „INN-House Experience“ all unsere Angebote...