Persönliche Assistent/in Der Geschäftsführung

vor 2 Monaten


BerlinReinickendorf, Deutschland eKomi Holding GmbH Vollzeit

Wir suchen eine/n engagierte/n und zuverlässige/n persönliche/n Assistent/in der Geschäftsführung, um unser Team in Berlin zu unterstützen. In dieser Rolle sind Sie für die administrative Unterstützung der Geschäftsführung und die reibungslose Abwicklung des Tagesgeschäfts verantwortlich. Dies beinhaltet, HR, Recruiting, Accouting & Koordination.

**Ihre Aufgaben**:

- Terminplanung und -koordination für die Geschäftsführung
- Organisation und Vorbereitung von Meetings, inklusive Erstellung von Tagesordnungen und Protokollen
- Bearbeitung von E-Mails und Korrespondenz
- Reiseplanung und -buchung für die Geschäftsführung
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und internen Systemen
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Unterstützung bei verschiedenen Projekten
- Unterstützung bei HR-Themen und Recruiting-Prozessen
- Verantwortung für das Office Management
- Allgemeine Bürotätigkeiten wie Ablage, Kopieren, Scannen und Postbearbeitung
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung als persönliche/r Assistent/in der Geschäftsführung oder in einer ähnlichen Funktion von Vorteil
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägtes Zeitmanagement
- Selbstständige, strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
- Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld

**Wir bieten**:

- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
- Ein modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Berlin
- Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungschancen
- Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre

Wenn Sie eine herausfordernde Aufgabe in einem wachsenden Unternehmen suchen und sich in diesem Profil wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen, inklusive Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, per E-Mail oder bewerben Sie sich direkt über Indeed.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: Bis zu 4.000,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort



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    Bei uns arbeitest Du in einem mittelständischen Familienunternehmen aus Neubrandenburg im Bereich der Erneuerbaren Energien. Unser Ziel ist es die Energiewende regional mitzugestalten. Dafür sind wir Experten in den Bereichen Planung, Realisierung und Betrieb von verschiedensten Projekten der Erneuerbaren Energien. Der Fokus unserer Projekte liegt darin,...


  • Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. ZVI1343 **Assistenten / Assistentin der Geschäftsführung Finanzmanagement (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in...


  • Berlin, Deutschland Ginhold Beteiligungen GmbH Vollzeit

    Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Persönlichen Assistenten (m/w/d). Ihre Aufgaben - Schnittstelle zwischen Mitarbeitern und der Geschäftsführung - Engagement in der Planung und Durchführung von Projekten mit dem Führungsteam - Organisation und Buchung von Reisen, Veranstaltungen und Seminaren für die Geschäftsleitung - Durchführung...


  • Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. ZVI0483 **Assistenten / Assistentin der Geschäftsführung Finanzmanagement (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in...


  • Berlin, Deutschland NOW GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: In Ihrer verantwortungsvollen Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen und sind Ansprechperson für externe und interne Stakeholder. Im Einzelnen bedeutet dies: - Sie organisieren selbständig und eigenverantwortlich das Geschäftsführungssekretariat. - Sie übernehmen die Vor -...


  • Berlin, Deutschland der Freitag Mediengesellschaft Vollzeit

    Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 20h/WocheAPCT1_DE


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    Referenz-Nr. FFS2243 **Assistenten / Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden...


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    10719 Berlin MÖCHTEST DU DEN NÄCHSTEN KARRIERESCHRITT GEHEN? **Vollzeit | Kurfürstendamm 21 10719 Berlin | mit Berufserfahrung | ab sofort** Mit viel Herzblut bist du Assistenz, löst Probleme schon bevor es sie gibt, bewahrst die Ruhe, wenn alle etwas von dir wollen, jonglierst mit Terminen, behältst den Überblick und trittst taff auf. Auf dich...


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