Persönliche Assistent/in Der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Wir suchen eine/n engagierte/n und zuverlässige/n persönliche/n Assistent/in der Geschäftsführung, um unser Team in Berlin zu unterstützen. In dieser Rolle sind Sie für die administrative Unterstützung der Geschäftsführung und die reibungslose Abwicklung des Tagesgeschäfts verantwortlich. Dies beinhaltet, HR, Recruiting, Accouting & Koordination.
**Ihre Aufgaben**:
- Terminplanung und -koordination für die Geschäftsführung
- Organisation und Vorbereitung von Meetings, inklusive Erstellung von Tagesordnungen und Protokollen
- Bearbeitung von E-Mails und Korrespondenz
- Reiseplanung und -buchung für die Geschäftsführung
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und internen Systemen
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Unterstützung bei verschiedenen Projekten
- Unterstützung bei HR-Themen und Recruiting-Prozessen
- Verantwortung für das Office Management
- Allgemeine Bürotätigkeiten wie Ablage, Kopieren, Scannen und Postbearbeitung
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern
**Ihr Profil**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung als persönliche/r Assistent/in der Geschäftsführung oder in einer ähnlichen Funktion von Vorteil
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägtes Zeitmanagement
- Selbstständige, strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
- Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
**Wir bieten**:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
- Ein modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Berlin
- Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungschancen
- Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
Wenn Sie eine herausfordernde Aufgabe in einem wachsenden Unternehmen suchen und sich in diesem Profil wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen, inklusive Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, per E-Mail oder bewerben Sie sich direkt über Indeed.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: Bis zu 4.000,00€ pro Monat
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)
Arbeitsort: Ein Arbeitsort
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Assistent in Der Geschäftsführung
vor 16 Stunden
Berlin, Deutschland Johannesstift Diakonie Jugendhilfe Vollzeit**Stellenangebot in der Geschäftsführung | Technische Sicherheit | Arbeitsschutz | Arbeitssicherheit | Haustechnik | Instandhaltung | Immobilienmanagement | soziale Arbeit in Berlin-Spandau | vielfältiges Arbeitsfeld | Vollzeit | VBB-Firmenticket | betriebliche Altersvorsorge | bezahlte Fort - und...
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Persönliche Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland WindBauer GmbH VollzeitBei uns arbeitest Du in einem mittelständischen Familienunternehmen aus Neubrandenburg im Bereich der Erneuerbaren Energien. Unser Ziel ist es die Energiewende regional mitzugestalten. Dafür sind wir Experten in den Bereichen Planung, Realisierung und Betrieb von verschiedensten Projekten der Erneuerbaren Energien. Der Fokus unserer Projekte liegt darin,...
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Assistenten / Assistentin Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH VollzeitReferenz-Nr. ZVI1343 **Assistenten / Assistentin der Geschäftsführung Finanzmanagement (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in...
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Persönlicher Assistent
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Ginhold Beteiligungen GmbH VollzeitWir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Persönlichen Assistenten (m/w/d). Ihre Aufgaben - Schnittstelle zwischen Mitarbeitern und der Geschäftsführung - Engagement in der Planung und Durchführung von Projekten mit dem Führungsteam - Organisation und Buchung von Reisen, Veranstaltungen und Seminaren für die Geschäftsleitung - Durchführung...
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Assistenten / Assistentin Der Geschäftsführung
vor 14 Stunden
Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH VollzeitReferenz-Nr. ZVI0483 **Assistenten / Assistentin der Geschäftsführung Finanzmanagement (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in...
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Assistent in Der Geschäftsführung
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland NOW GmbH Vollzeit**Aufgaben**: In Ihrer verantwortungsvollen Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen und sind Ansprechperson für externe und interne Stakeholder. Im Einzelnen bedeutet dies: - Sie organisieren selbständig und eigenverantwortlich das Geschäftsführungssekretariat. - Sie übernehmen die Vor -...
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Persönliche Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland der Freitag Mediengesellschaft VollzeitPersönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 20h/WocheAPCT1_DE
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Assistent/in Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Erstling GmbH VollzeitDie Erstling GmbH ist als mittelständisches Unternehmen ein deutschlandweit führender Fachhändler für Kitas, Schulen, Hochschulen sowie weitere Bildungseinrichtungen aller Art. Wir verstehen uns dabei stets als ganzheitlicher Lösungsanbieter auf Augenhöhe mit unseren Kunden sowie Geschäftspartnern. Aus einer 50-jährigen Tradition heraus liegen unsere...
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Assistent in Der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland KUBIBE gGmbH VollzeitBlumenfisch bietet Arbeitsplätze für Menschen mit Beeinträchtigungen und fördert den Ein - oder Wiedereinstieg in das Berufsleben an fünf Berliner Standorten. Dazu gehören das Gästehaus und das Schullandheim Blumenfisch am Großen Wannsee, der Blumenfisch Gartenbau in Kreuzberg, das Atelier Blumenfisch und die zwei Fachgeschäfte Blumenfisch Floristik...
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Assistenten / Assistentin Der Geschäftsführung
Vor 5 Tagen
Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH VollzeitReferenz-Nr. FFS2243 **Assistenten / Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden...
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Assistent/in Im Büro Der Geschäftsführung in Der
Vor 5 Tagen
Berlin, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) VollzeitIhr Arbeitsumfeld Die Agentur für Arbeit Berlin Süd erbringt ihre Dienstleistungen für die Bürgerinnen und Bürger, Unternehmen und Institutionen der Stadtbezirke Berlin Neukölln, Berlin Tempelhof-Schöneberg, Berlin Treptow-Köpenick und Berlin Steglitz-Zehlendorf Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und...
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Assistent (gn) der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Manpower VollzeitAssistent (gn) der GeschäftsführungSie suchen einen neuen Job?Ihr Herz schlägt für die Hauptstadt und Sie haben Lust in einem renommierten Unternehmen die Geschäftsleitung zu unterstützen? Dann sollten Sie sich dieses Angebot nicht entgehen lassen: Unser Kunde ist ein namhaftes Unternehmen aus der Immobilienbranche. Zur Unterstützung des...
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Assistent (gn) der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland Manpower VollzeitAssistent (gn) der GeschäftsführungSie suchen einen neuen Job?Ihr Herz schlägt für die Hauptstadt und Sie haben Lust in einem renommierten Unternehmen die Geschäftsleitung zu unterstützen? Dann sollten Sie sich dieses Angebot nicht entgehen lassen: Unser Kunde ist ein namhaftes Unternehmen aus der Immobilienbranche. Zur Unterstützung des...
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Assistent / Assistentin Der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland mysecurityevent GmbH Vollzeit**Assistent / Assistentin der Geschäftsführung** Karriere bei der mysecurityevent GmbH: für Quereinsteiger, young Professionals & Professionals **Werde jetzt Teil unseres Teams: Digitalisierung, Wachstum und Erfolg** Du möchtest uns bei unserer Mission unterstützen, um die digitale Welt sicherer zu machen? Du wünschst Dir abwechslungsreiche...
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Assistent/in Der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Beverages Company GmbH VollzeitDie Beverages Company ist ein renommierter Hersteller von erfrischenden Getränken und stolzer Partner des erfolgreichen Künstlers Samra. Mit unserer Produktlinie Hashtag Energy haben wir uns einen Namen gemacht und sind bestrebt, unseren Kunden ein einzigartiges und energiegeladenes Erlebnis zu bieten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n...
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Assistent Der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland farmconnect VollzeitDieser nördlich von Berlin gelegene Agrarbetrieb ist auf der Suche nach einem Assistenten der Geschäftsleitung bzw. einer Nachwuchs-Führungskraft Agrar (m/w/d). Gesucht wird ein/e Praktiker/in, der/die den erfahrenen Geschäftsführer bei der Bewältigung der administrativen und operativen Aufgaben entlastet. Das Hauptaugenmerk dieses...
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Assistent / Sekretär Geschäftsführung (W/m/d)
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Peppermint Holding GmbH Vollzeit10719 Berlin MÖCHTEST DU DEN NÄCHSTEN KARRIERESCHRITT GEHEN? **Vollzeit | Kurfürstendamm 21 10719 Berlin | mit Berufserfahrung | ab sofort** Mit viel Herzblut bist du Assistenz, löst Probleme schon bevor es sie gibt, bewahrst die Ruhe, wenn alle etwas von dir wollen, jonglierst mit Terminen, behältst den Überblick und trittst taff auf. Auf dich...
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Assistent / Sekretär Geschäftsführung (W/m/d)
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Peppermint Holding GmbH Vollzeit10719 Berlin MÖCHTEST DU DEN NÄCHSTEN KARRIERESCHRITT GEHEN? **Vollzeit | Kurfürstendamm 21 10719 Berlin | mit Berufserfahrung | ab sofort** Mit viel Herzblut bist du Assistenz, löst Probleme schon bevor es sie gibt, bewahrst die Ruhe, wenn alle etwas von dir wollen, jonglierst mit Terminen, behältst den Überblick und trittst taff auf. Auf dich...
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Assistent in/ Referent in Der Geschäftsführung
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland Adelphi VollzeitAssistent*in/ Referent*in der Geschäftsführung (m/w/d) Berlin (Teil-/ Vollzeit) / adelphi consult adelphi ist Europas führender unabhängiger Think-and-Do-Tank für Klima, Umwelt und Entwicklung. Als führende Politikberatung setzen wir uns ein für einen gerechten transformativen Wandel und eine lebenswerte und zukunftsfähige Gesellschaft. 320 kluge...
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Assistent Geschäftsführung M/w/d
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Trigon Gruppe GmbH VollzeitWir sind ein mittelständisches Immobilienunternehmen und blicken auf über 40 Jahre erfolgreiche Immobilienentwicklung zurück. Unser Portfolio umfasst rund 4.500 Wohn-und Gewerbeeinheiten inkl. Stellplätzen. Wir suchen einen engagierten Assistenten m/w für unsere Fondmanager. Ihre Aufgaben - Führung und Organisation des Sekretariats der...