Sachbearbeiter:in Im Bereich HR Und Reisemanagement

vor 1 Monat


Bonn, Deutschland Aktion Deutschland Hilft e.V. Vollzeit

arche noVa - Initiative für Menschen in Not e.V. ist eine nichtkonfessionelle, international tätige Hilfsorganisation, deren Arbeitsschwerpunkte humanitäre Not
- und Übergangshilfe, sowie Entwicklungszusammenarbeit im Ausland sind und mehrheitlich die Sektoren WASH und Katastrophenvorsorge umfassen. Im Inland und Europa ist arche noVa im Bereich Globales Lernen und Bildung für nachhaltige Entwicklung (BNE) aktiv.

Die Organisation hat ihren Sitz in Dresden und ist u. a. Mitglied im Koordinierungsausschuss des Auswärtigen Amtes, bei VENRO, im deutschen WASH Netzwerk, im Entwicklungspolitischen Netzwerk Sachsen (ENS) und über den Paritätischen Wohlfahrtsverband Mitglied bei Aktion Deutschland Hilft.

Wenn Sie bereit sind, unsere Projekte mit großer Einsatzbereitschaft zu begleiten und unser Team in der Hauptgeschäftsstelle in Dresden zu stärken, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als:
**Sachbearbeiter:in im Bereich HR und Reisemanagement**:
Die Stelle ist mit 25 Wochenstunden, ab sofort und zunächst auf 2 Jahre befristet zu besetzen. Eine längerfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.

Ihre Aufgaben

**Bereich HR**
- **Unterstützung im Bewerbermanagement zur Besetzung von Positionen im HQ sowie in unseren Länderbüros**:

- Erstellung von Stellenausschreibungen im engen Austausch mit den Fachabteilungen
- Veröffentlichung und Überwachung von Ausschreibungen auf der arche noVa-Jobseite und externen Recruitingplattformen
- Versenden von Eingangsbestätigungen sowie Absagen
- Organisation von Bewerbungsgesprächen
- Teilnahme an Bewerbungsgesprächen bei Abwesenheit HR-Leitung
- **Unterstützung im On/Offboarding-Prozess**:

- Erstellung von Onboarding-Plänen inkl. Terminvereinbarungen
- Mitarbeit bei der Planung und Durchführung eines Offboarding-Prozesses
- Pflege von Personalakten und -stammdaten
- Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
- **Unterstützung bei der Zeitwirtschaft**:

- Unterstützung bei der monatlichen Gehaltsabrechnung
- Unterstützung bei der Erstellung diverser HR-Auswertungen
- Aktives Einbringung zur Besserung der HR-Prozesse Unterstützung der HR-Leitung bei sonstigen administrativen Aufgaben

**Bereich Reisemanagement**
- Planung und Buchung von Flügen, Hotels, Mietwagen und anderer Reiseleistungen; bei internationalen Reisen in Abstimmung mit dem jeweiligen Länderbüro
- Prüfung von Reiseplänen, Reiseanträgen und Reisebudgets in Abstimmung mit der Abteilungsleitung des Reisenden
- Beantragung und Ausstellung von Reisedokumenten
- Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Beantragung von Visa
- Betreuung von Buchungsplattformen und Vertragspartnern
- Verwaltung der Auslandskrankenversicherungen
- Administrative Verwaltung des Fuhrparks
- Zuarbeit an und enge Zusammenarbeit mit der Stabstelle Sicherheit

**Voraussetzungen**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildungen im HR-Bereich bzw. vergleichbarer Abschluss
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Personalmanagement
- Umfassende Kenntnisse im Reisemanagement, insbesondere bei internationalen Reisen
- Kommunikationsstärke, gutes Durchsetzungsvermögen und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- hohe Empathie, Kunden
- und Serviceorientierung
- Professioneller und versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sichere Ausdrucksweise, gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Wir bieten**:

- Anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben mit dem Freiraum, eigene Ideen umzusetzen und Erfahrungen einzubringen
- Mitarbeit in einem einzigartigen, kollegialen und engagierten Team einer international tätigen Hilfsorganisation mit dem gemeinsamen Ziel, das Leben anderer Menschen zu verbessern
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- 30 + 1 Urlaubstage
- Zuschuss zum Deutschlandticket als Jobticket
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur teilweisen mobilen Arbeit Dienstsitz ist Dresden

**Bewerbungsfrist: bis 15.03.2024 **bzw. solange ausgeschrieben - Bewerbungen werden kontinuierlich gesichtet und Interviews können bereits vor Ablauf der Frist stattfinden.

Die gehaltliche Einstufung erfolgt je nach Qualifikation gemäß unserem Gehaltssystem.

arche noVa ist ein familienfreundlicher Arbeitgeber und ermöglicht Flexibilität zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie. arche noVa fördert Chancengleichheit. Wir verpflichten uns, ein integratives und positives Arbeitsumfeld zu schaffen, das auf gegenseitigem Respekt für alle MitarbeiterInnen beruht. Bei arche noVa schätzen wir die Vielfalt unserer MitarbeiterInnen mit ihren einzigartigen Fähigkeiten, Hintergründen und Perspektiven. Wir ermutigen alle interessierten Kandidat:innen, sich zu bewerben

**Ihr Kontakt**:
Susann Richter
Tel: 0351 271832-33



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    GESUCHT IN BONN UND FÜR 3-6 MONATE, AB SOFORT ODER NACH ABSPRACHE **Studentische Hilfskraft (m/w/d) im Bereich HR Systeme & Digitalisierung** DHL Group - wir sind der weltweit führende Logistikanbieter. Unser Konzern verbindet Menschen und Märkte und ermöglicht den globalen Handel. Dabei verfolgen wir die strategischen Ziele, weltweit erste Wahl für...

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    vor 1 Monat


    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Amadeus Fire AG Vollzeit

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  • Werkstudent HR Analytics

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  • HR Manager

    vor 1 Monat


    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Amadeus Fire AG Vollzeit

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    Bonn, Deutschland DHL Vollzeit

    **HR Administration (m/w/d) Start sofort** Bist Du bereit für deine neue Herausforderung bei dem Weltmarktführer DHL Supply Chain im Bereich Kontraktlogistik? Dann bist Du genau richtig bei uns! Wir bieten als Experten unseren Kunden aus diversen Branchen maßgeschneiderte Lösungen entlang der gesamten Supply Chain an. So verbinden wir Menschen weltweit...


  • Bonn, Deutschland Dedalus Vollzeit

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    Bonn, Deutschland Deutsche Telekom AG Vollzeit

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  • Recruiter / hr manager

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    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wetteronline Meteorologische Dienstleistungen Gmbh Vollzeit

    WO bist du Du möchtest aufgrund deiner Expertise und langjährigen Erfahrung den gesamten Recruiting Prozess verantworten? Neben einer routinierten Gesprächsführung, zeichnest du dich durch profunde Erfahrungen im gesamten Facetten-Reichtum der Personalauswahl – vor allem dem Active Sourcing – aus?Du hast kreative Ideen im Bereich Personalmarketing...

  • HR Specialist Payroll

    vor 1 Monat


    Bonn, Deutschland Amadeus Fire AG Vollzeit

    Für ein erfolgreiches Unternehmen im Herzen von Bonn suchen wir einen Spezialisten in dem Bereich Payroll. Das HR-Team unseres Kunden wächst weiter und bietet einen tollen Platz für Sie und Ihre Fachkompetenz! Nutzen die Möglichkeiten ihr Können gezielt einzusetzen als HR Specialist Payroll (m/w/d)


  • Bonn, Deutschland Aktion Mensch e.V. Vollzeit

    **WIR suchen dich!**: HR-Enthusiast*in gesucht! Mit Leidenschaft für HR und fundierten Kenntnissen im Arbeitsrecht sowie Betriebsverfassungsgesetz. Sei Teil unseres Teams und gestalte aktiv mit. **Tu, was du liebst**: Wir suchen eine*n HR Business Partner*in (m/w/d), um unser Team im Rahmen einer Elternzeitvertretung für einen befristeten Zeitraum von 12...

  • HR Specialist Payroll

    vor 4 Wochen


    Bonn, Deutschland Amadeus Fire AG Vollzeit

    Für ein erfolgreiches Unternehmen im Herzen von Bonn suchen wir einen Spezialisten (m/w/d) in dem Bereich Payroll. Das HR-Team unseres Kunden wächst weiter und bietet einen tollen Platz für Sie und Ihre Fachkompetenz! Nutzen Sie die Möglichkeiten ihr Können gezielt einzusetzen als HR Specialist Payroll (m/w/d)


  • Bonn, Deutschland Dedalus Vollzeit

    Do you want a job with a purpose? And do you want to make healthcare safer, better and more reliable? Join our Team! Kaum eine andere Branche entwickelt sich so rasant wie aktuell die IT-Healthcare. Allein dieser Punkt könnte schon spannend genug sein. Dennoch finden wir es noch spannender, für unsere Kunden jeden Tag das Beste aus dem...

  • HR Business Partner

    vor 1 Monat


    Bonn, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **HR Business Partner (Schwerpunkt Recruiting) (m/w/d)**: Für unser Recruiting Team in Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in unbefristeter Vollzeittätigkeit, einen HR Business Partner (Schwerpunkt Recruiting) (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152...


  • Bonn, Deutschland HIL GmbH Vollzeit

    Wir sind starker Partner der Bundeswehr. Unsere Expertise setzen wir für die Sicherheit der Soldatinnen und Soldaten ein. Unsere einzigartigen Aufgaben in der Wehrtechnik und des Logistikmanagements machen uns zu einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitgeber. Mit rund 2.500 Beschäftigten an über 70 Standorten ist die HIL GmbH ein dynamisches...


  • Bonn, Deutschland T-Systems International GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgabe**: Als Werkstudent (m/w/d) profitierst du in jedem Fall von einer attraktiven Vergütung und unterstützt das Team bei folgenden verantwortungsvollen Aufgaben: - Konzeption und Erstellung interaktiver Medien und Animationen - Design und Durchführung von Kommunikationskampagnen - Konzeption neuer Formate für SoMe-Kanäle - Beherrschen der...

  • HR Assistant

    vor 1 Monat


    Bonn, Deutschland Invite Group GmbH Vollzeit

    Die Invite Group führt als Dachgesellschaft verschiedene Betriebsgesellschaften im Hotel-, Gastronomie - und Freizeitbereich. Als mittelständisches Unternehmen mit über 600 Mitarbeiter:innen begeistern wir unsere Gäste und Kund:innen durch ansprechende, anspruchsvolle und einzigartige Angebote von Berlin über Bonn, die Eifel bis in die österreichischen...