Facilities Assistant

vor 1 Woche

München, Deutschland Eversheds Sutherland Vollzeit

Wir stehen für verantwortungsbewusstes Unternehmertum, transformativen technologischen Wandel und ein offenes, smartes und fortschrittliches Arbeitsumfeld - dadurch gehört Eversheds Sutherland zu den führenden, dynamisch wachsenden internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland. Mit dem höchsten Anspruch an fachliche Exzellenz, stete Innovation und wirtschaftlichen Erfolg beraten über 3.000 Rechtsanwält*innen in über 70 Offices in über 30 Ländern in Afrika, Asien, Europa, dem Nahen Osten und den USA sowie in Deutschland mehr als 170 Rechtsanwält*innen, Steuerberater*innen und Notar*innen in unseren Büros in Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg und München nationale und internationale Mandanten in allen wesentlichen Bereichen des Wirtschaftsrechts. Unsere Werte - Kooperation, Kreativität, Kompetenz, Inklusion und Offenheit - bilden das Fundament unserer Strategie, Mandanten, Mitarbeitende und die gesellschaftliche Gemeinschaft konsequent zum Erfolg führen. Wir pflegen eine Kultur der Vielfalt, die alle Mitarbeitenden dazu befähigen soll, ihr volles Potenzial zu entfalten. Fortschritt mit Vorsatz - kommen Sie zu Eversheds Sutherland und lassen Sie uns gemeinsam neue Wege gehen:
Facilities Assistant (m/w/d) in Voll
- oder Teilzeit am Standort München

**Ihre neuen Aufgaben**:

- Koordination von Health & Safety (Arbeitsschutz/Arbeitssicherheit)
- Unterstützung der Poststelle
- Archivierung von Akten
- Aufnahme, Bearbeitung und Nachverfolgung von Mängel-/Störmeldungen
- Beauftragung und Koordination externer Dienstleister
- Planung und Dokumentation von lfd. Wartungen/Prüfungen
- Aufbereitung immobilienbezogener Daten sowie Erstellung von Statistiken
- Management des Fuhrparks (Angebot/Bestellung/Leasing/Rückgabe usw. für ca. 60 Fahrzeuge)
- Erledigung der anfallenden Korrespondenz
- Betreuung sämtlicher Standorte
- Abstimmung mit dem Facility-Team in UK
- Unterstützung bei der ISO-Zertifizierung
- Unterstützung im Bereich Sustainability
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen

**Was wir uns von Ihnen wünschen**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
- Strukturierte, selbstständige, gewissenhafte und flexible Arbeitsweise
- Koordinationstalent/Organisationstalent
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Ausgeprägte Serviceorientierung
- Hands-on-Mentalität
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- gute MS-Office Kenntnisse

**Was wir Ihnen bieten**:

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Eine positive und kooperative Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Umfeld mit flachen Hierarchien
- Verlässliche Vertretung während des Urlaubs oder im Krankheitsfall durch unseren Team-basierten Ansatz
- Erfassung und Ausgleich von Überstunden sowie eine ausgeprägte Feedbackkultur
- Ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen Münchens mit sehr guter Anbindung
- Eine unbefristete Anstellung sowie ein attraktives und leistungsgerechtes Vergütungspaket
- Sport
- und Gesundheitsförderung durch den Wellpass (Zugang zu unzähligen Fitnessstudios, Sportkursen, etc.) und Bike-Leasing
- Work-Life-Balance mit 30 Tagen Jahresurlaub und Unterstützung durch einen Familienservice zur Vereinbarkeit von Job, Familie und Freizeit
- Wertschätzendes Teambuilding im Rahmen verschiedener standortübergreifender Kanzleievents (Sommerfest, Weihnachtsfeier, D&I-Tag, etc.)

Wir denken anders und haben eine Kultur aufgebaut, in der individuelle Fähigkeiten und Persönlichkeiten zur Geltung kommen können. Bei Eversheds Sutherland sind wir davon überzeugt, dass Innovation und Fortschritt aus einer Kultur echter Gleichberechtigung und Vielfalt erwachsen. Daher sind wir gerne bereit, alle angemessenen Anpassungsmaßnahmen vorzunehmen, die Sie in Bezug auf die Ausübung der Rolle benötigen - sei es während des Bewerbungsverfahrens oder sobald Sie Ihre Stelle angetreten haben.

  • Facilities Assistant

    Vor 7 Tagen

    80333 München, Deutschland Eversheds Sutherland Germany Vollzeit

    **Eversheds Sutherland hat eine Vision.**: Wir stehen für verantwortungsbewusstes Unternehmertum, transformativen technologischen Wandel und ein offenes, smartes und fortschrittliches Arbeitsumfeld - dadurch gehört Eversheds Sutherland zu den führenden, dynamisch wachsenden internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland. Mit dem höchsten Anspruch...

  • Facilities Assistant

    Vor 7 Tagen

    München, Deutschland Eversheds Sutherland Germany Vollzeit

    Eversheds Sutherland hat eine Vision.Wir stehen für verantwortungsbewusstes Unternehmertum, transformativen technologischen Wandel und ein offenes, smartes und fortschrittliches Arbeitsumfeld – dadurch gehört Eversheds Sutherland zu den führenden, dynamisch wachsenden internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland. Mit dem höchsten Anspruch an...

  • Student Assistant for Global Real Estate

    vor 4 Wochen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland SAP Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a student assistant to support our global real estate and facilities team. The successful candidate will provide relocation support for our offices, including coordination of service providers, assistance with emptying buildings, and training on various topics such as smart storage spaces and access...

  • Office and Team Assistant

    vor 3 Monaten

    München, Deutschland D Young & Co Vollzeit

    **Office and Team Assistant (M/F/d) Munich (full or part-time)**: - Providing full secretarial and administration support for fee earners (the Munich based Rechtsanwälte), including generating standard letters, client billing, electronic file management, producing PowerPoint presentations, scanning, photocopying and assisting with evidence gathering (as...

  • Facilities Coordinator

    vor 2 Monaten

    80807 München, Deutschland JSD-JLL Services GmbH Vollzeit

    Für unsere Standorte in **München **suchen wir Dich zur Verstärkung unseres Facility Management Teams zum nächstmöglichen Termin als **Technische Objektleitung (M/F/d)** **Über JLL** Wir sind JLL. Wir sind ein globales Dienstleistungs - und Investmentmanagementunternehmen, das sich auf Immobilien spezialisiert hat. Wenn Du Deine Karriere...

  • Store Operations Assistant

    vor 1 Monat

    München, Deutschland Burberry Vollzeit

    **Store Operations Assistant**: - Department: RETAIL OFFLINE- City: Munich- Location: DE**INTRODUCTION**: At Burberry, we believe creativity opens spaces. Our purpose is to unlock the power of imagination to push boundaries and open new possibilities for our people, our customers and our communities. This is the core belief that has guided Burberry since it...

  • Operations Assistant

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland Critical Software Vollzeit

    Does technology excite you? Critical Software is the place to work; started in Portugal over 20 years ago, we have grown rapidly and now provide high quality software and solutions to multiple vertical markets including Energy, Transport, Aerospace, Finance and Defence. Now we're seeking an** Operation Assistant **(M/F/d) as a parental leave replacement. In...

  • Store Operations Assistant

    vor 1 Monat

    München, Deutschland Burberry Vollzeit

      JOB PURPOSE Through your passion for the brand and professionalism you will be responsible for effectively and efficiently managing all aspects of the store’s back of house. You will ensure that excellent service is provided to the store staff and effective communication is maintained with departments and external providers to the store. ...

  • Büro Koordinator

    vor 1 Monat

    München, Deutschland DAZN Vollzeit

    **Job Title**: - Büro Koordinator M/F/d**Location**: - Munich, Germany**Schedule**: - Full-Time, Permanent**Team**: - Facilities & Property**Department**: - Business Support**What's your new role about?**: - At DAZN, we know the office is much more than just a room full of desks. It’s a safe space, used for collaboration, socialising and networking!...

  • Department Coordinator

    vor 1 Monat

    München, Deutschland JetBrains Vollzeit

    At JetBrains, code is our passion. Ever since we started back in 2000, we have been striving to make the strongest, most effective developer tools on earth. By automating routine checks and corrections, our tools speed up production, freeing developers to grow, discover, and create. Our growing team has an immediate opening for a Department Coordinator for...

  • Working Student

    vor 4 Wochen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland SAP Vollzeit

    Support the Future of WorkWe are seeking a motivated student to support our team in the relocation of our offices from Munich city center and Hallbergmoos to Garching. As a student assistant, you will play a key role in ensuring a smooth transition for our employees and customers.Your ResponsibilitiesCoordinate with service providers to modify furniture and...

  • Lab Technician Battery Development

    vor 2 Monaten

    80935 München, Deutschland VoltStorage GmbH Vollzeit

    Hi! To keep our big project moving forward, I am currently looking for a Lab Technician Battery Development (M/F/d). Tasks - Conducting various tests to characterize and evaluate new battery materials (e.g. routine battery cell assembly and electrolyte preparation, chemical compatibility, electrochemical performance, etc.) - Calibrating, operating,...

  • Office Coordinator

    vor 2 Monaten

    80333 München, Deutschland Tiffany & Co. Vollzeit

    Tiffany & Cothe name instills images of Beauty, Romance and the iconic Blue Box. It is a Symbol of Excellence. For more than 180 years, Tiffany has created a legacy of exquisite designs and romantic ideals. Tiffany & Co.'s rich heritage of celebrated artists, historic milestones and magnificent jewelry creates the foundation from which our employees build...