Management Assistant
vor 2 Monaten
Die Carl Zeiss Meditec AG ermöglicht es medizinischen Fachkräften weltweit, das Leben ihrer Patienten in der Augenheilkunde, Mikrochirurgie und anderen medizinischen Wachstumssektoren zu verbessern. Mit unserer ausgewiesenen Medizintechnik
- und Applikationskompetenz treiben wir die Standards der Versorgung voran. Gemeinsam mit unseren Kollegen an Standorten auf der ganzen Welt arbeiten wir täglich daran, dieses Ziel zu erreichen.
Ihre Rolle
Ausführen von Assistenz
- und Verwaltungsaufgaben:
- Mitwirkung an der Koordinierung von Aufgaben des Bereichs im Auftrag des Vorgesetzten und Zuarbeit der entsprechenden externen und internen Stellen veranlassen, auch in einer Fremdsprache (Englisch)- Erfassung von Geschäftsvorgängen sowie Bearbeitung von Anfragen veranlassen- Für besondere Arbeitsgebiete (z. B. Projekte) Ablage einrichten, Dokumente klassifizieren und Ablage nachverfolgen, Vorbereitung der Tagesagenda und Nachverfolgen der offenen Punkte- Durchführung umfangreicher Recherchen (z. B. Umfragen, Benchmarks) sowie deren Bewertung, Aufbereitung und Entscheidungen vorbereiten- Besuchstermine und Besprechungen mit Geschäftspartnern abstimmen und festlegen sowie Tagungen, Reisen und Besuchsprogramme im In
- und Ausland planen, organisieren und abrechnen- Prüfung und Überwachung des Budgets für die Kostenstelle
Ihr Profil- abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Industriekaufmann/-kauffrau, Bürokaufmann/-kauffrau)- langjährige Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungs-/Leitungsebene- zusätzliche Fach
- und Spezialkenntnisse oder fachspezifische Weiterbildung- Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil sowie MS-Office Kenntnisse- Fähigkeit zur Interaktion und Unterstützung des Managements über verschiedene Standorte und Schnittstellenbereichen- selbständiges Handeln nach allgemeinen Anweisungen und gemäß den festgelegten betrieblichen Abläufen
Your ZEISS Recruiting Team:
Norman Funk
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Management Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland aventa Personalservice VollzeitChance genutzt.**Management Assistant**: **Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ), Direktvermittlung** *** *** **Vollzeit** *** *** **Unternehmensberatung / Consulting, Immobilienmanagement, Wirtschaft & Politik** *** *** **Berlin** *** *** **Deutsch, Englisch** *** *** **diverse Modelle möglich** *** *** **mind. 25+ Tage...
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Management Assistant
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Tree Energy Solutions Vollzeit**Contribute to creating a sustainable tomorrow**: For many years, climate change has made it clear that we must engage into gradually phasing out fossil fuels. All organizations, especially those in Europe, need an urgent energy revolution given the current geopolitical climate. At TES, we believe that this is an unprecedented moment to tackle both energy...
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Management Assistant
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland HR Group VollzeitThe HR Group is one of the fastest growing hotel operating companies in the German-speaking region. Our portfolio currently includes over business hotels near trade fairs and airports, centrally located city hotels and hotels & resorts in popular holiday regions. Our main business area is the acquisition and operation of hotel properties. To drive forward...
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Management Assistant
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland HR Group VollzeitThe HR Group is one of the fastest growing hotel operating companies in the German-speaking region. Our portfolio currently includes over business hotels near trade fairs and airports, centrally located city hotels and hotels & resorts in popular holiday regions. Our main business area is the acquisition and operation of hotel properties. To drive forward...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland BMG Rights Management Vollzeit**Full-time** **BMG Berlin** **19 Jan 2023** **Executive Assistant**: Business Support Our mission is clear: to help artists and songwriters make the most of their songs and recordings in the digital age. And as the first new global player in the music business of the streaming age, we know that songwriters and artists don't work for us - we work for them....
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Management Assistant
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland Vattenfall VollzeitCompany Description Vattenfall is a European energy company with approximately 20 000 employees. For more than 100 years we have electrified industries, supplied energy to people’s homes and modernized our way of living through innovation and cooperation. We now want to make fossil-free living possible within one generation. To be able to reach this...
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Management Assistant
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland HEADFOUND GmbH Vollzeit**Du überzeugst mit Deiner kommunikativen, offenen Art?** Du bist strukturiert und verlierst niemals den Überblick? Ab sofort suchen wir eine **Management Assistant (m/w/d)** in Teilzeit für die Verstärkung unseres Partners in Berlin! **Benefits** - Flexible Arbeitszeiten, damit Du Dich wohlfühlst - Ein tolles Team, welches Dir zur Seite steht - Eine...
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Assistant Director Contracting
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland HRG Commercial Services GmbH VollzeitDu bist ein Vertriebsprofi, Dein Herz schlägt für die Hotellerie und Du liebst Herausforderungen? Dann bist Du bei uns genau richtig, denn wir suchen DICH für unser Verkaufsteam! Wir das ist nicht nur ein Hotel. Wir sind die HR Group, eine der am schnellsten wachsenden Hotelgruppen in Europa. Zum Portfolio unserer eigentümergeführten Unternehmensgruppe...
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Management Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland svarmony Vollzeit**Job Description**: To support the management at our headquarters in Vienna, we are looking for a dynamic Management Assistant. The position is a full-time temporary job due to a maternity leave (planned until April 2024). As an executive assistant at svarmony, you prepare many decisions and thus relieve the CEO. You have fun and talent in dealing with...
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Management Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland HRG Hotels Headoffice Berlin VollzeitThe HR Group is one of the fastest growing hotel operating companies in the German-speaking region. Our portfolio currently includes over 145 business hotels near trade fairs and airports, centrally located city hotels and hotels & resorts in popular holiday regions. Our main business area is the acquisition and operation of hotel properties. To drive...
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Student Assistant Science Management
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Max Planck Institute for Human Development Vollzeit**Max Planck Institute for Human Development** - **Center for Humans & Machines**: - The Center for Humans & Machines conducts interdisciplinary science, to understand, anticipate, and shape major disruptions from digital media and Artificial Intelligence to the way we think, learn, work, play, cooperate and govern. - Student Assistant | Science...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Berlin-Friedrichshain, Deutschland Rothwell GmbH Vollzeit**Executive Assistant / Management Assistant (m/w/d)** Wir sind die Rothwell GmbH und bei uns dreht sich alles um die Themen CBD, veganer Food Service und Websiteerstellung. Wir sind in Deutschland zurzeit 12 Kolleg:innen und unsere aktuelle Executive Assistant Tamara geht für ein halbes Jahr auf Weltreise. Für diesen Zeitraum suchen wir...
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Team Assistant Property Management
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland MVGM VollzeitFür unser Property Management Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: **Team Assistant Property Management* | MVGM | 40 Stunden**: **DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST**: - Unterstützung des Property Management Teams in allen administrativen & operativen Aufgaben - Allgemeine Korrespondenz & Kommunikation u.a. mit externen Dienstleistern &...
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Assistant
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland BMG Rights Management Vollzeit**Full-time** **BMG Berlin** **3 Jan 2023** **Assistant**: Business Support **Your Mission** You will support our **Chief Content Officer** in all organisational and administrative tasks. This includes daily organisation and scheduling, including preparation and follow-up: - You take over the planning and organisation of business meetings, including...
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Team Assistant Property Management
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland MVGM VollzeitFür unser Property Management Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: **Team Assistant Property Management* | MVGM | 40 Stunden**: **DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST**: - Unterstützung des Property Management Teams in allen administrativen & operativen Aufgaben - Allgemeine Korrespondenz & Kommunikation u.a. mit externen Dienstleistern &...
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Assistant Im Technical Management
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland ECE VollzeitWillkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits - und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 12 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 31 Milliarden Euro. ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland DMC Education GmbH Vollzeit**Executive Assistant** Berlin, Germany | Full time | Hybrid - Office & Remote ROLE: As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. ✔️ Provide administrative assistance ✔️ Manage high confidential matters ✔️ Assist with filmset management / project management **REQUIREMENTS for this...
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Partner Management/ Oer Student Assistant
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Kiron Open Higher Education gGmbH Vollzeit**Position information**: We are looking for motivated student assistants to join our team. **About us**: Kiron Open Higher Education gGmbH is a non-profit organization founded in 2015 with the mission to enable access to high-quality education for refugees and underserved communities through digital solutions. Our team of Kironistas is international, agile...
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Team Assistant
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Benbau Management GmbH VollzeitThe BenBau Group is an internationally active construction and real estate company based in Germany with branches in Sweden, Denmark, and Ireland. We specialize in the construction of data centers in Germany, Sweden, and Denmark. At BenBau, we value diversity and safety to provide construction services on time and of the highest quality. This position is...
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Management / Executive Assistant (M/w/d)
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Assa Abloy VollzeitManagement / Executive Assistant (m/w/d)**Zur Unterstützung unseres Teams am Standort Berlin suchen wir einen Management / Executive Assistant (m/w/d) für unseren CFO DACH**: **Das erwartet Sie**: - Unterstützen Sie den CFO DACH und die Bereiche Finanzen/Controlling, IT und Compliance in allen administrativen und organisatorischen Aufgabenstellungen. -...