Management Assistant

vor 2 Monaten


Berlin, Deutschland ZEISS Group Vollzeit

Die Carl Zeiss Meditec AG ermöglicht es medizinischen Fachkräften weltweit, das Leben ihrer Patienten in der Augenheilkunde, Mikrochirurgie und anderen medizinischen Wachstumssektoren zu verbessern. Mit unserer ausgewiesenen Medizintechnik
- und Applikationskompetenz treiben wir die Standards der Versorgung voran. Gemeinsam mit unseren Kollegen an Standorten auf der ganzen Welt arbeiten wir täglich daran, dieses Ziel zu erreichen.

Ihre Rolle

Ausführen von Assistenz
- und Verwaltungsaufgaben:
- Mitwirkung an der Koordinierung von Aufgaben des Bereichs im Auftrag des Vorgesetzten und Zuarbeit der entsprechenden externen und internen Stellen veranlassen, auch in einer Fremdsprache (Englisch)- Erfassung von Geschäftsvorgängen sowie Bearbeitung von Anfragen veranlassen- Für besondere Arbeitsgebiete (z. B. Projekte) Ablage einrichten, Dokumente klassifizieren und Ablage nachverfolgen, Vorbereitung der Tagesagenda und Nachverfolgen der offenen Punkte- Durchführung umfangreicher Recherchen (z. B. Umfragen, Benchmarks) sowie deren Bewertung, Aufbereitung und Entscheidungen vorbereiten- Besuchstermine und Besprechungen mit Geschäftspartnern abstimmen und festlegen sowie Tagungen, Reisen und Besuchsprogramme im In
- und Ausland planen, organisieren und abrechnen- Prüfung und Überwachung des Budgets für die Kostenstelle

Ihr Profil- abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Industriekaufmann/-kauffrau, Bürokaufmann/-kauffrau)- langjährige Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungs-/Leitungsebene- zusätzliche Fach
- und Spezialkenntnisse oder fachspezifische Weiterbildung- Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil sowie MS-Office Kenntnisse- Fähigkeit zur Interaktion und Unterstützung des Managements über verschiedene Standorte und Schnittstellenbereichen- selbständiges Handeln nach allgemeinen Anweisungen und gemäß den festgelegten betrieblichen Abläufen

Your ZEISS Recruiting Team:
Norman Funk


  • Management Assistant

    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland aventa Personalservice Vollzeit

    Chance genutzt.**Management Assistant**: **Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ), Direktvermittlung** *** *** **Vollzeit** *** *** **Unternehmensberatung / Consulting, Immobilienmanagement, Wirtschaft & Politik** *** *** **Berlin** *** *** **Deutsch, Englisch** *** *** **diverse Modelle möglich** *** *** **mind. 25+ Tage...

  • Management Assistant

    vor 1 Woche


    Berlin, Deutschland Tree Energy Solutions Vollzeit

    **Contribute to creating a sustainable tomorrow**: For many years, climate change has made it clear that we must engage into gradually phasing out fossil fuels. All organizations, especially those in Europe, need an urgent energy revolution given the current geopolitical climate. At TES, we believe that this is an unprecedented moment to tackle both energy...

  • Management Assistant

    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    The HR Group is one of the fastest growing hotel operating companies in the German-speaking region. Our portfolio currently includes over business hotels near trade fairs and airports, centrally located city hotels and hotels & resorts in popular holiday regions. Our main business area is the acquisition and operation of hotel properties. To drive forward...

  • Management Assistant

    vor 1 Woche


    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    The HR Group is one of the fastest growing hotel operating companies in the German-speaking region. Our portfolio currently includes over business hotels near trade fairs and airports, centrally located city hotels and hotels & resorts in popular holiday regions. Our main business area is the acquisition and operation of hotel properties. To drive forward...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Berlin, Deutschland BMG Rights Management Vollzeit

    **Full-time** **BMG Berlin** **19 Jan 2023** **Executive Assistant**: Business Support Our mission is clear: to help artists and songwriters make the most of their songs and recordings in the digital age. And as the first new global player in the music business of the streaming age, we know that songwriters and artists don't work for us - we work for them....

  • Management Assistant

    Vor 4 Tagen


    Berlin, Deutschland Vattenfall Vollzeit

    Company Description Vattenfall is a European energy company with approximately 20 000 employees. For more than 100 years we have electrified industries, supplied energy to people’s homes and modernized our way of living through innovation and cooperation. We now want to make fossil-free living possible within one generation. To be able to reach this...

  • Management Assistant

    vor 1 Woche


    Berlin, Deutschland HEADFOUND GmbH Vollzeit

    **Du überzeugst mit Deiner kommunikativen, offenen Art?** Du bist strukturiert und verlierst niemals den Überblick? Ab sofort suchen wir eine **Management Assistant (m/w/d)** in Teilzeit für die Verstärkung unseres Partners in Berlin! **Benefits** - Flexible Arbeitszeiten, damit Du Dich wohlfühlst - Ein tolles Team, welches Dir zur Seite steht - Eine...


  • Berlin, Deutschland HRG Commercial Services GmbH Vollzeit

    Du bist ein Vertriebsprofi, Dein Herz schlägt für die Hotellerie und Du liebst Herausforderungen? Dann bist Du bei uns genau richtig, denn wir suchen DICH für unser Verkaufsteam! Wir das ist nicht nur ein Hotel. Wir sind die HR Group, eine der am schnellsten wachsenden Hotelgruppen in Europa. Zum Portfolio unserer eigentümergeführten Unternehmensgruppe...

  • Management Assistant

    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland svarmony Vollzeit

    **Job Description**: To support the management at our headquarters in Vienna, we are looking for a dynamic Management Assistant. The position is a full-time temporary job due to a maternity leave (planned until April 2024). As an executive assistant at svarmony, you prepare many decisions and thus relieve the CEO. You have fun and talent in dealing with...

  • Management Assistant

    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland HRG Hotels Headoffice Berlin Vollzeit

    The HR Group is one of the fastest growing hotel operating companies in the German-speaking region. Our portfolio currently includes over 145 business hotels near trade fairs and airports, centrally located city hotels and hotels & resorts in popular holiday regions. Our main business area is the acquisition and operation of hotel properties. To drive...


  • Berlin, Deutschland Max Planck Institute for Human Development Vollzeit

    **Max Planck Institute for Human Development** - **Center for Humans & Machines**: - The Center for Humans & Machines conducts interdisciplinary science, to understand, anticipate, and shape major disruptions from digital media and Artificial Intelligence to the way we think, learn, work, play, cooperate and govern. - Student Assistant | Science...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    Berlin-Friedrichshain, Deutschland Rothwell GmbH Vollzeit

    **Executive Assistant / Management Assistant (m/w/d)** Wir sind die Rothwell GmbH und bei uns dreht sich alles um die Themen CBD, veganer Food Service und Websiteerstellung. Wir sind in Deutschland zurzeit 12 Kolleg:innen und unsere aktuelle Executive Assistant Tamara geht für ein halbes Jahr auf Weltreise. Für diesen Zeitraum suchen wir...


  • Berlin, Deutschland MVGM Vollzeit

    Für unser Property Management Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: **Team Assistant Property Management* | MVGM | 40 Stunden**: **DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST**: - Unterstützung des Property Management Teams in allen administrativen & operativen Aufgaben - Allgemeine Korrespondenz & Kommunikation u.a. mit externen Dienstleistern &...

  • Assistant

    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland BMG Rights Management Vollzeit

    **Full-time** **BMG Berlin** **3 Jan 2023** **Assistant**: Business Support **Your Mission** You will support our **Chief Content Officer** in all organisational and administrative tasks. This includes daily organisation and scheduling, including preparation and follow-up: - You take over the planning and organisation of business meetings, including...


  • Berlin, Deutschland MVGM Vollzeit

    Für unser Property Management Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: **Team Assistant Property Management* | MVGM | 40 Stunden**: **DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST**: - Unterstützung des Property Management Teams in allen administrativen & operativen Aufgaben - Allgemeine Korrespondenz & Kommunikation u.a. mit externen Dienstleistern &...


  • Berlin, Deutschland ECE Vollzeit

    Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits - und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 12 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 31 Milliarden Euro. ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland DMC Education GmbH Vollzeit

    **Executive Assistant** Berlin, Germany | Full time | Hybrid - Office & Remote ROLE: As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. ✔️ Provide administrative assistance ✔️ Manage high confidential matters ✔️ Assist with filmset management / project management **REQUIREMENTS for this...


  • Berlin, Deutschland Kiron Open Higher Education gGmbH Vollzeit

    **Position information**: We are looking for motivated student assistants to join our team. **About us**: Kiron Open Higher Education gGmbH is a non-profit organization founded in 2015 with the mission to enable access to high-quality education for refugees and underserved communities through digital solutions. Our team of Kironistas is international, agile...

  • Team Assistant

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland Benbau Management GmbH Vollzeit

    The BenBau Group is an internationally active construction and real estate company based in Germany with branches in Sweden, Denmark, and Ireland. We specialize in the construction of data centers in Germany, Sweden, and Denmark. At BenBau, we value diversity and safety to provide construction services on time and of the highest quality. This position is...


  • Berlin, Deutschland Assa Abloy Vollzeit

    Management / Executive Assistant (m/w/d)**Zur Unterstützung unseres Teams am Standort Berlin suchen wir einen Management / Executive Assistant (m/w/d) für unseren CFO DACH**: **Das erwartet Sie**: - Unterstützen Sie den CFO DACH und die Bereiche Finanzen/Controlling, IT und Compliance in allen administrativen und organisatorischen Aufgabenstellungen. -...