Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Management Assistant - Berlin - HR Group


  • Berlin, Berlin, Deutschland ATCP Management GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungAls Asset Management Assistant bei ATCP Management GmbH sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die kaufmännische Bewirtschaftung von Gewerbeobjekten spezialisiert hat. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung bei der Organisation des gesamten Vermietungsprozesses, die Erstellung von Mietvertrags- und Nachtragsdokumenten sowie...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ATCP Management GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Asset Management Assistant für unsere Gewerbeimmobilien-Abteilung bei ATCP Management GmbH.Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Organisation des gesamten Vermietungsprozesses und der Verlängerung von Mietverträgen im BestandErstellung von Mietvertrags- und Nachtragsdokumenten in Zusammenarbeit...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ATCP Management GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Asset Management Assistant für unsere Gewerbeimmobilien-Abteilung bei ATCP Management GmbH.Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Organisation des gesamten Vermietungsprozesses und der Verlängerung von Mietverträgen im BestandErstellung von Mietvertrags- und Nachtragsdokumenten in Zusammenarbeit...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Apleona Vollzeit

    {"h1": "Facility Management Assistant", "p": "Wir suchen einen dynamischen und engagierten Facility Management Assistant, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie die Objektleitung im Facility Management bei administrativen Aufgaben unterstützen.Ihre Aufgaben werden sich auf die Erstellung von internen Reports und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Apleona Vollzeit

    {"h1": "Facility Management Assistant", "p": "Wir suchen einen dynamischen und engagierten Facility Management Assistant, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie die Objektleitung im Facility Management bei administrativen Aufgaben unterstützen.Ihre Aufgaben werden sich auf die Erstellung von internen Reports und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ATCP Management GmbH Vollzeit

    ÜberblickAls Asset Management Assistant bei ATCP Management GmbH sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die kaufmännische Bewirtschaftung von Gewerbeobjekten spezialisiert hat. Wir suchen nach einer engagierten und selbstständigen Person, die sich für die Herausforderungen der Immobilienverwaltung begeistert.AufgabenArbeiten Sie eng mit den...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ATCP Management GmbH Vollzeit

    ÜberblickAls Asset Management Assistant bei ATCP Management GmbH sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die kaufmännische Bewirtschaftung von Gewerbeobjekten spezialisiert hat. Wir suchen nach einer engagierten und selbstständigen Person, die sich für die Herausforderungen der Immobilienverwaltung begeistert.AufgabenArbeiten Sie eng mit den...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ATCP Management GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Asset Management Assistant für unser Team in Frankfurt am Main oder Berlin.Ihre Aufgaben:Wir arbeiten aktiv Hand in Hand mit den Letting & Asset Managern zusammen und tragen gemeinsam als Team zur Optimierung der Ertragslage in den Liegenschaften bei.Unterstützung bei der Organisation des gesamten Vermietungsprozesses bzw....


  • Berlin, Berlin, Deutschland ATCP Management GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Asset Management Assistant für unser Team in Frankfurt am Main oder Berlin.Ihre Aufgaben:Wir arbeiten aktiv Hand in Hand mit den Letting & Asset Managern zusammen und tragen gemeinsam als Team zur Optimierung der Ertragslage in den Liegenschaften bei.Unterstützung bei der Organisation des gesamten Vermietungsprozesses bzw....


  • Berlin, Berlin, Deutschland Apleona Vollzeit

    {"h1": "Facility Management Assistant bei Apleona", "p": "Wir suchen einen motivierten und engagierten Teammitglied, der sich in der kaufmännischen Unterstützung im Facility Management einbringen möchte. Als Facility Management Assistant werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen die Objektleitung/Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen.Ihre...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Apleona Vollzeit

    {"h1": "Facility Management Assistant bei Apleona", "p": "Wir suchen einen motivierten und engagierten Teammitglied, der sich in der kaufmännischen Unterstützung im Facility Management einbringen möchte. Als Facility Management Assistant werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen die Objektleitung/Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen.Ihre...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Stephanus-Stiftung Vollzeit

    {"h1": "Facility Management Assistant", "h2": "Join our team at Stephanus-Stiftung", "p": "Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die unsere Bereichs- und Teamleitung bei der Verwaltung von Terminen, Materialien und IT-Ausstattung unterstützt. Als Facility Management Assistant sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter und sind...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Stephanus-Stiftung Vollzeit

    {"h1": "Facility Management Assistant", "h2": "Join our team at Stephanus-Stiftung", "p": "Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die unsere Bereichs- und Teamleitung bei der Verwaltung von Terminen, Materialien und IT-Ausstattung unterstützt. Als Facility Management Assistant sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter und sind...


  • Berlin, Berlin, Deutschland GALERIA Vollzeit

    {"h1": "Facility Management Assistant bei GALERIA"} Wir suchen einen motivierten und engagierten Facility Management Assistant, der sich für die Planung, Steuerung und Durchführung von Wartungs- und Instandhaltungsleistungen begeistert. Deine Aufgaben: Planung und Steuerung von Wartungs- und Instandhaltungsleistungen Durchführung von Umbauten der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland GALERIA Vollzeit

    {"h1": "Facility Management Assistant bei GALERIA"} Wir suchen einen motivierten und engagierten Facility Management Assistant, der sich für die Planung, Steuerung und Durchführung von Wartungs- und Instandhaltungsleistungen begeistert. Deine Aufgaben: Planung und Steuerung von Wartungs- und Instandhaltungsleistungen Durchführung von Umbauten der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Office Management Assistant PositionAdecco is offering a remarkable opportunity for individuals seeking a role in office administration. We are on the lookout for a dedicated Office Management Assistant who will take charge of various administrative functions. In this capacity, you will oversee essential office tasks, liaise with suppliers and partners,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Vattenfall Vollzeit

    {"title": "Risk Management Assistant", "content": "Job DescriptionVattenfall is seeking a highly motivated and detail-oriented Risk Management Assistant to support our Risk Management function in the Business Area Wind. As a working student, you will be immersed in the dynamic intersection of project management and financial strategy, analyzing and...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Vattenfall Vollzeit

    {"title": "Risk Management Assistant", "content": "Job DescriptionVattenfall is seeking a highly motivated and detail-oriented Risk Management Assistant to support our Risk Management function in the Business Area Wind. As a working student, you will be immersed in the dynamic intersection of project management and financial strategy, analyzing and...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesverband Direktvertrieb Deutschland e.V. (BDD) Vollzeit

    Executive Assistant to Management (f/m/d) in Full-timeThe Bundesverband Direktvertrieb Deutschland e.V. (BDD) is seeking an Executive Assistant to Management (f/m/d) in Full-time to become a vital part of our organization. As a dependable, trustworthy, and detail-oriented professional, your primary responsibilities will include overseeing office operations,...

  • Management Assistant

    vor 1 Woche


    Berlin, Berlin, Deutschland McMakler GmbH Vollzeit

    Über McMakler GmbHMcMakler GmbH ist ein innovatives Unternehmen im Bereich der Immobilienvermittlung. Wir setzen neue Standards bei der Immobilienvermittlung und bieten unseren Kunden eine umfassende Palette an Dienstleistungen.JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Management Assistant, der sich auf die Unterstützung des Managements bei der...

Management Assistant

vor 4 Monaten


Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

The HR Group is one of the fastest growing hotel operating companies in the German-speaking region. Our portfolio currently includes over business hotels near trade fairs and airports, centrally located city hotels and hotels & resorts in popular holiday regions.

Our main business area is the acquisition and operation of hotel properties. To drive forward our growth strategy, we work closely with strong partners such as Accor Hotels, Wyndham Hotels & Resorts, Dorint Hotels & Resorts, Lindner Hotels & Resorts and Deutsche Hospitality.

With over 19, rooms, we are one of the leading hotel operating companies in Central Europe.

A willingness to innovate, comprehensive market knowledge and mutual respect and trust are key components of our success.

Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir dich ab: Ab sofort als Management Assistant (m/f/d).

Arbeitsort: Berlin

Anstellungsart: Vollzeit

Management Assistant (m/f/d)

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Als Management Assistant (m/f/d) sind deine Aufgaben class="text-element">

Calendar management: organisation and management of the GFBO's schedule, including the organisation of meetings, appointments and travel arrangements.

Communication: Handling incoming calls, emails and other correspondence on behalf of the GFBO. Drafting responses and ensuring timely communication with internal and external stakeholders.

Meeting coordination: planning and coordinating meetings, preparing agendas and taking minutes during meetings if required.

Document preparation: Support in the preparation of financial reports, presentations and other documents. This may include data analysis, formatting and proofreading.

Financial management: Supporting the GFBO in various financial tasks such as budget management, cost tracking and financial analysis.

Information management: maintaining organised filing systems for financial records, reports and other important documents.

Projektunterstützung: Bereitstellung von Unterstützung bei speziellen Projekten oder Initiativen unter der Leitung des GFBO, die Forschung, Analyse und Koordination mit anderen Abteilungen umfassen können.

Confidentiality: Treat confidential information with discretion and maintain strict confidentiality regarding financial matters and company procedures.

Relationship management: building and maintaining relationships with key internal and external stakeholders on behalf of the GFBO.

Ad hoc tasks: Assist with any other tasks or projects assigned by the GFBO to support the overall objectives of the finance department and the organisation.

Dein Profil mit dem du uns begeisterst

Successfully completed commercial training or comparable further training First relevant work experience Good knowledge of MS Office applications (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Very good knowledge of German and English Independent, structured way of working and high service orientation round off your profile

Idealerweise bereits Erfahrungen als Management Assistant (m/f/d).

Was wir dir bieten

Permanent employment contract Dynamic holiday staggering + & on top An extra day off in your birth month Home office / hybrid working model Flexitime in conjunction with digital time recording Additional health insurance Staff rate on overnight stays and F&B services in over HR Group hotels Family & Friends rate Cross-Card Job ticket subsidy Bring your Friend Programme Regular social events Cross Exploration - work in a corporate office or hotel Unlimited shopping experience - "Corporate Benefits" & class="text-element-body_text"> Personal and professional development programmes

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