Assistenz Der Geschäftsführung

vor 1 Tag


Pullach im Isartal, Deutschland eps GmbH Vollzeit

**Du** **(m/w/d) **bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben einen kühlen Kopf? Du konntest bereits Erfahrungen als Sekretär/in sammeln? Du bist zuverlässig, belastbar und zeitlich flexibel? Dann könnte eine Tätigkeit als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bei der eps GmbH genau der richtige Job für Dich sein

**Das sind wir**:
Als Dienstleister gehört die **eps** seit mehr als 25 Jahren zu den führenden Unternehmen im internationalen Live-Entertainment-Bereich. Wir unterstützen **jährlich 3000 Events** und das in 24 Ländern. Von Großkonzerten über die Begleitung von weltweiten Tourneen bis hin zu Musikfestivals wie Rock am Ring oder Hurricane - **Wherever you go, we are there**

Unser Kerngeschäft ist die Vermietung von Infrastruktur wie Absperrungen, Tribünen, Bestuhlungen, Rasen
- und Bodenschutzsystemen und anderem Spezialmaterial für Veranstaltungen jeglicher Größe.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** für unseren Standort in **München **oder wahlweise im **Homeoffice**.

**Deine Aufgaben**:

- Selbstständige Organisation und Koordination des Sekretariats einschließlich Terminvereinbarung und -überwachung, sowie Erledigung aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Planung von Dienstreisen sowie Überprüfung der Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung, Koordination bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen, Meetings, Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Verträgen, Entscheidungsvorlagen und weiteren Unterlagen zur Unterschriftsvorlage für die Geschäftsführung
- Steuerung des Informationsflusses innerhalb der weltweiten Organisation
- Inhaltliche Unterstützung bei anfallenden Themen innerhalb der Geschäftsführung
- Aktives Mitwirken bei internen Projekten
- Ansprechpartner für Geschäftspartner, inklusive Betreuung
- Erledigung der internen und externen Korrespondenz
- Übernahme der allgemeinen Bestellungen wie IT-Hardware, Büromaterial, Catering
- Bearbeitung von Sonderaufgaben und -projekten
- Dateneingabe, Angebots
- und Rechnungserstellung im Firmen-ERP System
- Personal
- und Reiseplanung für Projektabwicklung in Zusammenarbeit mit Kunden
- Ggfs. bei gemeinsamem Einverständnis und bei Interesse Unterstützung der Projektdurchführung vor Ort (weltweit)

**Dein Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachenkorrespondent/in, als Sekretär/in oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung bzw. erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre
- Mehrjährige fundierte Berufserfahrung als Assistent/in oder Sekretär/in der Geschäftsführung, Bereichsleitung oder Hauptabteilung
- Sicherer Umgang mit Office365
- Strukturierte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie gutes Organisationsgeschick
- Schnelle Auffassungsgabe, kommunikatives Wesen und Teamfähigkeit
- Kundenorientiertes Denken und Handeln, hohes Engagement, soziale Sensibilität und interkulturelle Kompetenz
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Professionelle, zuverlässige, team
- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie ein selbstsicheres Auftreten

**Bei uns erwartet Dich**:

- Ein dynamisches und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld was dafür sorgt, dass Du täglich über Dich hinauswächst, neue Kollegen kennenlernst und Deine Fachkompetenz ständig erweiterst.
- Ein individuelles Onboarding und Einarbeitung in Dein zukünftiges Aufgabenfeld - so wirst Du von Tag eins in unser Unternehmen integriert.
- Eine ganze Menge Teamgeist Bei der eps GmbH meisterst Du jeden Tag neue Herausforderungen zusammen mit Deinem Team.
- Ein vielfältiges Aufgabengebiet, hilfsbereite Kollegen, zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und vieles mehr

**Konnten wir Deine Neugier wecken?**

Wir freuen uns auf Deine interessante Bewerbung mit Angabe des möglichen Eintrittsdatums und deiner Gehaltsvorstellung. Für evtl. Fragen und weitere Informationen stehen wir Dir sehr gern vorab telefonisch unter 089/9042118-57 oder per Mail zur Verfügung.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Empfehlungsprogramm
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 2 Jahre (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 82049 Pullach im Isartal

Flextime



  • Pullach im Isartal, Deutschland Kreisjugendring München-Land Vollzeit

    Gemeinde: Pullach Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verwaltung Teilzeit Vollzeit **Geschäftsstelle**: Website der Einrichtung ansehen Mit mehr als 550 hauptberuflich Mitarbeitenden sind wir einer der größten freien Träger der Jugendhilfe in Bayern. Gemeinsam mit 34 Mitgliedsverbänden und Jugendorganisationen sprechen wir mit einer starken...


  • Pullach im Isartal, Deutschland FCR Immobilien AG Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort Pullach im Isartal eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. Über die FCR Immobilien AG Die dynamisch wachsende FCR Immobilien AG ist ein auf Einkaufs - und Fachmarktzentren in Deutschland spezialisierter Bestandshalter. Im Fokus stehen Objekte an aussichtsreichen...


  • Schönau im Schwarzwald, Deutschland Workwise Vollzeit

    Über das Unternehmen Kooperation mit JobRad Moderne Arbeitsplätze Flexible Arbeitszeiten Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Ein motiviertes und kollegiales Team Sie unterstützen die laufende Finanzbuchhaltung und bereiten Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse vor Sie bearbeiten und dokumentieren die ein- und ausgehende...

  • Assistenz Des CEO

    vor 4 Monaten


    Pullach im Isartal, Deutschland Dr. Sandrock und Partner Vollzeit

    Lust auf etwas Neues? Sie haben Interesse an einer spannenden beruflichen Herausforderung und wollen die Gesundheitsversorgung von morgen mitgestalten? Sie suchen ein wertschätzendes und unterstützendes Team und Umfeld? Dann sind Sie hier richtig. Dr. Sandrock & Partner gehört zu den größten fachinternistischen Praxisgruppen in Deutschland. Als...

  • Assistenz Des CEO

    vor 2 Monaten


    Pullach im Isartal, Deutschland Dr. Sandrock und Partner Vollzeit

    Lust auf etwas Neues? Sie haben Interesse an einer spannenden beruflichen Herausforderung und wollen die Gesundheitsversorgung von morgen mitgestalten? Sie suchen ein wertschätzendes und unterstützendes Team und Umfeld? Dann sind Sie hier richtig. Dr. Sandrock & Partner gehört zu den größten fachinternistischen Praxisgruppen in Deutschland. Als...


  • Haslach im Kinzigtal, Deutschland Autohaus Staiger GmbH & Co. KG Vollzeit

    STAIGER DICH ZU UNS INS TEAM! Du willst Teil eines jungen, dynamischen Teams werden? Jeden Tag etwas Neues und Aufregendes? In Verbindung mit einer angenehmen Arbeitsatmosphäre? Willkommen im Autohaus Staiger. Wir suchen Dich als **Persönliche Assistenz der Geschäftsführung** (m/w/d) und echten Teamplayer. DEIN PROFIL: Wir suchen eine engagierte und...


  • Schönau im Schwarzwald, Deutschland Heinzmann GmbH & CO KG Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung - Organisation / Finanzbuchhaltung / Steuerrecht (m/w/d) Über das Unt...


  • Bad Berneck im Fichtelgebirge, Deutschland suprima GmbH Vollzeit

    **Zur Unterstützung unseres operativen Geschäftsleiters suchen wir ab sofort eine** **engagierte Assistenz (m/w/d)**: **zum nächstmöglichen Zeitpunkt | 30-37,5 Stunden-Woche | vielseitiges Aufgabengebiet** **Als Assistenz bist du eine wichtige Stütze und vertrauensvolle Ansprechperson**: - Du unterstützt und berätst unseren operativen...


  • Schönau im Schwarzwald, Deutschland Heinzmann GmbH & CO KG Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir sind mit unserer Erfahrung und Innovationskraft in der Steuerungs- und Antriebstechnik ein unentbehrlicher Partner im Bereich das Motorenmanagement für Verbrennungsmotoren, Generatoren und Turbinen. Mit Engagement entwickeln wir als Spezialist und Entwicklungspartner die genau passende Lösung zur Emissionsreduzierung und...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    Pullach im Isartal, Deutschland Edler & Stiegler Consulting GmbH Vollzeit

    Das erwartet dich bei uns: - Du übernimmst die Rolle der gastgebenden Person und bist Ansprechpartner:in, indem du Kolleg:innen bei sämtlichen Fragen unterstützt, Gäste in Empfang nimmst und betreust. - Du agierst als Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpersonen - Du unterstützt die Geschäftsführung in allen administrativen...


  • Pullach im Isartal, Deutschland Bunz & Co. Immobilien GmbH Vollzeit

    **Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Backoffice Mitarbeiter/in (m/w/d) an unserem Standort in Pullach bei München. Du möchtest den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen und mit uns richtig durchstarten? Dann werde Teil unseres Teams.** **Wir bieten**: - **Sicherer Arbeitsplatz**:Jede Person, die wir...


  • Leutkirch im Allgäu, Deutschland MINEBEAMITSUMI Technology Center Europe GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft durch eigenständige Übernahme verschiedener administrativer und organisatorischer Aufgaben, wie Termin - und Reisekoordination - Bearbeitung, Zusammenfassung und inhaltliche Ausarbeitung von Präsentationen, Texten, Mitteilungen und Protokollen - Planung und Organisation von...


  • Bad Berneck im Fichtelgebirge, Deutschland suprima GmbH Vollzeit

    suprima ist ein mittelständisches Unternehmen - familiengeführt in der 4. Generation - mit Sitz in Bad Berneck. Unser Ziel ist es, mit unseren Produkten das Leben von Menschen mit gesundheitlichen Einschränkungen und von Pflegenden zu erleichtern. Dazu entwickeln und stellen wir têxtile Produkte für Hüftschutz, Inkontinenz und Patientenbekleidung...


  • 88299 Leutkirch im Allgäu, Deutschland myonic GmbH Vollzeit

    (Ausschreibungs-Kennziffer: MYO 92) Ihre Aufgaben- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft durch eigenständige Übernahme verschiedener administrativer und organisatorischer Aufgaben, wie Termin - und Reisekoordination- - Bearbeitung, Zusammenfassung und inhaltliche Ausarbeitung von Präsentationen, Texten, Mitteilungen und...


  • Aschau im Chiemgau, Deutschland Kampenwandseilbahn GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit: **Bürofachkraft / Assistenz der** **Geschäftsführung (m/w/d)** In dieser verantwortungsvollen und zentralen Position liegen Ihnen die Wünsche und Anliegen Ih - rer Kollegen und unserer Gäste gleichermaßen am Herzen. Als Organisationstalent kümmern Sie sich mit...


  • Freiburg im Breisgau, Deutschland picotours GmbH Vollzeit

    Wir sind ein Aktiv-Reiseveranstalter aus Freiburg für nachhaltiges und individuelles Reisen nach Portugal, Kap Verde und Sao Tome. Unser 10-köpfiges Team organisiert seit 15 Jahren erfolgreich Mietwagen-Rundreisen sowie Wanderreisen für Naturliebhaber und Entdecker. Unsere kleinen, landestypischen Unterkünfte mit Charme und die engagierten einheimischen...


  • Freiburg im Breisgau, Deutschland picotours GmbH Vollzeit

    Wir sind ein Aktiv-Reiseveranstalter aus Freiburg für nachhaltiges und individuelles Reisen nach Portugal, Kap Verde und Sao Tome. Unser 10-köpfiges Team organisiert seit 15 Jahren erfolgreich Mietwagen-Rundreisen sowie Wanderreisen für Naturliebhaber und Entdecker. Unsere kleinen, landestypischen Unterkünfte mit Charme und die engagierten einheimischen...


  • Königstein im Taunus, Hessen, Deutschland EMobility Netzwerk Deutschland GmbH Vollzeit

    Bei EMobility Netzwerk Deutschland GmbH planen, bauen und betreiben wir zusammen mit einem deutschlandweiten Netzwerk von Elektrofachbetrieben eine umfassende Elektroladeinfrastruktur. Wir bieten unseren Mitarbeitern großen Gestaltungsspielraum, Entscheidungsfreiheit und schnelle Umsetzungsmöglichkeiten.Wir suchen für unseren Standort Frankfurt /...


  • Haslach im Kinzigtal, Deutschland ESTEC Modulbad GmbH Vollzeit

    Ab sofort suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als **Assistenz der Geschäftsführung **(m/w/d) **Ihre zukünftigen Aufgaben**: - Sie managen das Back-Office unserer Geschäftsführung und unterstützen dadurch die strategische Weiterentwicklung unserer Organisation. - In Ihren umfangreichen Aufgabenbereich fallen unser Belegwesen (Erfahrung im...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Monaten


    Königstein im Taunus, Deutschland EMobility Netzwerk Deutschland GmbH Vollzeit

    EMobility Netzwerk Deutschland GmbH Wir planen, bauen und betreiben Elektroladeinfrastruktur gemeinsam mit einem deutschlandweiten Netzwerk von Elektrofachbetrieben und stehen für großen Gestaltungsspielraum, Entscheidungsfreiheit und schnelle Umsetzung. Wir suchen zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit oder...