Assistenz der Geschäftsführung

Vor 5 Tagen

Freiburg im Breisgau, Deutschland picotours GmbH Vollzeit

Wir sind ein Aktiv-Reiseveranstalter aus Freiburg für nachhaltiges und individuelles Reisen nach Portugal, Kap Verde und Sao Tome. Unser 10-köpfiges Team organisiert seit 15 Jahren erfolgreich Mietwagen-Rundreisen sowie Wanderreisen für Naturliebhaber und Entdecker. Unsere kleinen, landestypischen Unterkünfte mit Charme und die engagierten einheimischen Gastgeber: innen machen unsere Reisen zu einem besonderen Erlebnis abseits vom Massentourismus auf den Azoren und
Madeira sowie in Portugal und auf den Kapverden. Durch die systematische Planung, Steuerung und Kontrolle aller Reiseleistungen entlang der touristischen Wertschöpfungskette trägst du mit dazu bei, dass unsere Kunden zufriedener und unser Unternehmen wettbewerbsfähiger wird und schnell auf Marktanforderungen reagiren kann.

Aufgaben
  • Du erstellst regelmäßige und bedarfsorientierte Berichte in DaVinci und Excel.
  • In Punkto Qualitätsmanagement hast du die wichtigesten Kennzahlen im Blick und steuerst alle relevanen Prozesse entlang der Customer Journey - angefangen beim Erstkontakt bis hin zur Bearbeitung von Reklamationen und Kundenfeedback.
  • Du unterstützt das Produktmanagement bei der Anlage und Prüfung von Preisen und Konditionen im Backend unseres Reservierungssystems. Du steuerst und organisierst die gesamte Verwaltung unserer touristischen Produkte, wie Flüge, Hotels, Mietwagen, Touren oder Paketreisen.
  • Zum Bereich Finanzadministration gehört die Prüfung von Rechnungen, die Erstellung von Avisen die Vorbereitung des Zahlungsausgangs.
  • Du verantwortest und koordinierst das Zahlungs- und Forderungsmanagement: Die Buchung des Zahlungseingangs, Zahlungserinnerungen und Gutschriften.
  • Als Schnittstelle zu unserem Lohn- und Buchhaltungsbüro und zur Buchhaltung unserer Dienstleister sicherst du eine reibungslose Kommunikation und Zusammenarbeit.
  • Als Key User hilftst du bei technischen Fragen zu unserem Reservierungssystem und gibst Wünsche und Anforderungen der User an unseren Software-Anbieter weiter und findest für picotours passende Lösungen.
  • Sonderprojekte und Sekretariatsaufgaben runden dein Aufgabenprofil ab.
Qualifikation

Als Manager:in für Kundenservice, Warenwirtschaft & Finance solltest du folgende fachliche und persönliche Anforderungen erfüllen:

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein BWL-Studium absolviert und bereits Berufserfahrung in den Bereichen Kundenservice, Warenwirtschaft, Finanzadministration oder Buchhaltung gesammelt.
  • Ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und die Fähigkeit, Finanzdaten, Preismodelle und Kundenvorgänge zu analysieren und fundierte Entscheidungen zu treffen zeichnen dich aus.
  • Erfahrung mi kundenorientierten Prozessen inklusive Beschwerdemanagement sowie ein hohes Maß an Servicebewusstsein, um erstklassige Kundenerfahrungen sicherzustellen zeichnen dich aus.
  • Du gehst sicherer mit gängigen Softwarelösungen wie CRM-Systemen und Buchhaltungsprogrammen um und verfügst über fortgeschrittene Kenntnisse in Excel und mit anderen Reporting-Tools.
  • Du hast bereits erste Erfahrung in der Optimierung und Automatisierung von Prozessen sowie im Management von Projekten und bist offen für moderne IT-Lösungen.
  • Dank deiner strukturierten und eigenverantwortlichen Arbeitsweise gelingt es dir spielend die richtigen Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten. Du bildest die Schnittstelle zwischen verschiedenen Bereichen des Unternehmens mit externen Dienstleistern.
  • Eine klare und empathische Kommunikation, um sowohl im Team als auch mit Kund:innen und Partnern zusammenzuarbeiten ist für dich selbstverständlich.
  • Auch in stressigen Situationen bewahrst du einen klaren Kopf und bist in der Lage konstruktiv und flexibel zu handeln und Herausforderungen schnell und effektiv zu lösen.
  • Du kommunizierst sowohl mündlich als auch schriftlich fließend auf Deutsch und Englisch. Erfahrung in der Reisebranche oder in der Hotellerie runden dein Profil ab.
Benefits
  • Wir arbeiten teamorierentiert mit Kolleg:innen und Partner:innen zusammen, um die nachhaltige Entwicklung unserer Destinationen ökologisch, sozial und wirtschaftlich zu fördern.
  • Du trägst mit dazu bei, dass unsere Reisen zur schönsten Zeit des Jahres für unsere Gäste werden.
  • Im Rahmen unserer flexiblen Gleitzeitregelung können wir dich in Vollzeit oder Teilzeit (ab 20 Stunden wöchentlich) einsetzen.
  • Unser modernes Büro liegt in Freiburg nur wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt.
  • Wir bezahlen leistungsgerecht und fair. Als Benefits bieten wir u.a. 480 Euro ÖPNV-Zuschuss, Info-Reisen und Mitarbeiter:innen-Rabatte.
  • Wir verstehen uns als lernendes Unternehmen und bieten neuen Kolleg:innen eine systematische Einarbeitung sowie regelmäßige Schulungen und Trainings.

Du bis Feuer und Flamme für picotours? Dann sende uns Deinen Lebenslauf mit Deiner Gehaltsvorstellung und lass uns wissen, was dich auszeichnet. Werde Teil unseres jungen, motivierten, internationalen Teams.

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    Freiburg, Deutschland ZIEMANN SICHERHEIT GmbH Vollzeit

    **Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung in Freiburg (Schallstadt)**: Die ZIEMANN GRUPPE deutschlandweit aufgestellte, leistungsstarke und werteorientierte Unternehmensgruppe im Sicherheitsmarkt. Mit über 3.300 Beschäftigten in 35 Betriebsstätten und rund 610 Fahrzeugen sind wir kompetenter und seriöser Sicherheitspartner für Kunden in...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Freiburg, Deutschland FINESTSOCIAL GmbH Vollzeit

    FINESTSOCIAL ist eine digitalisierte **Unternehmensberatung** und schnell wachsende **Marketing-Agentur **mit Sitz im Herzen von Freiburg. Wir sind spezialisiert auf digitales Arbeitgebermarketing und betreuen Wachstumsunternehmen in ganz Deutschland dabei, als Arbeitgeber attraktiv sichtbar zu werden. Um unsere Mission weiter voranzutreiben, sind wir auf...

  • Assistenz Der Geschäftsführung,

    Vor 7 Tagen

    Freiburg, Deutschland Geospin GmbH Vollzeit

    Am Standort Freiburg suchen wir ab sofort eine(n) Mitarbeiter(in) im Bereich **Assistenz der Geschäftsführung, (w/m/d, Teilzeit)** Wir sind ein junges, technologiegetriebenes Unternehmen und bieten unseren Kunden automatisierte Analyselösungen für geographische Daten mit Hilfe künstlicher Intelligenz. Wir suchen dich als flexible, teamfähige und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Freiburg, Deutschland Home Instead Südbaden Vollzeit

    ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D), VOLLZEIT, ZUM NÄCHST MÖGLICHEN ZEITPUNKT SCHÖN, SIE KENNEN ZU LERNEN! Mit mehr als 10 Jahren Erfahrung in der Seniorenbetreuung zuhause und über 150 Betrieben deutschlandweit ist Home Instead weiter auf Wachstumskurs. Werden Sie ein Teil eines lokalen Teams und unterstützen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit...

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    Vor 6 Tagen

    Freiburg, Deutschland algeb awell GmbH Vollzeit

    Die algeb awell GmbH ist ein modernes und etabliertes Dienstleistungsunternehmen im Bereich des infrastrukturellen Facility Managements mit Hauptsitz in Breisach am Rhein bei Freiburg. Innovation, Dynamik und motivierte Mitarbeiter bilden das Fundament des Erfolgs der über 60jährigen Firmengeschichte. Wir suchen ab sofort für unsere Zentrale in Breisach...

  • Assistenz (W/m/d) Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Freiburg, Deutschland ZIEMANN SICHERHEIT GmbH Vollzeit

    **Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung - Schwerpunkt Projekte in Freiburg (Schallstadt)**: Die ZIEMANN CASHSERVICE GmbH ist ein Unternehmen der ZIEMANN GRUPPE. Diese ist der zweitgrößte nationale Anbieter für professionelle Geld - und Wertdienstleistungen in Deutschland. Die rund 3.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erbringen mit circa 610...

  • Finanzbuchhaltung und Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Schönau im Schwarzwald, Deutschland Workwise Vollzeit

    Über das Unternehmen Kooperation mit JobRad Moderne Arbeitsplätze Flexible Arbeitszeiten Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Ein motiviertes und kollegiales Team Sie unterstützen die laufende Finanzbuchhaltung und bereiten Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse vor Sie bearbeiten und dokumentieren die ein- und ausgehende...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Freiburg, Deutschland dotscene GmbH Vollzeit

    Du hast Lust in einem jungen und internationalen Team mit flachen Hierarchien zu arbeiten? Du möchtest dich in einem Start-up einbringen und dich weiterentwickeln? Dann bewirb dich jetzt! **Deine Aufgaben Du solltest mitbringen** Interne und externe Kommunikation Terminkoordination Postorganisation Reisemanagement Rechnungsbearbeitung Vor - und...

  • Persönliche Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Haslach im Kinzigtal, Deutschland Autohaus Staiger GmbH & Co. KG Vollzeit

    STAIGER DICH ZU UNS INS TEAM! Du willst Teil eines jungen, dynamischen Teams werden? Jeden Tag etwas Neues und Aufregendes? In Verbindung mit einer angenehmen Arbeitsatmosphäre? Willkommen im Autohaus Staiger. Wir suchen Dich als **Persönliche Assistenz der Geschäftsführung** (m/w/d) und echten Teamplayer. DEIN PROFIL: Wir suchen eine engagierte und...

  • Office Management, Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Freiburg, Deutschland kultwerk GmbH Vollzeit

    **Was wir uns von Dir wünschen**: Wegen Elternzeit wollen wir die Position Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d) befristet besetzen (Teilzeit 50%). So ungefähr stellen wir uns Dich vor: - Office Arbeit ist Dein Ding, du schätzt vielfältige, abwechslungsreiche Tätigkeiten und behältst gerne den Überblick. - Du bist...

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    vor 7 Monaten

    Freiburg, Deutschland Loy & Hutz Solutions GmbH Vollzeit

    Über uns Loy & Hutz ist ein Softwareunternehmen mit Hauptsitz in Freiburg im Breisgau. Unser Erfolg liegt in unserer außergewöhnlichen Softwareplattform **waveware®** - eine Datenbanklösung, in der beliebig viele Anwendungen nach Bedarf wie in einem Einschubsystem schnell und einfach integriert werden können. Im Bereich Facility Management (CAFM)...

  • Assistenz Für Vorstand Und Geschäftsführung

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    Pullach im Isartal, Deutschland Kreisjugendring München-Land Vollzeit

    Gemeinde: Pullach Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verwaltung Teilzeit Vollzeit **Geschäftsstelle**: Website der Einrichtung ansehen Mit mehr als 550 hauptberuflich Mitarbeitenden sind wir einer der größten freien Träger der Jugendhilfe in Bayern. Gemeinsam mit 34 Mitgliedsverbänden und Jugendorganisationen sprechen wir mit einer starken...

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    vor 6 Monaten

    Freiburg, Deutschland Black Forest Production GmbH Vollzeit

    Als Assistenz der Geschäftsführung übernimmst Du eine zentrale Rolle im Unternehmen. Du behältst stets den Überblick, bist der erste Ansprechpartner für unsere Kunden, Mitarbeiter, Dienstleister, etc. und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Dafür sind Zuverlässigkeit, eine freundliche Art und die Fähigkeit, sich an Prozesse...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Freiburg, Deutschland Alexander Bürkle GmbH & Co. KG Vollzeit

    Was uns antreibt, ist Pioniergeist. Wir hören zu. Wir inspirieren. Wir überraschen. So bleiben wir positiv geladen. Und Du? Die Alexander Bürkle GmbH & Co. KG besteht seit 122 Jahren und wirkt an insgesamt 22 Standorten. Über 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter entwickeln und verwirklichen Lösungen für das Elektrohandwerk, die Industrie sowie den...

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    vor 2 Wochen

    Freiburg, Deutschland Ökostrom Erzeugung Freiburg GmbH Vollzeit

    Die Ökostromgruppe Freiburg ist der führende Projektentwickler und Betreiber von Windenergieanlagen im Schwarzwald. Insgesamt betreiben wir über 180 Wasserkraft-, Windenergie - und Fotovoltaikanlagen. Zu Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01. Januar (oder nach Absprache) eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Wir bieten**: - eine...

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    vor 2 Monaten

    Freiburg, Deutschland Ökostrom Erzeugung Freiburg GmbH Vollzeit

    Die Ökostromgruppe Freiburg ist der führende Projektentwickler und Betreiber von Windenergieanlagen im Schwarzwald. Insgesamt betreiben wir über 180 Wasserkraft-, Windenergie - und Fotovoltaikanlagen. Zu Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01. Januar (oder nach Absprache) eine **Assistenz der Geschäftsführung mit dem Fokus auf...

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    vor 1 Monat

    Schönau im Schwarzwald, Deutschland Heinzmann GmbH & CO KG Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung - Organisation / Finanzbuchhaltung / Steuerrecht (m/w/d) Über das Unt...

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    Vor 2 Tagen

    Pullach im Isartal, Deutschland eps GmbH Vollzeit

    **Du** **(m/w/d) **bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben einen kühlen Kopf? Du konntest bereits Erfahrungen als Sekretär/in sammeln? Du bist zuverlässig, belastbar und zeitlich flexibel? Dann könnte eine Tätigkeit als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bei der eps GmbH genau der richtige Job für Dich sein! **Das...

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    vor 7 Monaten

    Freiburg, Deutschland von Poll Immobilien GmbH Vollzeit

    Starten Sie Ihre Karriere bei VON POLL IMMOBILIEN VON POLL IMMOBILIEN gehört mit über 400 Shops und mehr als 1.500 Kollegen zu den größten Maklerunternehmen Europas. Unsere Auftraggeber sind Eigentümer und Interessenten wertbeständiger Immobilien in den bevorzugten Wohn - und Geschäftslagen ― gemäß unseres Mottos: “Für Sie in den besten...

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    Vor 2 Tagen

    Freiburg, Deutschland schäffler sinnogy Vollzeit

    Wir von schäffler sinnogy sind ein Innovations - und Ingenieurbüro für die kommunale Energiewende mit Sitz in Freiburg i.Br. Mit rund zehn Mitarbeiter*innen entwickeln wir klimaneutrale Energiekonzepte für Gebäude, Areale und Quartiere mit Strom, Wärme und Mobilität. Wir sind ein junges familiäres Team mit Kompetenzen aus zahlreichen Fachbereichen...