Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung in Voll

vor 4 Monaten


Bad Berneck im Fichtelgebirge, Deutschland suprima GmbH Vollzeit

suprima ist ein mittelständisches Unternehmen - familiengeführt in der 4. Generation - mit Sitz in Bad Berneck. Unser Ziel ist es, mit unseren Produkten das Leben von Menschen mit gesundheitlichen Einschränkungen und von Pflegenden zu erleichtern. Dazu entwickeln und stellen wir têxtile Produkte für Hüftschutz, Inkontinenz und Patientenbekleidung her.

Zur Unterstützung unseres operativen Geschäftsleiters suchen wir ab sofort eine engagierte **Assistenz (m/w/d) in Voll
- oder Teilzeit** (30 - 37,5 Stunden pro Woche).

**Deine Aufgaben**

Als Assistenz bist du eine wichtige Stütze und vertrauensvolle Ansprechperson:

- Du unterstützt und berätst unseren operativen Geschäftsleiter und die Geschäftsführung in allen administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Belangen.
- Du sorgst für reibungslose Informationsflüsse und Abläufe im Unternehmen, indem du allgemeine Assistenzaufgaben übernimmst.
- Du erstellst bei Bedarf Management-Vorlagen und betriebswirtschaftliche Analysen für die Geschäftsführung, gegebenenfalls in Zusammenarbeit mit externen Schnittstellen.
- Du organisierst selbständig Meetings und Veranstaltungen und dokumentierst die Ergebnisse.
- Du fungierst als wichtige Schnittstelle zwischen unserer Geschäftsführung, unseren Mitarbeitenden und externen Kontakten.

**Dein Profil**
- Du bist ein:e echte:r Teamplayer:in und es gelingt dir, anderen den Rücken freizuhalten.
- Mit deinem Organisationstalent sorgst du für Struktur und verlierst dabei keine Aufgaben und Termine aus dem Blick.
- Du bist verantwortungsbewusst, gelassen und zeichnest dich durch eine freundliche und kommunikative Art aus.
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise eine Weiterbildung oder Studium in BWL oder Controlling.
- Du hast mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, vorzugsweise im Bereich Management oder Controlling.
- Du arbeitest strukturiert, selbständig und ergebnisorientiert.
- Du besitzt gute IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Microsoft Office, ERP, Notion und ähnlichen Tools, und deine Deutschkenntnisse sind mindestens auf C1 Niveau.

**Das bieten wir dir**
- Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für eigene Ideen.
- Eine herzliche und familiäre Atmosphäre in einem innovativen Familienunternehmen.
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einer Position, die du mitgestalten kannst.
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und die Möglichkeit, gelegentlich im Homeoffice zu arbeiten.
- Gratis Kaffee, Tee und Wasser sowie kostenloser Parkplatz vor der Haustür.
- Job-Rad Leasing.

Für Dich ist Veränderung etwas Positives und Du kannst Dich schnell anpassen und hast Lust, die Zukunft bei suprima mitzugestalten? Dann möchten wir Dich unbedingt kennenlernen: sende uns ein kurzes Anschreiben und deinen Lebenslauf per E-Mail an unsere HR-Abteilung, Grit Degel

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Arbeitsstunden: 30-37,5 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Gleitzeit
- Homeoffice

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort



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  • Schönau im Schwarzwald, Deutschland Heinzmann GmbH & CO KG Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir sind mit unserer Erfahrung und Innovationskraft in der Steuerungs- und Antriebstechnik ein unentbehrlicher Partner im Bereich das Motorenmanagement für Verbrennungsmotoren, Generatoren und Turbinen. Mit Engagement entwickeln wir als Spezialist und Entwicklungspartner die genau passende Lösung zur Emissionsreduzierung und...


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  • Bad Salzuflen, Deutschland pd Personaldienst GmbH & Co. KG Vollzeit

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  • Bad Mergentheim, Baden-Württemberg, Deutschland Würth Industrie Service Nederland Vollzeit

    Was Sie erwartet:Als Praktikant in der Assistenz der Geschäftsleitung Vertrieb erhalten Sie Einblicke in die Geschäftsleitung im Vertrieb. In der Assistenz werden Termine, Meetings und Reisen der Geschäftsleitung geplant, vorbereitet, begleitet und nachbereitet. Wir werten Kennzahlen für das Management aus und haben hierbei die Controller-Brille auf. Wir...


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  • Bad Mergentheim, Baden-Württemberg, Deutschland Würth Industrie Service Nederland Vollzeit

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  • Bad Waldsee, Deutschland Wirth-Bucher GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Überblick**: Die Geschäftsleitung benötigt für das operative Business eine fachlich versierte und selbständig arbeitende Unterstützung mit ausgeprägtem organisatorischem Talent und hoher sozialer Kompetenz. Du wirst in strategische Fragen eingebunden. Deine 100 % Verschwiegenheit gegenüber Anderen und Mitarbeitern im Unternehmen ist zwingend...